论新时期企业档案的鉴定工作

合集下载

新时期加强企业档案鉴定工作必要性探讨

新时期加强企业档案鉴定工作必要性探讨

新时期加强企业档案鉴定工作必要性探讨作者:刘宁宇来源:《办公室业务》 2018年第3期【摘要】在企业档案信息化进程中,档案数据库建设是企业档案信息化建设的核心内容,而档案鉴定工作是决定档案数据库质量优、劣的关键因素。

本文从新时期加强企业档案鉴定工作的必要性、企业档案鉴定工作中存在的主要问题、做好企业档案鉴定工作应采取的对策3个方面试对此问题进行探讨。

【关键词】企业档案;鉴定工作;必要性档案资源信息化是适应新时期发展,深度利用档案资源的必然选择。

在传输技术和存贮技术飞速发展的今天,企业档案管理对象正在从传统的以纸质载体形式为主的档案向以“机读档案”为代表的适宜于计算机和网络等现代信息技术处理和管理的载体形式转变。

档案管理的对象更多的体现为存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息,而该信息的获取不外乎两种途径:一方面是对库藏纸质档案的数字化处理,另一方面是对利用办公软件直接形成的电子文件的接收。

而这两种不同来源的信息最终是否能转变为档案数据库中的“一分子”,决定它们“存、毁”命运的正是档案鉴定工作。

由此可见,随着企业档案数字化工作的不断推进,档案鉴定工作的任务将更加艰巨,而档案的特性决定档案人员必须在文件的源头和文件生命的全程展开鉴定工作,因此,信息化背景下的企业档案鉴定工作不但不应被弱化,反而应逐渐成为企业档案工作的重心。

一、信息化背景下加强企业档案鉴定工作的必要性企业档案鉴定工作是企业档案管理工作的重要组成部分,是对企业在社会活动中形成的庞杂文件进行存精去冗的一种手段,是依据相关标准对文件精炼、优化的过程。

(一)对企业档案鉴定工作的理解。

档案鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。

档案鉴定工作是在档案管理不同阶段依次分别展开的。

通常划分为初始鉴定、归档鉴定和期满鉴定。

初始鉴定是指各单位拟办人对办结完毕的文件进行初步的鉴定。

归档鉴定是指档案人员对文件材料保存价值的鉴定和对归档文件材料的准确性、完整性、系统性的鉴定。

档案鉴定情况汇报

档案鉴定情况汇报

档案鉴定情况汇报
根据公司安排,我于近期对公司档案进行了全面鉴定工作,并就鉴定情况进行
了汇报。

经过对档案的逐一检查和核对,我将鉴定情况如下:
首先,对公司档案进行了分类整理,包括人事档案、财务档案、合同档案等。

在整理过程中,发现了一些历史悠久的档案,这些档案记录了公司成立以来的重要事件和发展历程,具有重要的历史价值和研究意义。

其次,对档案的完整性进行了检查。

在检查过程中,发现了一些档案缺失的情况,主要集中在人事档案和合同档案中。

这些缺失的档案对公司的日常运营和管理造成了一定的影响,需要尽快进行补充和完善。

另外,对档案的保管情况进行了审查。

在审查过程中,发现了一些档案的保管
不当的情况,主要表现在档案的存放环境不佳、保密措施不够严格等方面。

这些问题存在一定的安全隐患,需要及时解决和改进。

最后,对档案的利用情况进行了调查。

在调查过程中,发现了一些档案利用率
较低的情况,主要是因为档案的检索和查阅工作不够便捷,需要优化档案管理系统,提高档案的利用价值。

综上所述,公司档案鉴定工作取得了一定的成果,但也暴露出了一些问题和不足。

下一步,我将针对以上问题提出改进措施,并加强对档案的管理和监督,以确保公司档案的安全、完整和有效利用。

同时,我也将继续加强对档案管理知识的学习和研究,不断提升自身的档案管理能力,为公司的发展和壮大提供有力的支持。

“档案鉴定工作总结”——为什么档案鉴定如此重要?

“档案鉴定工作总结”——为什么档案鉴定如此重要?

