【重要经验】材料采购成本的管理和控制
成本控制在采购管理中的重要性
成本控制在采购管理中的重要性采购管理是企业运营中不可或缺的一环，它直接关系到企业的利润和竞争力。
在采购过程中，成本控制是一个至关重要的方面。
本文将探讨成本控制在采购管理中的重要性，并提供一些有效的成本控制方法。
首先，成本控制是确保企业盈利的关键因素之一。
在采购过程中，企业需要购买原材料、设备和服务等，这些都是与成本直接相关的。
如果企业在采购过程中没有有效地控制成本，就会导致成本的不断增加，进而降低企业的利润空间。
而通过成本控制，企业可以合理地选择供应商、合理地定价，从而降低采购成本，提高利润。
其次，成本控制可以提高企业的竞争力。
在竞争激烈的市场环境下，企业需要不断降低成本，以提供更具竞争力的产品和服务。
通过成本控制，企业可以从供应链中寻找更具性价比的供应商，降低采购成本。
同时，成本控制还可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率，从而提升企业的竞争力。
然而，成本控制并非一蹴而就的过程，需要企业在采购管理中采取一系列的措施。
首先，企业需要建立完善的采购流程和制度。
这包括明确的采购流程、采购人员的职责和权限，以及采购合同的管理等。
通过建立规范的采购流程和制度，企业可以避免采购过程中的浪费和失误，从而降低成本。
其次，企业需要与供应商建立良好的合作关系。
合作伙伴关系可以帮助企业获得更有竞争力的价格和服务。
通过与供应商建立长期合作关系，企业可以获得更多的优惠和折扣，并且可以共同开发新产品和服务，提高企业的竞争力。
此外，企业还可以通过技术创新来降低成本。
技术创新可以帮助企业提高生产效率和质量，从而降低成本。
例如，企业可以引入自动化设备和智能化系统，提高生产效率，减少人力成本。
同时，企业还可以通过研发新材料和新工艺，降低产品的生产成本。
最后，企业需要进行成本分析和监控。
通过对采购成本的分析，企业可以了解到底哪些方面的成本较高，从而采取相应的措施进行降低。
同时，企业还需要对采购成本进行监控，及时发现成本异常的情况，并采取相应的措施进行调整。
建筑工程材料材料采购成本的管理与控制
建筑工程材料材料采购成本的管理与控制一、引言建筑工程材料采购是建筑施工中至关重要的环节之一，对于整个工程项目的质量和进度都有着重要的影响。
而材料采购的成本管理与控制直接关系到项目的经济效益。
本文将从材料采购的流程、成本管理和控制的方法等方面进行阐述。
二、材料采购的流程材料采购的流程主要包括需求分析、供应商选择、合同签订、物资配送等环节。
其中需求分析是整个材料采购流程的第一步，建立合理的需求清单对于后续的供应商选择和合同签订都有着重要的影响。
供应商选择是材料采购中的关键环节，主要根据供应商的信誉度、价格、供货能力等多个指标进行评估。
合同签订是确保合作双方权益的保障，应明确材料的规格、数量、价格、交货时间等各项条款。
物资配送是材料采购的最后一步，需要做好跟踪管理，确保物资按时到达施工现场。
三、材料采购成本的管理材料采购成本的管理主要包括预算编制、成本控制、成本核算等环节。
预算编制是材料采购成本管理的起点，在施工前确立一个合理的采购预算，以便在采购过程中进行有效的成本控制。
成本控制是材料采购成本管理的核心，通过合理的预算分配和控制措施，有效地控制采购成本。
成本核算是材料采购成本管理的结束环节，通过对采购过程中产生的各项费用进行核算，得出实际的采购成本。
四、材料采购成本的控制方法1.供应商谈判：与供应商进行积极的谈判和对比，争取更优惠的价格和交货周期。
2.多方比较：在选择供应商时，应同时邀请多个供应商参与竞标，以获得更好的价格和质量。
3.建立稳定的合作关系：与信誉良好、交货及时的供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更多的优惠和支持。
4.建立有效的管理制度：制定采购管理制度，规范材料采购的流程和操作，防止成本控制中出现漏洞和失控的情况。
5.降低库存成本：通过与项目进度的紧密配合，合理控制库存量，减少库存成本的损失。
6.选用替代性材料：在确保质量和技术要求的前提下，可以适当选择替代性材料，以降低采购成本。
如何加强材料采购成本的控制
如何加强材料采购成本的控制采购是企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。
一、做好材料采购成本控制的基础工作材料采购工作涉及面广，并且主要是同商家打交道，因此，如果企业不制定严格的材料采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几方面：（一）建立健全材料采购内部会计控制制度严格、完善的材料采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。
采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
（二）建立供应商档案和准入制度对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。
供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。
材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。
（三）建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。
原材料质量管理中的采购成本控制
