大厦物业工程部工作单管理制度【物业管理经验分享】

大厦物业工程部工作单管理制度【物业管理经验分享】
大厦物业工程部工作单管理制度
一.工作单和维修电话记录制度的目的:
1.有利于检查工作质量,责任落实到人。

2.凭工作单进入客户区域,工作单就是工程维修人员进入客户区域的通行证。

3.凭工作单到库房领料,便于大厦各部门核算,同时也有利于库房管理、统计。

4.工程部调度接到维修电话通知后,填写《维修工作单》,按照各专业分检后通知各专业人员及时到客户处进行维修。

大厦通常分为空水、强电、弱电、综合维修等专业。

这样安排,有利于派工派单,有利于值班主管掌握工作情况。

调度人员每日应做出统计,每月做出工单月报送交工程部。

二.使用和管理工作单的具体要求:1.工作单是工程维修人员从事工作的凭据,各使用部门应认真、详细填写,以免影响服务效率及工作质量,工程部办公室应设置工作单存栏。

2.工作单一式三联:分为三种颜色的单子。

一联为申请部门留底备查、二联为工程部留底备查,三联为维修完毕申请人签字验收,返回工程部留底备查。

3.工程部调度人员接到返回的工作单后,应按专业分检,分放在工单分派栏中,分派栏包括”待修理”、”正在修理”、”已完成”、”未完成”、”等备件”。

4.工作单应写清工作地点、工作内容,一份工单只填写一项工作,便于工程部分派。

5.当工程部人员完成工作后,当事人予以验收、复查,合格后在工作验查一栏签名。

6.凡属于供应商、装修商保修范围的设备需要维修,一般由签约部门或使用部门联系保修。

7.使用部门采购的新设备应及时通知工程部,以便配合使用前的检查及调试,及时将图纸资料交工程部阅存。

三.其他注意事项:
1.发生停电、停水、跑水、电梯困人、设备运行异常等紧急现象及各部门巡查发现设备、设施存在问题时,可以电话方式通知工程部。

2.补配钥匙及换锁工作,应先到保安部申请,填写”补、配钥匙申请表”,不能凭工作单补、配钥匙。

3.凡需要重新制作、翻修的工作,材料费在300元以上的投资,一律填写”客户服务单”,并由财务部审核,总办批准后实施。

4.凡是文字表达不清,而需要附图说明的工作应附图说明,图中尺寸比例要标清楚。

5.凡不能按相关规定及时完成的工单,存放在”未完成”一栏,并做好交接班;因工具、材料等原因而搁置的工作单,放在”等备件”格内,并及时申报采购单争取及时恢复。

领班以上各级人员均应对”未完成”和”等备件”的工作单给以高度重视,积级采取相应措施并向工程部报告原因。

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大厦物业工程部安全管理制度

大厦物业工程部安全管理制度

大厦物业工程部安全管理制度一、总则为加强大厦物业工程部的安全管理,保障业主、物业使用人和员工的生命财产安全,维护大厦的正常运行秩序,根据国家有关法律法规和行业标准,结合大厦实际情况,制定本制度。

