英文书信写作PPT课件
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实用英语文体写作常用英文书信写作PPT课件
• 阶梯式：
直陈式：
68 Hero Rd.,
68 Hero Rd.,
Jinan, Shandong 250000, Jinan, Shandong 250000,
P.R.China.
P.R.China.
December 10th, 2011 December 10th, 2011
第9页/共46页
第二节 英文书信的结构
建议用破折号隔开，如341-83rd street。
第7页/共46页
第二节 英文书信的结构
• 正式英文书信一般由六个部分组成：
信头（heading），信内收信人地址 （inside address of the receiver），
收信人的称呼（salutation），正文 （body），发信人的结尾套语（the complementary close），落款签名 （close signature），另外，有时需
1819 Calle Madrid,
1819 Calle Madrid
Rolland Heights, CA91748, Rolland Heights, CA91748
U.S.A..
U.S.A.
第10页/共46页
第二节 英文书信的结构 • 2．信内日期（DATE） • 日期不能省略，直接跟在地址下面。年代一般要写完整，如September
第13页/共46页
第二节 英文书信的结构 • 如果不知道收信人的性别，在Dear后用全名：
Dear Sana Damasi: Dear T. K. Repin： • 如果信是写给某一机构的，或收信人的姓名不详，可以这样称呼： Dear Sir: (或Dear Madam:如果不知收信人的性别，可用Dear Sir or Madam:) To whom it may concern:(仅用于推荐信、证明书、鉴定书一类的信 函) Dear colleague:(用来称呼和发信人同一职业的人，通常用于供许多人 传阅的书信)
英语作文书信写作格式与技巧教学精品PPT课件
1
26
Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
10
• 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from yΒιβλιοθήκη u.用语必须有。7
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
8
（三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
26
Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
10
• 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from yΒιβλιοθήκη u.用语必须有。7
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
8
（三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
英语书信常用格式ppt课件
8
正文（Body of Letter）
• 正文是一封信的主体部分。 • 信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒
暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬 语。
9
正文 – 开 头 语
• 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist.
7月1 日来信已经收到。 I have the pleasure to tell you that …….
• Dear Mr.称Wa呼ng,
•
Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but
time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate
11
结束语 （Complimentary Close）
• 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开 始写。
• 开头字母用大写，以后的字母用小写， 最后一个词后面用逗句。
•常用的结束语有：
Yours sincerely,
12
署名（Signature）
• 在结束语的下方是签名。
• Yours sincerely, Lucy Blake (手写)
趣的同学可以回忆一下，再接着往
下写。
•
• Mon. May. 1, 2012
Sunny
It’s sunny day. Today
is the first day of my junior school life ...
正文（Body of Letter）
• 正文是一封信的主体部分。 • 信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒
暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬 语。
9
正文 – 开 头 语
• 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist.
7月1 日来信已经收到。 I have the pleasure to tell you that …….
• Dear Mr.称Wa呼ng,
•
Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but
time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate
11
结束语 （Complimentary Close）
• 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开 始写。
• 开头字母用大写，以后的字母用小写， 最后一个词后面用逗句。
•常用的结束语有：
Yours sincerely,
12
署名（Signature）
• 在结束语的下方是签名。
• Yours sincerely, Lucy Blake (手写)
趣的同学可以回忆一下，再接着往
下写。
•
• Mon. May. 1, 2012
Sunny
It’s sunny day. Today
is the first day of my junior school life ...
《英文书信格式规范》课件
Indenting and paragraph breaks
Master the art of indenting paragraphs and effectively using breaks for better readability.
Use of capitalization and punctuation
set the appropriate
crucial for effective
tone.
communication.
II. Basic components of an English letter
Heading
Explore the purpose and placement of the heading in an English letter.
《英文书信格式规范》 PPT课件
讲解《英文书信格式规范》PPT课件，将帮助大家了解英文书信写作，并引导 你们写出规范、得体的英文书信。
I. Introduction to English letter writing
1 Purpose of
writing a letter
Understand the reasons and benefits of writing letters in English.
