办公室6S管理制度完整篇.doc

合集下载

办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。

文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。

b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。

4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。

每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

6s管理制度范文范本6S管理细则(五篇)

6s管理制度范文范本6S管理细则(五篇)

6s管理制度范文范本6S管理细则(五篇) 6s治理制度范文范本一一,整理的推广方法:1,对工作场所进展全盘点检。

2,对物品制定“需要”与“不需要”的标准。

3,对不需要物品进展处置4,对需要物品进展使用频度调查。

5,每日自我检查二,因不整理而发生的铺张,1,空间的铺张,2,使用货架或橱柜的铺张3,零件或产品变旧而不能使用的铺张4,使放置处变得炸小5,废品治理的铺张6,库存治理或盘点所花时间的浪。

三,整理的重点:1,检查当前车间里,工作里或办阻力有无放置不必要的材料,零部件。

2,设备,工装夹具是否进展了点检预备,作业是否标准,有无违章作业。

3,操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。

整顿:将需要品根据规定的定位、定量等方式进展摆放整齐,并对其做标识,使查找需要品的时间削减为零。

整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创立清爽,政界的环境,提升企业形象。

一,整顿的推广方法:1、落实整理工作。

2、对需要的物品明确其放置场所。

3、储存场所要实行地面画线定位。

4、对场所、物品进展标记、标识。

5、制订废弃物处理方法。

二,整顿的重点:1、现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放。

2、存放的物品、元器件和存放地点有无标识。

3、当你需要取用物品时,是否能快速地拿到,并且不会拿错。

半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。

清扫:将办公场所和现场的工作环境清扫洁净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、洁净干净的状态,并防止污染的发生。

清扫的目的:消退脏污,保持现场洁净、光明,提高设备的性能,提高作业质量,提高产品质量削减安全隐患。

清扫活动的重点:就是必需根据如下步骤实施方能真正起到效果。

清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进展究竟,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。

清洁的目的:维持前面“3s”的成果。

清洁的推车方法:1、落实前“3s”工作。

2、设法养成干净的习惯。

3、制订目视治理的标准。

6s管理实施制度6篇

6s管理实施制度6篇

6s管理实施制度6篇6s管理实施制度 (1) 第一章员工绩效考核管理办法一、目的:实施全员目标管理,保证公司总体目标的实现和任务的完成。

公正地评价员工的工作表现和工作成绩,加强员工工作过程的控制,鞭策和激励员工。

提供员工的奖励、岗位待遇及绩效系数的调整、教育培训等方面的依据。

结合绩效+6s考核细则执行二、适用范围:公司在职的全体员工。

三、考核依据:以员工在被考核期间的工作表现(工作过程)与工作成果(工作结果)为依据。

四、考核原则:1、绩效考核是为了实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避免,有所改进和提高2、考核者必须遵循以下原则:(1)明确公开原则。

考核者要向被考核者明确说明有关考核的标准、考核程序和评价方法等事宜。

(2)客观原则。

对被考核者的任何评价都应有事实依据,尽量避免掺入主观因素和个人感情色彩。

(3)反馈原则。

考核结果要定期反馈给补考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。

被考核者认为有失公正的地方,有权进行必要的解释和申述。

(4)差别原则。

考核不搞平均主义。

对被考核者评定等级应有明显的差别。

这种差别,最终要通过岗位待遇、岗位绩效系数的调整,以及奖金的分配得到体现。

五、执行机构公司总经办统一负责绩效考核的组织实施以及综合协调工作。

各类考核表由总经办统一印发。

考核完毕,最终考核评定成绩由总经办汇总。

公司各类人员的最终考核结果将记入员工档案。

六、申诉渠道公司员工如对考评结果有异议,可直接向总经理投诉箱投诉。

员工工作考核表(100分)。

(省略)6s考核细则工作绩效的工作标准和考核细则,由各二级主管根据各岗位工种设置情况、工作性质、工作范围,按照各岗位职责和质量标准化要求来具体制定。

要求针对性、可操作性要强。

员工6s考核表(40分)。

(省略)管理人员6s考核表(100分))。

(省略)2、工资分配计算方式。

3、建立激励机制。

根据员工和管理人员得分情况,月末相加汇总出月度考核总分和月均分,并进行排名,按优秀员工(18%)、合格员工(80%)、末位员工(2%)的比例,评选出月度“三工”。

