(应用文)应用文写作的语言要求

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应用文写作的语言表达一般要求

应用文写作的语言表达一般要求

应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求准确、简洁、明了、得体。

下面我将从这几方面进行解释。

首先,准确性是应用文写作的基本要求。

应用文中的每一个词语、语句都应该准确表达作者意思。

如果出现词语或语句不准确的情况,不仅会影响读者理解,而且还可能导致读者产生误解或引起不必要的争议。

其次,简洁性也是应用文写作的重要要求。

应用文的篇幅通常比较短,因此用简练的语言表达要点,能够帮助读者快速了解文章内容。

此外,简洁的语言表达也能够提高文章的流畅性和可读性。

再次,明了性是应用文写作的必备要素。

作者应该用简单易懂的语言,将文章的主要内容和意图清晰地表达出来,让读者能够轻松理解。

如果文章内容过于复杂或者使用了过多的专业术语,读者可能会感到困惑,进而降低了文章的可读性。

最后,得体性也是应用文写作的重要要求。

应用文的语言表达应该符合社会语言习惯和职业规范,不应该出现粗俗语言或不当用词。

此外,作者还应该注意文章的文体、格式和表达方式等方面的得体性,以确保文章符合读者的审美要求和阅读习惯。

综上所述,应用文写作的语言表达要求准确、简洁、明了、得体,这些要求是相互关联、相互依存的。

只有在这些要求的基础上,才能写出优秀的应用文。

应用文写作对语言的要求

应用文写作对语言的要求

应用文写作对语言的要求应用文写作对语言有两个基本要求,一是要平实和简明,二是要典雅。

平实大约相当于古人所说的“信”,就是要表达出事物的真实面目或本质,不务虚言;而简明则相当于古人所说的“达”,要求写文章词句达意、通顺而明白即可;典雅则大致相当于古人所说的“雅”。

“雅”是一种层次比较高的要求,在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。

“信”、“达”和“雅”显然可分为两类,“信”、“达”为一类,“雅”单独作一类,用现在的专业术语来讲,前者代表的是应用文的应用价值,后者则代表其审美价值。

在有关教科书和论文中,“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待,而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。

因此,典雅被认为更接近艺术语言。

两者在应用范围上似乎井水不犯河水,永远也不会发生矛盾或冲突。

这就向我们传递了一个信息,即:平实简明的应用语言可能与“雅”无缘,或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然,从逻辑上来讲,这个观点是站不住脚的。

从常理来推论,只要事物具有理性因素,就会有美感存在于其中。

以此类推,不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面,应用文都有其美的因素存在。

因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。

但是,由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用,所以,人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。

加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见,认为文辞之美只应该出现在文学作品中,没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。

事实上,即使是从事应用文写作或研究的人,也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断,有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开,从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。

那么,应用文的语言之美到底表现在哪儿?在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢?应用文的写作目的是为了应用,因而其写作自然应以应用为出发点,突出其实用性和应用价值。

