关于印发《客户管理办法》的通知

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客户接待通知管理制度

客户接待通知管理制度

客户接待通知管理制度一、总则为了加强公司客户接待工作管理,提高接待服务质量,建立客户满意度评价体系,特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门及员工。

二、客户接待通知管理制度内容1. 客户接待范围公司接待范围包括潜在客户、现有客户、合作伙伴及其他来访人员。

2. 接待时间安排公司接待时间为周一至周五上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为休息时间。

3. 接待工作人员公司接待工作由专业接待人员及相关部门工作人员共同负责。

专业接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,随时准备接待来访人员。

4. 接待流程(1)来访通知:来访客户提前预约或通知,接待人员应及时记录客户信息,并安排好相关接待事宜。

(2)接待登记:来访客户在公司到达时,接待人员应进行详细的登记,包括姓名、来访目的、预计停留时间等信息。

(3)接待引导:接待人员应主动引导客户到达指定接待区域,提供相关便利服务。

(4)商务谈判:根据客户需求,安排专业人员进行商务洽谈,并保证商务秘密不外泄。

(5)客户满意度调查:客户离开后,接待人员应及时进行客户满意度调查,收集客户建议和意见。

5. 接待礼仪(1)着装规范:接待人员应着正装、整洁、得体,展现公司形象。

(2)言行举止:接待人员应礼貌、热情、细致接待客户,不得发表不当言论或行为。

(3)贵宾礼仪:对特殊贵宾客户,接待人员应提供额外细致的服务,以示重视。

6. 接待安全公司接待区域应保持整洁、安全,定期检查消防设备及逃生通道,确保来访客户安全。

7. 接待考核公司将定期对接待人员进行考核,评估其接待服务质量及客户满意度,根据考核结果进行相应奖惩。

8. 接待教育公司将组织接待培训,提高接待人员的服务意识和专业水平,加强团队合作意识,不断提升接待服务质量。

9. 接待管理公司设立接待管理部门,负责客户接待工作的规划、组织及监督,确保接待工作的顺利进行。

以上为公司客户接待通知管理制度内容,希望各部门及员工严格遵守,共同努力提高接待服务质量,提升公司形象。

投资公司客户管理制度

投资公司客户管理制度

投资公司客户管理制度客户资料管理客户资料是进行有效客户服务和管理的基础。

所有客户信息必须详细记录并定期更新,包括但不限于客户的基本信息、联系方式、投资偏好、交易历史和风险承受能力等。

客户资料应严格保密,仅供授权人员访问,确保客户隐私安全。

客户关系维护投资公司应建立长期稳定的客户关系。

通过定期沟通,了解客户需求和反馈,及时解答客户疑问,提供个性化的投资建议和服务。

同时,公司应定期组织客户活动,增强客户归属感和忠诚度。

服务质量监控公司应设立服务质量监控机制,对服务过程中的每一个环节进行监督和评估。

确保所有服务人员遵守职业道德和公司规定,提供高效、专业的服务。

对于客户的投诉和建议,应及时处理并反馈处理结果。

风险提示与教育投资公司有责任向客户提供全面的风险提示。

在客户进行投资决策前,应充分告知投资产品的风险特性和可能的损失。

同时,公司应定期开展投资者教育活动,帮助客户提高金融知识和风险意识。

透明度和公正性公司应保证业务操作的透明度,确保客户能够获得所有必要的信息来做出明智的投资决策。

在提供服务时,应保持公正性,不得因客户的大小或交易频率而有所偏颇。

合规性与法律遵循投资公司必须严格遵守相关法律法规,包括但不限于反洗钱法、税法和证券法等。

公司应定期对员工进行合规培训,确保其业务行为符合法律要求。

持续改进客户管理制度是一个动态的过程,需要根据市场变化和客户需求不断进行调整和完善。

公司应定期回顾和评估现有制度的效果,及时作出必要的改进。

结语投资公司的客户管理制度是确保公司稳健运营和客户利益最大化的关键。

通过上述范本的实施,公司不仅能够提升服务质量,还能够在竞争激烈的市场中获得良好的声誉,吸引更多的客户,实现可持续发展。

交通银行办公室关于印发《交通银行客户交易结算资金管理暂行办法》的通知

交通银行办公室关于印发《交通银行客户交易结算资金管理暂行办法》的通知

交通银行办公室关于印发《交通银行客户交易结算资金管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】交通银行•【公布日期】2001.07.05•【文号】交银办[2001]155号•【施行日期】2002.01.01•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文交通银行办公室关于印发《交通银行客户交易结算资金管理暂行办法》的通知(2001年7月5日交银办[2001]155号)各分、支行:为贯彻落实中国证券监督管理委员会《客户交易结算资金管理办法》,进一步规范我行客户交易结算资金管理,现将《交通银行客户交易结算资金管理暂行办法》印发给你们,请认真遵照执行。