二、组织架构与职责1. 工程部是物业工程安全管理工作的责任主体,负责大厦物业工程安全管理工作的组织实施。

2. 工程部经理是工程部安全管理工作的第一责任人,负责组织制定工程部安全管理规章制度,监督、检查工程部安全管理工作的实施情况。

3. 工程部应设立安全管理员,负责日常安全管理工作的具体实施。

4. 工程部应定期组织员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。

三、设备设施安全管理1. 工程部应建立健全设备设施安全管理制度,对设备设施进行定期检查、维护、保养,确保设备设施的安全运行。

2. 工程部应制定设备设施的操作规程,明确操作人员的职责和操作要求,确保设备设施的安全使用。

3. 工程部应定期对设备设施进行安全评估,对存在安全隐患的设备设施进行整改或更换。

4. 工程部应建立健全设备设施的档案资料,包括设备设施的采购、安装、运行、维护、报废等全过程资料。

四、施工现场安全管理1. 工程部应建立健全施工现场安全管理制度,明确施工现场的安全责任人和安全职责。

2. 工程部应制定施工现场的安全防护措施,包括施工现场的围挡、警示标志、防护设施等。

3. 工程部应定期对施工现场进行安全检查,对存在安全隐患的施工现场进行整改。

4. 工程部应加强对施工现场的安全管理,确保施工现场的安全秩序。

五、电气安全管理1. 工程部应建立健全电气安全管理制度,明确电气安全责任人和电气安全职责。

2. 工程部应定期对电气线路、电气设备进行检查、维护、保养,确保电气设备的安全运行。

3. 工程部应制定电气操作规程,明确电气操作人员的职责和操作要求,确保电气设备的安全使用。

4. 工程部应加强对电气设备的安全管理,确保电气设备的安全运行。

六、消防安全管理1. 工程部应建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任人和消防安全职责。

大厦物业工程管理制度(通用3篇)

大厦物业工程管理制度(通用3篇)

大厦物业工程管理制度(通用3篇)大厦物业工程管理制度篇11.工程部员工必须树立安全防范意识,认真执行大厦安全管理制度和设备安全技术规程,协同保安部做好大厦各种机房、设备的治安保卫工作。

2.严格执行《重要机房门禁制度》,未经工程部负责人批准,外来人员不得进入电梯机房,发电机房、配电室、消防泵房、生活水泵房、冷冻主机房、燃气锅炉房、空调机房等各要害部位。

经批准进入者,必须办理登记手续,自觉接受检查,严禁携带火种和易燃、易爆物品进入上述要害部位,并由工程部有关人员陪同。

3.工程部各级人员必须严格按照安全技术规程进行设备运行、维修,认真检查所管辖设备安全运行状态及所属机房范围的安全状况,发现不安全因素及时报告限期解决。

4.严格执行《工程部钥匙管理规定》,工程部各机房不得随意配备钥匙。

机房钥匙由值班人员专人负责。

无人时必须锁好门窗。

交接班时钥匙必须一起交接,并作好记录。

5.工程部人员必须在指定地点吸烟,其他一切场所禁止吸烟,并劝阻其他人员在指定场所吸烟。

6.工程维修中需要动用明火时,必须办理《动火许可证》后方可施工,施工前尽量排除易燃、易爆物品,施工过程中加强火源管理,不得违章作业,施工完成后认真检查确认无火种,并清理现场后方可离开。

7.设备维修中需使用易燃材料时,必须采取防范措施,协同保安部一道消除火灾隐患,发现火警应及时报告确保安全。

大厦物业工程管理制度篇21、服从工程管理部经理领导,现场工作服从主管工程师调遣。

2、熟悉本专业的施工图和施工技术规范,施工工艺流程。

3、做好钢筋隐蔽工程的事前检查,数量核对、事中验收,以及事后控制工作。

4、对主体工程中混凝土的浇捣实行二十四小时跟到里旁站管理,主要控制砂石质量,砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、并抽取砼试块,见证送检。

5、控制围护墙体的砌筑质量,检查控制砌筑时的砂浆配合比、灰缝饱满程度、墙体平整度,垂直度等。

6、负责做好主体验收前期工作,如:测量结构柱的垂直度、截面尺寸、墙体砌筑的垂直度,梁柱等砼构件的回弹、墙体批挡的平整度等,并以书面形式记录,作为管理资料归档。

写字楼物业工程部管理制度

写字楼物业工程部管理制度

写字楼物业工程部管理制度第一章总则第一条为规范写字楼物业工程部的管理,准确有效地开展相关工作,提高写字楼工程部综合管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于写字楼物业管理部工程部的全体工作人员,必须严格遵守。

第三条写字楼物业工程部的管理应遵循科学、规范、高效、和谐的原则,为写字楼的日常维护和改善提供技术支持。

第四条写字楼物业工程部应当加强与其他部门之间的沟通协调,实现各项工作的无缝衔接,形成优质的服务合力。

第五条写字楼物业工程部应根据实际工作需要不断完善本制度,保证工作的顺利进行。

第二章组织管理第六条写字楼物业工程部应设立综合报修、设备维修、工程监管等多个工作组,根据实际工作需要合理分工,明确岗位职责。

第七条写字楼物业工程部应定期召开工作会议,回顾过去工作,总结经验,及时调整工作计划,解决存在的问题。

第八条写字楼物业工程部领导应负责对全体工作人员进行培训,提升员工技能水平,不断完善服务质量。

第九条写字楼物业工程部应加强对员工的考核评估,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行培训和指导。