办公室6S管理规定(5篇)

办公室6S管理规定(5篇)

办公室6S管理规定(5篇)第一篇:办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。

6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。

2.办公室6S管理的内容2.1 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;2.3 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;2.4 清洁:维护清扫后的整洁状态;2.5 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;2.6 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

3.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高了工作效率,优化的办公环境。

3.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

4.范围适用于公司全体员工。

6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组,各部门6S 成员则由TS专员担任,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

⑫在进行6S检查工作时,6S检查小组必须由6S小组组长(由行政人事部TS专员担任)和两名成员组成进行,检查至由各部门时,各部门6S成员对小组检查情况进行监督,小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

6S管理及办公室管理规定

6S管理及办公室管理规定

6S管理及办公室管理规定第一篇:6S管理及办公室管理规定办公室6S管理执行标准一、何为“6S”“6S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

其日文的罗马拼音的第一字母都是S,故称之为“6S”。

二、“6S”的含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。

清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;维持上述物品和环境的好状态。

素养:当上述的四大方面能够实现时,不是依靠公司的强制性规定或约束性制度,而是要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然而然的事,不做就会不适应,这便是素养。

安生:人人都为自身的一言一行负责的态度,杜绝后患切不良隐患。

三、实施“6S”的好处1、6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2、6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

3、公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

四、“6S”具体操作细节(一)整理内容及要求:1、每人每月对各自文件(包括电子文档)作整理,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

2、各部门对所管辖区域的物品、设备、空间做整理,并区分“要”和“不要”。

不要的物品果断丢弃,要的物品根据常用程度进行整理,经常用的保存在各自办公桌区域,偶尔用的集中存放到储藏室。

(二)整顿内容及要求:1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、文具外,不允许放其他物品。

桌下尽量不要堆放杂物(如确实需要存放应注意堆放整齐)。

6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、演讲致辞、合同协议、管理制度、心得体会、法律文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speeches, contract agreements, management systems, insights, legal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!6s管理实施制度(精选20篇)6s管理实施制度篇一一、上岗准备1、工作人员必须按时上班,做好考勤记录。

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,提升工作环境,规范工作行为,根据企业的实际情况,制定本办公室6S管理制度。

第二条本制度适用于办公室所有人员,包括员工、管理人员及访客。

第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐,美化环境,标准作业,自律尊重,保持现状,持续改进”。

第四条 6S管理的具体内容包括:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、之后的整治(Shitsuke)、保持(Set in order)。

第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务,应积极配合管理人员的工作,保持办公室的整洁和安全。

第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责:1.带头进行6S管理制度的推广和落实。

2.监督办公室内各部门的6S管理工作。

3.组织6S相关培训和指导,提高员工对6S管理制度的理解。

4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题,并提出改进建议。

第七条办公室员工的职责:1.遵守6S管理制度,认真履行6S责任。

2.主动参与工作环境管理,及时清理个人工作区域。

3.做好个人工作区域的标识和归类,确保文件和物品有序。

4.定期参加培训和学习,提高对6S管理制度的理解与执行能力。

5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。

第八条访客的义务:1.遵守办公室内的6S管理规定,不随意移动或占用他人工作区域。

2.不在办公室内吸烟,不乱丢杂物,保持环境整洁。

3.尊重办公室人员的工作秩序,保持安静,不干扰办公室内的工作。

第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下:1. 整理(Seiri):清理办公室内多余的物品,保留必要的物品。

2. 整顿(Seiton):对办公桌、文件柜等工作区域进行整理,归位,确保物品摆放合理。

3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁,定期清扫工作区域,清除垃圾。

4. 清洁(Seiketsu):保持办公室的整洁和有序,定期清洗办公设备和卫生间。

6s管理实施制度(优秀模板12套)

6s管理实施制度(优秀模板12套)

6s管理实施制度(优秀模板12套)6s管理实施制度1一、目的:为创造一个清爽、舒适的工作及生活环境,改善产品、环境、品质并养成良好习惯,增进工作效率,节约资源,特制定本办法。