2.简述应用文写作的语言要求。

2.简述应用文写作的语言要求。

2.简述应用文写作的语言要求。

应用文写作的语言要求主要包括以下几个方面:
1.准确性:应用文写作要求准确、明确地表达所需传达的信息。

使用正确的词汇、语法和标点符号,避免歧义和模棱两可的表达。

2.简洁性:应用文写作通常要求言简意赅、简洁明了。

避免冗长繁复的描述和重复使用相同的词汇,尽量用简明扼要的语言表达观点。

3.规范性:应用文写作要遵守语言规范,如正确使用各类词性、时态、语态和语法结构等。

同时,要注意遵守约定成俗的表达方式和用词搭配。

4.精确性:应用文写作要求精确地表达意思,避免模糊、含混不清的表达。

需要选择合适的词语和句式来精确地传达所要表达的信息。

5.得体性:应用文写作要求在语言选择上得体、得当。

根据写作的目的和对象,选择适合的语言风格和用词,用来达到交流的效果。

6.可读性:应用文写作要追求通俗易懂、读者易于理解的特点。

尽量使用通用词汇和短句,避免使用过于专业化或复杂的词汇和句式。

总而言之,应用文写作要求使用准确、简洁、规范、精确、得体和可读的语言,
以达到准确传达信息、易于理解和引起读者兴趣的目的。

浅析应用文写作的语言特点

浅析应用文写作的语言特点

浅析应用文写作的语言特点应用文是为了实现特定的目的而编写的文体,其语言特点主要体现在以下几个方面:第一,应用文的语言要求准确清晰。

由于应用文的目的通常是为了表达清楚的意思或传递明确的信息,因此其语言要求准确无误,避免模棱两可的表述或语义歧义的情况。

例如,在商务信函中,为了确保商业合作的顺利进行,信件的内容必须明确、简洁明了,避免给受信人造成误解。

第二,应用文的语言要求简练明了。

在应用文中,要注意使用简单明了、通俗易懂的词汇和表达方式,以便读者能够迅速理解。

应用文通常面向大众读者,他们的知识水平和阅读习惯可能各不相同,因此使用简练明了的语言可以保证信息的传达效果。

例如,在求职信中,应聘者应该尽量用简短的句子和常用的词汇来描述自己的能力和经验,以吸引招聘者的注意。

第三,应用文的语言要求具有说服力。

应用文通常是为了达到特定的目标而编写的,因此它的语言应该具有一定的说服力,能够引起读者的兴趣,促使他们采取相应的行动。

在广告文案中,使用生动形象的描写和具有号召力的语言可以吸引潜在消费者的注意,激发他们购买产品或服务的兴趣。

第四,应用文的语言要求具有针对性。

应用文通常是为了特定的读者或群体编写的,因此在语言上要有针对性,符合读者的特点和需求。

例如,在校园宣传材料中,为了吸引学生的关注,语言应该贴近学生的生活和思维方式,并突出宣传内容对学生的重要性和吸引力。

第五,应用文的语言要求得体得当。

应用文的语言使用不仅要符合语法和修辞的规范,在态度上也要得体得当,不失礼貌、不冒犯读者。

不同类型的应用文有不同的语言风格要求,例如在公务信函中,要注意使用正式、客观、严谨的语言;在感谢信中,要使用亲切、真诚的表达方式。

应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求应用文写作具有实用性、指导性、规范性和精确性的特点,因此在语言上有一定的要求,以确保信息的清晰传达和读者的易理解。

