公司采购部日报表

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采购总结报告5篇

采购总结报告5篇

采购总结报告5篇总结给了人努力工作的动力,培育了人思索的习惯,使工作更有效率,头脑更加糊涂,目标更加明确,工作更有意义,不能不说是提高工作效率的一条极其重要途径。

下面是我为大家带来的最新选购总结报告,盼望大家能够喜爱!最新选购总结报告1来到选购部已有一年之久,一年前对选购部内勤岗位的业务不熟识,但在__经理严峻的指导下,内勤工作已从生疏到娴熟。

也通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。

回顾过去的半年,现将工作总结如下:一、工作完成状况1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货状况、原料发票进行收集、录入选购台账;2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜;3、完成选购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、选购部办公用品的领用等各项工作);4、完成每月各供应商应付款的计算和统计;5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;6、完成每月原料选购打算的数据采集;7、完成选购部汇款单的办理、装订并登记入账;8、完成每周库存报表上报化药事业部;9、完本钱人在其他部门的兼岗工作并协作公司各部门交代的相关工作。

二、存在的缺乏1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。

由于内勤工作繁杂,处理事情必需快、精、准。

在这方面,我还有许多缺乏,比方在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。

2、缺少细心,办事不够谨慎。

内勤工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。

在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。

对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。

三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。

采购成本控制制度

采购成本控制制度

采购成本控制制度第一章总则第一条目的为加强对采购成本的控制,降低公司成本支出,提高公司市场竞争力,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于采购成本控制目标的制订、采购成本控制的实施、采购成本控制评估与奖励等工作。

第三条权责划分1、采购部负责采购成本控制工作的组织、实施、监督工作。

2、财务部负责审批采购预算、确定采购成本控制目标、采购价格管控、采购成本核算等工作。

第四条术语解释采购成本包括维持成本、订购成本、缺货成本,具体界定说明如下。

1、维持成本是指维持物资原有状态而产生的费用支出,包括:资金成本、管理费用、保险费用、折旧费用、仓储成本、运输成本等。

2、订购成本是指从发出订单到收到物资整个过程中所产生的费用支出。

3、缺货成本是指因物资供应中断造成的损失。

第二章确定采购成本控制目标第五条采购计划的制订与审批采购部根据各部门提交的采购申请、物资需求计划、物资库存情况制订物资采购计划,上报采购经理审核、总经理审批。

第六条采购预算的制定与审批采购部根据采购计划编制采购预算,并将采购预算上报财务部。

财务部进行采购预算试算平衡,经总经理审批通过后,采购部执行采购预算。

第七条确定采购成本控制目标财务部制定采购成本控制目标,作为是否同意采购部提交的“采购申请”的依据之一,报经财务经理审核、总经理审批。

第三章采购成本控制实施第八条采购订货量控制1、采购部应审查各部门请购单中的请购数量是否在其控制限额的范围内。

2、对于需大量采购的物资,采购部应先分析采购数量对采购成本的影响。

3、仓储部应填写“物资库存日报表”,及时向采购部反馈库存信息。

4、采购部搜集未达物资信息,填写“未达物资日报表”,并对订单信息进行实时跟踪。

5、采购部通过现有库存量、物资安全库存量、未达物资信息、已分配物资量、货源情况、物资需求量等因素,通过运用定量订货或定期订货等方法,确定最佳物资订货量和订货周期。

