Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结
excel表格对比提取
excel表格对比提取在Excel中，对比和提取数据是一项常见的任务。
它可以帮助我们找出表格中的相似之处、差异之处，并提取我们所需要的数据。
下面，我将详细介绍在Excel中如何进行表格对比和数据提取的方法。
首先，我们需要有两个需要对比的表格。
假设我们有一个A表格和一个B表格，它们的数据结构相同，但是内容可能存在差异。
我们的目标是找出这两个表格中存在差异的地方。
一种简单的方法是通过条件格式来对比两个表格。
下面是使用条件格式对比的步骤：1.打开Excel，并将A和B两个表格打开。
2.选中A表格中的第一个单元格，然后点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。
3.在条件格式中，选择“新建规则”。
4.在新建规则中，选择“使用公式来确定要应用此格式的单元格”。
5.在公式框中输入以下公式：=A1<>B1。
这个公式的作用是判断A表格中的当前单元格的值是否与B表格中的当前单元格的值不相等。
6.点击“格式”按钮，选择对比时想要应用的格式（例如，可以选择将不同的单元格背景颜色设为红色）。
7.点击“确定”按钮，然后将鼠标移到A表格的第一个单元格上，点击右键，选择“粘贴格式”选项。
8.最后，你就可以看到A表格中与B表格不同的单元格背景色发生了变化。
通过以上步骤，我们可以很容易地对比出A和B两个表格中的差异。
如果A表格中的单元格值与B表格中的相同，则显示为默认格式；如果不同，则显示为我们指定的条件格式。
当我们对比完两个表格后，有时需要将某些特定的数据提取出来。
下面以提取差异数据为例介绍一种方法：1.打开一个新的工作表，作为提取结果的目标。
2.在目标工作表的第一行中，输入与A表格相同的列标题。
3.在目标工作表的第二行中，输入以下公式：=IF(A2<>B2,A2,"")。
这个公式的作用是判断A表格和B表格中的当前行是否不相等，如果是，则将A表格的当前单元格的值提取到目标工作表中，否则为空。
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。
下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。
方法1：高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。
在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。
如下图所示：点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。
其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2：公式法使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式：=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )并向下复制填充。
表格快速提取数据并进行对比的方法
表格快速提取数据并进行对比的方法全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：表格是我们在日常工作和生活中经常会用到的一种数据展示方式，而对于大规模的数据表格，我们常常需要从中提取出特定的数据进行对比分析。
而当表格数据量大时，手动提取数据可以是一项枯燥而耗时的工作。
为了更高效地提取数据并进行对比分析，我们可以使用一些方法来快速进行操作。
一般来说，我们可以通过Excel软件来处理表格数据。
Excel具有强大的数据处理功能，可以帮助我们快速提取表格数据并进行对比分析。
下面将介绍几种在Excel中快速提取数据并进行对比的方法。
第一种方法是使用数据筛选功能。
在Excel中，我们可以使用数据筛选功能来快速筛选出符合特定条件的数据。
在数据表格中，选中需要处理的数据区域，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，即可在数据表格的表头中出现一个筛选箭头。
点击筛选箭头，可以选择需要筛选的数据条件，然后点击“确定”即可筛选出符合条件的数据。
这样可以快速提取出需要的数据进行对比分析。
第二种方法是使用透视表功能。
透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具，可以帮助我们按照不同的维度对数据进行汇总和分析。
我们可以利用透视表来快速对比不同条件下的数据。
在数据表格中，选中需要处理的数据区域，然后点击“插入”菜单中的“透视表”按钮，按照提示设置透视表的行、列和数值区域，即可生成一个透视表。
通过调整透视表的设置，我们可以快速进行数据对比分析。
第三种方法是使用函数公式。
在Excel中，有许多强大的函数公式可以帮助我们快速提取数据并进行计算。
如果我们需要统计某一列数据中符合特定条件的数据个数，可以使用COUNTIF函数；如果我们需要计算某一列数据中的最大值或最小值，可以使用MAX函数或MIN函数等。
通过灵活运用函数公式，我们可以快速提取出需要的数据进行对比分析。
通过掌握以上几种方法，我们可以在处理大规模表格数据时高效快速地提取数据并进行对比分析，提高工作效率和数据分析的准确性。
excel表格中数据比对和查找的几种技巧
文章标题：Excel表格数据比对和查找的多种技巧及应用在日常的工作中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel表格是其中最常用的工具之一。
在处理数据的过程中，数据比对和查找是非常重要的功能，可以帮助我们快速准确地找到需要的信息，进行数据分析和决策。
在本文中，我将共享几种常用的数据比对和查找技巧，并结合实际案例，帮助读者更全面、深入地掌握这些技巧的应用。
一、使用VLOOKUP函数进行精确匹配查找VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数，可以根据一个值在表格中查找另一个值。
它的基本语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中，lookup_value是要查找的值，table_array是要进行查找的表格区域，col_index_num是要返回的值所在的列数，range_lookup是一个可选参数，用于指定查找方式，FALSE表示精确匹配，TRUE表示模糊匹配。
举例来说，假设我们有一个销售数据表格，包括产品名称和销售额两列。
我们想要根据产品名称查找对应的销售额，可以使用VLOOKUP函数进行精确匹配查找。
=VLOOKUP(A2, $A$2:$B$100, 2, FALSE)这个公式的意思是在A2单元格中输入产品名称，然后在$A$2:$B$100表格区域中查找对应的产品名称，并返回销售额。
这样，我们就可以快速准确地找到需要的销售数据。