“档案鉴定工作总结”——为什么档案鉴定如此重要?档案鉴定工作总结档案鉴定是一项重要的工作,其重要性不亚于其他工作,甚至更加重要。

档案鉴定可以有效地保护社会公共利益,防止不正常的行为,并起到强化制度管理之作用。

本文将探讨档案鉴定的重要性以及如何提升档案鉴定工作的效率。

一、档案鉴定的重要性1.保护公共利益档案鉴定是通过对档案中的内容进行审查,判断其中是否存在违规、非法等行为,对于社会公共利益的保护是至关重要的。

在这个信息时代,数据成为了最宝贵的财富,一旦档案中存在问题,就会对整个社会造成严重影响。

如有人为地篡改或删除文件,将会造成极大的损失。

档案鉴定可以保证档案的真实性、准确性和及时性。

2.防止不正常的行为档案鉴定工作能够及时发现不正常的行为,从而防止违规行为的发生。

通过对档案中的内容进行审核和比对,能够发现档案中的信息是否准确、真实、完整和具有时效性,从而及时发现可能存在的漏洞和薄弱点,防止恶意攻击和突发事件的发生。

3.强化制度管理档案鉴定工作可以帮助相关部门强化制度管理。

通过对档案的检查,了解档案的情况和存档方式,对档案制度进行改革和管理。

制度的改革和管理可以让制度更加规范,从而更加有效地保护档案的真实性、准确性和及时性。

强化制度管理也可以让档案鉴定工作更加有利于社会利益的保护。

二、如何提升档案鉴定工作的效率1.加强技术支持在档案鉴定的过程中,技术支持是非常关键的。

例如,通过光学字符识别可加快档案处理速度,提高工作效率。

同时,也需要针对档案存储、保护等方面对技术进行升级和完善,加强档案鉴定工作的可操作性,更加快速准确地完成工作任务。

2.优化人员配置档案鉴定工作需要人员的配合,优化人员配置可以更加高效地完成任务。

需要提前对任务安排和人员进行合理的分配,根据人员的专业能力和经验、时间安排等各方面因素进行评估。

同时,还需提供专业培训和技术支持,让工作人员的素质不断得到提升。

3.建立完善的管理机制档案鉴定需要建立完善的管理机制。

浅议新时期企业档案工作发展趋势

浅议新时期企业档案工作发展趋势
计 了 20 0 0年 以 来 , 案 利 用 效 果 比较 突 出 的 2 7个 实 档 2
看 企 业 档 案 。尤 其 是 代 表 和 反 映 企 业 核 心 竞 争 力 的 科 技 档 案 。 企 业 档 案 工 作 的 理 念 应 该 是 : 业 中 心 工 作 企
发 展 到 哪 里 , 案 工 作 就 要 覆 盖 到 哪 里 ; 业 经 营 销 档 企 售 延 伸 到 哪 里 , 案 工 作 就 要 跟 踪 到 哪 里 : 业 开 拓 档 企
式 多样 化 无 论 是 集 档 案 、 书 、 报 、 息 一 体 化 的 图 情 信
档 案信 息 中心 、 合档 案馆 ( ) 还是 文 书与 档 案 综 室 ,

体 化 的 新 构 想 .都 必 将 在 新 时 期 企 业 档 案 T 作 中
能 , 应 具 有 社 会 服 务 功 能 : 仅 是 企 业 内 部 的 档 案 还 不 馆 , 可 以 成 为 对 社 会 有 教 育 、 究 价 值 的 公 共 档 案 还 研
梁 建 设 的 骨 干 和 龙 头 企 业 。 随 着 企 业 的 发 展 , 高 科
技 、 附加 值将 成 为企业 发 展生 产力 的主导 因素 , 高 企 业 档 案 中 高 科 技 信 息 含 量 的 比 重 越 来 越 大 , 使 企 业 档 案 内 容 不 断 丰 富 , 同 时 发 展 高 科 技 又 需 要 利 用 高 层 次 的 档 案 信 息 , 企 业 档 案 收 、 、 提 出 了 更 高 对 管 用 的要求 。
势 下 , 一 步 增 强 忧 患 意 识 , 斗 进 取 , 好 新 时 期 企 进 奋 做
是 信 息 含 量 高 层 次 化 。 笔 者 所 在 的 中 铁 大 桥