第十条写字楼物业工程部应建立健全的工作台账和档案管理制度,确保工作的信息化、规范化、透明化。

第三章工程管理第十一条写字楼物业工程部应当建立设备维修管理台账,记录各项设备的使用状况、维修记录等信息,确保设备的正常运转。

第十二条写字楼物业工程部应当建立维修人员值班制度,确保设备故障能够及时得到处理。

第十三条写字楼物业工程部应当定期进行设备的检测和维护,及时发现和解决问题。

第十四条写字楼物业工程部应当建立工程监管制度,对写字楼内的各项工程进行有效的监督和管理,保障工程进度。

第四章安全管理第十五条写字楼物业工程部应制定安全生产管理制度,严格遵守相关法律法规,加强安全生产教育,确保工作人员安全。

第十六条写字楼物业工程部应建立安全检查制度,每日对写字楼内的安全设施进行检查,及时消除隐患。

第十七条写字楼物业工程部应建立应急预案,针对火灾、漏电等突发事件进行预案演练,提高员工的应急处理能力。

大厦工程部管理制度

大厦工程部管理制度

大厦工程部管理制度第一章总则第一条为加强大厦工程部的管理,规范工作流程,提高工作效率,特制定本管理制度。

第二条大厦工程部是指在大厦管理体系中负责工程建设、维护及设备管理的部门。

第三条大厦工程部的主要任务是负责大厦的日常维护、保养,组织工程建设及设备购置和维修。

第四条本管理制度适用于大厦工程部所有员工,任何员工都应遵守本制度。

第五条大厦工程部管理属于大厦管理层,需定期向大厦管理层进行工作报告。

第二章组织机构第六条大厦工程部设主任一人,分管副主任一人,具体工作分为设备管理组、建设组和维护组。

第七条主任负责全面领导大厦工程部的工作,分管副主任协助主任管理工作。

第八条设备管理组负责大厦设备的采购、维修、保养工作。

第九条建设组负责大厦新项目的规划、设计和施工工作。

第十条维护组负责大厦日常维护、保养和修缮工作。

第十一条大厦工程部根据工作需要可以适当调整组织机构。

第三章岗位职责第十二条主任是大厦工程部的领导,负责全面领导工作,制定工作计划,并监督执行。

第十三条分管副主任协助主任管理工作,负责组织协调各组工作。

第十四条设备管理组组长负责设备采购、维修、保养,管理设备台账。

第十五条建设组组长负责新项目的规划、设计和施工,保证项目按时完成。

第十六条维护组组长负责日常维护、保养和修缮工作,保障大厦设施的正常运行。

第十七条大厦工程部员工需按照各自的岗位职责认真履行工作,任何违规行为都将受到管理部门的处罚。

第四章工作流程第十八条大厦工程部应制定详细的工作流程,根据工作需要适时调整。

第十九条工程部员工需按照工作流程进行工作,保障各项工作顺利进行。

第二十条设备管理组根据设备使用情况编制设备维护计划,定期检查设备运行状况。

第二十一条建设组在新项目立项后制定项目规划,并组织设计和施工人员进行施工。

第二十二条维护组根据大厦维护计划进行日常维护、保养,及时处理设施故障。

第五章工作纪律第二十三条大厦工程部员工应遵守工作纪律,认真履行岗位职责,不得私自调换岗位。