二、使用INDEX和MATCH函数进行灵活查找除了VLOOKUP函数外，INDEX和MATCH函数结合起来使用也是一种非常灵活的查找方法。
INDEX函数可以返回表格区域中的特定值，MATCH函数可以返回查找值在表格中的位置。
结合起来使用，可以实现灵活的查找功能。
举例来说，假设我们有一个客户反馈数据表格，包括客户尊称、反馈类型和反馈内容三列。
我们想要根据反馈类型和客户尊称查找对应的反馈内容，可以使用INDEX和MATCH函数进行灵活查找。
快速对比Excel表格中的数据就这么简单
快速对⽐Excel表格中的数据就这么简单
在⽇常⼯作中，我们经常会对某些数据进⾏⽐对，⽐如对某件产品的库存数量与仓库中盘点后的实际库存数进⾏对⽐，这⾥加油菌介绍⼏种快速对⽐数据的⽅法。
对⽐相同顺序的两列数据
如果要对⽐这种类型的数据，同时选中这两列数据，这⾥选择B2:C7单元格区域，然后
按“Ctrl+\”组合键，此时会将两列数据中不⼀致的单元格选中。
对⽐相同顺序的两个表格中的数据
如果要对⽐这种类型的数据，可以选中⼀个表格中的数据，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，复制数据，然后再选择另外⼀个表格中的数据，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下⽅的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，在打开的对话框中选中“减”单选项，然后单击“确定”按钮，数据不是0的单元格即为不相同的数据。
对⽐不同顺序的两个表格中的数据
如果表格数据的顺序不⼀样，就不能⽤选择性粘贴的⽅法来查找两个表格中的不同数据，⽽需要使⽤⾼级筛选的⽅式来进⾏。
在其中⼀个表格中单击⿏标定位，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“⾼级”按钮，在打开的“⾼级筛选”对话框中会⾃动填写列表区域，然后将条件区域设置为另外⼀个表格的对应区域，然后单击“确定”按钮，选择筛选出来的数据区域，为其单元格填充任意⼀个底纹颜⾊，然后再单击“排序和筛选”组中的“清除”按钮，清除⾼级筛选，此时未填充单元格底纹的数据⾏即是有变化的数据⾏。
如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分
如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分1.首先，在C1输入公式=MATCH(A1,B:B,)回车后下拉公式，如果返回的是数字，比如说C1的3，就说明A1单元格的内容再B列里第3行存在，也就是B3="A"。
如果A列的内容再B列里没有就返回错误值#N/A。
2.如果嫌错误值难看，可以将公式改成：=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))ISNUMBER判断返回值是不是数字，如果是数字就返回TRUE，反之返回FALSE。
3.这个过程也可以用COUNTIF函数来完成。
C1输入公式=COUNTIF(B:B,A1)，下拉即可。
如果C列返回的是大于0的数字（因为B列里可能有重复出现A列某个单元格内容）就说明A列内容再B列里出现过，反之是0的话就是没有出现过。
4.如果只想在A列标示出哪些内容再B列里出现过怎么办呢，可以用条件格式。
首先，从A1开始选中A列数据，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5.选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6.输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0，然后点击【格式】按钮。
7.选择一个填充颜色，并确定。
8.关闭条件格式设置对话框，可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了颜色。
=IF(COUNTIF(A:A,B1),"重复","B列有A列无")下拉填充如何比对excel表格两列数据中的相同部分如果数据在AB列，在C列添加一个辅助列，用以识别A列数据是否存在在B列。
在C2单元格输入以下公式，然后向下填充公式=IF(COUNTIF(B:B,A2)>0,"是","否")假设你两列数据分别在A列和F列B2=VLOOKUP(A2，F:F，1,0)这样就可以找到A列有哪些数据在F列有然后G2=VLOOKUP（F2，A:A，1,0)这样可以找到F列有哪些数据在A列里面用条件格式，假设数据在A和B列，选中A列，开始－－样式－－条件格式，新建规则，用公式：=COUNTIF(B:B,A1)>0设置格式：填充红色，这时，与B列相同数据的单元格填充红色。
Excel数据比对等常用公式函数及操作技巧3王玉祥
Excel数据比对等常用公式函数及操作技巧王玉祥/文说明：在单元格中输入公式函数时，必须在英文状态下。
【一】数据比对:示例公式：=VLOOKUP(M4,[6月低保数据.xls]第1页!$D$2:$D$8552,1,FALSE)操作技巧：1、打开要“比对”的两个电子表格，选定要比对的“母件表格”（一般是数据多的文件，根据需要而定），在该表头下的第一行表后边单元格输入“=VLOOKUP”：如图：双击“VLOOKUP”，单元格中弹出“=VLOOKUP（l）”这时，选中要比对的选项，如“身份证号码”中自上而下的第一个单元格M4，然后输入逗号“，”。
2、选“子件表格”（标准数据的表格），然后选择要比对的项，如身份证号码项，全选，（全选可以这样操作：点上方第一个单元格，按住“shift”），然后单击下边最后一个单元格，方便快捷；用拖动也可以，但费时间。
如图：3、返回母件表格界面，在公式后面继续输入“,1,”,在界面上会自动出现：如图选中“精确匹配”并双击。
显示为右上图。
4、点公式栏上的“√”或者“Enter回车键”，就显示第一个比对数据。
5、选中第一个比对数，呈现“+”时，双击“+”或下拉，整列数据就可以比对出来了，出现“#N/A”的单元格，就说明母件和子件没有相同的比对数。
操作完毕。
注意：在同一个电子表格文档中的工作表之间比对数据不准确，在筛选状态下比对数据也不准确。
【二】身份证号码排序法：根据身份证号码转化成岁数，然后使用排序进行升序或降序示例公式：=YEAR(NOW())-MID(F2,7,4)操作技巧：1、在打开的Excel表格中，找到身份证号码的列，在身份证号码的列后面新插入一列。
在新插入列上方对着身份证号码的第一个单元格输入公式：=YEAR(NOW())-MID(F2,7,4)，选中“F2”在F2呈阴影时，点击前列（身份证号码列）对应的单元格，按下Enter回车键或公式栏上的“√”，得到对应的第一个“岁数”，选中这一个“岁数”的单元格，单元格右下角呈“+”时，双击“+”，这时，整列的单元格就全部得出相应的岁数。
excel数据对比-查找两列相同数据
