第19.20课时 项目四(档案的收集与鉴定)
第五章 文书工作与档案管理-档案的收集与鉴定
1.机关档案鉴定工作步骤
首先，由机关档案室会同文书部门和业 务部门制定机关档案保管期限表。
其次，在机关文件立卷归档时，文书、 业务部门应根据档案保管期限表和不归档文 书材料的规定，确定归档范围，同时剔除一 部分没有保存价值的文件，由机关文书处理 部门或业务部门保存1~2年后销毁。
再次，文书、业务部门根据保管期限表， 对归档的案卷，确定保管期限，并由档案室 进行审查。
5．文件的完整性和有效性
文件的完整性，是指档案全宗中文件 的完整程度。通常情况下，全宗内文件比 较完整，在分析、判断文件的价值时要从 严；反之，则从宽。
3.2.5 档案鉴定工作制度
1．制定档案鉴定的标准
由党和国家及其档案事业管理机关制 定统一的鉴定标准，各地区、各系统、各 机关据以制定具体的鉴定标准。
第三，档案馆有时也接收未经鉴定的档案， 这就需要进行全面的鉴定工作。如果档案未经 整理，可将鉴定与整理工作结合进行。
3．销毁档案的批准和监销制度
经过鉴定，需要销毁的档案，必须办 理批准手续。按规定，机关应定期对超过 保管期限的档案进行鉴定。鉴定工作结束 后，应提出工作报告，对确无保存价值的 档案登记造册，经机关领导人批准后销毁。
5．文件的完整性和有效性
文件的完整性，是指档案全宗中文件 的完整程度。通常情况下，全宗内文件比 较完整，在分析、判断文件的价值时要从 严；反之，则从宽。
5.2.4 档案保管期限
1．永久保存 永久保存，就是将档案尽可能无限期
地长远地保存下去。凡是反映本单位主要 职能活动和基本历史面貌的，在本单位工 作和国家经济建设、文化建设、政治斗争、 科学研究中具有长远利用价值的档案，应 列为永久保存。
3．坚持全宗不可分散性原则
科技档案的收集、整理与归档鉴定
科技档案的收集、整理与归档鉴定科技档案是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，用来记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的，应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
它的产生范围十分广泛，机关、事业、企业单位都会形成和产生科技档案。
在机关中，常见的科技档案有科研档案、设备档案、项目档案等。
企事业单位中的科技档案包含产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类。
目前，科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822）进行整理。
科技档案是直接记述和反映科技、生产、基建等活动，经过系统整理、保存备查的科技文件材料，它产生于科技、生产等活动中，记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，以及人们认识自然、改造自然的各种活动，这在客观上决定了科技档案产生的多时空、广地域、长周期、全方位，大大增加了收集工作的难度。
这就要求科技档案管理人员要熟悉科技档案的形成过程，在掌握和遵循科技档案形成规律，保持科技文件材料内在联系的原则下开展收集工作，避免收集工作的盲目性。
以基建项目档案为例，归档科技文件材料应当记录和反映建设项目从规划到竣工验收的全过程，且确保真实性和准确性。
例如：基建项目文件可以按照项目准备阶段、项目实施阶段和竣工验收阶段按照时间轴的顺序分阶段收集，每个阶段内形成的文件材料按照项目实际进展情况进行收集。
像项目准备阶段，其形成的文件材料大多为立项相关文件；招标投标、合同协议文件；勘察、设计文件；征地、拆迁、移民文件等。
为做好科技档案的收集工作,提高收集效果,保证收集质量,科技档案的收集工作一般应注意以下几个“结合”:1. 接收归档和现场收集相结合。
基层科技档案部门的收集工作,主要是通过接收科技文件材料归档实现的。
为保证科技档案完整、系统,科技档案部门还应深入科室、车间,深入工地现场,做好科技档案的收集工作。
档案收集与鉴定工作
第五节 鉴定档案价值的标准
• 档案属性标准 • 社会需求标准 • 相对价值标准
一、档案属性标准
（一）档案的来源标准 分析文件的价值，应站在本机关的角度 分析文件的价值，应看立档单位在社会上的