大厦物业工程部工作计划管理制度

大厦物业工程部工作计划管理制度

大厦物业工程部工作计划管理制度一、前言随着社会经济的发展和城市化进程的加快,物业管理行业在我国得到了迅速发展。

大厦物业作为城市的重要组成部分,其工程部的管理和服务水平直接影响到大厦的整体形象和业主的居住体验。

为了提高大厦物业工程部的管理水平和服务质量,确保大厦设施设备的正常运行,制定一套科学、合理、有效的工程部工作计划管理制度至关重要。

二、工程部工作目标1. 确保大厦设施设备的正常运行,提高设施设备的运行效率和安全性。

2. 提高工程部员工的服务意识和技术水平,提升业主的满意度和口碑。

3. 加强工程部与业主、其他部门的沟通与协作,共同推动大厦的和谐发展。

4. 降低设施设备的能耗和维修成本,提高物业的经济效益。

三、工程部工作计划1. 设施设备维护保养(1)制定设施设备维护保养计划,明确保养内容和周期。

(2)按照计划对设施设备进行定期检查、保养和维修,确保设备运行正常。

(3)对重点设施设备进行实时监控,及时发现并处理故障。

2. 工程部内部管理(1)建立健全工程部管理制度,明确各部门和岗位的职责和权限。

(2)加强员工培训,提高员工的专业技能和服务意识。

(3)优化工作流程,提高工作效率。

3. 业主服务(1)设立业主服务热线,及时响应业主的报修和咨询。

(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。

(3)加强与业主的沟通与协作,共同解决物业管理中的问题。

4. 节能降耗(1)开展节能宣传活动,提高业主的节能意识。

(2)对设施设备进行节能改造,降低能耗。

(3)加强对能耗的监测和分析,制定节能措施。

四、工程部工作考核1. 制定工程部工作考核指标,包括设施设备运行状况、员工服务态度和质量、业主满意度等。

2. 定期对工程部工作进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对存在问题的部门和员工进行整改。

3. 建立工程部工作档案,记录工程部各项工作的开展情况,为今后的工作提供参考。

五、工程部工作协调与沟通1. 定期召开工程部工作会议,总结工作成果,分析存在的问题,制定改进措施。

大厦物业工程维修部管理制度

大厦物业工程维修部管理制度

大厦物业工程维修部管理制度1. 引言大厦物业工程维修部是负责维护和修理大厦设备设施的部门。

本管理制度旨在规范大厦物业工程维修部的运作,确保工作有序进行,保障大厦设备设施的安全和正常运行。

2. 职责和权限2.1 负责日常巡检和维护大厦设备设施的正常运行; 2.2协调处理大厦设备设施的维修事项; 2.3 组织实施大厦设备设施的定期保养和维修工作; 2.4 撰写设备设施的维护保养报告和维修记录; 2.5 负责设备设施的备件管理和库存控制;2.6 提供技术支持和指导,解决设备设施运行中的问题。