附:交通银行客户交易结算资金管理暂行办法第一章总则第一条为规范证券交易结算资金的管理,保护投资者利益,根据中国证券监督管理委员会(以下简称证监会)《客户交易结算资金管理办法》,制定本办法。

第二条客户交易结算资金存入我行,必须单独立户管理。

严禁挪用客户交易结算资金。

第三条我行依照本办法对客户交易结算资金、清算备付金的定向划转实行监督。

第四条我行的证券交易结算资金存管业务接受证监会的监督管理。

第二章账户管理第五条我行为证券公司及其证券营业部开立客户交易结算资金专用存款账户和清算备付金账户用于存放客户交易结算资金。

我行为结算公司开立清算备付金专用存款账户用于存放证券公司存入结算公司的清算备付金。

第六条我行为确定我行为主办存管银行的证券公司开立自有资金专用存款账户。

我行分支机构为确定我行为存管银行的证券公司下属证券营业部在当地开立客户交易结算资金专用存款账户。

我行为结算公司分别开立清算备付金专用存款账户、自有资金专用存款账户、验资专户。

第七条一家证券公司在我行只能开立一个客户交易结算资金专用存款账户,确定我行为主办存管银行的一家证券公司只能在我行开立一个自有资金专用存款账户。

一个证券营业部只能在我行设在当地的分支机构开立一个客户交易结算资金专用存款账户。

客户接待部门管理制度

客户接待部门管理制度

客户接待部门管理制度第一章总则第一条为规范客户接待部门的管理工作,提升服务质量,提高客户满意度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于客户接待部门的所有工作人员,任何工作人员都应当遵守本制度。

第三条客户接待部门是公司对外服务的窗口,任何接待工作都应当以客户利益为先,秉承诚信、高效、服务至上的原则。

第四条客户接待部门应当按照公司相关规定,做好接待工作,保持良好的企业形象,确保良好的服务质量。

第五条客户接待部门应当定期对工作人员进行培训,提升服务水平,提高处理客户问题的能力。

第六条客户接待部门应当定期对工作流程和制度进行评估,及时调整和改进工作方式,确保工作顺利进行。

第七条客户接待部门应当认真记录客户反馈意见,不断改进服务,提高客户满意度。

第八条客户接待部门应当加强沟通协作,做到信息共享、资源整合,提高工作效率。

第九条客户接待部门应当制定奖惩机制,对工作人员进行激励和约束,提高工作积极性。

第十条客户接待部门应当遵守国家法律法规,做好安全防范,确保工作人员和客户的人身安全。

第二章客户接待部门的职责第十一条客户接待部门的主要职责是负责公司对外接待工作,包括客户来访接待、电话接待、邮件接待等工作。

第十二条客户接待部门应当及时回复客户来访、来电、来信等信息,并及时办理相关事宜。

第十三条客户接待部门应当协调各部门的工作,做好客户问题的处理和反馈工作。

第十四条客户接待部门应当建立客户档案,做好客户信息管理工作,确保客户信息安全。

第十五条客户接待部门应当参与公司对外市场调研工作,提供客户反馈意见,为公司发展提供参考。

第三章客户接待部门的工作流程第十六条客户来访接待工作流程:1. 客户来访前,接待人员应当提前了解客户姓名、来访目的等信息,准备接待工作。

2. 客户到访,接待人员应当热情接待,引导客户到达目的地,办理相关手续。

3. 客户来访结束后,接待人员应当做好客户反馈记录,及时反馈相关问题。

第十七条电话接待工作流程:1. 接到电话,接待人员应当及时接听,了解客户问题。

农商银行客户投诉管理办法

农商银行客户投诉管理办法

关于印发XX农商银行客户投诉管理办法的通知各支行:为有效理顺全市农商银行客户投诉问题处理流程,更好地解答客户咨询意见,提高本行客户服务质量,确保客户投诉问题得到及时处臵,规范客户投诉处理和管理工作,提高客户满意度和忠诚度,经总行研究,制定了《XX农商银行客户投诉管理办法》,现印发给你们,请各单位认真学习,抓好落实。

附件:XX农商银行客户投诉管理办法XXXX农村商业银行股份有限公司2018年附件:XX农商银行客户投诉管理办法第一章总则第一条为提高本行客户服务质量,规范客户投诉处理和管理工作,提高服务效率,保护客户利益,提高客户满意度和忠诚度,维护本行信誉,制定本办法。