第九条采购价格管控1、采购部经理应根据事先核定的物资采购底价审核供应商报价。

生产班组日报表

生产班组日报表

生产班组日报表
生产班组日报表通常包括以下内容:
1.日期和班次:记录报表的日期和班次,例如2024年1月9日,白班。

2.生产情况:列出当天生产的产品数量、质量状况以及生产进度。

可以包括已完成的任务和未完成的任务,并且可以跟踪生产目标的完成情况。

3.设备状况:记录生产过程中使用的设备的运行情况,包括设备的正常运行时间、故障维修时间以及维护情况。

可以针对重要设备进行重点监控和记录。

4.人员情况:统计参与生产的人数和人员分配情况。

可以记录人员的出勤情况、工作时间以及工作效率。

还可以记录新增人员、离职人员等相关信息。

5.原材料情况:统计生产过程中所使用的原材料的消耗情况,包括原材料的名称、规格、用量等。

可以根据消耗情况评估当前库存情况,为后续物料采购提供数据支持。

6.质量问题:记录生产过程中出现的质量问题和缺陷情况,包括具体问题的描述、处理方式以及解决结果。

可以为质量改善提供数据支持。

7.安全情况:记录生产过程中的安全情况,包括工作事故、安全问题、紧急事件等。

可以提供事故处理和安全预防的依据。

8.其他事项:记录除上述内容外的其他重要事项,例如客户反馈、设备维修计划、生产计划调整等。

以上是一份常见的生产班组日报表的内容,具体可以根据实际情况进行适当调整和拓展。

采购部文员的工作职责

采购部文员的工作职责

采购部文员的工作职责2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;5、协助采购经理进行供应商的考核及评估;6、完成日常报表的`录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。

采购部文员的工作职责2岗位职责:任职要求:1、中专(高中)以上学历,有两年以上电子、五金、包材、塑胶材料等采购工作经验;2、熟悉采购流程,能独立开发、评审、管理,维护供应商关系;3、熟悉LED照明产品及配件的市场采购行情,良好的分析与议价能力;4、熟练使用办公软件,ERP系统;采购部文员的.工作职责31、跟进货品交货计划,协调订单处理;2、对货品订单进行跟踪、跟进、协调;3、跟进货品交付到货,确保供应保障;4、负责公司采购订单的下单和交货的跟进工作;5、协调采购过程中,和厂家(供应商)之间的'各问题;采购部文员的工作职责4岗位职责:1、负责国内与国外产品的询价、订货。

2、负责业务合同登记、更新、汇总管理3、跟进业务合同从订货到发货的`整个过程;4、统计及更新货物的备货(库存)情况。

5、完成部门经理交代的其他工作。

采购部文员的工作职责5岗位职责:1.请购单、验收单之登记;2.订购单与合约的登记;3.交货记录及跟踪;4.供应商来访的.安排及接待;5.采购费用的统一申请与报支;6.电脑作业与档案管理。

任职要求:1.高中以上学历、1年以上工作经验;2.熟悉LED产品,对LED市场采购价格了解;3.会使用ERP系统,熟悉办公软件。

采购部文员的工作职责6岗位职责:1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务;2、采购单的下达;3、采购物品交货期的跟踪及控制;4、进行相关市场行情的调查;5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:1、中专以上学历,35岁以下。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

集团公司集中采购管理制度

集团公司集中采购管理制度

集团公司集中采购管理制度集团公司集中采购管理制度之相关制度和职责,《xx集团集中采购管理制度》第一章总则第一条目的为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本,保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应,特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团...《xx集团集中采购管理制度》第一章总则第一条目的为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本,保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应,特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团内部所有直属单位。

第二章采购管理第三条采购集中管理集团实行内部采购集中管理制度,除各单位的行政事业性收费之外,在集团市场管理中心登录的产品(或服务)为集团指定采购单位。

各单位一旦发生未经集团市场管理中心许可的采购行为,财务一概不予报销或支付。

第四条采购流程采购可分为商品类采购与服务类采购二大类,各单位可根据自己的生产经营状况预算需求量,向集团市场管理中心产品管理部发起采购。

第三章采购原则第六条供应商的选择一、在集团市场管理中心登录的物品,原则上必须选择业内排名前十的供应厂商(或品牌),从市场占有率、售后服务、商品价格等多个方面进行比较,选择最佳供应商。

