应用文的语体特征
英语应用文的文体特征
英语应用文的文体特征主要包括以下几个方面：
语言表达规范：英语应用文的语言表达通常遵循正式、规范的原则，使用正式的书面语，避免使用口语化的表达方式。
结构清晰：英语应用文通常具有清晰的结构，包括开头、主体和结尾。
开头部分通常包括引言或背景介绍，主体部分是文章的核心内容，结尾部分则是对全文的总结或建议。
逻辑性强：英语应用文需要逻辑清晰，段落之间要有明显的逻辑关系，比如因果、比较对比、时间顺序等。
用词准确：英语应用文中的用词必须准确、简洁、明了，能够准确地表达出作者的意图和态度。
语法正确：英语应用文的语法使用必须正确，避免出现语法错误或拼写错误等。
表达方式简洁明了：英语应用文通常采用简洁明了的表达方式，避免使用过于复杂的句式或难以理解的词汇。
注重礼貌和正式：英语应用文通常注重礼貌和正式，使用敬语和谦辞等表达方式，以示尊重和礼貌。
总之，英语应用文的文体特征要求规范、清晰、逻辑性强、用词准确、语法正确、表达方式简洁明了、注重礼貌和正式。
这些特征有助于确保英语应用文能够准确、清晰地传达作者的意图和态度，并符合正式、礼貌的写作风格。
应用语体的基本特点
应用语体的基本特点
应用语体的基本特点主要包括以下几点：
1. 实用性：应用语体主要用于传递信息和解决实际问题，具有很强的实用性。
2. 规范性：应用语体在语言使用上受到一定的规范和约束，语言使用必须符合一定的规范和标准。
3. 直白性：应用语体的语言应该清晰、简洁、明了，避免使用模糊、含糊的语言。
4. 严谨性：应用语体的语言应该准确、严密、精确，避免出现歧义和误解。
5. 礼仪性：应用语体的语言应该符合社交礼仪和职业道德，尊重对方的权益和感受。
6. 正式性：应用语体的语言应该庄重、正式、严谨，避免使用口语化和随意的语言。
7. 专业性：应用语体的语言应该具有一定的专业性和技术性，能够准确地传达信息。
8. 得体性：应用语体的语言应该根据不同的场合、情境和目的，使用适当的语言和措辞。
应用文语体
篇一：应用文的语体特点应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
□关键词；应用文写作语体特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征“是指在所谓语体，一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。
”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。
就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。
“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
应用文语体特征
应用文语体特征应用文是指用于实际生活和工作中的各种文书，包括公文、商业文书、法律文书、科技文献等。
应用文是一种特殊的文体，具有明显的实用性和规范性，其语言表达也有其独特的特点。
本文将从语言的角度，探讨应用文语体的特征。
一、简明扼要应用文的特点之一是简明扼要。
应用文的目的是传递信息，为了让读者快速理解文本内容，应用文的语言表达往往简练明了，尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
例如，公文中的套话和废话要尽量减少，商业文书中的赞美和夸大也要适可而止。
应用文的语言表达要让读者一目了然，不需要过多的解释和阐述。
二、准确规范应用文的特点之二是准确规范。
应用文的表达必须准确无误，不能有歧义和模糊不清的地方。
例如，公文中的用语必须符合规定的格式和标准，商业文书中的数字和数据必须准确无误。
应用文的语言表达要尽可能规范化，遵循行业内的术语和规范。
这样可以避免因语言表达不规范而产生的误解和纠纷。
三、客观中立应用文的特点之三是客观中立。
应用文的语言表达不能带有个人情感色彩和主观意见，必须客观中立。
例如，公文中不能使用主观性强的词汇和表述，商业文书中不能出现夸张和歧义的语言。
应用文的语言表达要尽可能客观中立，避免产生误导和争议。
四、简练明了应用文的特点之四是简练明了。
应用文的语言表达要尽可能简练明了，避免使用过多的形容词和修饰语。
例如，公文中的句子要尽量简短，商业文书中的语言要尽量简单明了。
应用文的语言表达要让读者容易理解，不需要进行过多的解释和阐述。
五、逻辑严密应用文的特点之五是逻辑严密。
应用文的语言表达必须遵循严密的逻辑结构，避免出现语言表达不清晰和逻辑混乱的情况。
例如，公文中的段落结构要清晰明了，商业文书中的语言表达要符合逻辑顺序。
应用文的语言表达要让读者容易理解，不需要进行过多的解释和阐述。
六、简单易懂应用文的特点之六是简单易懂。
应用文的语言表达要尽可能简单易懂，避免使用过于复杂的词汇和句子。
例如，公文中的用语要简单明了，商业文书中的语言要让读者容易理解。
浅析应用文写作的语言特点
浅析应用文写作的语言特点应用文是为了实现特定的目的而编写的文体，其语言特点主要体现在以下几个方面：第一，应用文的语言要求准确清晰。
由于应用文的目的通常是为了表达清楚的意思或传递明确的信息，因此其语言要求准确无误，避免模棱两可的表述或语义歧义的情况。
例如，在商务信函中，为了确保商业合作的顺利进行，信件的内容必须明确、简洁明了，避免给受信人造成误解。
第二，应用文的语言要求简练明了。
在应用文中，要注意使用简单明了、通俗易懂的词汇和表达方式，以便读者能够迅速理解。
应用文通常面向大众读者，他们的知识水平和阅读习惯可能各不相同，因此使用简练明了的语言可以保证信息的传达效果。
例如，在求职信中，应聘者应该尽量用简短的句子和常用的词汇来描述自己的能力和经验，以吸引招聘者的注意。
第三，应用文的语言要求具有说服力。
应用文通常是为了达到特定的目标而编写的，因此它的语言应该具有一定的说服力，能够引起读者的兴趣，促使他们采取相应的行动。
在广告文案中，使用生动形象的描写和具有号召力的语言可以吸引潜在消费者的注意，激发他们购买产品或服务的兴趣。
第四，应用文的语言要求具有针对性。
应用文通常是为了特定的读者或群体编写的，因此在语言上要有针对性，符合读者的特点和需求。
例如，在校园宣传材料中，为了吸引学生的关注，语言应该贴近学生的生活和思维方式，并突出宣传内容对学生的重要性和吸引力。
第五，应用文的语言要求得体得当。
应用文的语言使用不仅要符合语法和修辞的规范，在态度上也要得体得当，不失礼貌、不冒犯读者。
不同类型的应用文有不同的语言风格要求，例如在公务信函中，要注意使用正式、客观、严谨的语言；在感谢信中，要使用亲切、真诚的表达方式。
计划总结应用文的语言风格与文体特点
计划总结应用文的语言风格与文体特点应用文是指根据特定目的和要求，为特定对象所写的文体形式。
它是一种实用性很强的写作形式，广泛应用于各个领域，包括商务、法律、教育、求职等。
不同于其他文体，应用文具有独特的语言风格和文体特点。
本文将从语言风格和文体特点两方面对应用文进行总结。
