预算员、资料员岗位描述
工程资料员岗位职责描述(5篇)

工程资料员岗位职责描述1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员岗位职责描述(2)工程资料员主要负责收集、整理和管理工程项目的相关文件资料,确保项目的顺利进行和顺利完工。
具体职责描述如下:1. 收集和整理工程项目的相关文件资料,包括设计文件、施工图纸、规范标准、合同协议等,并确保文件的完整性和准确性。
2. 组织和管理工程文件的归档和存档工作,确保文件的安全性和易于查找。
3. 负责审查和核对文件资料的准确性和完整性,及时处理文件中的错误、遗漏或不一致的问题。
4. 维护和更新工程文件资料的管理系统,包括文件编号、索引和分类等,确保文件的易于管理和检索。
5. 协助工程项目组成员获取和使用项目文件资料,提供必要的支持和服务。
6. 参与工程项目的报告和汇报工作,向上级主管或项目经理提供所需的文件资料和信息。
预算员职位描述

预算员职位描述预算员是企业财务部门中的一员,主要负责制定和管理企业的预算计划。
预算员需要对企业的财务状况有深入的了解,能够根据企业的经营情况和市场环境,制定出合理的预算计划,为企业的发展提供有力的支持。
预算员的主要职责包括:1. 制定预算计划。
预算员需要根据企业的经营情况和市场环境,制定出合理的预算计划,包括财务预算、资本预算、运营预算等。
2. 监控预算执行情况。
预算员需要对企业的预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出解决方案,确保企业的预算计划得以顺利执行。
3. 分析财务数据。
预算员需要对企业的财务数据进行分析,包括成本分析、收益分析、利润分析等,为企业的决策提供有力的支持。
4. 与其他部门协调。
预算员需要与企业的其他部门进行协调,了解各部门的需求和预算计划,确保企业的预算计划能够得到有效的执行。
5. 提出改进建议。
预算员需要根据企业的实际情况,提出改进预算计划的建议,为企业的发展提供有益的参考。
预算员需要具备以下能力和素质:1. 财务知识。
预算员需要具备扎实的财务知识,包括会计、财务管理、投资等方面的知识。
2. 数据分析能力。
预算员需要具备较强的数据分析能力,能够对企业的财务数据进行深入分析,提出有价值的结论。
3. 沟通协调能力。
预算员需要具备良好的沟通协调能力,能够与企业的其他部门进行有效的沟通和协调。
4. 创新能力。
预算员需要具备创新能力,能够根据企业的实际情况,提出创新的预算计划和解决方案。
5. 责任心。
预算员需要具备较强的责任心,能够认真履行职责,确保企业的预算计划得以顺利执行。
预算员是企业财务部门中不可或缺的一员,他们的工作对企业的发展具有重要的意义。
预算员需要具备扎实的财务知识、较强的数据分析能力、良好的沟通协调能力、创新能力和责任心,为企业的发展提供有力的支持。
预算员的职务职责说明书

预算员的职务职责说明书预算员职务职责说明书一、岗位描述预算员是企业负责预算编制及控制的重要岗位,主要职责是负责协助企业制定年度预算、编制预算执行计划,并监督预算执行情况,提供预算执行报告和分析,以保证企业财务目标的实现。
二、岗位职责1. 参与年度预算的编制工作,包括但不限于预算目标的制定、报表的编制、预算执行计划的制定等,确保预算标准的合理性和可行性。
2. 根据企业经营情况,进行预算执行情况的监督和分析,及时发现问题并提出合理化建议,确保预算执行的及时性和准确性。
3. 编制各类预算执行报告,包括但不限于预算执行情况报告、成本、收入、支出等报表的编制,并进行详细分析,为企业决策提供参考依据。
4. 协助管理层对预算执行情况进行追踪和评估,提出预警指标,指导业务部门进行预算管理,加强成本控制和效益提升,提高企业竞争力。
5. 分析各项经济指标,包括但不限于财务指标、营运指标等,对企业的经营状况进行全面评估和预测,提出战略调整建议,帮助企业制定合理的发展规划。
6. 对企业的业务流程进行跟踪和分析,找出存在的问题和优化的空间,并提出改进方案,提高工作效率和质量。
7. 参与企业的财务管理和内部控制,确保财务制度的规范性和合规性,防范和发现企业的财务风险。
8. 协助财务部门进行财务报表的编制,包括但不限于年度财务报表、月度财务报表等。
9. 不断学习和了解行业相关政策和法规,及时调整预算编制和执行策略,提供准确的预测和决策支持。
三、任职要求1. 本科以上学历,财务、会计、经济等相关专业。
2. 具备较强的财务分析能力和预测能力,熟悉财务报表。
3. 熟练掌握财务软件和办公软件的使用,具备良好的计算机操作和数据分析能力。
4. 严谨细致的工作作风,具备良好的沟通能力和团队协作能力。
5. 具备一定的财务管理和内控知识,熟悉相关法律法规。
6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,具备较强的自我学习能力和持续改进意识。
7. 有相关行业经验者优先考虑。
预算员岗位描述及任职要求

