物业公司办公设备和办公家具配置标准

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办公室配置标准

办公室配置标准

办公室配置标准一、引言办公室是一个工作场所,为了提高工作效率和员工舒适度,合理的办公室配置是至关重要的。

本文将介绍办公室配置的标准,包括办公桌、办公椅、储物柜、会议室、歇息区等方面的要求。

二、办公桌1. 办公桌的尺寸应适中,能够容纳电脑、文件和其他办公用品。

2. 办公桌的高度应符合人体工程学要求,使员工能够舒适地操作电脑和书写文件。

3. 办公桌的材质应耐用且易于清洁,如木质或者金属材料。

4. 办公桌上应配备足够的电源插座,以方便员工连接电脑、打印机等设备。

5. 办公桌上应有合理的线缆管理系统,以避免电线交叉纠缠。

三、办公椅1. 办公椅应具备良好的人体工程学设计,能够提供舒适的坐姿支持。

2. 办公椅的高度应可调节,以适应不同身高的员工。

3. 办公椅的座椅和靠背应具备适当的软硬度,以提供良好的支撑。

4. 办公椅应配备可调节的扶手,以减轻员工的手臂负担。

5. 办公椅的材质应耐用且易于清洁,如皮革或者布料。

四、储物柜1. 储物柜应具备足够的存储空间,以便员工存放文件、办公用品和个人物品。

2. 储物柜应具备合适的锁具,以保护员工的财物安全。

3. 储物柜的材质应耐用且易于清洁,如金属或者塑料。

4. 储物柜应配备合适的隔板和抽屉,以便员工整理和分类物品。

五、会议室1. 会议室的大小应根据公司需求确定,能够容纳预定人数。

2. 会议室应配备适当数量的会议桌和椅子,以便预会人员就坐。

3. 会议室应配备适当的投影设备和音响设备,以方便演示和讨论。

4. 会议室应具备良好的隔音效果,以避免干扰和保护会议的机密性。

六、歇息区1. 歇息区应提供舒适的座椅和桌子,供员工歇息和用餐。

2. 歇息区应配备适当的垃圾桶和清洁设备,以保持整洁和卫生。

3. 歇息区应提供饮水设备,如饮水机或者水壶,以满足员工的饮水需求。

4. 歇息区应具备良好的通风和光线,以提供舒适的歇息环境。

七、总结办公室配置的标准对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。

合理的办公桌、办公椅、储物柜、会议室和歇息区的配置能够提供良好的工作环境,为员工创造更好的工作体验。

办公室配置标准

办公室配置标准

办公室配置标准一、背景介绍办公室是一个组织内部工作的核心场所,为了提高工作效率和员工舒适度,办公室配置标准非常重要。

本文将详细介绍办公室配置的标准格式,包括办公家具、办公设备、办公环境等方面的要求。

二、办公家具配置标准1. 办公桌- 尺寸:标准办公桌尺寸为长150cm、宽75cm、高75cm,可以根据实际需求进行调整。

- 材质:桌面材质应选用耐磨、易清洁的材料,如人造板、实木等。

- 功能:桌面上应配备合适的电源插座和网络接口,方便员工使用电脑和其他设备。

2. 办公椅- 尺寸:标准办公椅高度应可调节,座椅宽度为45cm摆布,座椅深度为40cm摆布。

- 材质:椅子的座面和靠背应选用舒适、透气的材料,如布料或者皮革。

- 功能:椅子应具备可调节高度、可倾斜的功能,以提供员工舒适的工作姿式。

3. 文件柜- 尺寸:标准文件柜尺寸为高120cm、宽80cm、深45cm,可以根据实际需求进行调整。

- 材质:文件柜应选用防火、防潮的材料,如钢板或者防潮板。

- 功能:文件柜应具备多个抽屉,方便员工存放和整理文件,抽屉应配备锁具,确保文件的安全性。

4. 会议桌和椅子- 尺寸:会议桌尺寸根据会议室大小进行调整,普通为长240cm、宽120cm、高75cm。

- 材质:会议桌和椅子应选用高品质的材料,如实木或者人造板。

- 功能:会议桌上应配备合适的电源插座和网络接口,方便会议期间使用电脑和其他设备。

三、办公设备配置标准1. 电脑和显示器- 型号:办公室电脑应选用性能稳定、配置合理的商用台式机或者笔记本电脑。

- 显示器:显示器尺寸普通为21英寸至24英寸,分辨率为1920x1080或者更高。

2. 打印机和复印机- 型号:办公室打印机应选用速度快、耗材成本低的激光打印机或者复印机。

- 功能:打印机应具备双面打印、网络打印等功能,以提高工作效率。

3. 电话和传真机- 型号:办公室电话应选用功能齐全、质量可靠的商用电话机。

- 功能:电话机应具备转接、会议通话、来电显示等功能,传真机应支持传真发送和接收。

办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备;2、满足需要,控制共享设备;3、确定必需,严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准(一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机(或打印机)、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。