地位和作用 在本机关制发的文件中，具体的撰写者，制
发机构也对档案价值产生影响。
（二）档案的内容标准
• 看文件内容的重要性 • 看文件内容的独特性 • 看文件内容的真实性 • 看文件信息内容的综合性或集中性
• 机关撤销或合并时，如有尚未办理完毕的 文件，应转交给原机关的职能继任者或有 关机关继续办理后整理保存。
• 机关撤销或合并时，将全部档案进行清理 和鉴定并保管好，按规定向各有关档案馆 移交或由其职能继任机关代管。
• 一个机关并入另一个机关或几个机关，几 个机关合并为一个新的机关，其合并以前 形成的档案，应按照机关分别组成有机整 体，向有关档案馆移交。
未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿、 未生效文件、机关领导兼任其他机关职务 形成的文件、一般性群众信件
归档时间：
• 《机关档案工作条例》：“机关文书部门 或业务部门一般应在第二年上半年向档案 部门移交档案，交接双方根据移交目录清 点核对。”
• 对于那些专业性文件、特殊载体的文件， 机密性强的文件、驻地分散的机关文件及 形成规律较为特殊的文件，为了便于实际 工作的查考利用，也可以适当地延长归档 时间。
第七节 档案保管期限表：
• 是用表册的形式列举档案的来源、内容和 形式并指明其保管期限的一种指导性文件。 它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定 档案保管期限的依据和标准。
一、档案保管期限表的作用：
• 能够保证鉴定工作的质量和提高鉴定工作 的效率
• 能够有效地防止任意销毁文件
人事档案材料的收集和鉴别讲稿
人事档案材料的收集和鉴别讲稿尊敬的各位同事，今天我将为大家分享一下人事档案材料的收集和鉴别的相关知识。
作为人力资源工作中不可或缺的一环，人事档案的准确、完整和可靠性对于企业管理和决策具有重要意义。
首先，我们来讨论一下人事档案材料的收集。
在开始收集档案材料之前，我们需要明确所需的档案内容，并建立相应的档案管理制度。
收集过程中应注重以下几点：1.合法合规性：收集的档案材料必须遵循相关法律法规和公司规定，确保个人隐私权的保护，并获得被收集人的同意。
2.收集方式：可以通过面谈、书面申请、在线系统等多种方式收集档案材料。
根据需要和便利性选择适合的方式。
3.材料完整性：收集的档案材料应包括个人基本信息、职业资历、工作表现、培训记录、奖惩情况等内容，确保档案的完整性。
接下来，我们来谈谈人事档案材料的鉴别。
在收集到档案材料后，我们需要对其进行鉴别和核实，以确保档案的准确性和可靠性：1.真实性核实：对于提供的证件、证明材料等，要仔细核实其真实性，包括身份证、学历证书、工作证明等。
可以与相关部门、学校或者单位进行联系核实。
2.信息比对：将档案材料中的个人信息与申请表、面试记录等进行比对，确保一致性和正确性。
3.多渠道验证：可以通过多个渠道获取信息进行验证，比如与前雇主联系核实工作经历、向教育机构核实学历等。
4.专业机构验证：可以委托专业的第三方机构进行背景调查，对个人的职业背景、犯罪记录等进行核实。
总之，人事档案的收集和鉴别是人力资源管理工作中至关重要的一部分。
合法合规的收集方式和准确可靠的鉴别过程有助于确保档案的完整性和可靠性，为企业的管理和决策提供有力支持。
谢谢大家！。
档案材料的收集与鉴别
档案材料的收集与鉴别1、上级的有关文件，上报文书、运行管理会议、基层上报文书及批复。
2、及时收集本单位入团、入党、任免、审查、考核、考工定级、晋升技术职级、学位、调整工资级别、发明创造、技术革新、奖励以及惩处等方面人员的档案材料归档。
3、根据工作需要和档案材料的残缺情况，及时布臵有关人员写好总结、填好履历表、作好鉴定，完善和充实档案材料。
4、对归入档案的各类材料要按有关规定进行鉴别，需经组织审查盖章或本人签字的，要盖章、签字后方能归入档案材料。
5、对符合规定归档的材料，要按照材料目录分类进行登记，并装订整理成册。
第二条档案的保管与检查1、档案室房间必须坚固适用，室内应保持清洁，不准存放无关的物品，做到防盗、防火、防晒、防湿、防蛀，确保安全。
2、坚持每年检查核对一次档案，使档案的件数与名册，人、事与档案内容相一致；坚持每年整理装订一次档案材料，切实做到每个档案的目录与材料内容相一致。
3、档案封皮、目录和档案袋应做到规格统一、样式一致。