如何加强档案整理及鉴定工作

如何加强档案整理及鉴定工作

如何加强档案整理及鉴定工作档案整理及鉴定工作是保证地区行政机关、企事业单位管理人员依法行政的重要工作之一。

为了使档案整理及鉴定工作更加规范化、科学化、有效化,需要加强档案整理和鉴定的工作流程,提高档案员和管理人员的档案专业水平,采用现代化的科学方法和技术手段。

因此,本文将从以下几个方面来探讨如何加强档案整理及鉴定工作。

一、建立档案整理和鉴定工作流程首先,建立科学的档案整理和鉴定工作流程是加强档案整理及鉴定工作的基础。

对于档案整理工作来说,关键是要开展档案整理前的档案调查、档案临时分类、档案整理方案设计、档案整理实施等环节。

对于鉴定工作来说,则要根据档案整理结果,开展鉴定工作,包括了行政审批、纠纷调解、证明材料、司法诉讼、检察机关调查、税务审计等。

针对以上工作流程,应当根据实际情况,确定每个环节的工作内容,以及工作时间、人员分配、工作标准等。

同时,建立科学的档案管理制度和档案保管制度,防止档案遗失、灭失、损毁等情况的发生。

二、提高档案员和管理人员的档案专业水平为了使档案整理及鉴定工作更加规范化、科学化、有效化,需要提高档案员和管理人员的档案专业水平。

建议采取以下措施:1.加强档案教育和培训:可以组织档案专业知识培训及技能培训,还可以参加相关专业课程和培训班等。

2.规范档案工作流程:建立相关的花名册、档案整理制度、档案索引等,确保档案整理规范化、标准化、专业化。

3.完善档案管理制度:建立档案保管制度、档案利用制度,确保档案的及时管理、及时归档、及时索引、及时查询。

4.加强档案检查和评估工作:对档案整理和鉴定工作进行定期检查和评估,发现问题,及时整改。

三、采用现代化的科学方法和技术手段随着科技发展,各种新技术和手段正在改变着传统档案管理方式,以提升档案管理的质量和效率。

以下是具体措施:1.引入新技术:如电子档案管理系统、文献管理系统等,利用电子文档管理方式,实时监督、整合和管理档案信息,提高档案管理效率。

浅谈新时期的档案工作

浅谈新时期的档案工作
换 成主要 是依靠 依法 管理档 案事业 的 观念 ; 把坐、 等、 靠 要 的观念 , 换 成为发 展档 案事 业积极 主动地争 取 和创造 条件
会 主义经济建设 中的一项 科学性 、 条件性 、 服务性工作 , 必须
自觉服务于经济建设 这个 中心 。近年来 , 中国档案事业在贯
的观念 ; 把 档案 部 门不 大重 视 经济 效 益 的观念 , 换 成 既重 视 社会 效益 又重视 经济效 益 的观念 ; 把 认 为档案 部 门无 所 作为 、 悲观 思想 , 换 成档 案 工作 大有 可 为 的思想 观 念 。这 “ 八个 转换 ” 很 重要 , 作为 档案 部 门工 作者 要 根据 实 际 , 认
真做好这 八个观 念的转变 工作 ,在实 际工作 中不但要做好 档案的安全保管工作 , 还要积极做 好档案的信息资源 的开发
利用。 收稿 日期 : 2 0 1 2 一 l 1 — 2 7
彻 全 国档 案工作 的基 本指 导思想 , 适应 经济体 制改 革 的需 要。 从实际出发 , 进行档案工作改革的研 究和实践 , 大力开展 档 案信息资 源 , 坚持 以经济建设 为 中心 , 要 在工作 中密切注 视 注视经济建设 的发展 , 跟上 改革开放 的步伐 , 经济 建设发 展到哪里 , 档案工作就延伸到哪里 , 服务到哪里 , 在开发档案信
念; 把档 案 的单纯 业 务观 点换 成 密切 注 视 改革 开放 , 经 济
建设 发 展 的新情 况 , 为经 济 建设 和社 会 进 步 的观念 ; 把 一
般 的接 待 查档 的利 用 观点 , 换 成积 极 开 展 档 案 信息 的开 发、 咨询、 服务, 为 经济 建设 服 务和 各项 工 作服 务 的观 念 ;