(二)共享设备配备标准:以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准:因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经理室申请配备。

物业服务公司办公用品管理规定

物业服务公司办公用品管理规定

物业服务公司办公用品管理规定1. 背景介绍为了提高物业服务公司的办公效率和规范办公行为,保障公司资产的合理使用和管理,特制定本《物业服务公司办公用品管理规定》。

2. 适用范围本规定适用于物业服务公司所有办公室及相关人员,包括公司内部员工和外部合作人员。

3. 办公用品分类办公用品分为三类:耗材类、办公设备类和行政用品类。

3.1 耗材类耗材类包括文具、打印纸、墨盒等、财务用信封等各类耗材。

3.2 办公设备类办公设备类包括电脑、打印机、复印机等各类办公设备。

3.3 行政用品类行政用品类包括文件柜、办公椅、会议桌等各类行政用品。

4. 办公用品申领与管理为有效管理办公用品,提高办公效率,制定以下规定:4.1 办公用品申领•员工需在规定的申领表上填写申领物品的种类、数量等信息,并请示部门负责人审核。

•部门负责人审核无误后,将申领表交到行政管理部门进行备案。

•行政管理部门将申领表记录,并根据实际情况统一安排发放办公用品。

4.2 办公用品发放•行政管理部门根据申领记录统一安排办公用品的发放。

•办公用品发放时,员工需签字确认,并负责妥善保管、正确使用。

4.3 办公用品归还•办公用品使用完毕后,员工应及时归还行政管理部门。

•行政管理部门负责办公用品的验收和归档。

4.4 物品损坏与丢失•如果因员工过失导致办公用品损坏或丢失,员工应当承担相应的责任,并按照所损坏或丢失物品的市场价值进行赔偿。

•员工在使用办公用品时需注意维护,如发现损坏应及时报告行政管理部门,由其协助解决。

5. 惩罚措施为维护公司资产的安全和规范办公行为,特制定以下惩罚措施:5.1 违规行为以下行为属于违规行为: - 私自挪用或浪费办公用品; - 未经批准私自调拨或分配办公用品; - 擅自更改、损坏或丢失办公用品但不报告; - 故意滞留、拖延不归还已使用完的办公用品。

5.2 惩罚措施对于违规行为,物业服务公司将采取以下惩罚措施: - 提醒教育:对于轻微违规行为,给予口头警告和劝导; - 记过处分:对于一般违规行为,给予记过处分,并在个人档案中记录; - 记大过处分:对于严重违规行为,给予记大过处分,并进行相应的诚信考核。

