七步工作法培训1
服务七步曲培训资料

服务七步曲培训资料第一步:热情问候一个良好的开始可以为整个服务过程奠定基础。
热情地迎接客户可以让他们感受到您的专业和关注。
问候语可以是简单而真诚的,比如“您好,欢迎光临我们的店铺!”或者“您好,有什么我可以帮助您的吗?”。
关键是要带着微笑和真诚的态度去问候客户,让他们感受到您的友善和专注。
第二步:倾听需求顾客的需求是多种多样的,没有一种“一刀切”的服务方法。
所以,我们需要倾听客户的需求,了解他们的要求和期望。
通过仔细倾听,您可以更好地理解客户,为他们提供更加个性化的服务。
倾听可以通过回答开放性问题,如“请问您今天的购物目的是什么?”或者“您对产品有什么特别要求?”。
通过这种方式,您可以让客户感受到您的关注和关心。
第三步:提供解决方案一旦您了解了客户的需求,就可以根据他们的要求提供相应的解决方案。
这可能包括介绍适合他们需求的产品或服务,提供专业建议或解答疑问。
无论客户的需求是什么,您都需要向他们展示您的专业知识和技能,以及您提供的解决方案为什么是最佳选择。
通过清晰地解释和详细地介绍,您可以让客户更加了解您所提供的解决方案。
第四步:接受反馈接受客户的反馈是服务过程中不可或缺的一步。
无论客户的反馈是积极的还是负面的,都可以帮助我们改善和提升服务质量。
当接受到客户的反馈时,我们应该保持平和和谐的态度,并且真诚地感谢他们提供的意见和建议。
通过倾听客户的反馈和意见,我们可以不断优化并提升自己的服务水平。
第五步:解决问题有时候,客户可能会遇到问题或困难。
这是我们展示自己专业能力和解决问题能力的时候。
但在解决问题之前,我们首先需要安抚和理解客户的情绪,以确保他们感受到我们的关心和关注。
然后,针对问题进行分析和解决,找到最佳的解决方案,并与客户进行沟通。
在解决问题的过程中,我们需要保持耐心和专业的态度,确保最终能够达到客户的满意度。
第六步:提供额外价值为了提升客户的满意度和忠诚度,我们可以额外提供一些价值服务。
这可能包括赠送小礼品、提供额外的帮助或积极地解决其他问题。
七步工作法培训讲义ojt培训的七步法

七步工作法培训讲义ojt培训的七步法龍億表業集團總外控部七步工作法培訓(2010-8-23)說在前面的話:一個人學會下棋只要幾個鐘頭,但學會怎樣下得好可能要化上一輩子。
處理問題就是這樣。
注意你的思想它會變成你的行動,注意你的行動,它會變成你的習慣,注意你的習慣它會變成你的性格。
培訓目的:以最快速的方式,最少的時間和資源來解決工作中的遇到的問題。
1)問題與方法就像是世界上出現鎖以后就必然有與之相應的鑰匙一樣,問題與方法也是共存的,而如何找到最合適最高效的工作方法,這是每一個在座的管理者需要認真對待的問題。
2)作為一名管理者,我們的工作其實就是通過不同的手段,達到解決問題實現目標的過程。
在這個過程中,選擇好的方法至關重要,因為在正確的方法指導下,我們能以最少的時間,最少的資源達到目標。
這樣不僅為我們節省了時間,更使我們在與別人競爭中占盡先機,處于領先地位。
3)正確的方法對于我們的工作很重要,我們在龍億公司多年的工作實踐中,積累了豐富的,對于每個發展階段不同工作經驗。
而又以當今信息爆炸時代的經驗最為充足。
如果我們想成為一個高效能的管理人員,成為一個能夠卓有成效的解決問題的人,我們就必須學習,真正學習到一些有用的方法,這樣才能夠做到我們想要做的。
因為我們的成長是離不開學習。
4)屁股決定腦袋5)問題的轉換:上帝為你打開了一扇門,同時卻關閉了另外一扇窗。
運用七步工作法的目的:1) 滿足客人的期望。
2) 保證解決問題的過程符合規定,得到有效組織并且可以反復應用。
3) 保證解決問題的方法是來自于數據而不是一堆觀點。
4) 保證問題不再重復。
5) 提供事件記錄(生產單號/款式/內容),形成知識庫/資料庫以備他人參考。
6) 灌輸團隊工作與合作的思想。
為何要用七步工作法:1) 數據:沒有確切的事實和數據我們無法解決問題,沒有數據我們只能猜想產生問題的原因。
2) 工具:質量工具有助于我們組織理解數據和事實。
3) 結構:在工作中做到持續突破就需要有邏輯有結構的方法,七步工作法為我們提供了這種結構。
安全管理七步工作法

安全管理七步工作法
一、管理方法名称:安全管理七步工作法
企业结合实际,提出了“以人为本、优势竞争、永不满足、敢创一流”的管理理念和“求真务实、雷厉风行、敬业精业、开拓创新”的工作作风,并把这一理念和作风贯穿于安全管理工作的全过程,形成了具有检修特色的安全管理文化,即安全管理九项规定和七步工作法(统称安全管理七步工作法)。
