网络会计信息管理
会计信息化管理存在的问题及改善

《会计信息化管理存在的问题及改善》摘要:随着信息技术的飞速发展,会计信息化管理已成为企业财务管理的重要趋势。
本文深入分析了会计信息化管理中存在的问题,包括信息安全风险、软件功能不完善、人才缺乏、内部控制薄弱等方面。
针对这些问题,提出了相应的改善措施,如加强信息安全防护、优化软件功能、培养复合型人才、完善内部控制制度等,以提高会计信息化管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
关键词:会计信息化;问题;改善措施一、引言会计信息化是指将信息技术应用于会计工作中,实现会计数据的收集、处理、存储和传输的自动化和信息化。
会计信息化管理可以提高会计工作效率、降低成本、增强信息的准确性和及时性,为企业的决策提供更加可靠的依据。
然而,在会计信息化管理过程中,也存在一些问题需要解决。
二、会计信息化管理存在的问题(一)信息安全风险1.网络安全威胁会计信息化管理依赖于网络环境,网络安全威胁如黑客攻击、病毒感染等可能导致会计信息泄露、篡改或丢失。
2.数据存储安全会计数据存储在计算机系统中,如果存储设备出现故障或遭受物理损坏,可能导致数据丢失。
此外,数据备份不及时或备份策略不完善也会增加数据丢失的风险。
3.用户权限管理如果用户权限设置不合理,可能导致未经授权的人员访问会计信息,造成信息泄露或滥用。
(二)软件功能不完善1.兼容性问题不同的会计软件之间可能存在兼容性问题,导致数据无法顺利传输和共享。
此外,会计软件与企业其他管理软件的兼容性也可能影响企业信息化管理的整体效果。
2.功能局限性部分会计软件的功能较为单一,不能满足企业多样化的财务管理需求。
例如,在预算管理、成本控制、财务分析等方面的功能不够强大。
3.升级维护不及时会计软件需要不断升级和维护,以适应新的会计准则和税收政策。
如果软件升级维护不及时,可能导致会计信息处理不准确或不符合法规要求。
(三)人才缺乏1.专业知识不足会计信息化管理需要具备会计和信息技术双重专业知识的人才。
会计信息化管理制度

会计信息化管理制度一、总则1. 为了规范本公司的会计信息化管理工作,提高会计信息质量,保障公司资产的安全和完整,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、会计信息化管理职责1. 会计信息化管理实行统一领导、分级实施、归口分析的管理模式。
2. 公司法定代表人或总经理是会计信息化管理的第一责任人,负责组织领导和协调各部门,保障会计信息化系统的正常运行和有效实施。
3. 财务部门是会计信息化管理的牵头部门,负责制定会计信息化管理制度,组织会计信息化系统的建设、维护和监督检查工作。
4. 其他部门应当按照职责分工,负责本部门的会计信息化管理工作,确保信息的准确、完整和合规。
三、会计信息化系统建设1. 会计信息化系统是公司信息化建设的重要组成部分,应当遵循安全性、稳定性、可扩展性、可维护性的原则进行设计和实施。
2. 会计信息化系统应当符合国家有关法律法规和会计准则的要求,确保会计信息的真实、完整、准确和及时性。
3. 公司应当根据业务需求和管理需要,合理选择会计信息化系统软件和硬件设备,确保系统的性能和稳定性。
4. 会计信息化系统的建设应当遵循公开、公平、公正的原则,实行招标投标制度,确保系统的合法合规。
四、会计信息化系统使用管理1. 财务部门应当按照会计信息化系统的操作规范,进行系统的日常使用和管理。
2. 会计人员应当按照岗位职责和权限设置,使用会计信息化系统进行会计核算、报表编制、财务分析等工作。
3. 其他部门应当按照职责分工,及时向财务部门提供相关会计信息,确保信息的及时性和准确性。
4. 任何人不得私自更改会计信息化系统的数据和配置,确需修改的应当按照相关规定进行审批和备案。
五、会计信息化系统安全保障1. 公司应当建立健全会计信息化系统的安全保障制度,采取有效措施保障系统的数据安全和保密性。
2. 会计信息化系统应当配备专门的安全设备和防护措施,防范黑客攻击和病毒侵入。
探析网络会计存在的问题及对策

和责任 , 网络会 计信息质量标准要求 、 监
重大商业机 密 , 9 具有 较高 的保 密性 。 x 1  ̄, 在网络 环境下 ,会计信 息在企业外部 的
传输必须通过互联 网进行 。 但是 , 由于网
管机构及其权责等, 为网络会计提供一
个 良好的社会环境 。
志等手段进行检查或监控 。最后 还要保
证数 据处理 的及时性 ,通过 网络的 自动 化和 技 术人 员 的 随时监 督 达 到数 据传 递、 更新迅速准确 的要求。
前 的情况离此要求尚有很大的距离。
4 .网络会计理论贫乏 。 国 目前 与 我 网络会计 配套 的理论几 乎是 一片空 白, 原有 的会计 理论 、会计方法 和会计 实务 基本上 都是 在手工模式下形成 的 ,很少 考 虑 计算 机 进入 会计 领 域 所 引起 的变 化 , 网络会计 的支持相对不 足 , 对 即使从 会计 电算 化的知识体 系来看 ,也基 本上 是 技术方 法的汇集 ,谈不上 指导性 的理 论, 理论滞后 导致政策 滞后 , 缺乏必 要的 政 策支持 、 规范约束 , 企业在推行 网络会 计 和 网络 财 务方 面 的 工作 未 免有 所顾 虑, 从而制约了网络会计 的发展。 二、 解决网络会计存在 问题的对策 1 .加强 电子数据管理 。 首先要 把好 数据录入关 , 网络 环境 下 , 大量不相同的 会计业务交叉在一起 ,再 加上多用户共
维普资讯
E O O I P A TC ・ C N MC R CIE经济工作 ■—■—一
计存在的 问题及对策
文/ 路荣 荣
一
、
网络会计在运用 中存在的 问题