4、严禁私自保存档案，严禁携带档案材料进入公共场所，档案工作人员必须忠于职守，遵守党和国家的保密制度，切实做好安全、保密工作。
第三条档案的查阅与借用1、查阅档案应按规定办理手续，方能查阅。
2、阅档人员要遵守保密规定，严守保密纪律，不准查阅或借用本人和亲属的档案材料，不准与无关人员议论档案内容。
3、使用档案时，要爱护档案材料，保持档案整洁，严禁档案室内抽烟和在材料上勾划、涂改，不准折叠，不准损坏档案材料。
4、查阅档案只限在阅档室进行，档案一般不得外借，特殊情况下，经有关领导批准后，方可借出。
借出时必须严格履行登记手续，借用时限在两周以内，用后要及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失，不得转借。
5、查阅或借出档案时，要先清点材料后才出库，收回档案时清点后才归位。
第四条人事档案资料的转递1、档案传递应严格履行手续，转出档案时，要将被转入的档案材料整理装订后，再填写《档案转递通知单》，经严格密封后以机密邮件通过机要邮件寄出，或选派两名正式党员护送。
人事档案的收集与鉴别（五篇范文）
人事档案的收集与鉴别（五篇范文）第一篇：人事档案的收集与鉴别一、人事档案的收集与鉴别人事档案一般包括个人基本材料、主要经历、相关考核和评价等几大部分。
人事档案是全面反映一个员工的历史和现实情况的材料，分为类，是一个员工的全部原始材料的总和。
具体内容如下：第一，履历材料：员工登记表、简历表，有关学历考核等个人简历。
第二，自传材料：第三，鉴定材料：工作鉴定、工作调动鉴定、学生的学年鉴定、毕业鉴定和每年年终鉴定等。
第四，考核材料：在校学习的成绩册、成绩单，著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料等。
第五，政治历史问题审查材料及甄别，复查资料、审查结论、审查报告、证明材料、检举材料、申诉材料等。
第六，奖励及英雄模范先进材料：先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书等。
第七，工资、职务和职称等方面材料：任免呈报表、晋升技术职称审批表、学位申请表、审报表、调整工资审批表、工资级别登记表、离休、退休、退职审批表、停薪留职审批表等。
第八，其他可供组织上参考的材料：包括组织人事、保卫部门认为应该存档的材料。
副本是概括反映一个员工历史和现实中情况的材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件构成。
包括：一，近期履历材料；二，主要鉴定、考核材料；三，学历学位、评聘专业技术职务的材料；四，奖励材料；五，任免呈报表和工资待遇的审批材料；六，其他重要材料。
人事档案的收集应严格按照员工人事档案的分类进行。
在收集必要的鉴定甄别工作也必不可少，鉴别归档材料的具体做法如下：第一，判定材料是否属于该员工的材料及应归入员工档案的内容第二，审查材料是否齐全，完整第三，审查材料是否手续完备第四，鉴别中发现涉及员工历史问题或其他重要问题，需查清而未查清的材料及未办理完毕的材料不能归入人事档案，应交有关人员处理。
第五，鉴别时发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。
经过鉴定以后，不属归档范围的材料不得归档，对清理出来需要销毁的材料，须详细登记，并报请主管负责人审查批准，方可销毁。
档案的收集与鉴定
• 收集工作的基本要求 • 收集之前，确定机关应保存档案的质量、范 围、种类、内容、数量、整理情况等 • 收集标准：入馆档案的各项审核标准，拒收 不符合标准的档案；
• 法律依据：《档案法》
1.及时系统的收纳本机关内部的、 具有保存价值的档案 2.不得擅自归档不符合规定的文件
• 维护全宗的完整性
• 撤销、合并机关档案如何移交？ 1. 撤销机关：移交至有关机关或由有关机关 代为保管 2. 合并机关：移交给新的机关或主管机关 3. 机关内部一部分业务或一个部门划给另外 的机关：不得带入接收机关，若需要，需 履行借阅 4. 领导关系的改变不影响档案的归宗
轻轻地我走了，昨日经手的档案怎么办？
第五章 档案的收集与鉴定
• Ps.最残暴的第四章的重难点我们已经干掉 了，这部分内容学起来将一片光明！
• 本章学习重点：
档案收集工作的内容与要求
• 档案收集工作
馆藏档案收集的要求与范围