预算员岗位描述及任职要求岗位描述岗位概述预算员是企业或组织中负责编制、执行、管理预算的专业人员。
预算员在企业或组织的财务部门或管理部门工作,主要职责是参与企业或组织的预算制定和编制工作,负责预算的执行与监督,并不断改进预算管理体制,提高预算管理质量。
岗位职责•负责企业或组织的预算编制、执行、管理和监督工作;•负责对企业或组织的财务状况进行分析、预测和预警,提出预算调整和优化建议;•参与制定企业或组织的发展战略,根据战略目标和业务发展规划编制预算方案;•负责预算绩效管理工作,对预算执行情况进行跟踪和分析,推动预算绩效管理体系改进;•参与企业或组织的内部控制建设,制定内部控制制度和操作流程,提高内部控制水平;•参与财务管理工作,为企业或组织提供绩效分析、成本管理等方面的专业建议;•支持企业或组织的决策管理工作,为领导层提供决策分析和决策支持。
岗位要求•本科及以上学历,财务、会计、统计、经济等相关专业;•具有三年以上企业或组织预算工作经验,有跨国企业预算经验优先;•具备丰富的预算分析、预算控制、绩效管理等专业技能;•具备较强的沟通协调能力,能够和各部门、各层级进行有效沟通,推动预算管理工作;•具备良好的团队合作精神,积极参与企业或组织的团队建设;•具备严谨的工作态度,具备较强的责任心和进取精神;•熟练掌握常用的预算编制和执行工具,如Excel、PowerPoint、ERP 等。
预算员是企业或组织中非常重要的职位之一,对于企业的财务状况和发展战略有重要的影响。
预算员需要具备丰富的预算分析、预算控制、绩效管理等专业技能,同时还需要具备沟通协调能力、团队合作精神、严谨的工作态度等多方面的素质。
希望有意向从事预算员职业的同学,在职业规划上做好充分准备,不断提高自己的专业技能和能力水平。
预算资料员岗位职责模板

预算资料员岗位职责模板1. 岗位概述预算资料员是企业职能部门的紧要成员,负责帮助预算主管和团队完成预算编制和执行过程中的各项工作。
岗位职责包含但不限于预算资料收集、整理和分析,预算报告撰写和汇总,预算执行情况跟踪与监控,以及相关信息的备案和归档等。
2. 岗位职责2.1 预算资料收集和整理•负责收集和整理与预算编制相关的资料,包含历史数据、市场趋势分析报告、财务报表等,确保资料的准确性和完整性。
•帮助预算主管和团队建立和维护预算资料库,保证资料的及时更新和备份工作。
2.2 预算报告撰写和汇总•依据预算主管的要求,参加编写预算报告,包含预算计划、预算执行情况分析及偏差分析等。
•在预算编制过程中,负责预算数据的归档和备案工作,确保相关信息的可追溯性和安全性。
2.3 预算执行情况跟踪与监控•帮助预算主管和团队对预算执行情况进行跟踪和监控,及时发现并解决预算执行过程中的问题和风险。
•依据预算主管的要求,定期对预算执行情况进行分析和汇总,帮忙管理层做出决策和调整预算计划。
2.4 资料管理和归档•负责预算相关资料的管理和归档工作,包含信息归档和文件储存等。
•订立和执行相关文件的保密措施,确保预算资料的安全性和机密性。
3. 管理标准3.1 工作准则•遵守公司相关制度和政策,保持工作纪律和秩序。
•严格保密涉及公司利益的信息和数据。
•高度责任心、耐性和细心,确保工作质量和准确性。
•乐观自动,具备良好的团队合作精神,与团队成员高效沟通和协作。
3.2 问题解决和应变本领•快速识别和解决预算编制和执行中的问题和挑战。
•遇到问题时及时向上级汇报和寻求帮助,确保问题及时解决并防止其扩大化。
4. 考核标准4.1 工作效率和质量•定时完成预算资料收集、整理和报告撰写等日常工作。
•预算资料的准确性和完整性得到确认和认可。
•资料归档工作得到及时落实和完满。
4.2 团队合作和协调本领•乐观自动地与团队成员进行沟通和协作,解决问题和推动工作进程。
预算员资料员岗位描述