问题无法解决 的话 ,网络会计必定难 以
会计信息系统安全管理

会计信息系统安全管理随着科技的不断进步和会计工作的数字化趋势,会计信息系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
然而,随之而来的风险和安全问题也变得更加突出。
为了保护企业的财务信息和确保会计事务的准确性,科学有效的会计信息系统安全管理策略变得尤为必要。
一、会计信息系统风险评估在制定安全管理策略前,首先需要进行会计信息系统风险评估。
这包括对会计信息系统进行全面审查和分析,确定潜在的威胁和弱点。
例如,系统管理员可能利用权限滥用进行操作,外部黑客入侵可能导致信息泄露等。
通过风险评估,可以为制定后续的安全管理策略提供有效的依据。
二、制定有效的访问控制策略访问控制是会计信息系统安全管理的重要一环。
合理设置和管理用户权限,限制用户对系统的访问和操作范围,可以有效防范内部人员的非法行为。
例如,通过使用身份验证技术,如密码、指纹识别等,确保只有经过授权的用户才能进入系统,从而减少了潜在的风险。
三、建立完善的备份和恢复机制数据的丢失和系统的中断可能给企业带来巨大的损失。
因此,建立完善的备份和恢复机制是保护会计信息系统安全的必要手段。
定期备份数据,并将备份数据存储在不同的地点,以防止数据丢失。
同时,建立快速高效的数据恢复机制,可以降低因系统故障而导致的业务中断时间和经济损失。
四、加强网络安全防护随着会计信息系统的发展,网络安全问题也变得更加复杂和严峻。
建立强大的网络安全防护体系,对入侵尝试进行实时监测和预警,及时发现并应对各类网络攻击行为,是保护会计信息系统安全的关键。
通过使用防火墙、入侵检测系统等技术手段,可以为企业的信息资产提供有效的保护。
五、加强员工教育和培训员工是会计信息系统安全管理的关键因素。
加强员工的安全意识教育和培训,提升他们对信息安全和风险的认识,可以避免人为因素造成的安全漏洞。
例如,教育员工合理使用密码、防范钓鱼邮件等网络攻击手段,培养员工的安全意识,降低信息安全风险。
六、持续监控和改进会计信息系统安全管理是一个持续不断的过程。
会计信息安全管理制度

一、总则为加强我单位会计信息安全管理工作,确保会计信息的安全、完整和可靠,防范和降低信息安全风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有会计信息系统、数据、硬件设备、软件系统及相关人员。
三、组织机构及职责1. 会计信息安全领导小组负责制定和修订会计信息安全管理制度,审批信息安全事件处理方案,监督和指导信息安全工作的开展。
2. 会计信息安全管理部门负责会计信息安全的日常管理工作,组织实施信息安全防护措施,对信息安全事件进行调查处理。
3. 会计信息安全责任部门负责本部门会计信息系统的安全管理工作,落实信息安全防护措施,对信息安全事件承担责任。
4. 会计信息安全岗位人员负责会计信息系统的日常操作和维护,遵守信息安全管理制度,确保会计信息安全。
四、会计信息安全管理制度1. 信息安全风险评估(1)定期对会计信息系统进行安全风险评估,识别潜在的安全风险。
(2)针对评估出的安全风险,制定相应的防范措施。
2. 网络安全防护(1)加强网络安全设备配置,确保网络通信安全。
(2)定期更新网络安全防护软件,防范病毒、木马等恶意攻击。
(3)对网络访问进行严格控制,防止未授权访问。
3. 系统安全防护(1)定期对会计信息系统进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。
(2)加强系统权限管理,限制操作权限,确保系统安全。
(3)对重要数据实行加密存储,防止数据泄露。
4. 数据安全防护(1)定期对会计数据进行备份,确保数据不丢失。
(2)加强数据访问权限管理,防止未授权访问和篡改。
(3)对敏感数据进行脱敏处理,保护用户隐私。
5. 安全事件处理(1)建立健全信息安全事件报告、调查、处理和反馈机制。
(2)对发生的信息安全事件进行调查分析,找出原因,采取措施防止类似事件再次发生。
6. 安全培训与宣传(1)定期组织会计信息安全培训,提高员工信息安全意识。
会计信息系统的应用与管理

会计信息系统的应用与管理概述:会计信息系统(Accounting Information System,AIS)是指在企业内部采集、处理、储存和传输会计信息的一种系统化的方法和工具。
本文将探讨会计信息系统在企业管理中的应用和管理。
1. 会计信息系统的基本组成会计信息系统由以下几个基本组成部分构成:1.1 采集子系统:负责收集企业内部和外部的各类会计信息,包括原始凭证、银行对账单、销售记录等。
1.2 处理子系统:对采集到的会计信息进行分类、汇总和计算,生成各类财务报表和管理报表。
1.3 储存子系统:将处理后的会计信息保存在计算机或其他存储介质中,以备后续查询和分析使用。
1.4 传输子系统:将储存的会计信息通过网络或其他途径传输给需要的人员或系统。
2. 会计信息系统在企业内部的应用2.1 财务会计:会计信息系统能够自动完成企业的账务处理和财务报表的生成,提高了财务数据的准确性和时效性。
2.2 成本管理:通过会计信息系统,企业可以进行成本核算、成本控制和成本分析,帮助企业降低成本、提高盈利能力。
2.3 预算管理:会计信息系统可以帮助企业编制预算、控制预算执行情况,并及时提供预算偏差分析报告,为管理决策提供依据。
2.4 绩效评估:会计信息系统能够实时监控企业的绩效指标,帮助企业评估业务表现并制定改进措施。
3. 会计信息系统的管理3.1 系统安全:会计信息系统必须具备严密的安全措施,保护企业的会计信息不受损失、篡改或泄露。