二、基本内涵
安全管理九项规定:(1)干部职工进入现场穿好劳保用品,(2)特殊工种必须做到持证上岗,(3)所有项目必须挂牌施工,(4)必须坚持安全生产七步工作法,(5)坚决杜绝重复性和习惯性违章,(6)严格落实各级人员安全生产责任制,(7)坚持车间班班查,分厂日日查的检查制度,(8)严密控制危险电源的状态,(9)临时工和正式工一样管理。
安全管理七步工作法:(1)编制施工安措;(2)办理安全文明施工手续;(3)对施工人员进行安全交底;(4)办理停电、停汽、停水、放料、关闭阀门或加固盲板、验电、放电;(5)进行施工前的安全确认;(6)进行施工过程控制(检查);(7)交工验收前对拆除设施恢复完好,做到工完、料净、现场清。
三、理论依据:“安全第一,预防为主”。
四、实施步骤:
1、提出管理方法及其相应内容。
通过会议、培训等方式,让广大员工认识了解,并自觉遵守;
2、安排布置。
在安排布置生产工作任务时,将安全管理九项规定和七步工作法贯穿于其中。
3、检查考核。
通过安全环保部门和基础管理职能部门的检查考核,强化安全管理九项规定和七步工作法的落实,确保了安全无事故。
五、管理效果
通过实践,“安全管理七步工作法”在安全管理工作中作用明显,确保了安全指标。
七步法培训

息,使大家齐心协力朝着同一方向前进 来帮助小组避免通常解决问题的失误: *依靠“专家”的意见,而不是事实 *在未成熟时直接得出结论 *注意力集中于“表面症状”而不是根 本原因 *解决“不可控制”的问题 *指责员工而不是去找系统的问题
第一步:查明问题 “问题的确定是解决问题的一半” ---Charles F. Kettering
第四步:收集数据,拟定试验方案
“一个正确的衡量方案比一千个意见更有价值”
---Utvich
建立收集数据的计划:
什么数据或结果需要被收集?
需要收集多少数据?频率(每天、每周)?
是否有其它信息或提供线索? 数据在什么地方收集?
谁来收集数据?
在收集或分析数据时需用什么质量工具?
第四步:收集数据,拟定试验方案
“一个正确的衡量方案比一千个意见更有价值”
---Utvich
如果需要,设计试验方案:
确定试验的目标
选择如何衡量 设计试验 准备
第四步:收集数据,拟定试验方案
使用的质量工具:
直方图 流程图 趋势图 实验设计 控制图 检查清单 流程分析
第五步:进行试验、分析数据、 选取解决问题方法
第二步:确定可能的原因
排列最有可能的根本原因: “
在确定完所有可能的原因,团队成员需要决定哪些 原因对结果的产生的影响力最大。
H1E Bearing Housing Casting Scraps Distirbution
100 3000 80 60 2000 40 1000 20 0 0
y it r s oo s P Ga nd I Sa sio nc lu n fa S ur l tt r Fe Ove c e/ ion hi ft re S Co rs t e Oh
七步工作法培训

三、检查(CHECK):根据方针 、目标和产品要求,对过程 6、实施纠正预防措施并验证 和产品进行监视和测量,并 报告结果。
六、永久措施跟踪验证
7、总结成功经验和失败教训 ,纳入有关标准、规定、制度 四、处理(ACT):采取措施, 。 七、措施、经验固化 以持续改进过程业绩。 8、根据遗留问题提出下一个 循环目标。
一、确定问题
如何清楚地描述问题?(5W1H)
WHO谁 :识别哪一个客户在抱怨 WHAT何事 :适当、精确地识别问题 WHEN何时:从什么时候开始发生 WHERE何地:什么地方发生问题
WHY为什么是剖 :识别已知的解释
HOW如何 :在什么模式或状态下发生这个问题,数量情况
如果能将问题描述好,你已经找到了一半的解决方案。
五、制定并实施永久措施
序号 1 2 3 4 永久措施 负责人 计划完成时间
六、永久措施跟踪验证
措施的验证,针对永久措施的有效性。其结果有两种:有效和无效。当 永久措施无效时,应重新分析整改。
序号 永久措施 完成时间 完成情况
1
2 3 4
七、措施、经验固化
在本步中,要将有效的整改措施纳入到相关文件,如控制计划、工序作 业指导书、FMEA、相关管理制度等。保证措施的永久执行及经验的共享。
油
曲 轴
清洗前曲轴太 脏,有油等粘性 粘防锈油后,表 面粘油太多 清洁度检测方 防锈油脏