V. Tips for writing effective letters
1 Choosing appropriate
language and tone
Discover how to select the right words and tone to convey your message effectively.
Informal letters
英语书信写作【优质PPT】
第三章
第一节
书信文件的英译
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、 邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、 推荐信、求职信、祝贺信等。 书信写作格式非 常重要，格式不正确往往是很多考生失分的主要 原因。
书信是传递信息、交流情感常用的方式之一。
什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图， 而又得体的传达情感呢？ 一、清楚（ Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确， 让人读后能明确理解写信人的目的、意图。 二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家 都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会 令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、 简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。 三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时 要朴实，不要使人感到做作、虚伪。
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
附件
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 若多个附件，则应写Encls.
在西方国家，当你在朋友或亲友处小住一段时间，离开 后，也应该给对方写一封短信表示感谢。感谢信应写得真 挚， 表达感激之情，不能给人一种草率得印象，由于感谢 得对象、原因不同，感谢得内容不同， 用语也不一样，应 作出适当得选择。
范例 感谢他人给予礼物
Dear Sandy, When you left a package for me yesterday, I had
Sincerely yours, Yang Tao
第一节
书信文件的英译
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、 邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、 推荐信、求职信、祝贺信等。 书信写作格式非 常重要，格式不正确往往是很多考生失分的主要 原因。
书信是传递信息、交流情感常用的方式之一。
什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图， 而又得体的传达情感呢？ 一、清楚（ Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确， 让人读后能明确理解写信人的目的、意图。 二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家 都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会 令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、 简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。 三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时 要朴实，不要使人感到做作、虚伪。
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
附件
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 若多个附件，则应写Encls.
在西方国家，当你在朋友或亲友处小住一段时间，离开 后，也应该给对方写一封短信表示感谢。感谢信应写得真 挚， 表达感激之情，不能给人一种草率得印象，由于感谢 得对象、原因不同，感谢得内容不同， 用语也不一样，应 作出适当得选择。
范例 感谢他人给予礼物
Dear Sandy, When you left a package for me yesterday, I had
Sincerely yours, Yang Tao
1.英语的作文书信写作格式及技巧(共24张PPT)
1.英语的作文(zuò wén)书信写作格式及技巧
第一页，共二十四页。
Writing—Practical Writing
Two letter forms
第二页，共二十四页。
缩进(suō jìn) 式
Peace Hotel
Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
(zuò wén) 1.英语的作文
书信写作格式及技巧
第十三页，共二十四页。
4）咨询(xúnwèn)： I would like to obtain /request/seek/inquire
some information about… / I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information
1.英语的作文书信写作(xiězuò)格式及技巧
第十二页，共二十四页。
（3）道歉：
I am writing to you because I am unable to…./ I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to….
Yours faithfully,
William Jeremy Smith
第四页，共二十四页。
书信(shūxìn)题的写作方法：
（一）信封格式： 名字、信箱、地区(dìyù)范围由小到大，写在右下 角（与我们相反）。
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称号（后边的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or
第一页，共二十四页。
Writing—Practical Writing
Two letter forms
第二页，共二十四页。
缩进(suō jìn) 式
Peace Hotel
Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
(zuò wén) 1.英语的作文
书信写作格式及技巧
第十三页，共二十四页。
4）咨询(xúnwèn)： I would like to obtain /request/seek/inquire
some information about… / I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information
1.英语的作文书信写作(xiězuò)格式及技巧
第十二页，共二十四页。
（3）道歉：
I am writing to you because I am unable to…./ I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to….
Yours faithfully,
William Jeremy Smith
第四页，共二十四页。
书信(shūxìn)题的写作方法：
（一）信封格式： 名字、信箱、地区(dìyù)范围由小到大，写在右下 角（与我们相反）。
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称号（后边的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or
英文书信写作PPT课件
a
21
感谢信
Many of my classmates have constantly mentioned its merits and I should say that it is the only book of its kind which suggests to the Chinese students ways to read, write and speak English to their great benefit. It is, in fact, a key to the mastery of idiomatic English.
a
3
With the progress of society and advance of science, it is unavoidable for some technologies to be made obsolete and extinct. It is a natural law. In this light, the American girl is not to blame.
a
19
感谢信----- ending
Thanks again for your courtesy / your warm hospitality / the lovely gift.
