内蒙古工业大学实验材料`低值品`易耗品管理办法(摘要)

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实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条材料、低值品、易耗品(简称物品),是保证高校教学、科研、基建、生产、后勤、行政等工作顺利进行的物资基础。

为加强我院物资管理的制度化、规范化、科学化,根据上级《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、《关于加强高等学校物资工作的若干意见》及《高等学校基础课教学实验室评估标准》的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。

第二条物资管理是学院经济管理工作的重要组成部分,学校各级领导要重视物资的管理工作,做到制度健全,管理规范,专人负责。

第二章范围第三条本办法所称材料、低值品、易耗品为教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、油料、试剂、化学药品等。

低值品:指单价800元以下,使用时间在一年以上的仪器仪表、教科器具、工具、量具、文体用品等。

易耗品:指易损、易耗物品,包括玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等。

第三章材料、易耗品的管理第四条材料、易耗品的采购,应根据教学与科研的实际需求列入学校财务年度计划。

按照“集体参与,货比三家”的原则,由使用部门主管牵头组织采购。

采购的材料、易耗品要进行质量、数量的验收。

第五条材料、易耗品的仓库管理。

验收合格后的材料、易耗品办理入库手续后方可入库。

库存材料、易耗品应进行分类保管,仓库管理员每季度要统计材料、易耗品的进出及库存情况,并将统计结果报单位主管。

定期对库存材料、易耗品进行清点,做到帐目清楚,帐物相符。

第六条库存材料、易耗品的领用。

库存物品领用实行登记审批制度。

领用物品者,需以书面形式向单位主管申请,经单位主管签字同意后方可领用。

仓库管理员要对发放的物品名称、数量、用途、领用人进行登记。

做到手续齐全,帐目清楚。

第七条在用材料、易耗品的管理。

为了及时了解在用材料、易耗品状况,实验室要对在用物品的名称、数量、实行登记制度。

第八条全院材料、易耗品使用部门,要结合本部门的实际,制订《材料、易耗品仓库管理办法》、《材料、易耗品领用审批办法》。

实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办法

实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办法

实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办为了贯彻执行勤俭办学的方针,树立师生节约观念,增强责任意识,本着合理调配、节约使用的原那么,加强对实验中心各实验室实验材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,实验中心对各实验室实验物品分工管理、专人负责、防止实验材料积压浪费,俣证教学、科学研究等工作的顺利进行,特制定本方法。

一、本方法所指的材料和低值易耗品指;凡不属固定资产标准,如单价在500以下的低值仪器设备及200元/台(套)以上的工具、量具、容器、消耗性物品(实验用模型、离体牙、模型牙、玻璃仪器、化学试剂、生化试剂等)二、在采购实验课用实验材料、低值易耗品时,每学期末各实验室的实验教师根据教学计划及实验方案的具体情况确定所用物品的必要性和实验数量,提出下学期所用材料名称、数量、规格、厂家,实验教师与实验室管理教师核对实验室库存数量后,根据需求及时填写《实验材料申请单》后,经实验中心主任审批后交材料采购人员,采购人员根据各实验室管理教师提交的采购计划进行汇总,并与库管员核对实验中心库存后,由实验中心汇总,集中购置。

三、管理(一)中心低值易耗品由专人统一管理。

实验材料和低值易耗品各实验室和实验中心均应建帐,并实行计算机数据库管理,对实验材料的进出、库存和存放位置详细记录。

并建立物品登记薄(或借用薄),每学期末,各实验室管理人员和实验中心管理人员一起进行查对、核实,统计没门实验课的本钱。

(二)低值易耗品的使用实行领用签字制度:领用人对专管人员、使用教师对领用人、学生对使用教师等逐级签字。

(三)各实验室所请领或申购的材料、低值易耗品,只限应用于实验教学,不准移为它用,实验中心指派专管人员, 要随时记录消耗和结存,以便实验中心随时抽查。

(四)使用贵重仪器和贵重稀缺实验物品时,必须由实验中心主任审批,并由实验中心主任指派专人负责管理,不得外借。

实验室搬迁,或低值易耗品及材料调用,要及时清对帐目,并做好转接手续。

实验材料、低值易耗品管理办法

实验材料、低值易耗品管理办法

•实验材料、低值易耗品管理办法第一章总则第一条:根据《关于深化校院两级管理体制改革的意见》(草案)文件精神制订本办法。

第二条:该项经费按照“预算管理、合理使用”原则进行管理,只能用于本科计划内实验教学耗材费,确保本科计划内实验教学按质、按量开出,不能挪作他用。

第二章材料的范围与分类第三条:本办法所称的材料和低值易耗品包括教学使用的不属于固定资产的物资。

材料,指第一次使用后消耗或不能复原的物资,如各种鲜花、植物、水果等原材料、化学试剂、玻璃器皿、百货用品和装配使用的元件、零配件、电子元件等。

低值易耗品,指不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具、设备等,如锄头工具、带锯、土壤环刀以及独立使用的小天平称、配件等。