操作者未按工艺要求方式操 作
毛 刷 掉 毛
清 洗 剂
全 烘 干 清 脏
空气中灰尘太 多
洗 剂 备 设 洗 具 清 工 洗 法 清 方 洗 清 足 不型 次类 频剂 换洗 足 更 清 度不 浓 管 率 功 器 生 发 器 波 能 声 换 率 超 功 洗 清 频率 波 超
麦肯锡7步工作法

麦肯锡解决问题的基本方法–“七步法” 麦肯锡解决问题的基本方法 “七步法”
第一步 陈述问题 第二步 分解议题 (树图) 第三步 消除非关键 议题 (漏斗法) 第四步 制定详细的 工作计划
?? ??? ???
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第五步 进行关键 分析 第六步 综合结果并 建立有结构 的结论 第七步 整理一套有 力度的文件
17
7
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第五步–进行关键分析 第五步 进行关键分析
评注
原则
• 不要拘泥于“数据”,追究“我试图 • • • • • • • •
回答什么问题” 不要在一个问题绕圈子 开阔视野 避免钻“牛角尖” 寻找比“图书馆数据”更清晰的指导 方向 记住假设也可能被推翻 检验你的观点 细心观察 寻找突破性观点
• 资料来源阐 • 职责分明,
• 最终成果
是由分析 而得出的 结论
如何做 好
• 确保每个问题 • 列出所有假设,
利用 –行业内人员 想法 –自己的想法 –同事的想法 • 和项目小组成 员讨论 –修改假设 –重新调整, 分清轻重缓急
• 决策 • 确定分析的
• 搜集数据 • 确定方法
• 确定谁帮助
收集数据和 谁进行分析 • 确定时间及 工作安排
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确定访谈的方式
漏斗式 倒漏斗式
开放性问题
广义认识
封闭性问题
具体数据
普遍的知识
具体细节
具体的知识
普遍的知识
封闭性问题
细节
开放性问题
结论
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服务七步曲培训资料

服务七步曲培训资料服务七步曲培训资料(一)服务七步曲是一种全面、系统的服务流程,它可以帮助企业提升服务水平,增强客户满意度。
以下是关于服务七步曲的详细培训资料,内容包括每个步骤的概述以及详细的操作指导。
第一步:热情的问候和接待这个步骤很重要,因为第一印象对于客户的体验至关重要。
所以,当客户到达时,我们要热情地迎接他们,并用友好的语言问候他们。
同时,我们可以主动介绍一下自己和公司,并引导客户进入下一个步骤。
第二步:仔细倾听客户需求在这一步骤中,我们需要认真倾听客户的需求,并确保我们完全理解他们的要求。
这包括询问一些细节问题,以确保我们对客户需求的理解是准确的。
在这个过程中,我们还要表现出真诚和耐心,让客户感到被重视和关注。
第三步:提供详细的产品或服务信息一旦我们理解了客户的需求,我们应该提供详细的产品或服务信息给他们。
在这一步骤中,我们可以向客户介绍一些产品或服务的特点、优点和适用范围等方面的内容。
我们还可以比较不同产品或服务之间的差异,并帮助客户选择最适合他们需求的解决方案。
第四步:解答客户疑问在客户了解了产品或服务的基本信息之后,他们可能会有一些疑问或顾虑。
所以在这一步骤中,我们要积极回答客户提出的问题,并提供相关的解决方案。
如果我们不能立即回答客户的问题,我们应该承诺尽快找到答案,并及时跟进。
第五步:积极解决问题和投诉有时候客户可能会遇到一些问题或投诉,我们应该积极主动地解决这些问题,而不是推卸责任。
在这一步骤中,我们应该听取客户的意见和建议,并提供合理的解决方案。
我们还要确保客户满意地离开,尽可能地修复因问题或投诉而造成的任何损害。
第六步:感谢客户并告别在完成服务后,我们应该向客户表示感谢他们的选择并告别他们。
这包括通过口头表达感谢之情,并提供一份小礼物或优惠券作为回馈。
这个步骤可以帮助我们加强与客户的关系,并为将来的合作打下良好的基础。
第七步:跟踪客户满意度最后一步是非常重要的,它涉及到监测和跟踪客户的满意度。
七步工作法培训(PPT34页)

第一 确定问题
步
• 确定并量化:
– 所提供的信息充足吗? – 还需要增加哪些信息? – 故障零件返回了吗? – 需要哪些检查数据? – 需要哪些历史信息——更改史等 – 应用状况如何?
