公文格式基本格式要求
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
标准公文格式
2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等;文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸;纸张白度80%～90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为～;2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm;3.版面：公文用纸天头上白边为37mm,公文用纸订口左白边为28mm,版心尺寸为156×225mm;4.字体：如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可作适当调整;5.行数和字数：一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;特定情况可作适当调整;6.公文应当双面印刷;7.公文应当左侧装订;三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件;版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码;一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号;公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向;涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号;如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行;份号用黑色标注;2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种;如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字;3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”;电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急;如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度一般应小于上级机关的字体大小;发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称;字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关;发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm;发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色;联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称;联合上报公文一般不单独使用主办机关名称;因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配;联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文;5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成;机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同;联合行文时只标注主办机关的发文字号;同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复;发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位,用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位,不加第字;上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字;6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名;这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注;联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm;二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容;4个以上含4个机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略;公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形;2.主送机关：是公文的主要受理机关;主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称;其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称;使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确;3.公文正文：是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文;一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章;正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋;4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称;公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件;公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力;在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号;5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称;特殊情况如议案、命令令等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务;单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上;如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志;成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用括起来;二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准;成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位;不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字;7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一;上行文,一定要加盖印章;有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章;纪要不加盖印章;单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内;不得出现空白印章;联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章;联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章;联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章;8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和;如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行;三、版记版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行;这样是为了方便阅文和查询;版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线;首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合;1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关;公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄;在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序;如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关;既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线;2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅室或文秘部门;发文机关没有专门的办公厅室的,发文机关就是印发机关;印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即不编01,后加“印发”二字;版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开;3.