新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策

新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策问题一:档案收集手段和方法过于单一。

许多企业仍然依赖于传统的纸质档案收集方式,缺乏利用信息化技术进行档案收集和管理的意识和能力。

问题对策:加强信息化技术培训,推广档案数字化收集和管理系统,提高档案收集和管理的效率和准确性。

问题二:档案收集工作责任不明确。

企业档案收集工作责任分散,缺乏明确的组织协调和监督机制,导致档案收集不及时、不完整和不规范。

问题对策:建立完善的档案收集工作责任制,明确各层级的档案管理人员的职责和权限,监督和评估档案收集工作的进度和质量。

问题三:档案收集工作信息共享不畅。

部门之间、企业之间档案收集工作缺乏有效的信息和数据共享机制,造成档案收集的重复劳动和资源浪费。

问题对策:建立档案收集工作的信息共享平台,将档案收集工作的进展情况和结果进行录入和共享,提高信息共享的效率和避免资源浪费。

问题四:档案收集工作缺乏专业人员支持。

许多企业没有专门的档案管理人员或档案管理部门,导致档案收集工作缺乏专业性和系统性。

问题五:档案收集风险意识薄弱。

许多企业对档案的重要性和保护风险认识不足,缺乏相应的档案收集风险评估和应对措施。

问题对策:加强档案法律法规宣传,提高企业对档案收集工作的风险认识和保护意识,建立健全的档案收集风险评估和管理机制,避免档案丢失和损毁的风险。

问题六:档案收集工作缺乏定期清理和整理。

由于企业档案收集工作量大,往往忽视档案的定期清理和整理工作,导致档案无法及时归档和利用。

新时期企业档案收集工作存在的问题主要包括档案收集手段和方法单一、工作责任不明确、信息共享不畅、专业人员支持不足、风险意识薄弱和缺乏定期清理和整理等方面。

解决这些问题需要加强信息化技术培训,建立档案收集工作责任制,推动信息共享机制建设,组建专业的档案管理团队,加强档案收集风险管理,定期清理和整理档案等措施。

新时期企业档案工作特点及发展趋势探析

新时期企业档案工作特点及发展趋势探析摘要:本文就新时期企业档案工作的特点进行了具体的分析,提出了其未来发展趋势,介绍了企业档案管理的有效发展对策,希望能够为我国企业档案管理工作提供参考以及借鉴。

关键词:企业;档案工作;特点;发展趋势;对策企业档案就是企业各项活动开展过程中所建立的具备保存价值的文件,不仅可以促进企业的发展,同时能够为企业管理奠定坚实的基础,作为企业一项无形资产,企业档案具备历史纪录性以及法规平整性。

1新时期企业档案工作特点1.1.制度以及理念并重企业档案工作与政府档案工作存在着较大的差异,无论是在制度还是思想建设方面均较为薄弱。

当前,制度以及理念并重已经成为新时期企业档案工作的全新特点。

从制度建设方面来看,当前相当一部分企业已经结合自身实际状况制定出了适宜的档案工作制度;而在思想建设方面,许多企业也确立了各具特色的档案管理工作理念[1]。

1.1.总公司与子公司并重随着企业的不断发展,常常将自身业务不断向外地拓展,进而在国内或者国外建立了一系列的子公司。

在实际运营过程中,一旦子公司档案工作出现问题,其自身的发展乃至总公司的发展都容易受到影响[2]。

因而,总公司与子公司并重已经成为企业档案工作的另一个特点。

1.1.中长期规划与目标管理的有机结合对中长期规划以及近期目标管理进行有效结合,同时在企业档案工作当中应用现代管理技术,使效率以及效益实现共同提升,也是企业档案工作的一个特点。