原材料质量管理中的采购成本控制在原材料质量管理中，采购成本控制是至关重要的一环。
只有在控制好采购成本的情况下，企业才能确保原材料的质量符合标准，同时降低生产成本，提高生产效率。
本文将从供应商选择、合同管理、价格谈判等方面探讨原材料质量管理中的采购成本控制方法。
供应商选择是原材料质量管理中的第一步。
企业应该根据自身产品的特点和质量要求来选择合适的供应商。
在选择供应商时，除了关注价格外，还应该考虑供应商的信誉度、生产能力、交货能力等因素。
只有选择了质量可靠的供应商，企业才能够保证原材料的质量稳定，从而减少后续的质量问题和生产成本。
合同管理是采购成本控制的重要手段之一。
通过签订明确的合同，可以规定原材料的品质标准、交货时间、价格等重要内容，避免后期因为质量问题或者交货延误导致的损失。
在签订合同时，企业应该充分考虑原材料的使用情况和质量要求，确保合同内容与企业实际需求相符合，避免不必要的成本支出。
价格谈判是控制采购成本的关键。
企业可以通过与供应商进行价格谈判，争取到更有利的价格条件。
在谈判过程中，企业应该充分了解市场行情，把握原材料价格的变化趋势，制定合理的价格预算，同时还要考虑到供应商的成本、利润等因素，寻求双方的共赢。
通过有效的价格谈判，企业可以在确保原材料质量的前提下，降低采购成本，提高企业竞争力。
除了以上提到的几点，企业还可以采取其他一些措施来控制采购成本。
比如加强对供应链的管理，优化采购流程，增强采购团队的专业能力等。
只有通过综合性的措施，企业才能够有效地控制采购成本，提高产品质量，增强市场竞争力。
综上所述，原材料质量管理中的采购成本控制是企业发展中不可或缺的一环。
通过选择合适的供应商、规范合同管理、有效的价格谈判等手段，企业可以降低成本，保证原材料质量，提高生产效率，实现可持续发展。
希望通过本文的分享，读者可以更好地了解原材料质量管理中的采购成本控制方法，为企业的发展提供一些借鉴和参考。
材料采购成本的管理与控制
摘
要：采购管理是整个施工项 目管理的重要组成 部分，材料 的采购 管理是项 目采购 管理 的重要 组成部
分 ，也是耗用资金最多的一个环节 ，同时又是 目前建筑项 目成本管理 中普 遍 失控 的环节 ，更是参 与人 员损公
利 己腐 败 产生 的 环 节 ；材料 采 购 管理 的优 与 劣关 系到 整 个 项 目成 本 管 理 的 成 败 。做 好 采 购 管理 。应 该从 技 术 层 面提 高业 务 的 执行 能力 和从 系统 建设 方 面创 建 采 购 的 环 境 ，并 不 断 从 这 两 个 方 面持 续 改 进 ， 最终 收到 良好
济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制 采购计划，说明如何对采购过程进行管理 ；具体包
收 稿 日期 ：２ １．２１ ０ ０１． ６
在签定之前 ， 需要对合同类型进行选择 ，因为不同 的合 同类 型决定 了风 险在买 方和卖方 之间分配 ；项 目的 目标 是把最 大 的实施 风 险放 在供应 商 ，同时 维
确定经 济采购量 。经 济采购 量就是项 目一定期 间材 料存货相关 总 成本 达到 最 低 的一 批采 购数 量 ； 与存 货相关 的成本 ，是指 为形成 和维持材 料采购管 理 而引起 的各项 费用支 出 ，其总额 随材料数 量 、价 格等 属性的变 化而增减 ，主要 由订 货成本 、购买成
的效 益 。
关 键 词 ：材 料采 购 ；成本 管理 ；控 制
中图分类号 ：Ｆ２ ２ ７
文献标志码 ：Ａ
文章编号 ：１７ － ０ （０ １ ０ － ２ －２ ６ ２５ ９ ２ １ ）４０ ８０ ４ ０
一
、
规范采购行为 。在技术层面上提升业务能力
括 合 同类 型 、组 织 采 购 的人 员 、管 理 潜 在 的供 应 商 、编制采 购文档 、制定 评价标 准等采 购计 划一般 由项 目物 资部 门制 定 ；根据 项 目需 要 ，采 购管理计 划 可 以是 正 式 、详 细 的 ，也 可 以是 非 正 式 、概 括 的 ，关键强 调其正 确性 、及 时性 和可执行性 。 ２ 采 购询价 ． 采 购询 价 就 是 从 可 能 的 卖 方那 里 获 得谁 有 资
采购成本的控制方法
采购成本的控制方法
首先，要控制好采购成本，企业需要建立完善的供应商管理体系。
通过对供应商的评估和选择，可以找到价格合理、质量可靠的供应商，从而降低采购成本。
同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更多的采购优惠，进一步降低成本。
其次，企业可以通过采取集中采购的方式来控制采购成本。
集中采购可以实现规模效应，通过大宗采购来获取更低的价格，从而降低采购成本。
此外，集中采购还可以简化采购流程，降低采购管理成本，提高采购效率。
另外，企业还可以通过精细化管理来控制采购成本。
精细化管理包括对采购流程、采购周期、库存水平等方面进行精细化管理，避免因为采购不当而导致的资金占用过多、库存积压等问题，从而降低采购成本。
此外，企业还可以通过技术手段来控制采购成本。
比如，可以通过信息化手段来优化采购流程，实现采购的自动化和智能化，降低采购管理成本。
同时，还可以通过大数据分析等技术手段来优化采购策略，降低采购成本。
最后，企业还可以通过加强内部管理来控制采购成本。
比如，
加强对采购预算的管理，避免因为采购超支而导致成本增加。
同时，加强对采购流程的监督和管理，避免因为采购流程不规范而导致成
本增加。
综上所述，控制采购成本是企业管理中非常重要的一项任务，