预算员资料员岗位描述一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求,及时准确地编制项目工程的预算、结算,不错算、漏算;执行建设法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。
二、研究工程合同规定的有关项目,拟定并编制工程变更资料,及时办理变更工程签证。
做好基础资料的原始积累,及时了解和掌握设计、施工及变更情况。
三、根据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
四、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、收集整理好竣工资料,编制施工决算。
负责编制工程预算和决算,六、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
七、参与工程投标工作,负责投标工程预算的编制,提供编制招标文件有关价格方面的意见,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
九、根据工程施工图纸和施工进度,上报工程进度报表。
十、参与施工班组的结算,与现场施工人员配合,结合图纸与现场实际,参与施工班组的进度、结算计量。
十一、预算信息的管理,负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告;负责预算、材料的收集、归档、管理。
十二、完成领导安排的其他工作。
预算员、资料员岗位描述2017-04-03 10:06 | #2楼岗位名称:预算员、资料员直接上级:项目经理本职工作:负责项目工程的预(决)算和资料的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
主要职责:1、了解收集建筑市场信息,本地区及周边地区建设单位、施工单位动态分析、整理、定期呈报,作好工程信息前期落实,洽谈等业务工作。
2、收集、掌握本地区及周边地区建材市场行情、建筑材料价格。
3、负责企业竟标项目的标书编制工作,配合工程技术部做好竟标项目投标前各项组织及准备工作。
建筑工程八大员及岗位职责范文(4篇)

建筑工程八大员及岗位职责范文建筑工程八大员是指工程监理员、机械员、材料员、资料员、施工员、安全员、质量员和预算员。
他们的岗位职责如下:1. 工程监理员:负责监控和管理工程项目的施工过程,确保施工按照设计图纸和相关规范进行。
2. 机械员:负责管理和维护施工现场所需的机械设备,包括统筹调配机械设备的使用、维修和保养等工作。
3. 材料员:负责管理和调配施工现场所需的材料,包括材料的采购、运输、验收和储存等工作。
4. 资料员:负责管理和维护工程项目的相关资料,包括施工图纸、合同文件、验收记录等,并及时向相关人员提供所需资料。
5. 施工员:负责协助工程监理员进行现场施工管理,包括监督施工进度、协调施工队伍、解决施工中的问题等。
6. 安全员:负责施工现场的安全管理,包括制定安全操作规程、监督安全设施的设置和使用、组织安全培训等。
7. 质量员:负责施工现场的质量管理,包括制定质量控制计划、监督工程质量的实施、整理验收资料等。
8. 预算员:负责编制工程项目的预算和费用控制,包括预估施工费用、进行成本分析、控制项目成本等。
这些八大员在建筑工程项目中各司其职,共同协作,确保项目的顺利进行和质量的达标。
建筑工程八大员及岗位职责范文(2)建筑工程八大员是指建设工程项目施工中必备的八类专业技术职位,包括:项目经理、总工程师、质量工程师、安全工程师、施工员、材料员、机械员、预算员。
以下是八大员各个岗位职责的范本,供参考。
1. 项目经理职责范本:- 负责项目策划、组织实施和管理,确保项目按计划进行,并达到预期目标。
- 编制项目实施计划和工作方案,并组织各专业协同工作。
- 负责项目的预算编制和控制,确保项目投资的合理使用。
- 协调解决项目中的技术、质量、进度、安全等问题,保证项目的顺利进行。
- 建立和完善项目管理制度、规范和流程,提高项目管理效率。
- 负责与业主和相关部门的沟通和协调,解决问题,确保项目顺利验收和交付。
2. 总工程师职责范本:- 负责项目的总体设计和施工方案的制定。
预算资料员岗位职责范文