第四条:材料、低值易耗品的一级分类按国家规定执行,不得变动。

二级和二级以下材料分类根据方便使用、利于管理的原则,自行规定分类科目设置明细帐。

第三章材料的计划与购置第五条:为了保证教学工作,学院要根据实际需要和经费的情况,于每年的3月31日前提出本年度一类物资(国家控制物资,如易制毒化学品)申请计划,经院领导审查同意后报实验设备处,按照相关规定、手续统一办理购买。

第六条:二类、三类物资和一般低值易耗品的购置由学院组织实施。

每学期结束前一个月,各实验室根据实验教学任务书和实验项目的要求制订物品采购计划,同时对库存物品进行清查,对不再用的物品向实验中心申请调剂。

为了避免出现意外情况影响实验教学,制定计划时各物品可留有一定的余量,各实验室可根据实验所需物品的特点,余量控制在5%一20%的范围。

采购计划经实验中心主任审核,主管副院长审批后执行。

第七条:实验易耗品送达后各实验室负责人对照采购计划及时进行验收签字。

对在验收中发现问题的应根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换或索赔手续。

第四章材料的库存及使用管理第八条:储存材料的库房确保防雨、防潮、防火、防盗、定时通风等。

实验中心对库房进行统一管理,有专人负责,严防药品损坏、丢失。

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。

材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。

每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。

2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。

并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。

3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。

盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。

并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。

4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。

对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。

1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。

对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。

2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。

领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。

申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。

3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。

对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。

报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。

报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。

4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。

盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。

并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。

1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。

对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。

2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。

采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法1. 背景实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。

在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。

2. 目的本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。

3. 适用范围本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。

对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。

4. 低值品易耗品分类实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。

•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;•C类低值品易耗品,总价值超过500元。

5. 材料的共用为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。

为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。

对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。

6. 材料的保存实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;•材料保存应该按照所需温度要求进行;•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;•材料应按照其性质分别标识。

7. 台帐管理现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。

实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。

对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。

台帐中的记录应包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应公司等基本信息。

8. 合理使用实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室成本的重要措施。

大学实验材料、低值品和易耗品管理办法

大学实验材料、低值品和易耗品管理办法

大学实验材料、低值品和易耗品管理办法为加强实验材料、低值品和易耗品(以下简称物品)的科学管理、妥善使用,防止积压浪费,保证教学工作的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》(〔84〕教供字20号)文件精神,结合我校实际情况,特制订本办法(此办法仅适用于实验教学所用物品管理)。

一、实验物品范围与分类(一)实验物品的范围本办法所指物品:为满足教学实验室使用且在当年“政府集中采购目录”之外的物品。

1.材料。

指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。

如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

另外,下列物品也纳入材料管理:(1)价值在200元以下的仪器设备;(2)虽价值在200元以上,但耐用年限在一年以下的仪器设备;(3)虽价值在200元以上,耐用年限也在一年以上,但不能独立使用的元件、配件。

2.低值品。

指未达固定资产标准(500元<单价<800元)又不属于材料范围的用具设备。

如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等(其中专用设备单位价值在1500元人民币以下)。

3.易耗品。

指容易破碎或消耗的物资(有的单价可能超过固定资产的最低界限),如玻璃器皿、元件、零配件和实验小动物等。

(二)实验物品的一级分类1.材料的一级分类目录:黑色金属,有色金属、稀有金属,煤炭及石油产品,木材,水泥,化工原料及试剂,生物医用材料,建筑材料等。

2.低值品的一级分类目录:低值仪器、仪表、教具,低值工具和量具,低值文艺、体育用品。

3.易耗品的一级分类目录:玻璃仪器及器皿,各种元件、器件、零配件及维修,实验用小动物,劳动保护用品,三类物资(各类纸张、碳粉、文具等)。

二、实验物品管理职责(一)实验物品的购置、建账、使用,实行学校、学院(部)两级管理模式。

(二)教务处为学校归口管理职能部门,其主要职责:1.制定学校实验物品管理办法;2.编制并公布学校实验物品基本目录;3.审核学院(部)低值易耗品采购计划并报学校审批;4.核算并划拨学校实验物品购置经费。

实验教学材料、低值易耗品管理办法

实验教学材料、低值易耗品管理办法

实验教学材料、低值易耗品管理办法第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强实验材料、低值易耗品的管理,贯彻“统一领导,层层负责,合理调配,管用结合、物尽其用”的原则,防止积压浪费,保证教学活动顺利进行,参照教育部、财政部联合颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条实验材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如金属、非金属的各种原材料、燃料、化学药品、试剂等;实验易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等在使用中易损耗的低值品;实验低值品:指单价在200元以下,不够固定资产标准,又不属于材料范围的,耐用期在一年以上的用具设备,如低值仪器仪表、工具和量具等。