第二条本办法旨在明确职责,建立统一、高效的客户投诉处理程序和严密有效的客户投诉管理机制,实现客户投诉管理的规范化、标准化、专业化,构建和谐共赢的客户与本行的良好关系,促进全行各项业务又好又快的发展。

第二章客户投诉处理原则第三条积极主动性原则。

要具备大局观,培养员工主人翁意识,做到即便投诉不是因我而起,也要坚持“投诉到我为止”的负责态度,积极主动地处理投诉,杜绝相互推诿退缩。

第四条客观公正性原则。

坚持公平公正的态度,客观理性地看待客户投诉,避免情绪冲动导致投诉升级。

同时要具有同理心,能站在客户的角度换位思考问题。

第五条专业性原则。

要以专业的态度、标准化的流程进行投诉处理,体现专业精神。

第六条效率性原则。

力争第一时间快速有效地解决问题,切忌拖沓处理,避免投诉升级。

对于第一时间不能给出处理结果的投诉,要告知客户明确的回复时间,并适时向客户通报处理进程,杜绝二次投诉。

第七条合规谨慎性原则。

投诉处理中,应严格遵守业务规程,尊重并保护客户隐私,谨慎做出答复和处理意见,强化风险防范以及合规经营意识。

第三章客户投诉管理工作内容第八条客户投诉管理范围(一)工作人员失误和服务态度相关的投诉。

(二)与管理制度、工作流程、服务产品和服务渠道相关的投诉。

(三)恶意投诉。

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度,促进公司的持续发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,在工作中必须遵守和执行。

第三条公司将客户服务放在重要位置,积极开展客户关系管理工作,致力于建立长期、稳定、和谐的合作关系。

第四条公司将实施客户关系管理的工作目标纳入年度工作计划,并进行定期评估和总结,不断改进和提升服务水平。

第五条公司将对员工进行客户关系管理培训,提升员工的专业素质和服务意识,确保客户能得到高质量的服务。

第六条公司鼓励员工提出客户关系管理的改进建议和意见,建立健全的监督和反馈机制。

第七条公司设立客户关系管理部门,负责制定客户关系管理政策和工作流程,指导和监督各部门的客户服务工作。

第八条客户关系管理包括客户需求分析、客户关怀、客户沟通、客户投诉处理等内容,具体实施细则由各部门根据实际情况制定并报客户关系管理部门备案。

第二章客户需求分析第九条公司对客户的需求进行系统的分析,了解客户的行业特点、业务需求、发展趋势等信息,为提供个性化服务提供依据。

第十条公司建立客户档案,记录客户的基本信息、服务记录、反馈意见等内容,确保客户信息的真实准确,为客户关系管理提供依据。

第十一条公司鼓励员工与客户建立紧密的联系,通过电话、邮件、短信等方式了解客户的需求和意见,及时为客户提供帮助和支持。

第十二条公司定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见,了解客户的满意度和问题,为改进服务提供依据。

第十三条公司根据客户的需求和反馈意见,及时调整和优化服务政策和流程,提升服务质量和效率。

第十四条公司建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,保障客户的权益。

第十五条公司鼓励员工主动了解客户的需求和意见,发挥团队合作精神,为客户提供全方位、优质、高效的服务。

第十六条公司将有效的客户需求分析作为绩效考核的重要指标,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。

交通银行关于印发《交通银行集团客户统一授信管理试行办法》的通知-交银发[2001]89号

交通银行关于印发《交通银行集团客户统一授信管理试行办法》的通知-交银发[2001]89号

交通银行关于印发《交通银行集团客户统一授信管理试行办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 交通银行关于印发《交通银行集团客户统一授信管理试行办法》的通知(2001年12月29日交银发[2001]89号)各分、支行:为进一步加强对集团客户的授信管理,有效防范和控制集团授信风险,现将《交通银行集团客户统一授信管理试行办法》印发给你们,请遵照执行。

实行世界银行项目信贷流程的分支行可按世行流程要求运行。

各行在执行中遇有问题和情况可及时报告总行,以便在制定正式实施办法时予以修正。

附:交通银行集团客户统一授信管理试行办法第一章总则第一条为规范集团客户授信业务的运作,进一步加强对集团客户的授信管理,有效防范和控制集团授信风险,促进集团客户授信业务健康发展,根据金融监管和“加强交通银行信贷流程”援助项目的有关要求,制定本办法。