二、适应范围:本公司7S检查及评比,悉依照本办法所规范的体制管理之。

三、管理单位:行政部为本办法管理单位,相关部门协助。

四、策划1. 成立7S推行组织7S推行采用委员会制,主任委员为潘总,负责7S推行之策划及推行实务指导,7S推行委员会下设干事1人、推行委员若干人。

其中推行干事由主任委员委派,负责组织7S推行之实务开展及协调,推行委员会原则为各部门主管或其指定人选,负责本部门7S之推行及参与7S检查与评比;2. 拟定推行方针及目标(1)7S因素:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、修养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE);(2)方针:自主管理,全员参与;(3)目标:各部门活动期望之目标应先予设定,以作为活动努力之方向及执行过程的成果的检讨。

3.7S活动宣传(1)7S推行手册(2)早会宣传(3)标语、征文活动(4)漫画板报活动等。

五、内容1.7S检查评比小组成员(1)7S检查评比小组由行政部1人、工程部1人、生产部2人、资材部1人、品保部1人、业务部1人,共计7人组成,检查评比工作采取轮流互评的方式,以体现公平公正及调动各部门推行7S之积极性。

(2)以上小组人员由各部门提出,小组人员相对固定,因小组成员须具备7S检查之相当资格,必要时由行政部组织培训。

2.7S自查各部门依《7S检查评分标准》确定本部门7S执地情况,逐日安排人员检查本单位的7S执行情况。

3.7S检查及评比时间(1)7S检查与评比小组每周不定时依《生产区7S检查评分标准》检查各单位的7S实施情况,检查前7S执行干事召集7S检查评比小组成员,说明检查的重心及上次检查发现的问题,各小组成员须妥善安排本身的工作;(2)7S检查与评比小组组长负责汇总7S检查结果并进行7S评比,评比结果记录于《7S评比排名表》内并于本周六下班前发出。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室6S管理制度1
办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。

第一章6S管理的定义
1.1 6S管理的概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 6S管理的内容
⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习
惯;
⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;
第二章实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外
形象。

第三章6S管理具体规定
3.1 责任部门
行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2 责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分
配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。

3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。

桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;
(4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;
(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;
(8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;
(9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;
3.4 张贴规定
⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

3.5 吸烟规定
⑴公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。

⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
⑶遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。

若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

3.6 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定;
(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。

(3) 工作时间提倡使用普通话;
(4) 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。

第四章附则
4.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

实施的五个阶段
第一阶段截止1月12日完成制度修订并公布形成正式的书面材料,在公告栏上公布
第二阶段截止1月20日各部门执行过度期帮助各部门按照规定执行,协调各部门在执行中的困难
第三阶段截止到30 树立正反典型总结过渡期中出现的各种问题,公布正反典型实例
第四阶段从2月1日开始全面严格执行采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实
第五阶段每月30日内部评比,公布结果为保证效果,每周抽查,形成书面月报告,月底公布
(备注:临时抽查发现不合格行为,直接累计入月考核得分)常见问题及标准
办公室6S管理制度1第2页
奖惩标准
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门
得分为该部门每个成员得分的平均分,周五公布周考评结果;
2、部门根据每周得分获得部门月得分,根据月得分获得部门的季度得分;
3、奖励标准:
(1)每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励50元;
(2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“6S团队奖”。

“6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励:
部门季度得分第一名,奖励标准为部门200元
部门季度得分第二名,奖励标准为部门100元
个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得4、处罚标准:
(1)每个月个人得分排名最后3名,,每人罚款20元;
每个月部门得分最后一名,部门罚款100元。

(2)季度个人得分排名最后3位,每人罚款100元;
季度部门得分排名最后一位的部门,将按照部门成员每人20元进行处
罚;
(3)连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。

二零一二年一月十二日
会议室使用须知
1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记;
2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。

使用
当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名,归还钥匙也需在登记表上签字。

3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复
原,并对内部卫生进行打扫,保证会议室后续的正常使用。

如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失,有垃圾等影响正常使用的情况,负责人将受到200元—500元的罚款;。

相关文档
最新文档