3. 组织架构大厦物业工程维修部由部门经理、维修工程师和维修技术人员组成。

具体职责如下: - 部门经理:负责制定工作计划和管理维修部的运作,并协调各项工作。

- 维修工程师:负责设备设施的维修工作,包括日常维护、故障排除和设备更换等。

- 维修技术人员:协助维修工程师进行设备维修工作,提供必要的技术支持。

4. 工作流程4.1 报修申请 - 用户向维修部提交设备设施报修申请,并提供详细的问题描述。

- 维修部收到报修申请后,确认问题并进行优先级分类。

4.2 工单派发 - 维修部根据问题的优先级和维修人员的工作负荷,派发工单给维修工程师。

- 工单应包含设备信息、具体问题描述和维修要求等。

4.3 维修工作 - 维修工程师根据工单进行设备的维修工作。

- 维修过程中,需注意工作安全和保护设备设施。

4.4 维修记录 - 维修工程师在维修完成后,记录维修过程和相关维修信息。

- 维修记录包括维修时间、维修内容和使用的材料等。

4.5 完工验收 - 维修工程师将维修结果报告给用户,并进行维修效果的验收。

- 用户对维修结果进行确认,如有问题再次反馈给维修部。

5. 设备保养5.1 定期保养 - 维修部制定设备设施的定期保养计划,并按计划进行保养工作。

- 定期保养主要包括设备清洁、润滑和部件更换等。

5.2 保养记录 - 维修部根据定期保养工作的要求记录保养日期和保养内容。

大厦物业工程维修部管理制度

大厦物业工程维修部管理制度第一章总则第一条为规范大厦物业工程维修部的工作,确保大厦物业设备的正常运行,提高物业服务质量,特制定本制度。

第二条大厦物业工程维修部负责大厦内各类设施设备的维修、保养和管理,包括供电、供水、消防、电梯、空调、给排水等系统。

第三条大厦物业工程维修部应遵循科学管理、高效服务、安全第一、节约资源的原则,为大厦内业主和用户提供安全、舒适、便利的生活和工作环境。

第二章组织结构第四条大厦物业工程维修部设经理一名,负责部门的全面工作;设工程师若干名,负责各自专业的维修、保养工作;设维修工若干名,负责具体维修工作。

第五条大厦物业工程维修部经理的选任应具备相关专业知识和丰富的管理经验,经大厦物业公司总经理批准后任命。

第六条大厦物业工程维修部应建立完善的组织结构,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的高效运行。

第三章工作职责第七条大厦物业工程维修部的主要职责包括:1. 负责大厦内各类设施设备的维修、保养和管理;2. 制定设施设备的维修保养计划,并组织实施;3. 负责设施设备的更新改造工作;4. 负责业主和用户的报修工作,及时处理各类故障;5. 负责设施设备的档案管理;6. 负责设施设备的安全运行和节能降耗工作;7. 负责与相关部门的协调和配合工作。

第四章工作流程第八条大厦物业工程维修部应制定详细的工作流程,包括报修、维修、验收、反馈等环节,确保工作的有序进行。

第九条报修工作流程:1. 业主或用户发现设施设备故障,向大厦物业服务中心报修;2. 服务中心记录报修信息,并与维修部联系;3. 维修部安排维修工进行现场检查;4. 维修工根据检查结果制定维修方案;5. 维修工按照维修方案进行维修;6. 维修完成后,维修工向服务中心反馈维修结果;7. 服务中心向业主或用户反馈维修结果。

第十条验收工作流程:1. 维修完成后,维修工向工程师申请验收;2. 工程师对维修质量进行现场检查;3. 工程师对维修质量进行评价,并提出改进意见;4. 工程师将验收结果反馈给维修工;5. 维修工根据工程师的反馈进行整改;6. 整改完成后,维修工再次申请验收;7. 工程师再次进行验收,直至达到验收标准。

大厦物业工程部管理制度

大厦物业工程部管理制度第一章总则第一条为了规范大厦物业工程部的管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于大厦物业工程部内的所有员工,包括工程师、技术人员、维修人员等。

第三条大厦物业工程部应当依法履行其职责,维护大厦的设施和设备,保障业主的正当权益。

第四条大厦物业工程部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的绩效进行评价,并根据评价结果采取相应的奖惩措施。