excel数据对比-查找两列相同数据Excel数据对比是日常工作中经常需要进行的操作之一。
在处理大量数据时，查找两列中相同的数据是非常常见的需求。
通过对比两列数据，我们可以快速找到重复的数据，或者确认两列数据中是否存在相同的数据。
本文将介绍如何在Excel 中查找两列数据中相同的数据。
一、使用Excel的条件格式进行数据对比1.1 打开Excel表格，选择需要对比的两列数据。
1.2 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，找到“样式”组，点击“条件格式”。
1.3 在条件格式中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
二、使用Excel的公式进行数据对比2.1 在Excel表格中选择一个新的列，用来显示对比结果。
2.2 在新的列中输入公式“=IF(COUNTIF(A:A,B1)>0,"相同","不同")”，其中A为第一列数据，B为第二列数据，B1为第一个单元格。
2.3 拖动填充柄将公式应用到整列，即可快速查看两列数据中相同的数据。
三、使用Excel的筛选功能进行数据对比3.1 选择需要对比的两列数据，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3.2 在“数据”选项卡中找到“筛选”功能，点击“高级筛选”。
3.3 在高级筛选对话框中选择“复制到另一个位置”，然后选择“列表区域”和“条件区域”，点击确定即可筛选出两列数据中相同的数据。
四、使用Excel的查找功能进行数据对比4.1 选择需要对比的两列数据，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
4.2 在“开始”选项卡中找到“编辑”功能组，点击“查找和选择”。
4.3 在查找对话框中输入第一列数据的第一个单元格，点击“查找下一个”，Excel会自动查找第二列数据中相同的数据。
五、使用Excel的条件筛选进行数据对比5.1 选择需要对比的两列数据，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
5.2 在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”功能组，点击“自定义筛选”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。
下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍
一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。
方法1：高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。
在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。
如下图所示：
点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。
其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2：公式法
使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式：
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )
并向下复制填充。
其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。
公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：
应用案例二：取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。
方法1：高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。
在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示：
点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：
方法2：公式法
使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。
应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。
方法1：高级筛选
高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强大。
第一张清单所在的sheet里面，把D1单元格留空，在D2单元格内输入公式：
=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)<>B2
然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。
在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域，如下图所示：
点击【确定】按钮以后，就可以得到筛选结果，就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单，如下图所示：
同样的，照此方法在第二张清单当中操作，也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。
这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能，有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法，可参考本站发布的；另外一篇教程：
Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解
/excel/jiqiao/2924.html
方法2：公式法
使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其中一张清单的旁边输入公式：
=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))并向下复制填充。
公式中的包含了两个条件，第一个条件是A列数据相同，第二个条件是B列数据不相同。
公式结果等于1的记录
就是两个清单中数据有差异的记录，如下图所示。
这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP 只适合单列数据的匹配，如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比，还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。