一、语言风格1. 简练明了：应用文通常需要直接简洁地陈述内容，不需要过多的修饰和华丽的词藻。
使用简练明了的语言可以更好地表达想要表达的信息，避免使读者产生困惑。
2. 规范准确：应用文应该使用准确、规范的语言，避免使用模糊不清或歧义的词汇。
应用文的目的是传递信息和达成某种目标，因此语言应具备准确性，避免产生误解或引起歧义。
3. 冷静客观：在应用文中，客观性是非常重要的。
应避免使用过于主观或情绪化的语言，保持冷静客观的态度。
这样可以使应用文更具说服力，并避免给读者留下过于个人主张的印象。
4. 专业术语：不同领域的应用文往往需要使用一些专业术语。
在使用这些术语时应当确保准确无误，并在必要时进行解释。
恰当地运用专业术语可以提高应用文的专业度和可信度。
二、文体特点1. 结构简明：应用文通常采用简明扼要的结构，清晰地分段和标明各个部分的标题。
这样可以使读者快速获取所需信息，并且能清晰地识别每个部分的作用。
2. 正式规范：应用文通常需要遵循正式的写作规范，如字体、字号、行距、格式等。
这些规范使得应用文看起来更加整洁，给人一种正式、严肃的印象。
3. 提纲式逻辑：应用文往往需要使用提纲式的逻辑，即先提出问题或需求，然后逐步阐述解决方案或满足需求的措施。
这种逻辑结构使读者能够清晰地理解信息的齐全性和合理性。
4. 实用性强：应用文的核心特点是实用性，它需要解决某种问题或满足某种需求。
因此，在写作应用文时，应关注解决问题的方法、具体步骤和操作性建议。
综上所述，应用文具有简练明了、规范准确、冷静客观、专业术语的语言风格特点，同时也具备结构简明、正式规范、提纲式逻辑、强调实用性的文体特点。
公文语体的主要特点
公文语体的主要特点篇一：应用文的语体特征应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征所谓语体，”是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。
”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。
就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。
“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
简述应用语体的特点
简述应用语体的特点
1. 准确性：应用语体要求语言表达准确、清晰，避免歧义和误解。
在商务信函、法律文件、科技报告等领域，准确性尤为重要。
2. 规范性：应用语体通常遵循一定的规范和格式，例如商务信函的格式、简历的格式等。
这些规范和格式有助于确保信息传达的准确性和一致性。
3. 简明性：应用语体要求语言简洁明了，避免冗长和复杂的表达。
在时间和空间有限的情况下，如广告、海报、通知等，简明性尤为重要。
4. 正式性：应用语体通常较为正式，使用规范的语法和词汇，避免口语化和随意性的表达。
正式性有助于维护应用语体的专业性和权威性。
5. 礼貌性：应用语体注重礼貌和尊重，使用恰当的称呼和礼貌用语，以维护良好的人际关系和商务往来。
6. 专业性：不同领域的应用语体具有各自的专业特点，如法律语体、医学语体、科技语体等。
这些语体使用特定的术语和表达方式，以满足专业领域的需求。
7. 可读性：应用语体要求具有较高的可读性，即易于理解和接受。
为了提高可读性，应用语体通常使用简洁、清晰的句子结构，避免复杂的句式和生僻的词汇。
总之，应用语体具有准确性、规范性、简明性、正式性、礼貌性、专业性和可读性等特点，这些特点使得应用语体在各个领域中发挥着重要的作用。
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应用文的语体特征应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征所谓语体，"是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。
"人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。
就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。
"事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
"它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。
关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。
曹丕在《典论·论文》中指出:"奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实??"刘勰在《文心雕龙》中也讲到:"章表奏议，则准的乎典雅。
""符檄书移，则楷式于明断。
"这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。
从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。
例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用"函"而不能用"请示"，否则便是搞错对象，很不得体。
又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用"报告"而不是"请示"。
又如开店招工可用"启事"、"广告"而不宜用"通告"。
二是行文方面。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。
前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。
例如"会议通知"，具有告知性、规定性。
就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。
就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求"易见事"，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞"曲径通幽"、"烘云托月"之类的写作技巧。
其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。
三是语言的运用方面。
这是应用文写作得体的主要方面。
我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。
下面就着重谈谈这一方面的问题。
尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。
也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。