• 将报告的问题翻译为“技术性的问题描述或陈述”:
– 确切地是什么问题? – 是否有不符合规范或要求的情况? – 频次如何?
确定问题
“准确地对问题进行描述相当于解决了问题的一半。”
目的:
- Charles F. Kettering
• 明确的定义与产品、过程或其他要求相关的问题 • 完整地识别问题可以加快第三步和第六步措施的实施。 • 问题描述要简洁明确,不要太宏观,如“发动机坏了”。 • 收集所有相关数据和信息,并在可能情况下:
何地——发生故障的物理地点,即 何处发生
何时——发生故障是的小时、一天 中的时间、周/月中的天、一年中 的时间
多少——发生问题的范围、程度、 尺寸或持续时间
谁——给谁、由谁、靠近谁发生故 障
第二 确定可能原因并按其重要程度分级
步
目的:
• 针对所描述的问题记录所有可能原因,并选择最有可能 的原因与制定改进措施。
确定问题
第二步
确定可能原因并 按其重要度分级
第六步
计划并实施永久解决措施, 可能情况下采用防错措施
第三步
采取临时措施
第五步
进行试验,分析数据, 选择解决方案
第四步
收集数据并设计 试验来确定原因
与其他形式解决问题方法的关系
• 与福特公司8D法相同,只是福特公司将第七步分成了独立的两步 • 比得上所有其他的形式或过程,例如它们都包含:
• 问题的最终陈述必须是小组或个人知道他们该解决什么问题, 能知道他们该在何时解决问题。
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何时使用七步工作法?
• 当原因及解决方法不明时 • 当问题需要跨部门协调解决时 • 当问题是反复发生的问题时 • 当问题花费很大不允许重复发生时 • 在需要原因和解决方法的证据时 • 在采取了及时措施或隔离措施后,即:
– 核实现有库存合格可以交付 – 访问用户以挑选/返工现有的或急需的物料 – 注意与第三步的关系
应用FMEA、问题分析法等工具对原因分级。小组成员运用上述工具及“专家 意见”投票选出最重要的原因供验证。
质量工具
直方图 鱼刺图
FMEA
头脑风暴 五个为什么 问题分析法
故障分析树 七步工作法培训1
第二 确定可能原因并按其重要程度分级
步
评判原则:0、1、3、9。强相关打9分,不相关打0分。
序
号
可能原因
• 将报告的问题翻译为“技术性的问题描述或陈述”:
– 确切地是什么问题? – 是否有不符合规范或要求的情况? – 频次如何?
• 问题的最终陈述必须是小组或个人知道他们该解决 什么问题,能知道他们该在何时解决问题。
七步工作法培训1
第一 步
确定问题
质量工具
柱状图 运行图 头脑风暴 是/否矩阵表
排列图 流程图 跟踪表/检查单 工作流程分析
七步工作法培训--1
2020/10/31
七步工作法培训1
为什么要应用七步工作法?
• 满足用户的期望
• 保证解决问题的过程符合规定、得到有效组织 并且可以反复应用
• 保证解决问题的方法来自于数据而不是 一堆观点
• 保证问题不再重现 • 提供事件记录(包括流水号、批号等)形成知
识库以备他人参考
• 灌输团队工作与合作的思想
步
• 头脑风暴——“获得重要意见的最佳途径就是收集许许多多的意见,并把不好的意见扔掉
”。 • 在进行头脑风暴时:
– 开始时让大家安静的思考
– 在头脑风暴过程中不对意见进行批评或评价
– 搭便车——建立于已有意见之上
– 意见越多越好
– 不对意见作解释 – 不要试图解决问题
– 鼓励分歧意见而不是统一思想
“老板永远也 不会喜欢这样子。”
– 分类将单纯的数字分解为有意义的类别,以获得信息并找出重点 – 类别可能是一段时间、班次、地点、部门等。
• 吸收适当的专家意见以协助确定问题 • 以下列一种或数种资料为依据,简洁明确地给出对问题的描述。
– 跟踪表、照片、运行图、直方图、流程图等。
七步工作法培训1
第一 确定问题
步
• 确定并量化:
– 所提供的信息充足吗? – 还需要增加哪些信息? – 故障零件返回了吗? – 需要哪些检查数据? – 需要哪些历史信息——更改史等 – 应用状况如何?