严禁选择"三无产品",即无生产厂家、无生产日期、无生产地址。

二、机器设备采购必须是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的正规单位设计、生产的产品。

经安全员或安全管理机构检验合格方可使用,销售商须提供有(经劳动局备案认可的)维修保养点或正式委托保养点。

确需聘请外单位人员安装、维修、检测机器设备时,被雇请的单位必须是经劳动部门安全认可的单位。

第七条供应商的确定同时联系经筛选后的优质供应商,根据集团年总采购量让对方提供产品报价,进行价格比对,并与供应商签订年度购销合同。

第八条市场把握原则产品管理人员应随时搜集市场产品信息,掌握产品及行业动态,建立供应商信息档案,实现最优化管理。

第九条廉洁原则采购人员应廉洁自律,做到不收礼、不受贿。

采购部相关表格21个

采购部相关表格21个

年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸:21CM×29CM比例:1:1表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求,请说明理由:付款方式:用途/理由:采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸:29CM×21CM比例:1:1表格一式二联,一联财务,一联申请部门,每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号:NO:合同编号:年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理:验收:保管:采购:尺寸:11CM×18CM比例:1:1一式四联,一联采购,一联仓库,一联财务报销,一联仓库转财务,每联用颜色区分。

财务3物资收发存月报表类别:年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理:保管员:尺寸:30CM×40CM比例:1:1.5一式三联,一联存根,一联财务部经理,一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附:收款员日报表一份领班收款员收款员信封式,牛皮纸质地尺寸:12CM×23CM比例:1:1店徽NO:预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE:姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额(大写)AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸:13CM×17CM比例:1:1表格一式三联,一联客人,一联财务,一联总台,分别不同颜色区分比例:1:1表格一式三联,分别用不同颜色区分。

采购部内勤工作总结5篇

采购部内勤工作总结5篇

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采购管理-采购成本制度规范

采购管理-采购成本制度规范

采购成本制度规范1 采购询价管理制度采购询价是指采购方向供应商询问商品价格,从中获得最准确的价格信息,以降低采购成本的活动。

采购询价管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的采购询价工作,了解市场物资价格状况,有效控制采购价格,提高采购成本控制水平,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司所有物资采购询价工作。

第2章询价前期准备工作管理第3条制订询价计划相关部门提出采购需求,经过批准后由采购部经理制订询价计划。

第4条制作“采购询价单”1.采购人员根据采购部经理制订的询价计划,及时按照公司相关要求制定“采购询价单”。

2.“采购询价单”包括采购物资的品名与料号、需求数量、采购物资的规格与质量、报价基础要求、付款条件、交货方式及交货地点等基本信息。

第5条询价准备按照采购部经理的安排,采购询价人员进行询价准备,收集相关资料,通过查阅供应商信息库和《市场调查报告》等方式掌握供应市场动态。

第6条确定询价供应商名单1.采购询价人员根据市场调查与分析结果,选择符合条件的询价供应商并制作成名单,交采购部经理审核确认。

2.对于非初购的物资,采购询价人员应在供应商库中查询原供应商,并直接列入询价供应商名单。

第7条发出询价通知经采购部经理审核确认后,采购询价人员编制询价文件,并向询价供应商发出询价通知。

第3章询价过程管理第8条一般询价1.如果拟采购的物资需附图纸或规范,采购询价人员应在向询价供应商发送询价通知时附上图纸或规范。

2.采购询价时,采购询价人员应明确报价期限,确保采购作业的时效性与公平性,对于逾期报价的供应商一律不予受理(经采购总监核准者除外)。

第9条设备询价设备类物资的“询价单”中至少应注明下列四项内容。

1.要求供应商提供设备正常运转年以上的质量承诺,保质期间所需的各项备品应由供应商无偿提供。

2.要求供应商列举保质期满后保养所需的“备品明细单”,包括品名、规格、单价、更换周期等,并注明备品价格的有效年限与日后调价原则。

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