办公设备家具配置标准

办公设备家具配置标准

办公设备家具配置标准办公室是工作的地方,办公设备和家具的配置标准对于提高工作效率和员工舒适度非常重要。

合理的办公设备和家具配置可以提高员工的工作效率,减轻员工的工作压力,增强员工的工作积极性。

下面就办公设备和家具配置标准进行详细介绍。

一、办公设备配置标准。

1. 电脑,办公室电脑是员工日常工作必备的设备,配置标准应为高性能、高分辨率的电脑,以满足员工日常办公、设计、编程等工作需求。

2. 打印机,办公室打印机应为高速、多功能的打印机,能够满足员工日常的打印、复印、扫描等需求。

3. 电话,办公室电话应为数字化的办公电话,支持多功能、多线路、语音信箱等功能,以满足员工日常的通讯需求。

4. 会议设备,办公室应配置投影仪、音响设备等会议设备,以满足会议、培训等活动的需求。

5. 其他设备,根据公司的具体需求,还可以配置一些其他的办公设备,如扫描仪、传真机等。

二、家具配置标准。

1. 办公桌,办公桌应选择宽敞、结实的办公桌,以满足员工日常工作的需要,同时还要考虑到美观、舒适等因素。

2. 办公椅,办公椅应选择符合人体工学设计的办公椅,能够有效缓解员工长时间坐姿带来的不适,保护员工的健康。

3. 文件柜,办公室应配置足够的文件柜,以满足公司文件、资料的存储需求,保证办公室的整洁、有序。

4. 会议桌椅,办公室会议室应配备专用的会议桌椅,以满足会议、培训等活动的需求。

5. 其他家具,根据公司的具体需求,还可以配置一些其他的办公家具,如接待台、茶水间家具等。

综上所述,办公设备和家具的配置标准对于办公室的工作效率和员工的工作舒适度至关重要。

公司在配置办公设备和家具时,应根据公司的实际需求和员工的工作习惯,选择合适的设备和家具,以提高员工的工作效率,增强员工的工作积极性。

同时,还应注重设备和家具的质量和舒适度,为员工创造一个舒适、高效的工作环境。

办公室配置标准

办公室配置标准

办公室配置标准一、引言办公室是员工日常工作的重要场所,良好的办公室配置可以提高工作效率、员工舒适度和工作质量。

本文将介绍办公室配置的标准,包括办公家具、设备、照明、通风等方面的要求。

二、办公家具配置标准1. 办公桌办公桌应具备足够的工作空间,能容纳电脑、文件、文具等办公用品。

桌面应平整、防水、耐磨,并具备一定的抗静电性能。

桌子高度应适合员工的身高,以保证正确的工作姿式和舒适度。

2. 办公椅办公椅应具备良好的支撑性和舒适度,能够调节座椅高度、靠背角度和扶手高度。

椅子座垫和靠背应采用透气材料,以提供良好的通风效果。

椅子底部应配备可挪移的轮子,方便员工挪移。

3. 文件柜文件柜应具备足够的存储空间,能够安全存放文件和重要文件。

柜子应采用防火、防水、防霉的材料制作,并配备安全锁。

柜子的结构应稳固,便于员工取用文件。

4. 会议桌和椅子会议桌应具备足够的空间,能容纳会议所需的文件、设备和饮品等。

桌面应平整、耐磨,并具备一定的抗静电性能。

会议椅应舒适度高,能够调节座椅高度和靠背角度,以满足不同员工的需求。

三、办公设备配置标准1. 电脑和显示器办公室应配备适合员工工作需求的电脑和显示器。

电脑配置应符合工作要求,具备足够的内存、存储空间和处理能力。

显示器应具备良好的分辨率和色采还原度,以提供清晰的图象和文字显示。

2. 打印机和复印机办公室应配备高效、耐用的打印机和复印机。

设备应具备快速打印和复印能力,支持双面打印和网络打印功能。

打印机和复印机的耗材应方便更换,且易于维护。

3. 电话和通讯设备办公室应配备稳定可靠的电话和通讯设备,以保证员工之间和与外界的沟通畅通无阻。

电话应具备免提通话、转接和保密功能。

通讯设备应支持高速互联网连接,以满足员工的工作需求。

四、办公室环境配置标准1. 照明办公室应具备良好的照明条件,以确保员工的工作安全和舒适度。

办公室照明应充分均匀,避免浮现眩光和阴影。

照明设备应节能环保,采用高效的LED灯或者节能灯。

物业办公用房的配置标准

物业办公用房的配置标准

物业办公用房的配置标准物业办公用房的配置标准包括硬件设施、软件服务和基础设施三个方面。

硬件设施是指办公用房内的各种设备和设施,主要包括办公设备、家具、网络设备、安全设备等。

在办公设备方面,需要配备电脑、打印机、传真机、复印机等常用设备,以满足员工的办公需求。

在家具方面,需要有足够的办公桌、椅子、文件柜、书架等,以提供员工舒适的工作环境。

在网络设备方面,需要配备稳定的网络设备,以便员工进行办公通讯和数据传输。

在安全设备方面,可以考虑设置安全门禁系统、监控摄像头等,以维护办公室的安全。

软件服务是指为员工提供的各种便利服务,主要包括办公软件、IT支持、后勤服务等。

办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、会议管理软件等,以满足员工的日常办公需求。

IT支持包括为员工提供网络维护、设备维修等技术支持,以确保办公设施的正常使用。

后勤服务包括清洁保洁、垃圾处理、餐饮配送等,以提供良好的办公环境和员工生活条件。

基础设施是指办公用房所处的大楼或园区的基本设施,主要包括电力供应、供水排水、供暖通风、消防安全等。

电力供应要保证稳定可靠,以满足办公设备的正常使用。

供水排水要满足员工的日常用水和卫生要求。

供暖通风要保持适宜的温度和空气质量,以提供员工理想的工作环境。

消防安全要设置火灾报警设备、灭火器等,以确保员工的人身安全。

此外,还可以考虑将办公用房设计成绿色环保的模式,包括节能灯光、循环利用材料、绿化种植等,以降低能耗和环境污染。

总之,物业办公用房的配置标准应综合考虑硬件设施、软件服务和基础设施三个方面的需求,以提供良好的办公环境和优质的办公体验。

通过合理布局和科学配置,可以提升办公效率和员工满意度,促进企业的长期发展。

办公室配置标准

办公室配置标准

办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所,合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细介绍办公室配置的标准格式,包括办公桌、办公椅、储物柜、会议桌椅、文件柜等。