• 档案的鉴定、销毁以及移交
• 收集工作的内容 收集工作的内容 • 档案室对本单位需要归档的档案的接收。 档案室对本单位需要归档的档案的接收。 • 档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单 位的具有永久、 位的具有永久、长期保存价值的档案的 接收。 接收。 • 对历史档案的接收和征集工作。 对历史档案的接收和征集工作。 • 对未及时归档的档案的补充收集
明朝官服
武则天
杨贵妃
八千麻袋保存下来的照片
乾隆奏折
敦煌壁画
• 档案的鉴定 • 影响因素： 1. 档案自身的特点（与影响文件材料价值的 因素相似：内容、作者、时效、外形等） 2. 社会利用的需要，主要是档案本身的历史 文化及其科学研究的价值，须从长远角度 加以考虑。
• •
学习人事档案的收集和鉴别
学习人事档案的收集和鉴别人事档案的收集和鉴别一、人事档案的收集人事档案的收集是指人事档案管理部门根据本单位人事管理权限及人事档案的收集范围，将有关部门形成的人事档案集中接收、统一保管的工作。
收集重点是反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、业绩贡献等情况的人事材料。
(一)人事档案收集范围1.履历类材料。
主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
2.自传和思想类材料。
主要有自传、参加政治学习政治活动的总结、党的重大教育活动情况和党性分析、重要思想汇报等材料。
3.考核鉴定类材料。
主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核，援派、挂职锻炼考核鉴定等材料。
4.学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。
主要有中学以来取得的学历学位，职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称)等材料。
5.政审、审计和审核类材料。
主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计及干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表等材料。
6.党、团类材料。
主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表及《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加人或者退出民主党派等材料。
7.表彰奖励类材料。
主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹等材料。
8.违规违纪违法处理处分类材料。
主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定等材料。
9.工资、任免、出国和会议代表类材料。
主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退，公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国(境)审批，当选会议代表(委员)等材料。
10.其他可供组织参考的材料。
主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信。
(二)人事档案归档的时间人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档并履行移交手续。
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1. 编制要求。编制符合档案实际情
况，内容全面针对性强。档案保管
期限表的编制要求，见图7-25。
图7-25 档案保管期限表的编制要求
二、档案保管期限表
（三）档案保管期限表的编制方法
2. 编制步骤。 保管期限表的编制步骤，见图7-26。
图7-26 保管期限表的编制步骤
二、档案保管期限表
二、机关档案室的收集工作
（二）指导和协助文书部门组织 归档工作
1. 指导和协助文书或业务部门坚持执行
文件材料归档制度。我国早已实行由文书部门