下面将从以下几个方面介绍应用文写作的语言要求。

一、准确性应用文必须表达准确、清晰、简明的信息,避免模糊、含糊、多义、歧义和混淆。

作者应注意使用词语的正确案例、正确掌握各种表述方式的意义和用法。

若有不确定的地方,应及时向相关人员进行确认,以避免错误的信息在文中传递。

二、简明性应用文应力求简洁明了,把语言精炼、措辞简明,并且句子应不太长且紧凑,尤其是文本较长的应用文,句子间应注意适当的过渡和串联,保证整个文本的连贯性。

此外,在文中可使用简单易懂的词语来表达思想,避免过度修辞及冷僻的词汇,以便于读者理解。

三、规范性应用文应正确运用语法及标点符号,遵循语言文字的标准化表达,以确保表达的准确性和清晰度。

例如,应用文中出现的固定词组、专业名词及缩略语要使用正确的大小写及标点符号,以防止出现歧义,遗漏或多余的符号。

此外,注意使用相应的实体符号,如文中提到数字、单位、公式、表格等的描述要准确无误、规范有序。

四、指导性应用文的语言应具备指导性和操作性,使读者得到指导时可以采取实际的行动。

比如可以在应用文中加入操作步骤和重要提示,以引导读者了解事件或事情的所需步骤。

另外,若做指导性文章,应注意把过程讲得清楚、细致且详细,不要忽略重要的信息或步骤。

综上所述,应用文作为一种实用性文体,需要把信息表达清晰,语言简洁,符合规范,适合指导,确保精准性,从而满足读者的读后需要。

因此,在写作过程中,作者应该注意认真审题、充分了解读者的背景、实际需求和兴趣爱好、遵循语言规范和标准、巧妙使用文字和语言技巧等,以使应用文更具有实用性和指导性。

应用文对语言的要求

应用文对语言的要求

应用文对语言的要求应用文对语言的要求本文简介:语言是文章的要素,而且是第一要素,在文章中有极重要的作用,下面小范为大家详细介绍应用文对语言的要求。

要写文章,就必须使用语言这一工具;要写好文章,就必须正确地运用语言。

无论写何种文章,都需要遵循语言运用的一般规律,具体而言就是用词准确、造句通顺、语言生动、文字简练、朴素自然。

(一)用词准确用词准应用文对语言的要求本文内容:语言是文章的要素,而且是第一要素,在文章中有极重要的作用,下面小范为大家详细介绍应用文对语言的要求。

要写文章,就必须使用语言这一工具;要写好文章,就必须正确地运用语言。

无论写何种文章,都需要遵循语言运用的一般规律,具体而言就是用词准确、造句通顺、语言生动、文字简练、朴素自然。

(一)用词准确用词准确,就是精心选择最确切最恰当的词汇,正确反映客观事物,准确地表达作者的思想感情。

这是运用语言最基本的要求,也是写作的基本要素之一。

只有在用词准确的基础上,才能谈得上通顺、生动、简练。

思想和客观事物是极其复杂的,语言也不例外。

要从浩瀚的词汇海洋里,选择出精确的词语,把复杂的思想和客观事物反映出来,需要作者付出大量的心血。

正如马雅可夫斯基所说:“要像从几百吨矿石里提炼出一克镭那样,提炼精辟的词语。

”法国福楼拜提出:“我们无论摹写什么事物,要表现它,唯有一个名词;要赋予它运动,唯有一个动词;要得到它性质,唯有一个形容词。

我们须继续不断地苦心思索,去找这个唯一的名词、动词和形容词不可,仅仅发现与这些名词、形容词类似的词句是不行的,也不能因思索困难,用类似的词敷衍了事。

”鲁迅在《再论雷锋塔的倒掉》一文中说:“悲剧将人生那些有价值的东西毁灭给人看,喜剧将那些无价值的撕破给人看。

”其中的“毁灭”、“撕破”,就用得十分准确。

那么,怎样才能做到用词准确呢?首先,要真正弄懂每一个词的确切含义。

其次,要认真辨析词义,要仔细区别近义词在使用范围、轻重、褒贬、搭配、功能等方面的细微差别,还要注意词语的感情色彩,要体会词语的情调和风格。

应用文语言的运用

应用文语言的运用

篇一:应用文写作的语言要求用文写作的语言要求梦月要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

应用文的写作中,应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词:应用文写作语言用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点(一)规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

(二)准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。

,不能出现歧义或多义,否则语义会“差之毫厘,失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。

一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。

应用文语言特点及要求的理解

应用文语言特点及要求的理解

应用文语言特点及要求的理解应用文是一种具有实用性和针对性的文体,它的语言特点主要体现在以下几个方面:简洁明了、实用性强、直接了当、具体明确、语气积极等。

首先,应用文的语言风格一般都是简洁明了的,这主要是因为应用文通常用于解决特定问题或表达特定意图,要求在有限的篇幅内全面、准确地传达信息,所以不宜使用冗长的语句和复杂的修辞,一般采用简练的表达方式,使读者能够迅速理解和掌握所传达的信息。

其次,应用文的语言要求具有实用性。

即所使用的语言必须能够直接服务于特定的实际目的,能够解决具体问题或满足某种实际需求。

这就要求应用文中的语言必须易懂、易记、易操作,能够让读者迅速地掌握所需要的信息,并且能够立即转化为实际行动。

另外,应用文的语言常常是直接了当的。

因为应用文往往是在实际生活或工作中直接使用的,所以它的语言表达必须直截了当,不容许含糊不清、模棱两可,要求在表达时准确、确切,避免歧义,让读者一目了然。

此外,应用文的语言表达还要求具体明确。

无论是书面应用文还是口头应用文,其语言表达都应该具体明确,避免模糊不清或抽象空泛的表达,一切都要注重信息的准确传达和实际指导,让读者能够清晰地了解作者的意图,准确掌握所传达的信息。

最后,应用文的语气一般是积极的。

因为应用文通常是为了解决问题或满足特定需求而存在的,所以它的语言往往是积极向上的,要求鼓舞人心、激发读者的积极性和主动性,让读者产生信心和勇气去实践所传达的信息。

总的来说,应用文的语言特点主要包括简洁明了、实用性强、直接了当、具体明确、语气积极等几个方面。

它的语言要求是要以简洁、直接、明了的语言表达,传递实用的信息,引导读者采取具体行动。

通过理解应用文的语言特点和要求,我们能够更好地掌握应用文的写作技巧,提高应用文的实际应用价值。

无论是在学习生活中还是在工作中,都能够更好地运用应用文来解决问题、传达信息和指导行动。

因此,深入理解应用文的语言特点和要求,对我们提高应用文写作水平和应用能力具有重要意义。

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应用文写作的语言要求
摘要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

应用文的写作中,应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词:
应用文
写作
语言
应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体
、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点
(一)规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

(二)准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。

,不能出现歧义或多义,否则语义会
“差之毫厘,失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。

一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。

另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。

(三)得体性
语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。

应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。

如行政公文用语显得庄重朴实;礼仪文用语谦恭有礼;演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语言如何做到确切得体,需注意以下两点:第一要符合文种的需要,第二要符合撰写者的身份,
注意行文关系。

(一)应用文的语言使用要“因文而异”
应用文的语文使用要根据文种的不同而不同,文种即文书的种类,包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等,根据文种采用不同的语言表达。

例如:行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当,必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求,简洁明了,以一代十;另外,行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言,用语要客观真实,就事论事;同时,为了体现公文的官方通用
性,不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等,应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作,讲求全面、严谨、确切、利落,;计划性文书必须实在、周密、可行;礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求,谦恭周到、亲切自然;书信文书要简洁得体,能确切的表情达意、交流感情;科技文书要客观准确、真实严谨,使用专业术语和格式规范,体现其科学性和学术性;演讲文书可以适当应用修辞手法,增强文章的气势,具有激情和鼓动性,使情感饱满真挚。

(二)应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中,撰文者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

行政公文一旦盖章加印,即具有法律效力,所以,行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文,如函。

上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;惩戒坏人坏事的通报,要义正辞严;表彰好人好事的决定,应热情褒扬;对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。

同时,根据不同的应用文书和具体的语境,有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出:“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。

”因此,应用文的语言应规范得体、准确平实,写作时要与文学作品的语言风格区别开来,并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:云南人民出版社,2012.。

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