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字,双页码居左空一字;公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;四、公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式;主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送方案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项;信函格式相对简单,易操作,在各级行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公文中;1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布;联合行文时,使用主办机关标志;2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线上粗下细,距下页边20mm处为一条红色双线上细下粗,线长均为170mm,均以版心为准居中;3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行;4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下;发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8;5.标题：标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行;6.页码：信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注;只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码;7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线;二、命令格式命令格式的公文,适用范围有特殊的限制;一般用于公布行政法规和政府规章;发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋;发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文;在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布;在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期;三、纪要格式纪要适用于记载会议主要情况和议定事项;各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项,要以纪要的形式印发公文,作为指导开展工作的依据;1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体;2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制；也可按年度编排,如“〔2016〕X号”;3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字;4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文或附件说明下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐;标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前;5.纪要不加盖印章6.纪要格式可以根据实际制定;小结新旧不同之处一、版头部分：1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；2.所有文件格式的红头“上留白”至版心由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白”至版心80mm的特殊格式；3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人;二、主体部分：1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字；2.落款处增加发文机关署名；3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章;三、版记部分：1.取消主题词；2.版记中的文字从3号字改为4号字;。
公文的基本格式
公文的基本格式公文的基本格式包括标题、签署部门、正文、附件等几个部分，下面将详细介绍每个部分的内容和格式要求。
一、标题部分：公文的标题应位于公文的首行中央，使用粗体字，字号稍大于正文，一般是18号字体。
标题中应包括公文的名称或主题、公文的编号（编号根据机关的规定进行填写）和发文日期（日期应写全称，如2022年1月1日）。
标题部分的格式要求如下：机关名称（或单位）（空一格）文件字号（空一格）年（四位）月（两位）日（两位）二、签署部门部分：签署部门应位于标题的下方，靠左对齐。
签署部门一般包括机关名称（或单位名称）、机关地址、邮编、联系电话等内容，格式要求如下：全国某某机关（单位名称）地址：×××街道×号楼×××室邮政编码：×××××联系电话：×××-××××××××三、正文部分：正文是公文的主要内容，应包含开头、中间和结尾三个部分。
1. 开头部分：开头部分包括鉴定、主题、层级和日期等内容。
鉴定是为了确定公文的真实性和合法性，一般写作：“鉴定：本文属真实文稿，系依法办理之文件。
”主题是公文的核心内容，应简明扼要地表达公文要传达的信息。
层级指明公文的文件性质，如：“密级：秘密”、“紧急”等。
日期是公文的签发日期，格式应为：“××年×月×日”。
2. 中间部分：中间部分是公文的详细内容，根据公文的具体类型和要求进行填写。
正文部分应统一使用宋体字体，字号一般为小四号，在每个自然段之间空一行。
段落之间的首行应缩进一个字距。
正文部分应言简意赅、明确表达，用词应准确、精练，避免使用含糊、模棱两可的词语。
3. 结尾部分：结尾部分包括署名、落款和盖章等内容。
公文写作基本格式要求
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公文写作基本格式要求
一、公文用纸
采用国际A4型（210mm ×297mm）。
页边距为上、下各3.2厘米，左2.8厘米，右2.3厘米。
二、公文标题
2号小标宋，居中。
三、公文正文
（一）正文字体和排版：3号仿宋体，一般每页22行，每行28个字。
（二）正文结构层次：公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。
（三）正文内小标题：一级小标题使用3号黑体字，二级用3号楷体，三级用3号宋体加黑，四级同正文。
（四）成文部门与日期：需要完整写出制作公文的部门名称和成文年、月、日，日期必须用汉字书写（“零”写为“〇”，如“二〇一〇年”）。
成文部门和日期右对齐，右边空4字。
（五）页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为居中，格式为阿拉伯数字。
（六）装订：讨论稿时可用单订在文稿左上角装订，便于翻阅修改；正式装订时应左侧装订，订位为两钉外订眼距页面上下端各1／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与页面左侧的距离为3mm～5mm。
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二〇一〇年十二月二日。
公文格式基本要求
公文格式基本要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等对外发布的正式公开文件，具有严肃、权威性和规范性的特点。
公文是组织内部、组织之间以及组织与个人之间进行信息传递的重要方式。
为了使公文能够达到预期的效果，公文必须符合一定的格式要求。
下面是公文格式基本要求：一、格式整齐、清晰公文必须使用电脑排版，字体清晰可辨，字号统一，行距适中。