10
9 3 9 3 1 3 9 74
4
3 3 9 9 9 9 3 87
2
3 3 3 1 1 1 3 46
9
9 9 9 3 9 1 3 66
7
0 0 0 3 1 1 3 18
10 护套设计是否符合要求
11 曲轴通风软管和大气相通,潮湿空气能进入发动机
1
2
3
4
5
6
7
得分 汇总
排序
3 3 3 9 1 3 9 70
6
3 1 3 1 0 0 3 31
139 0 9 1 Fra bibliotek 3 3 76
3
9 9 9 3 9 3 3 88
1
9 3 3 3 3 9 3 72
5
3 1 1 1 1 1 9 40
1 油品质量,包括柴油和机油
2 试验台架中冷器漏水
3 护套老化
4 现有护套的防护方式不合理
5 增压器涡论端负压吸水
6 进气盖板质量不合格、缸盖平面度不合格造成缸盖进水
7 进气接管零件质量不合格,铸造分型面处凸台被打磨掉。
8 发动机内部蒸汽无法排出,冷凝水造成锈蚀
9 进气盖板处密封纸垫材质不合格,造成缸盖进水
七步工作法培训1
第二 确定可能原因并按其重要程度分级
步
成立7步工作小组:组员可以是专家、相关工艺工程师、质量工程师、
SQI 、操作工等。获得部门领导的支持和必要的资源是项目成功
的必要前提。
目的:
• 针对所描述的问题记录所有可能原因,并选择最有可能的原因与制定改进 措施。
• 在此期间分析故障原件、观察发生故障的部位、了解发生问题时的外界 环境非常重要。
• 运用系统化逻辑推理的方法确定产生问题的根源。
– 在鱼刺图(又叫因果图)上利用小组的头脑风暴技术找出因果关系。
• 通过下述方法将可能原因减至最少:
– 进一步用鱼刺图( 人、机、料、法、环、测)集中对根本原因进行
分析,或
料
– 五个为什么
法
结果
鱼刺图
测量
人
机
七步工作法培训1
第二 确定可能原因并按其重要程度分级
“杀手”短语
“组织个多功能小组 去看看咋回事。”
“它飞不了!”
“还没坏 干吗要修它。”
“我们一直就是 这么做的!”
“是的。但是……”
七步工作法培训1
第二 确定可能原因并按其重要程度分级
步
应用“五个为什么”可以深刻地分析原因,有助于头脑风暴过程的进行。
“五个为什么”问题:停不下来的车 这辆车为什么停不下来? 因为这车的刹车坏了 刹车为什么会坏? 因为刹车液漏了 刹车液为什么会漏? 因为有个密封垫坏了 那个密封垫为什么会坏? 因为那个密封垫的包装不合适 包装为什么不合适? 因为缺乏包装标准和程序
第一步
确定问题
第二步
确定可能原因并 按其重要度分级
第六步
计划并实施永久解决措施, 可能情况下采用防错措施
第三步
采取临时措施
第五步
进行试验,分析数据, 选择解决方案
第四步
收集数据并设计 试验来确定原因
七步工作法培训1
第一 步
确定问题
“准确地对问题进行描述相当于解决了问题的一半。”
目的:
- Charles F. Kettering
• 明确的定义与产品、过程或其他要求相关的问题 • 完整地识别问题可以加快第三步和第六步措施的实施。 • 问题描述要简洁明确,不要太宏观,如“发动机坏了”。 • 收集所有相关数据和信息,并在可能情况下:
– 返回实际故障零件 – 了解发生故障时的外界详细情况
• 将数据按所分析的故障形态分类。可以用直方图、控制图、运行图、柱状图等对 数据进行分类。
七步工作法培训1
为何要用七步工作法?
数据
没有确切的事实和数据我们无法解 决问题。没有数据我们只能猜想产 生问题的原因。
工具
质量工具有助于我们组织、理解数 据和事实。
结构
在工作中做到持续突破就需要有逻 辑、有结构的方法。七步工作法为 我们提供了这种结构。
七步工作法培训1
七步工作法流程
第七步
评估(预防问题在发生) 表彰改进团队