企业可以通过建立完善的供应商管理体系、集中采购、精细化管理、技术手段和加强内部管理等方法来实现采购成本的有效控制，从而
提高企业的盈利能力和竞争力。
企业采购成本的有效控制与管理
企业采购成本的有效控制与管理企业采购成本的有效控制与管理【摘要】本文在简要论述采购成本的内涵和影响采购成本的因素的基础上，从采购制度、采购价格、采购策略和采购人员素质等方面探究采购成本的有效控制和管理的策略。
【关键词】采购成本有效控制管理采购活动是企业经济活动的重要组成部分，采购成本的有效控制和管理对企业的经营活动和经济效益至关重要，采购工作是企业生产经营活动的准备工作，更是增加企业经济效益和增强企业实力的重要手段和途径。
控制企业的采购成本不仅可以直接降低产品生产成本和增加利润，而且可以间接提高企业经济效益，改善企业经营管理水平，增强企业竞争力，因此企业有必要对采购成本进行分析探究，以对采购成本进行有效控制和管理。
一、影响采购成本的因素为了探究企业采购成本的控制和管理的有效策略，降低企业的生产成本，改善企业经营管理水平，实现企业的经济效益的最大化，在明晰企业采购成本的内涵的基础上，必须探究分析和全面考虑影响采购成本的因素。
采购成本具有动态性和多样性的特征，所以影响采购成本的因素也是多样的和复杂的，对采购成本造成影响的主要有以下几个因素：首先，构成企业的产品成本和采购成本中的主要部分的是原材料和其他物资的采购价格。
采购价格随时间变化、政策环境和供需情况等发生波动，在很大程度上决定了采购成本的高低。
其次，采购策略对于采购成本的高低起着十分重要的作用。
采购策略是在综合考虑采购种类、数量、价格和时间等诸多影响采购成本的基础上采取的采购方案和规划。
具备预见性和灵活性的采购策略，可以避免物资及成本的浪费进而节约企业的采购成本。
再次，采购人员的素质在很大程度上直接决定着企业的采购策略。
人的参与是影响采购成本的最大变量，采购成本的控制和管理需要具备综合素质和专业技能的采购人员。
最后，采购数量、物资的运送方式和储备方式也在一定程度上影响着采购价格，进而对采购成本产生影响。
物资的采购数量在一定程度上影响物资的采购价格，进而影响采购成本的高低，通常而言，采购数量越大，单位成本价格就越低。
材料采购与成本控制
材料采购与成本控制材料采购与成本控制在企业的经营管理中占据着重要的位置。
采购优质的材料，能够确保产品质量的稳定性和可靠性，同时也是保障企业利润最大化的重要环节之一。
合理控制采购成本，可以降低企业的生产成本，提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将围绕材料采购和成本控制展开论述，旨在探讨如何有效管理材料采购并控制成本。
一、材料采购管理好的材料采购管理有助于提高企业的生产效率和产品质量。
以下是关于材料采购管理的几个方面：1.供应商选择供应商的选择是材料采购过程中的重要环节。
企业应该根据材料的品质、价格、交货准时性等因素来评估供应商的能力。
建立合作伙伴关系，与可靠的供应商建立长期稳定的合作，可以稳定供应链并降低采购成本。
2.供应链管理供应链的高效管理对于材料采购非常重要。
企业可以通过建立供应链管理系统，及时掌握材料的库存情况、需求量等信息，以便及时调整采购计划。
合理规划采购周期，避免库存积压和材料不足的情况发生，提高供应链的响应速度和效率。
3.质量控制在材料采购过程中，质量控制是必不可少的一环。
企业应该与供应商共同制定并执行严格的产品质量标准，确保所采购的材料符合要求。
建立质量检测体系，对进货的材料进行抽样检测，确保材料品质的稳定性和可靠性。
二、成本控制成本控制是企业的核心任务之一。
有效的成本控制有助于提高企业的竞争力和盈利能力。
以下是关于成本控制的几个方面：1.成本核算企业应该建立完善的成本核算体系，对各项成本进行详细分析和核算。
通过深入分析各项成本的构成和分布情况，找出成本控制的关键点，制定有针对性的控制策略。
2.节约用材合理利用材料是成本控制的重要手段之一。
企业应该提倡节约用材的理念，对每一项材料的使用进行精确控制。
通过合理设计产品结构、提高生产效率等措施，减少材料的消耗，降低生产成本。
3.供应商谈判与供应商进行有效的谈判是降低采购成本的重要途径之一。
通过与供应商协商价格、交货期限等条件，争取到更为优惠的采购合同。
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【重要经验】材料采购成本的管理和控制采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。
材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节，也是参与人员损公利己****产生的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败，它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并亟需解决的问题。
做好采购管理，应该从两个层面着手，分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境，并不断从这两个方面持续改进，最终一定会收到良好的效益。
规范采购行为，在技术层面上提升业务能力
材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理;这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。
一、采购计划
编制材料需用计划。