将处理完毕的文书进行整理，并按归档制度的 要求及时向机关档案室移交。在这一过程中，
机关档案室有指导和协助机关文书或业务部门
积极推行这一制度的责任。
二、机关档案室的收集工作
（三）档案保管期限表的编制方法
3. 档案保管期限表的修订。档案保管期限表发布后，经过一 段时间的检验，人们对表中条款的内容和保管期限的认识会所变化， 必要时应对其进行修改和完善。
保管期限表的修订
档案保管期限表的修订工作
三、档案鉴定方法
（一）直接鉴定法
1. 直接鉴定法的含义。
直接地、具体 审查档案，一般称之 为直接鉴定法。 2. 直接鉴定法的要求。 直接鉴定法的要求主要有三个要求， 见图7-27。
图7-27 直接鉴定法的要求
三、档案鉴定方法
（二）档案鉴定的程序和组织
1. 我国档案鉴定工作程序分三个阶段 完成，见图7-28。 2. 档案鉴定工作的组织。档案价值鉴定工作 必须有组织、有领导地进行。机关的档案价 值鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下， 由档案部门和有关业务部门的人员共同组成 鉴定小组进行。
可以在保管期限后注“失效后”的字样。
合 同 协议书
二、档案保管期限表
（二）档案保管期限表的作用和类型 档案保管期限表的作用，见图7-23。
图7-23 档案保管期限表的作用
二、档案保管期限表
（二）档案保管期限表的作用和类型
档案保管期限表有五种类型，见图7-24。
图7-24 档案保管期限表的类型
二、档案保管期限表
档案收集工作的具体内容包括以下四个方面，见图7-2。
图7-2 档案收集工作的具体内容
一、档案收集工作的内容和要求
档案收集工作的基本要求是，见图7-3。
图7-3 档案收集工作的基本要求
一、档案收集工作的内容和要求
（一）加强档案馆（室）外的调查和指导工作
收集档案必须掌握应入
馆、入室档案的形成、流动、
档案室
一、档案收集工作的内容和要求
（四）维护全宗和全宗群的相对完整性
档案全宗就是一个机关档案的整体。接收档案
时，一个机关的档案，应集中保存在一个机关档
案室或档案馆，一个全宗的档案不宜分散保管， 不同全宗的档案也不能混杂。
档案全宗
二、机关档案室的收集工作
文书部门整理归档的档案是机关档案最主要的来源。这项工作的主要 承担者应该是机关文书和业务部门，特别是组织机构健全、文书工作
项目四
第一部分
档案的收集与鉴定
1 2 3 4
了解机关档案室在档案的收集工作中的作用，档案保管期
限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织。 理解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义及
影响档案价值的因素。 掌握归档制度，档案保管期限表的内容与作用及档案鉴定
方法。 知道档案的收集与鉴定工作程序，掌握档案的收集的方法，
图7-28 档案鉴定的程序
三、档案鉴定方法
（二）档案鉴定的程序和组织
机关、档案馆的鉴定 小组或鉴定委员会的 任务，见图7-29。
图7-29 档案价值鉴定工作的任务
三、档案鉴定方法
（二）档案鉴定的程序和组织
3. 档案的销毁。档案的销毁的内容有三点，见图7-30。
图7-30 档案销毁的内容
（二）档案鉴定的程序和组织
管理和使用等方面的情况。
机关档案部门
一、档案收集工作的内容和要求
（二）积极推行入馆（室）档案的标准化
所谓档案工作的标准化，就是对档案工作中的一 些管理原则和技术方法，按照规范化要求统一起来。 档案馆（室）应严格依照国家或地方及专业主管机关 制定的有关标准，对入馆（室）档案进行检查，还应
加强档案收集工作前的业务检查和监督工作，以减少
图7-14 档案馆分类的方法
三、档案馆的收集工作
（二）馆藏档案的收集要求
1. 现行机关。根据 《档案馆工作通则》等 文件的规定，档案馆接 收现行机关档有如下四 项要求，见图7-15。
图7-15 接收现行机关档案的要求
三、档案馆的收集工作
（二）馆藏档案的收集要求
2. 撤销机关。撤销机关档案整 理的特点，见图7-16。
1. 平时收集的内容 ，见图7-12。
图7-12 平时收集的内容
二、机关档案室的收集工作
（三）配合各部门作好档案的平时收集工作
2. 平时收集要注意的问题， 见图7-13。
图7-13 做好平时收集的要求
三、档案馆的收集工作