3.2 数据质量控制:会计信息系统需要建立有效的数据采集和处理机制,确保输入的会计信息准确无误。
3.3 内部控制:会计信息系统应该配备完善的内部控制机制,确保企业的财务操作合规、风险可控。
3.4 系统维护与更新:会计信息系统需要定期进行维护和更新,确保系统的稳定性和功能的完善。
结论:会计信息系统在企业管理中起着至关重要的作用。
它的应用可以提高企业的财务管理效率,并为管理决策提供准确可靠的数据支持。
会计信息系统的安全管理

会计信息系统的安全管理会计信息系统(AIS)是企业中至关重要的组成部分,负责收集、存储和处理与财务信息相关的数据。
然而,随着信息技术的快速发展和互联网的广泛应用,会计信息系统也面临着越来越多的安全威胁。
因此,为了保护企业的财务数据和信息资产,高效的会计信息系统安全管理变得至关重要。
1. 保护物理安全物理安全是保护会计信息系统的基础。
首先,企业应确保会计信息系统的服务器和存储设备妥善放置在安全可靠的地方,例如由专业人员监控的机房。
同时,访问这些设备的门禁措施也应严格执行,只有授权人员才能获得进入权限。
2. 强化网络安全网络安全是会计信息系统安全管理中的重要一环。
企业应该建立防火墙和入侵检测系统,及时发现并应对潜在的网络攻击。
此外,严格控制用户的访问权限,确保只有授权人员才能进入系统,并定期更改密码以保持安全性。
对系统进行定期的漏洞扫描和安全检测也是必不可少的。
3. 数据备份与恢复为了防止意外数据丢失和系统崩溃,数据备份和恢复计划必不可少。
企业应该定期备份会计信息系统的数据,并将备份数据存储在安全可靠的地方。
此外,在系统发生故障或数据丢失时,必须确保及时进行数据恢复操作,以减少对企业运营的影响。
4. 员工安全培训员工是企业信息安全的重要环节,需要对员工进行安全培训和教育,强调安全意识和最佳实践。
培训内容可以包括密码安全、网络威胁和社交工程等方面的知识,以帮助员工识别和应对潜在的安全威胁。
同时,企业应制定相关的安全政策和规章制度,并确保员工遵守。
5. 安全审计与监控定期进行安全审计和监控是保障会计信息系统安全的有效手段。
通过审计和监控操作日志、网络流量等,可以及时发现潜在的安全漏洞和问题,并采取相应的措施加以解决。
此外,企业还可以引入安全事件和漏洞管理系统,实时跟踪和响应安全事件,以确保信息系统的可靠性和安全性。
综上所述,会计信息系统的安全管理是确保企业财务数据和信息资产安全的重要组成部分。
通过强化物理安全、网络安全、数据备份与恢复、员工安全培训以及安全审计与监控等措施,企业可以有效地应对各类安全威胁,保护会计信息系统的安全和稳定运行。
会计信息系统管理

会计信息系统管理会计信息系统(AIS)是组织内用于记录、处理和报告财务和会计信息的系统。
它对于企业的管理、决策和运营都具有重要的作用。
在现代商业环境中,会计信息系统管理变得越来越重要。
本文将探讨会计信息系统管理的意义、挑战以及有效的管理方法。
1. 会计信息系统管理的意义会计信息系统管理对于企业的内外部信息流动起着至关重要的作用。
它不仅仅是一种数据处理工具,更是帮助管理者了解和监控企业财务状况的重要手段。
通过对会计信息系统进行有效管理,可以实现以下目标:1.1 系统化的数据收集与处理:会计信息系统管理可以确保数据的准确性和可靠性。
通过建立完善的数据收集和处理流程,减少数据错误和重复输入的可能性。
这将有助于提高财务报告的准确性和及时性。
1.2 决策支持:会计信息系统可以为管理者提供及时、准确的财务信息,帮助他们做出明智的决策。
通过及时获得财务数据和分析报告,管理者可以更好地了解企业的财务状况,制定合理的经营策略。
1.3 内部控制:会计信息系统管理可以提高企业的内部控制水平。
通过建立有效的审计跟踪和控制机制,管理者可以有效地监督财务活动,并避免内部操纵和财务欺诈行为。
2. 会计信息系统管理的挑战在现代商业环境中,会计信息系统管理面临着一些挑战。
这些挑战包括:2.1 技术变革:信息技术的快速发展对会计信息系统管理提出了新的要求。
管理者需要不断学习和适应新的技术,以确保会计信息系统的有效运行。
2.2 数据安全:随着企业信息化程度的提高,数据安全问题日益突出。
管理者需要采取有效的安全措施,保护会计信息系统中的数据不被非法访问或篡改。
2.3 人员培训:会计信息系统的管理需要专业知识和技能。
管理者需要确保员工具备必要的培训和技术支持,以确保系统能够正常运行。
3. 有效的会计信息系统管理方法为了有效地管理会计信息系统,可以采取以下方法:3.1 确定系统目标:管理者需要明确确定会计信息系统的目标,并将其与企业的整体战略和目标相一致。
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网络会计信息管理
《会计电算化工作规范》
第一章 总 则 一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和