材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
确定经济采购量。
经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本，是指为形成和
维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。
确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。
编制采购计划。
根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。
二、采购询价
采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。
做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。
三、供应商确认和采购合同签定
选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。
比如具体确定
商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。
采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件;在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配;
项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励;供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。
常见的合同可分为以下三种：① 成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;② 固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同;③固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
遏制采购****，在系统建设上全面完善
现职某建筑项目采购的管理人员坦言：采购****是防不胜防的，我做了这么多年项目，大多数项目都绕不过这道坎采购****可谓触目惊心，在许多项目，只要你和采购粘上边，一个项目下来，几万、几十万是常有的事情，这里的名堂太多了!这就是现实。
为寻求对这类问题的解决方案，我们需要在以下多个方面来着手去采取措施：岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。
岗位建设
针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要
过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。
一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位;采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资;询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理;合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况;采购员的职责
采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。
专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路;清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。
员工培训
对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。
业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价
等等;而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购****的风险成本。
绩效考核和薪酬分配制度建设
公司对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定;目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在，可以说是一项空白。
成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。
目前在上海的某知名施工企业已经成立了成本策划部，其实质意义也是重在前期确定成本责任目标，以便为后期做科学的绩效考核提供依据、奠定基础。
利用计算机管理系统，加强监督
作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远，若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况，公司又不可能随时到现场跟踪项目运营，对于目前需要及时获取信息即时做出决策的环境来说，不充分借助计算机管理系统是很难达到上述要求的;而采用计算机管理系统，进行过程的监督控制，而非仅对结果关注，对公司而言也可以随时关注和监
督整个项目的运行状况。