（一）馆藏档案收集的范围。不
同级别的档案馆收集不同的档案，档案馆的分类， 见图7-14。
收集散失国外的 历史档案
学术历史研究部门所征集到的历史档案
知识点二 档பைடு நூலகம்鉴定工作
经验是一颗宝石，那是理所当然的，因 为它常付出极大的代价得来。
——莎士比亚
一、档案鉴定工作的原则
（一）鉴定档案价值的原则 鉴定档案价值的原则是，见图7-17。
图7-17 判定档案价值的原则
古代通关文牒：四国通关文牒 ××（人名）×年×月×日光临古纳西王国、玉 龙第三国、东方女儿国、香巴拉王国，凭此关牒，诸关口 一律准予通行。 纳西王国 （印） 玉龙第三国（印） 东方女儿国（印） 香巴拉王国（印） 此文牒为笔者2005年8月3日于云南丽江玉龙山地 区所得，为一老者所赠，并以古老的东巴象形文字所书。
（一）档案保管期限表的含义与结构
2. 条款。一组类型相同的文件的名称或标题。一般要求反映
出同一组文件的来源、内容和形式，文字要简明确切、合乎语法
逻辑。
条
款
保管期限表的条款
二、档案保管期限表
（一）档案保管期限表的含义与结构
3. 保管期限。保管期限是根据各类文件的保存价值所确定的保存年限， 列于每一条款之后。文书档案的保管期限定为三种，见图7-22。
案保管期限表部分，见图7-21。
图7-21 档案保管期限表的部分
二、档案保管期限表
（一）档案保管期限表的含义与结构
1. 顺序号。顺序号是在系统排列的各 条款前面统一编排的号码。编号的目的是 固定条款的位置，同时可以作为鉴定工作 人员使用档案保管期限表鉴定档案时引用 条款的代号。
二、档案保管期限表
图7-4 文件的归档制度的作用
二、机关档案室的收集工作
（一）严格按归档制度要求完成归档工作
2. 归档制度的内容。归档制度主要 包括四个方面的内容，见图7-5。
图7-5 归档制度的内容
二、机关档案室的收集工作
（一）严格按归档制度要求完成归档工作
（1）归档范围。是指办理 完毕的文件材料应当归档及不
应当归的范围。国家档案局规
能编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。
积前人之成败，兴今人之所为。 一寸信息，一寸金。
知识点一 档案收集工作
这是的确的，实地经验总比看、听、空想确凿。
——鲁迅
一、档案收集工作的内容和要求
档案收集工作的内容，可以概括为两个方面，见图7-1。
图7-1 档案收集工作的内容
一、档案收集工作的内容和要求
图7-16 撤销机关档案整理的特点
三、档案馆的收集工作
（二）馆藏档案的收集要求
3. 历史档案。不同的历史档案由不同的历史档案馆保存。
散失于一些国家机关、 社会组织中的历史档案
个人手中的历史档案
三、档案馆的收集工作
（二）馆藏档案的收集要求
少数民族地区的历 史档案 党史征集办公室、政协文史组织及其他
确定归档范围的一般原则，见图7-8。
图7-8 各机关和单位确定本机关归档和不归档的原则
二、机关档案室的收集工作
（一）严格按归档制度要求完成归档工作
（2）归档时间。归档时间是指文书（文 件）处理部门或有关业务部门将需要归档的 文件向档案室移交的时间。
二、机关档案室的收集工作
（一）严格按归档制度要求完成归档工作
一、档案鉴定工作的原则
（二）影响档案价值的因素
2. 社会利用需要。社会利用的需要是决定档案价值关系的主体 性因素。一般包括以下两方面，见图7-20。
图7-20 社会利用的需要的两个方面
二、档案保管期限表
（一）档案保管期限表的含义与结构
档案保管期限表就是用表册的 形式列举档案的来源、内容和 形式并指明其保管期限的指导 性、标准性文件，它是档案馆、 档案室鉴定档案的价值、确定 档案保管期限的依据。组成档
不符合标准要求的档案产生。
一、档案收集工作的内容和要求
（三）保证归档和入馆档案的齐全完整
保证归档和入馆档案的齐全完整，需要完备的档 案室和档案馆。对国家规定的应当整理归档的文件， 机关或组织的有关部门必须按照规定，定期向本单位 的档案机构或者档案工作人员移交。国家规定不得归 档的文件及材料，不得擅自归档。
定，一个机关应该归档的文件 材料，应包括以下四个部分，
见图7-6。
图7-6 文件材料归档范围
二、机关档案室的收集工作
（一）严格按归档制度要求完成归档工作
不属于归档范围的 文件材料，主要包括以 下内容，见图7-7。
图7-7 不属于归档范围的文件材料
二、机关档案室的收集工作