国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,特制定本规范。各企业、行政、事业单位(简称各 单位)可根据本规范的要求,制定本单位会计电算化实施工作的具体方案,搞好会计电算化工作。 各级财政部门和业务主管部门可根据本规范,对基层单位开展会计电算化工作进行指导。 二、会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级 以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其它单位也应当逐步创造条件,适时开展 会计电算化工作。 三、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位 要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。 四、会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导 会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工 作。 各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承 担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。 五、各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如: 可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化,然后实现固定资产核 算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化; PPT文档演模在板 技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化。也可根据单位网实络际会情计况信,息管先理实现工作量
计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段,计算机与手工并行工作期间,可采用 计算机打印输出的记帐凭证替代手工填 制的记帐凭证,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保 存,并据以登记 手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致,要由专人查明原因并向本单位领导书 面报告 。
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理
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2、计算机系统操作制度:
明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定 专人定期更换操作员的密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计 数据正确合法。 操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件,否则密码的防线就会 失去了作用, 会给无关人员操作软件留下机会。 根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作 时间、操作 内容、故障情况等内容。 必要的防范计算机病毒的措施和制度。
1、会计电算化工作的宏观管理(1)
“财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本地 •返 回
区的会计电算化工作” ——《会计电算化管理办法》 会计电算化管理工作的几个主要制度: 1、1994年: 《电算化会计管理办法》、《商品化会计软件的评 审规则》、《会计核算软件的基本功能规范》 2、1996年: 《会计电算化工作规范》
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2、网络会计信息系统的具体管理(5)
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理
3、会计业务处理程序管理: 采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的, 应当符合国家统一 会计制度的要 求, 采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限 按《会计档案管理办 法》的规定执行。 在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下,总 分类帐可以从 这些数据中产生,因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表” 替代当期总分类帐。 现金日记帐和银行存款日记帐的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计 算机打印输出 的活页帐页装订成册,要求每天登记并打印,每天业务较少、不能满页 打印的,可按旬打印 输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年 打印;发生业务少的帐簿, 可满页打印。 在保证凭证、帐簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可 适当减少。
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3rew
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再见,see you again
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2020/12/13
网络会计信息管理
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网络会计信息管理
1、会计电算化工作的宏观管理(2)
计算机替代手工记账(甩账)的管理:
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采用电子计算机替代手工记帐,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计 算机对会计数据进行处理,并打 印输出会计帐簿和报表。
替代手工记帐的单位,应具备以下条件: 1、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备; 2、配备了相应的会计电算化工作人员; 3、建立了严格的内部管理制度。
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2、网络会计信息系统的具体管理(2)
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
电算主管:一般由会计主管兼任 软件操作:负责输入数据并进行部分数据处理 审核记账:负责对输入数据进行审核并登记账簿 电算维护:负责计算机硬件、软件的维护 电算审查:负责监督计算机会计软件系统的运行, 防止利用计算机进行舞弊 数据分析:负责采集系统内数据并进行分析 会计档案资料保管: 软件开发:一般不设立
2、网络会计信息系统的具体管理(3) 二、企业实施网络会计信息系统的操作管理
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1、计算机系统使用管理:
保护好计算机设备,保护机内程序和数据的安全。 有效地使用后备电源,以避免数据被破坏 定期检查计算机设备,以保证硬件系统正常运行
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2、网络会计信息系统的具体管理(4)
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2、网络会计信息系统的具体管理
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
基本的会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计 档案管理等等
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电算化岗位一般分为:
电算主管:
软件操作: 审核记账: 电算维护: 电算审查: 数据分析: 会计档案资料保管: 软件开发:
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2020/12/13
网络会计信息管理
网络会计信息系统管理
•讲 解 内 容 •案 例 讨 论 •练 习 实 验
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网络会计信息管理
网络会计信息系统管理
1、会计电算化工作的宏观管理 2、网络会计信息系统的具体管理
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网络会计信息管理
2、网络会计信息系统的具体管理(3)
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
电算主管:一般由会计主管兼任 软件操作:负责输入数据并进行部分数据处理 审核记账:负责对输入数据进行审核并登记账簿 电算维护:负责计算机硬件、软件的维护 电算审查:负责监督计算机会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊 数据分析:负责采集系统内数据并进行分析 会计档案资料保管: 软件开发:一般不设立
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2、网络会计信息系统的具体管理(6)
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 3、计算机硬件、软件和数据管理制度: 计算机硬件设备维护管理: 会计软件和系统软件的维护管理: 操作维护是日常维护工作 软件的修改与升级 以上工作需要由系统管理员完成 会计数据的安全维护管理:要经常做好数据备份工作
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网络会计信息管理
2、网络会计信息系统的具体管理(7)
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理
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4、电算化会计档案管理制度:
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要的会计档案应准备双 份,存放在两个不同的地点。 采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏, 而使会计档案丢失。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质 存储会计数据,尽量少 采用软盘存储会计档案。 会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用 或有重大更改之后的5年。但一般情况下,单位如遇到会计软件升级、更换以及会计软件运行 环境改变的情况时,旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期的会计资料一并归 档。