二、办公桌1. 尺寸:标准办公桌尺寸为长150cm、宽75cm、高75cm,适合一人使用。

2. 材质:办公桌应选用高品质的木材或人造板材料,表面应采用耐磨、防刮损的材质。

3. 配件:办公桌应配备电脑桌面孔、线槽、键盘托架等设施,方便员工使用电脑及其他办公设备。

三、办公椅1. 尺寸:标准办公椅尺寸为高度可调节,座椅宽度约为45cm,座椅深度约为45cm。

2. 舒适度:办公椅应具备良好的腰部支撑和头部支撑功能,座椅和靠背应采用透气、舒适的材质。

3. 调节功能:办公椅应具备座椅高度、扶手高度、扶手角度、座椅倾斜角度等多项可调节功能,以适应不同员工的需求。

四、储物柜1. 尺寸:储物柜的尺寸应根据办公室的面积和储物需求来确定,一般高度为180cm,宽度为90cm,深度为45cm。

2. 结构:储物柜应具备多个抽屉和可调节的隔板,以方便员工分类存放文件和办公用品。

3. 材质:储物柜应选用防潮、防火的材质,表面应采用耐磨、易清洁的材质。

五、会议桌椅1. 尺寸:会议桌尺寸根据会议室的大小来确定,一般为长240cm、宽120cm、高75cm。

会议椅尺寸与办公椅相似。

2. 布局:会议桌应根据参会人数进行布局,保证每个人都能够方便地进出和交流。

3. 设备:会议桌应配备电源插座、投影仪支架、音响等设备,以满足会议的需求。

六、文件柜1. 尺寸:文件柜的尺寸应根据文件存储量来确定,一般高度为180cm,宽度为90cm,深度为45cm。

2. 结构:文件柜应具备多个抽屉和可调节的隔板,以方便员工分类存放文件。

3. 材质:文件柜应选用防潮、防火的材质,表面应采用耐磨、易清洁的材质。

七、其他设备1. 照明:办公室应配备足够明亮且柔和的照明设备,以保证员工的工作效率和舒适度。

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物业公司行政办公设备和办公家具
配置标准试行规定
一、目的及适用范围
(一)为规范物业公司各行政办公部门固定资产配置,保障业务运转,降低行政成本,特制定本标准。

(二)本标准是物业公司行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准。

二、办公设备配置标准
(一)物业公司副总经理及以上人员可配置以下办公设备:
1、台式电脑1台(根据需要可配置笔记本电脑1台);
2、电话机1部;
3、饮水机1部。

(二)项目经理岗位可配置:
1、台式电脑1台。

2、电话机1部。

(三)会计、出纳岗位可配置:
1、台式电脑1台;
2、电话机1部;
3、验钞机1台。

(四)前台岗位可配置:
1、电话/传真机1部;
2、打印复印扫描机1台;
3、彩色喷墨打印机1台;
4、数码相机1台;
5、考勤机1部;
6、饮水机1部。

(五)其他岗位可配置办公设备:
1、行政:电脑1台;
2、人事:电脑1台;
3、客服部:电脑2台;
4、工程部:电脑1台。

(六)物业总部会议室可配置办公设备:
投影仪、幕布
(七)办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则,不得配置高端设备。

(八)办公设备价格标准,按照《办公设备配置价格标准》(附表一)执行。

三、办公家具配置标准
(一)物业公司副总经理及以上人员可配置办公家具:
1、班台1;
2、班椅1把,班前椅2把;
3、书柜1个;
4、三人沙发1个,茶几1个。

(二)项目经理可配置以下办公家具:
1、办公桌1组;
2、办公椅1把,桌前椅2把;
3、文件柜1个;
4、三人沙发1组或单人沙发2个,茶几1个。

(三)会计、出纳可配置办公家具:
1、办公桌1组;
2、办公椅1把;
3、文件柜2个;
4、保险柜1个。

(四)前台区域可配置办公家具:
1、吧台1组;
2、办公椅1把;
3、三人沙发1组,视空间可加单人沙发2个;
4、茶几1个。

(五)其他岗位可配置办公家具:
视项目情况配置办公公位1个,办公椅1把。

(六)会议室可配置办公家具:
1、会议桌1组;
2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。

(七)办公家具规格标准根据办公室空间确定,应当符合简朴实用和节约资源的要求,不得配备高档家具。

(七)办公家具价格标准,按照《办公家具配置价格标准》(附表二)执行。

四、实施与监督
(一)本标准是物业公司行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。

(二)物业公司各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。

该标准未涉及到的岗位,确因工作需要配置办公设备、家具,按照工作需要、节俭实用的原则报总部行政人事中心、总裁批示后进行配备。

(三)行政人事中心会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。

(四)本标准自印发之日起施行。

二〇一四年六月二十六日
附表一:
物业公司办公设备配置价格标准
附表二:
物业公司办公家具配置价格标准。

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