Please accept my sincere thanks and best wishes.
My love and deepest gratitude, now and always!
a
2
While many readers deplore the fact, it doesn’t necessarily mean a bad thing. Must modern youth learn how to use an abacus and how to handle dial telephone? No, the end of mental calculations and the abacus is no tragedy. They are vanishing because they can’t satisfy the demands of modern people. Why should we use abacuses when we have electronic calculators and computers, a much faster tool? Why should we write letters to each other when we havቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ telephones and Email, a more efficient substitute?
英语书信写作格式(以求职信为例)PPT优秀课件
What Is Job Application Letter?
A letter that accompanies your resume serves to introduce you to a prospective employer, makes a first impression about you and your writing ability, and prepares your prospective employer for what they will find in your resume. In other words, application letter is a highlight of your resume.
Heading
Body of Letter
Complementary Close Signature Enclosure
Blocked Form
Heading Inside Address Salutation
Body of Letter
Enclosure Complementary Close Signature
Heading 信头
Includes the writer’s address (telephone number in some cases), postal code and date of writing. It tells the receiver from whom the letter is from and when it is written, and will make it more convenient for the receiver to reply. It’s on the upper right corner (右上角) of the letter paper.
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4
信函的格式
信内地址和姓名 称呼
信头
附言、附件
结束语 签名
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5
书信常识
1.信头（heading） 2.称呼（salution） 3.正文（body） 4.结束语（copmlimentary close) 5.签名（signature）
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6
信内地址 Inside Address
信内地址要写收信人的姓名和地址。 在公务信中要写明这一项，在私人信 件中，这一项常常省略。该项写在写 信日期的下一行的左上角，格式与寄 信人地址一样。
.
7
信内地址的具体写法
1.写信人的地址和日期，写在右上角。 写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、
国名 其顺序是： 第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称 第二行：市（县）、省、国名 第三行：日期（月，日，年或日，月，年）
2.收信人的姓名和地址。 这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。
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12
结束语（Complimentary Close）
结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏 右的地方开始写。第一个词的开头字母要大 写，末尾用逗号。 Best wishes 祝好，Good luck to you. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you.
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16
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17
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18
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19
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20
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21
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22
谢谢观看
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23
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10
称呼（Salutation）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓
名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始
写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，
英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在
私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写
收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”,Dear Professor,
.
14
写给熟人或朋友的信可用： Yours, Ever yours,Yours sincerely ，等 等。 写给亲属或挚友的信一般用： Yours, Ever yours, Lovingly yours,
(Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, 等等。
标点符号及日期
如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行 的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符 号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。
特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月 份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之 后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示 城市的邮政编码。
West Palm Beach,
Folrida 33402
U.S.A.
.
3
书信
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉 事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增 进了解的重要工具。书信一般可分为商务信 件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。
Dear Dr. Johnson
对不相识的人，可按性别称呼Dear Sir Dear Madam
Dear Ladies
如不知收信人的性别可用 Dear Sir or Madam
.
11
信的正文（Body of the Letter）
书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、 说明等各种方法写。怎么写取决于内容。 在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单 明了，条理清楚。 在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。 写回信常应先提到收到对方的信，并表示谢意。
.
13
签名（Signature）
信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右 的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。 常用签名: 给机关、团体或不相识的人的信，一般用： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。 写给上级和长者的信一般可用： Yours (very) respectfully, Yours gratefully, 等等。
letter
书信
.
1
信封正面
发信人姓名 发信人地址
.
收信人姓名 收信人地址
2
Envelope
Li Ming
Dept. of English
Beijing Foreign Studies
Univ.
Beijing, 100081
China
Prof. Richard Miller
502 North Olive venue
.
8
①并列式
②斜列式
Байду номын сангаас
Ms. Joanna Kerry
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Peking University
Haidian District, 100871
Haidian District,100871
Beijing
Beijing
China
China
.
9