预算资料员岗位职责范文一、岗位背景预算资料员是负责协助企业预算编制和执行工作的重要岗位。
预算编制是企业管理的基础和重要环节,通过预算编制与执行的过程,可以有效控制和管理企业的经营活动,确保企业能够实现预定的经营目标。
二、岗位职责1.负责收集和整理与预算编制相关的各类资料,包括财务报表、业务数据、市场信息等,确保数据的准确性和完整性。
2.根据预算编制要求,对收集到的各类资料进行归档和存档工作,以便于需要时能够方便地进行查阅和分析。
3.协助预算编制人员进行各项预算工作,包括制定预算方案、编制预算表、进行数据分析和汇总等,确保预算的合理性和可行性。
4.负责协调各部门提供预算编制所需的资料和数据,并及时准确地向预算编制人员反馈相关情况,确保预算编制工作的顺利进行。
5.参与预算编制过程中的预算控制工作,包括对预算的执行情况进行跟踪和监控,及时发现问题并提出解决方案。
6.协助预算编制人员进行预算修订和预测工作,提供必要的支持和协助,确保预算的及时更新和调整。
7.收集和整理与预算编制相关的法规、政策和市场动态等信息,及时向预算编制人员报告并提供相应的建议。
8.参与年度预算报告的编制工作,包括撰写相关的文字材料和制作相关的图表,确保报告的内容准确、清晰。
三、管理标准1.完成预算资料收集和整理工作的准确率要求在95%以上,避免数据遗漏和差错,确保编制预算的准确性和可靠性。
2.遵守保密规定,对收集到的资料和数据进行保密处理,防止泄露,确保企业信息的安全。
3.严格执行预算编制工作的时间要求,按时完成各项工作任务,确保预算编制工作的进度和质量。
4.积极主动地向预算编制人员汇报工作进展情况和存在的问题,及时提出解决方案和改进建议。
5.遵守工作纪律,不得擅自改动或删除已归档的资料和数据,如有修改需求,需经过相关人员审批和记录。
四、考核标准1.完成预算资料收集和整理工作的准确率,按实际业绩进行评估,达到或超过95%的准确率评定为优秀,90%以上为良好,80%以上为合格,80%以下为不合格。
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预算员、资料员岗位描述
岗位名称:预算员、资料员
直接上级:项目经理
本职工作:负责项目工程的预(决)算和资料的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
主要职责:
1、了解收集建筑市场信息,本地区及周边地区建设单位、施工单位动态分析、整理、定期呈报,作好工程信息前期落实,洽谈等业务工作。
2、收集、掌握本地区及周边地区建材市场行情、建筑材料价格。
3、负责企业竟标项目的标书编制工作,配合工程技术部做好竟标项目投标前各项组织及准备工作。
4、负责工程项目的预算编报,月进度报表编报,工程决算书的编制及上述报表的送达工作,业主方签收后,分送工程项目部及财务部。
5、办理单位工程结算书事宜,参加工程结算审定工作。
6、在财务部门的配合下负责催收月进度拨款,并配合财务部门催收工程结算尾款。
7、根据单位工程特点,编制工程成本控制计划,提出材料降低指标,人力资源控制指标。
8、根据工程成本控制计划,检查施工现场执行情况,严格控制、严禁超成本运作。
依照项目现场办公室上报的旬、月材料实耗报表,人力资源实用表对照成本控制计划检查,一旦发现问题及时采取调整、补救措施,确保利润指标实现。
9、负责收集单位工程现场签证及涉及工程量调整的设计变更、技术核定单,并按上述签证修改、变更及核定内容,及时修改工程预算书。
10、在预算中分析出工程的人、财、物用量,供施工上参考。
11、根据工程决算书,对比成本控制指标作出单位工程成本总结分析,配合财务部完成单位工程成本总结报告。
12、在项目负责人的指导下,编制经营计划部工作目标,年度、季度工作计划,项目可行性分析报告。
13、正确传达上级指未,完成上级交办的其它工作事务。
14、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
15、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
16、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
17、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
18、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
19、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
20、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
21、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
22、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
23、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
主要责任:
1、对竟标项目的可靠性负责。
2、对投标项目的标书编制的正确性、及时性负责。
3、对单位工程预算、工料分析、进度报表、工程决算及结算的及时性和正确性负责。
4、对单位工程成本控制计划的合理性负责。
5、对单位工程成本控制的检查负责。
6、对单位工程的施工成本预算指标的准确性负责。
7、对单位工程的资料收集、整理的完整性、及时性、准确性负责。
主要权力:
1、有对单位工程的材料消耗、人力资源消耗进行监督、检查及信息上报权。
2、有权对单位工程超指标运作制止权。
3、有权对单位工程中浪费材料、浪费人力,经制止后不听劝阻的当事人向项目负责人提出惩罚动议权。
项目预算员、资料员:
年月日。