在档案管理工作实际开展过程中,很多企业执行的是目标管理制度,即以档案行政部门所确立档案管理级别作为其自身工作目标[3]。

将中长期规划以及近期目标管理进行有机结合,可以促进企业档案工作实现稳步推进。

1.1.硬件建设、人才培养以及现代技术有机结合档案工作在实际开展过程中,需要建立档案库房,配备设备等相关硬件,与此同时也需对相关人才加大培养力度,提供现代化的信息技术软件。

在过去,我国企业档案管理工作在软硬件设施方面较为薄弱,近年来,随着企业的快速发展这一现状逐渐发生了变化,取代代之的是硬件建设、人才培养以及现代技术的有机结合。

谈新时期企业档案编研工作

转变, 通过 信 息系 统加 工和 计 算机 网络 传输 , 实现 档 足 了档 案 编研 人 员对档 案 收集 、 检索、 编研 和利 用 的 案 资 源 合 理配 置 与有 序 有 效 开 发利 用 , 实现 档 案 信 需要 , 保 证 了档 案编研 成 果 的时效性 。 息 资源 的社 会共 享 。 档案 编研 人 员要 担 负档 案 资源信 息 化 、 网络 化 、 五、 加 强对档 案 编研成 果 的宣传 要 提 高 档案 编 研 成 果 的利 用 率 , 加 强宣 传 是 不
集、 整理 , 研 究、 整 合 。基 于 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
以上原 因, 笔 者 认 为 要 做 好
企 业 档案 编研 工 作就 必 须建
立 一个完善的组织机构 , 进
为企 业各 项 工作提 供 有 价值
行 明确 的 职 责 分 工 , 配 备 一
定数 量的档案编研人 员, 有 计划 、 有 目的 地 开 展 档 案 编 研 工作 , 只 有 这 样 才 能为 档 案 编研 工 作 的开 展提 供 坚实 的保 障 。
三、 提 高档 案编研 人 员的素 质 新 时 期企 业科 研 生产 工作 对档 案 管理 人 员提 出
作 为 企 业档 案 管 理 人 员不 仅 需 要 具备 象普遍存在 , 致 使 他 们 不 能 全 身心 地 投 入 到 档 案 编 了新 的 要 求 , 研 工作 中 ; 另外, 部 分领 导和 档 案人 员对 编 研工 作 在 档 案业 务 知识 , 还 需要 具 备多 方面 的知 识和 技 能 , 如
“ 档 案信 息导 航 员 ” 和“ 知识 创 新 与 创造 者 ” , 这 要 求 上 收 集 反馈 意见 。这 种 方 式延 续 了多 年 , 可 以说 已 档 案 管理 人 员在 现代 化 、 信 息化档 案 管理 工作 中 , 必 在 一 定程 度上 形成 了一种 定式 。编研 材料 的数 量 与 须 掌 握计 算机 、 英语 和 网络技 术 等基 础性 综合 知 识 , 质 量 是 直 接 体现 编 研 工 作 水平 的硬 指 标 , 不 但 关 系 只有 掌握 了各方 面 的相 关业 务知 识 , 才 能更 快 、 更好 到编 研 工 作 的 整 体推 进 , 而 且对 档 案 工 作全 局 亦 有 地为 开发 现代 化 的档案 管理 工作 模式 奠定 基础 。 着牵 一 发而 动全 身 的重 要影 响 。 因此 应 该对 档案 编

“档案鉴定工作总结”——如何保证档案的真实性和准确性?