第五条大厦物业工程部应当严格遵守安全生产法律法规,保障员工和业主的安全。

第六条大厦物业工程部应当定期对设施和设备进行检查和维护,确保其正常运行。

第七条大厦物业工程部应当做好记录和档案管理工作,便于查阅和查询。

第八条大厦物业工程部应当树立以人为本的管理理念,关注员工的成长和发展。

第二章组织架构第九条大厦物业工程部设立工程部主任一名,直接负责全面协调和管理工程部的工作。

第十条大厦物业工程部依据业务需要设立不同的岗位,包括工程师、技术人员、维修人员等。

第十一条大厦物业工程部设立安全管理岗位,负责安全生产和事故处理工作。

第十二条大厦物业工程部设立绩效考核岗位,负责对员工绩效进行评价和统计。

第十三条大厦物业工程部设立档案管理岗位,负责管理和归档相关文件和资料。

第三章工作职责第十四条工程部主任应当全面负责工程部的管理工作,指导下属员工完成工作任务。

第十五条工程师应当参与大厦的设施和设备的维护和维修工作,解决工程技术问题。

第十六条技术人员应当负责设施和设备的日常检查和保养工作,确保其正常运行。

第十七条维修人员应当及时响应业主的报修请求,处理设施和设备的故障。

第十八条安全管理岗位应当做好安全生产的工作,开展安全教育和培训。

第十九条绩效考核岗位应当制定考核标准和方法,评价员工的绩效水平。

第二十条档案管理岗位应当建立完善的档案管理系统,保证文件的整理和存档。

第四章工作流程第二十一条大厦物业工程部应当根据大厦的实际情况确定工作计划和任务。

第二十二条大厦物业工程部应当建立工作报告制度,定期向上级部门汇报工作进展情况。

大厦物业工程部管理措施

大厦物业工程部管理措施引言大厦物业工程部是负责维护和管理大厦设施及设备的重要部门。

为确保大厦设施的正常运行和维护工作的高效进行,采取一系列管理措施是必不可少的。

本文将详细介绍大厦物业工程部的管理措施,并重点介绍以下几个方面:设备管理、维护计划、项目管理、培训与发展。

设备管理大厦物业工程部的设备管理是保障大厦设施正常运转的关键环节。

为了有效管理设备,实施以下措施:1. 设备台账管理建立全面的设备台账,详细记录设备的基本信息、购买日期、保养周期等,并定期更新和审查台账,以保证数据的准确性和完整性。

2. 设备巡检与维护定期进行设备巡检,并制定相应的巡检计划和工作流程。

对于发现的故障或异常情况,及时进行维修和保养,以防止问题的进一步扩大。

3. 设备保养计划根据设备的特点和要求,制定科学合理的设备保养计划。

根据设备使用情况,制定不同类型设备的定期保养频率,并确保保养工作按时进行,以延长设备的使用寿命。

维护计划维护是大厦物业工程部的一项重要工作,并要制定合理的维护计划以确保各项工作能按时进行和完成。

以下是维护计划的相关措施:1. 维护工单管理建立健全的维修工单管理制度,包括工单的提交、派发、执行、验收等环节。

通过工单管理系统,实现对维修过程的监控和跟踪,确保工单能够及时处理和完成。

2. 设备维护记录对每次设备维护和维修工作都要进行详细记录,包括维护内容、维修人员、所需材料等信息。

通过记录,可以及时排查和解决设备问题,为今后的维护提供参考和借鉴。

3. 预防性维护除了按需进行维修和保养外,还要采取预防性维护措施,提前检查设备运行状态,及时发现并解决问题。

通过预防性维护,可以降低设备故障率,提高设备运行的可靠性和稳定性。

项目管理大厦物业工程部在日常工作中会涉及到各种项目的管理,针对项目管理,应采取以下管理措施:1. 制定项目计划对于每个项目,制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、时间和成本等要求。

同时,分解项目任务,并进行合理的资源分配和进度安排,以确保项目的顺利进行。

2024年大厦物业工程部管理制度

2024年大厦物业工程部管理制度
大厦物业工程部管理制度 篇1
一、安全工作管理制度
操作规程要遵守,设备电气防触电。
确保安全情况下,完成操作无遗憾。
高温高空作业时,操作监护一人管。
蒸汽管线热水管,压力容器也包含。
长袖工服身上穿,戴好手套鞋绝缘。
高空作业操作前,工具完好心坦然。
工具拿好放牢固,以防落下伤人惨。
巡视制度要遵守,高度敬业负责任。
使用设备新投入,三个昼夜巡视勤。
不得随意来调班,提前一日待批准。
值班日志填写好,内容包括要严谨。
设备运行和工具,有关情况不失真。
故障发生有地点,事件定性有原因。
值班发现问题时,快速排除准为本。
重大事件速报告,并且记录档案存。
八、交接班制度:
设备普查交班前,交接记录认真填。
8)专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。
9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
详尽如实登记后,方可进入指定区。
要有负责并监督,全程陪同方可以。
禁止触摸各部件,听从指挥和管理。
值班外出暂离时,门前悬挂牌明示。
安全环境机房内,杜绝无关活动事。
杂物食品不准放,机房卫生要保持。值班操作不受Fra bibliotek,机房施工要审批。
七、工程部值班制度
值班时间按规定,上下班时按指纹。
休息时间在宿舍,紧急情况快如神。
10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
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