应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：1、要符合作者在社会关系中的地位。
即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。
《文心雕龙·书记》称"祢衡代书，亲疏得宜"。
这"亲疏得宜"就是指正确体现了收发双方间一定的关系。
如公文中的传送用语，"上报"、"呈报"、"批转"、"批示"用于上行，"印发"、"颁发"、"遵照办理"、"参照执行"用于下行。
倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。
《文心雕龙》所谓"若夫尊长差序，则肃以节文"，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。
如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。
又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写"敬请光临指导"，而用于结婚宴请的则不宜写"指导"之类的字眼。
3、要注意让对方乐于接受、易于接受。
要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。
为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。
如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。
有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。
一般人忌讳的话也要尽量少说。
如，"等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。
""一命呜呼"一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。
这就是说话、写作不得体。
同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。
如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。
老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说："这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。
"老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。
此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。
例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。
否则，"对牛弹琴"，于己于人都毫无益处。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。
如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。
《文心雕龙·诏策》里说："故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。
"这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。
5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。
应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是"平实"，即通俗易懂，质朴实在。
这就要求我们在写作中坚持"辞达而已矣"的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。
平实，是对应用文语言的总的要求。
在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。
如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。
公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。
因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。
写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。
语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。
而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。
二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。
其一，结构形式程式化。
所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于"倒金字塔"形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。
再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。
其二，内容表述条理化。
所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。
应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
其三，表达句式稳定化。
所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。
如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。
其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。
其四，语词运用模式化。
所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。
如在文件用语中，多使用"商榷"、"诞辰"、"不日"、"业经"、"拟"、"收悉"等书面语言，而不使用"商量"、"生日"、"不几天"、"早已经过"、"打算"、"收到"等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称"少女"为"妹伢仔"，称"打击经济犯罪办公室"为"经打办"，称"计划生育办公室"为"计生办"，将"爱国卫生运动"简称为"爱卫运动"等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。