“档案鉴定工作总结”——如何保证档案的真实性和准确性?近年来,随着社会的发展,各个领域的档案管理越来越受到重视。

而在档案管理中,档案鉴定工作就显得尤为重要。

档案鉴定是指对于档案材料进行实证鉴定,确定其真实性和准确性的过程。

本文将就如何保证档案的真实性和准确性,总结一些具有实际价值和借鉴意义的经验做法,并结合实例进行论述。

档案管理的本质就是真实性和准确性。

我们常说的档案鉴定工作,就是进一步保证了档案的真实性和准确性。

对于档案的真实性和准确性的保证,主要有以下几种方式:第一、建立完善的管理和保密制度。

档案材料的保存和保管环境应当保持干燥、通风、温度适宜。

针对敏感性较高的档案材料,应当划设密库,实行严格的保密制度,确保档案数据安全。

第二、建立归档标准,避免遗漏。

在实际的档案管理中,我们常会遇到这样的问题:档案材料缺失或者无法查询。

针对这个问题,我们需要加强对各种档案材料的收集,建立归档标准,明确保存时间、保管位置、档案类别等内容,避免因为管理不当而导致档案材料遗漏或者无法查询的情况出现。

第三、通过技术手段确保准确性。

现在,随着信息技术的快速发展,我们可以运用各种先进的技术手段来确保档案的真实性和准确性,例如:利用条码、RFID等技术手段完成档案材料的追溯和追踪,对于每一个档案材料的类型、流向等信息进行记录;利用OCR技术进行电子化档案的识别和分类,通过自动化处理提升数据的加载效率和准确性。