公文的页面要求A4纸，上下左右边距均为2.5cm，页眉上方空两行，页脚下方空两行。
公文篇幅不宜过长，一般不超过一页。
二、统一的标题公文的标题应写在文档的上方中央，字号较大，加粗，使用黑体字体。
标题一般包括文种、主题以及编号。
三、齐头式公文的齐头式是指公文正文的开头要空一行，不写名字，直接写正文，即“正文一行一句，行首空两格，行尾加号”。
四、编号齐全、有序公文的编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的属性、类别和先后顺序。
公文的编号一般置于标题下方第1行的左侧，并用阿拉伯数字表示，需要按照时间和属性书写，例如：“年号-文种号-公文号”。
五、公文格式严谨公文格式以书信格式为基础，正文一般包括称谓、正文、结束语和署名等部分。
公文中的称谓要求使用规范的称呼方式，例如“尊敬的先生／女士／部门／同志”等。
正文一般分段写，每段之间要有空行。
结束语一般以“特此呈交”、“附记”、“谨此转发”等方式表达。
公文的署名一般写在文末，署名人的姓名、职务及单位全称均应准确无误。
六、章、节、条格式清晰公文中的章、节、条格式要求清晰明确，使用阿拉伯数字加文字的方式进行标识，例如：“第一章、第一节、第一条”。
在内容上，章、节、条之间要有空行。
七、合理使用附件和印章以上是公文格式的基本要求，通过遵循这些要求，可以使公文更加规范、规格化，提高公文的工作效率和权威性。
公文格式规范
公文格式规范公文格式规范一、前言本文档旨在规范公文的格式，确保公文的统一、规范性，并提供了一套最新最全的公文模板范本供参考使用。
二、公文的基本要素1. 文档标题：公文标题应简明扼要、准确表达公文的内容。
2. 发文机关：公文的发文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
3. 收文机关：公文的收文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
4. 文件字号：公文应具有唯一的文件字号，以方便查阅和管理。
5. 日期：公文应注明起文日期和签发日期，起文日期为拟稿完成的日期，签发日期为公文正式签发的日期。
6. 正文：公文正文应按章节、段落逐级分明，文字简练、内容准确。
7. 签署：公文应有主要负责人或相关部门负责人签署，并注明签署人的姓名和单位。
三、公文的具体格式要求1. 文件格式：公文应采用A4纸打印，正文字体为宋体，字号为小四。
2. 文档布局：公文正文应双倍行距，每页留有二分之一的空白边缘。
3. 标题格式：公文的标题应居中书写，字号为小二，加粗。
4. 标题序号：公文正文中的大标题应按章节序号进行编号，小标题可不编号。
5. 段落格式：公文的段落应段首缩进两个字符，段落之间应空一行，段落间距应适中。
6. 字体格式：公文正文中的关键名词、专有名词可采用黑体或加粗，以突出重点。
7. 引用格式：公文引用其他文件或资料时，应注明来源，并采用楷体或加引号。
8. 编号格式：公文应按年度和机关代字、文件字号进行编号，例如2021XX（代字）XXX（编号）。
9. 印章位置：公文的印章应在正文签发地点处左上角。
四、本文的附件1. 附件一：XX公文模板范本（附件一为示例文件，供参考使用）。
五、法律名词及注释1. 法律名词1：法律名词1的解释和定义。
2. 法律名词2：法律名词2的解释和定义。
（注：根据具体需求可添加更多法律名词及其注释）。
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点：
1. 公文的纸张大小通常为A4纸，横向编排，上留3厘米的边距，左右边距为
2.5厘米，下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体，标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四（12磅）或五号（10.5磅），根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号，放在开头的左上角或右上角，可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中，发文机关名称应该居中显示，文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复，可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔，每个小标题应该有足够的关联性，以确保文档的逻辑完整性。
总之，公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范，避免标题的重复，并且统一使用指定的字体和字号，以保证公文的整体风格统一。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况（如标题、发文机关标志等）字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息，签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：3号仿宋字体，居左顶格，编排于标题下空一行位置。
3. 正文：3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色，特定情况（如发文机关标志）除外。
2. 公文双面打印，左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注，按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上（下）边距：一般为36mm（也有说法为37mm±1mm），下边距可略有不同。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1)文中结构（标题)层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”.（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
(3）一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3。
7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2。
6cm;行间距设固定值、28。
95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：*＊*＊＊**＊＊＊＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例：＊＊＊***＊**＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”.三、公文写作常见错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
公文字体要求及格式
公文字体要求及格式
1.字体要求：字体应选择常见、易读的字体，如宋体、黑体等。
需避免使用过于花俏或不易辨认的字体。
2.字号要求：公文字体一般要求字号为小四号或五号，视具体文件的需要而定。
3.行距要求：一般要求行距为1.5倍或2倍行距，以确保行间有足够的间隔，便于阅读。
4.标题格式：公文的标题一般居中，字号通常较大，可以根据需求进行调整，以突出标题的重要性。
5.段落格式：段落一般采用首行缩进2个字符的格式，行间距一般为1.25倍行距，以使得段落内容清晰明了。
6.对齐方式：公文中一般采用两端对齐（即左右对齐）的方式，使得整篇文件看上去整齐统一
7.字体颜色：字体颜色一般为黑色，除非特别需要，一般不使用其他颜色的字体。
需要注意的是，以上仅为一般情况下的公文字体要求及格式，具体要求还需参考相关机构的规定和文件类型的不同。
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2011-2012学年公文格式基本格式要求
1.标题：宋体二号加粗
2.正文：仿宋_GB2312三号不加粗
3.副标题：楷体三号不加粗
4.小标题：黑体三号不加粗
4.页边距：上下左右各2cm
5.行距：单倍行距
6.首行缩进2个字符
7.公文应左侧两钉（上下各1/3处）装订，不掉页
8.正确数字层级及标点符号
一、二、三、四、
（一）（二）（三）（四）
1.2.3.4.
(1)(2)(3)(4)
错误实例
（一）、（×）
1、（×）
9.落款
重庆邮电大学××部（×）
重庆邮电大学学生会××部（○）
××学院宣传部（×）
重庆邮电大学××学院学生会宣传部（○）
××学院团总支学生会（×）
重庆邮电大学××学院团总支
重庆邮电大学××学院学生会（○）
重庆邮电大学校学生会××部（×）
重庆邮电大学学生会××部（○）
重庆邮电大学××学院团总支学生会（×）重庆邮电大学××学院团总支、学生会（○）10.时间
2010/9/18 或09/9/18（×）
2010年9月18日（○）
2010-9-18或 09-9-18（×）
2009年9月18日（○）
2010.9.18或 09.9.18（×）
2010年9月18日（○）
大写：二0一0年九月十八日（×）大写：二○一○年九月十八日（○）。