实验材料、实验易耗品、实验低值品统称为实验低值易耗品。

第三条各学系应根据教学任务、储备定额和实际需要数量进行分析,编制年度或学期材料、低值易耗品的详细购置计划(含型号、规格、数量、使用时间等),于每学期结束前四周报实验中心主任。

小量急需材料和低值易耗品至少提前两周将购置计划报实验中心。

第四条物品购入后,保管、会计必须及时验收并办理入库手续,未入库物品严禁领用。

对贵重、稀缺、易变质物品应联系使用单位有经验的专业人员协助验收。

验收过程发现问题应联系供应处向供货单位提出,及时办理退、换、或赔补手续。

第五条材料、低值易耗品入库后由保管或实验室指定专人负责管理。

根据物品不同性能及存放要求,加强对物品的管理,严防受潮、变质、锈蚀、溢散、损坏、丢失等情况的发生。

第六条办理入库手续时必须认真填写入库单。

账物分离,做到账物相符、账账相符。

第七条使用人从仓库领用物品,必须严格填写出库单。

经后勤管理处领导签字后,方可从材料保管员处领用物品。

第八条库房物品的保管要科学化,做到定位存放、排列整齐、账物对号,便于收发和检查。

第九条对易燃、易爆、剧毒物质及其他危险品,必须指定责任心强并有一定保管知识的专人加强管理,对有关提运、使用、管理人员常进行安全教育,采取必要的安全措施,确保人身和物品安全。

实验材料低值易耗品管理办法

实验材料低值易耗品管理办法

实验材料低值易耗品管理办法第一条 为加强材料、低值品、易耗品(以下均称物品)的科学管理, 贯彻执行勤俭办学方针,做到合理使用,防止积压浪费 ,保证教学、科研等项工作顺利进行,特制订本办法。

第二条 各实验室,教研室必须建立严格的物品领用管理制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收,要有专人负责,做到验收认真,账卡建全,定期核对、账物相符,去向清楚,原始凭证齐全。

第三条 各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约,爱护公物的教育,树立良好的道德品质。

对工作认真负责,敢于管理,自觉管好用好物品,成绩显著的人员应给予表扬和奖励。

第四条 本办法所称物品系指不属于固定资产管理范围的一切物资。

实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、燃料、气体、试剂,和改装使用的元器件、零配件,低值易耗品;工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件。

洗衣粉、清洁剂、杀虫剂、手套、口罩、肥皂、毛巾等。

第五条 各验实室,教研室要根据教学、科研实际需要和经费的可能填写低值易耗品购置计划;经实验中心汇总审定后,送学院主管领导审批,报校实验设备管理处统一核办。

第六条 物品计划的名称、规格、型号和数量(特殊要求)必须准确,发生差错由编报单位负责,造成损失的要由承办人、负责人承担责任。

第七条 年度计划的编报时间,一年分两次,在每学期结束前3周报实验中心汇总审定后,送主管领导审批,报校实验设备管理处,以便集中招标采购。

第八条 临时采购计划只适用于实验临时急需物品,各实验室可事先填报采购单,经实验中心主任批准,由校实验设备管理处或委托实验室自行采购,但必须办理登记帐物出入库手续。

第九条 实验材料、低值易耗品入库,须填写入库单,由管理员清点验收后入库。

如发现质量问题,应立即向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔补。

第十条 各实验室应按有关规定办理实验材料、低值易耗品的领用保管手续。

第十一条 各实验室应指定专人负责物品的领用和管理,并建立物品领用登记,学期清查核对一次,帐物不符的要寻找原因,防止错漏现象再度产生。

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内蒙古工业大学实验材料、低值品、易耗品管理办法(摘要)
为了适应新的办学形式,提高办学效益和质量。

加强材料、低值品、易耗品的管理,保证教学、科研等工作的顺利进行,根据教育部颁发的有关规定,并结合我校的实际情况,特制定本办法。

1、属于固定资产范围的物品,包括材料、低值品和易耗品。

2、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物品。

如:金属、非金属及各种原材料、燃料、化学试剂等。

3、低值品:指单价在800 元以下,耐用期在一年以上,能单独使用的物品。

如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

4、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。

5、各实验室要根据实验物品性质的不同进行分类管理,从计划、购置、验收和使用均应有专人负责。

6、实验室购买的实验物品要分类记账,正确划分实验用品的类别。

7、实验经费每年年初由学校委托学校计划财务处下拨到各学院自行支配使用。

8、学院主管院长要认真负责,不得签领、签报与本实验室所开教学实验无关的物品。

一经发现将追究责任。

9、实验经费由学校委托教务处负责监督使用情况,每年12 月底由学院主管负责人将全年实验经费使用情况报教务处实验管理科备案。

10、本办法自公布之日开始执行。

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