第四、加强档案鉴定工作,确定真实性和准确性。

档案鉴定是指对于档案材料进行实证鉴定,确定其真实性和准确性的过程。

针对档案材料的鉴定,我们可以采用各种方法,例如:鉴定文书、现场查证等。

通过熟练掌握把握,合理运用各种方法,能够更科学准确地鉴定档案的真实性和准确性。

档案鉴定工作是实现档案管理的基础,而档案管理则构成了社会管理的重要组成部分。

在档案鉴定工作中,需要注意以下几个方面:第一、时效性。

针对档案材料的鉴定工作,需要及时地完成。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
求,具体鉴 定档案 的价 值 。这就 需要 鉴定小组 的成员应该 具备一定 的条件 。如我们公司的档案的鉴定组织机构 的负责人,应该 由公司总 师担任 ,鉴定组织成员 由科技部门、质量部 门、档案部门了解公司科 研 、生产 的发展方针政策及长远规划 ,熟悉公司档案的形成过程和利 用价值 ,并且掌握档案鉴定工作 的一般要求和方法的人员组成 ,必要 时可选聘形成文件单位骨干参加鉴定小组 。这是正确鉴别企业档案 , 判定档案价值 ,提出合理的存毁意见的保证。
1 , 2档 案 部 门未有 计划 、经 常性 地开 展 鉴定工 作
由于军工企业的档案 不同于其他专业 的档案 ,如会计档案保存期 限划分为、 l 5 年 、长期、永久等几个等级,各别 内容划分得较 明确 , 鉴定时便于操作 ,所 以只是会计档案这一小块进行了定期鉴定工作 , 至于其它 门类档案可 以说是 “ 只进不出” 。这是因为档案鉴 定工作 是 项难度大 、责任大且又麻烦的工作 ,不仅费尽费力,更难 见成效, 因此档案部 门未将鉴定工作放到应有的位置 ,只要在库房储存量允许 的情况下 ,从历届处领导到档案管理工作者,谁也不会轻易提 出鉴 定 销毁意见的 ,虽然去年九月份公司根据 国家档案局颁发的 《 档案鉴 定 与销毁管理规 定》进行 了一 次鉴定工作 ,共销毁 1 6 8 5 卷 ,5 5 7 2 册,但 有的 门类如文书档案仅销毁 了1 5 卷一百多册其鉴定工作还有 待开展 ,
参考文 献 [ 1 】 机 电兵 器档 案 2 0 0 6 总第1 1 1 期1 . 常 庆 华: Ⅸ 对 新 时期 档 案价 值 鉴 定 工
作 的探 讨 》
[ 2 】 机 电兵 器档 案 2 0 0 6 总第1 1 1 期 2 . 姜 晓琴 : 《 论 军 工研 究 所档 案鉴
档案管理
论新 时期企业档 案的鉴定工作
方 宏
( 首 都航 天机 械 公 司信 息档 案 中心 ,北 京 1 0 0 0 7 6 ) 摘 要:档案鉴定是企业档案管理工作不可缺少的重要环节。本文以我公 司现有档案 为例,阐述了档案的鉴定 内容和方法,档案鉴定工作存在的 问题,以及对加强业务部门对档案鉴定工作的重视、健全和强化档案鉴定队伍以及完善鉴定规范提 出了几点建议。 关键 词 :档 案 ;鉴 定 ;工 作
档案是军工企业技术资源储 备的一种 形式 ,是军工 企业 的无形 资 产 。随着企业经济建设和科技活动 的发展 ,档案的数量与 曰俱增 ,鉴 定工作就成 为保证 军工企业 档案质量 、发挥档案 作用 的一项重要措 施。
就 目前档案 的库存量还 是很大 的,远 远不能满 足公司档案库房 的要 求。 ,
1 . 1军 工企 业档 案 鉴定 标准 不完 善
档案的鉴定工作应在本单位主管档案工作的负责人领 导下,由有 关部门和档案部 门组成的档案鉴定小组承担 。对我们公司来讲 ,档案 的鉴定 ,尤其是对库存的五六十年代 的档案鉴定的难度是非常大的 ,Байду номын сангаас
不仅 要着重研 究分析档 案 内容 ,还要 根据军工 企业对档案价值 的需
2 对军工企业档 案鉴定 工作提 出几点措施
2 . i提 高认 识 ,加强 军 工企业 档案 鉴定 的组 织保 证
1军工企业档 案的鉴定工作现状与存在的问题 由于我公司成立至今,经历了近一百年的发展过程 ,其 间六十年 代初至八十年代末 ,档案鉴定标准不够规范和全 面,给 具体 实施带来 诸多 困难 。同时 ,当时因库存容量大,进馆档案数量不多,鉴 定工作 未 引起企业 领导和档 案人员 的高度重视 ,随着企 业 自身经 济 的不 断 发展 ,档案的数量不断递增 . 特 别是1 9 9 9 年通过档 案 目标管理等级认 定后 ,按照 《 中华人 民共和 国档案法》的规定,公司实现了十 二门类 档案 的集 中、统一管理 。现公司保存着文书、经营、教学、财务、设 备、基建、科研、 民品、特殊载体、航天产品、质量 、科技 、其 它档 案共计十多万册 ,这不仅给有限的库房、装具带来压 力,同时库存 的 质量也无法保证 。通过几年来对档案工作的管理,我认为造成 企业档 案鉴定工作滞后的主要 问题,有 以下几个原因:
2 . 2完 善鉴 定规 范 ,健全 和强 化档 案鉴 定 队伍
军工企业大部分都经 历了一个 从仿研 到 自 研 的历 史过程 ,仿研和 自研的形成文件多 ,如科研型号周期长,从初样 、正样 到设计定型所 形成的大量 的纸质文件都要归档 ,因此档案处和各单位储藏档案 的资 料室需要鉴定 的已不仅仅是到期的档案,还有大部分冠 以 长 期、永 久 之名 ,却无实际价值的档案 。这是因为没有一个完善的鉴定 标准,把 所有文件视为具有高价值的档案归档,这就造成一些不具备保存价值 的档案也归入归档范围内。

( 1 )完善档案鉴定的标准是军工企业档案鉴定工作的有力保证 。 军工企业主管业务的领导者首先要对档案鉴定工作领导小组成员 的选 拨 ,要严格筛选 ,鉴定工作人 员不仅要熟悉本单位科研、生产的发展 及 长远规划 ,对被鉴 定文件材料 的性 质、背景 情况有 比较充 分的 了 解 ,而且要熟悉档案鉴定标准,具有档案鉴定工作知识,能对文件的 现有效 性和历史价值作 比 较 全面准确 的评估 ,可 以全面地研 究和鉴定 档案的保存价值 。 ( 2 )在组织鉴定领导小组开展鉴定工作 的前期,应该组织鉴定小 组成员制定和完善 、系统的档 案鉴定工作规章制度和鉴定规 范,使档 案在鉴定过程 中能有章可循 ,有法可依 ,实现档案鉴定工作 的制度化 和规范化。 总之 ,军工企业档案鉴 定工作 中存在的 问题是 目前档案 管理工作 中需要解 决的重要 问题之一。如何准确划定军工企业档案 的保管期限 和重新对库存档案的鉴定工作 ,还有待于在工作实践中进一步探索。
相关文档
最新文档