第二条集团客户统一授信管理的核心是将内部相互联系、相互影响的各单个借款人的风险组合审视,衡量与管理大额信用风险,防止信贷集中引起的资产损失。

第三条我行集团客户授信管理实行“统一指导,分级管理”。

“统一指导”即由总行统一制定对集团客户统一授信的管理办法,确定授信对象的范围、授信度的核定、审批、使用及管理的方法,并对全行集团客户统一授信管理情况实施监控和检查;“分级管理”即按集团客户母子公司的分布地域,将统一授信管理的对象分为总行和分行两级管理,跨管辖和直属分行的集团客户为总行级集团客户,在管辖和直属分行辖内的集团客户为分行级集团客户。

第四条本办法所称授信额度是指经本行批准的可在规定的授信期间内给予某客户授信的最高值。

它是本行对该客户最高风险承受能力的量化指标。

客户管理制度

客户管理制度

客户管理制度一、总则为加强、规范客户管理,提升客户满意度和忠诚度,确保与客户的良好合作关系,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)客户分类及管理1.根据客户的重要性和需求,将客户分为重点客户、一般客户和潜在客户,分别进行分类管理。

2.重点客户是指对企业业务、品牌及影响力具有重要作用的客户,需由专门的客户经理进行定期、有针对性的关怀和服务。

一般客户是指有一定合作意向和需求的客户,需由销售团队进行管理。

潜在客户是指具有潜在合作机会的客户,需由市场部进行挖掘和跟进。

3.建立客户档案,记录客户的基本信息、历史合作记录、需求和偏好等,以便更好地了解客户并提供个性化的服务。

4.制定客户管理计划,根据客户分类制定相应的服务措施和沟通策略,确保客户得到及时、有效的反馈和支持。

5.定期分析客户满意度和忠诚度,开展客户调研,收集客户反馈和建议,及时解决客户遇到的问题和难题,提升客户体验和服务质量。

(二)客户接待和沟通1.建立客户接待台,设立专门的客户接待人员,负责接待客户来访和电话咨询,提供周到、热情的服务,确保客户感受到关怀和重视。

2.客户来访时,接待人员应主动了解客户需求,并及时协调相关部门提供支持和解决问题,确保客户的需求得到及时满足。

3.建立客户沟通渠道,包括电话、邮箱、在线客服等,及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的沟通和合作关系。

4.定期组织客户会议和座谈会,邀请客户参与企业发展、产品研发和市场推广的讨论和决策,增强客户参与感和归属感。

(三)客户关系维护1.建立客户跟进机制,确保客户的需求得到及时响应和解决。

2.定期拜访客户,了解客户的最新需求和市场动态,及时调整产品和服务策略,保持竞争优势。

3.定期组织客户活动,如客户培训、座谈会、年度庆典等,增加客户粘性和归属感。

4.建立客户奖励机制,根据客户的业绩和忠诚度,给予相应的回馈和奖励,提升客户的满意度和忠诚度。

5.建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时调查和处理,提供合理的解决方案,恢复客户的信心和满意度。

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精心整理
关于印发《客户管理办法》的
通知
公司所属各单位、部门:
为规范公司客户管理,建立公司长期、稳定、双赢的客企良好合作关系,现将公司《客户管理办法》印发给你们,请遵照执行。

二1
2不畅带来的经济损失;个性化的客户服务,提高客户满意度,提高经济效益。

3) 提高客户服务水平——建立不同的客户服务标准,突出客户服务重点,通过与客户有关过程的管理,识别客户要求,不断提高产品质量,提供优质服务,确保客户满意。

2.适用范围
本办法适用于公司与客户相关管理的各项工作,重点是:
客户资质准入管理;
客户档案管理;
客户等级、信用管理;
履约率等方面管理。

2.客户实行准入制度,经核定为合格以上客户始得纳入公司销售和服务范畴。

3.对选定的客户,公司与之签订销售合作协议,在协议中具体规定双方的权利与义务。

4.公司对客户评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

5.公司定期或不定期地对客户进行评价,不合格的应立即解除销售合作协议。

6.公司制定客户考评指标体系:客户采购量考评指标,客户信用履约率考评指标,客户付款考评指标,客户运营状况考评指标。

表》,并按规定提交相关资料,由销售部门负责收集并初审后报送客户管理办公室评审。

6.由相关部门根据对客户的资质、企业的规模及运营业绩、资金实力、环境和安全保障能力等进行评议,出具推荐意见,报客户管理委员会审议。

7.客户管理委员会通过对客户的资质、企业的规模及运营业绩、资金实力、环境和安全保障能力等进行审核、评议,确定合格客户名单(客户准入评价标准及办法见附件1)。

第五章客户等级管理
1.客户等级评估方法
A、B、C
(注:各项指标得分最高不超过权重值)客户等级划分与信用额度计算
客户等级管理汇总表
客户档案管理流程附则
1、本办法自发布之日起执行。

2、本办法解释权归属客户管理委员会。

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