外审总结报告

合集下载

外审机构工作总结报告

外审机构工作总结报告

一、前言在过去的一年里,我外审机构在监管部门和上级单位的正确领导下,紧紧围绕“提高审计质量,服务社会发展”的工作目标,以高度的责任感和使命感,积极开展各项工作。

现将一年来的工作总结如下:一、工作概述1. 严格执行审计法规和制度,确保审计工作依法进行。

2. 深入开展审计项目,重点关注民生、环境保护、资源节约等领域。

3. 加强审计队伍建设,提高审计人员业务素质和综合素质。

4. 积极推进审计信息化建设,提高审计工作效率。

二、主要工作及成效1. 审计项目开展情况本年度,我外审机构共完成审计项目XX项,其中民生项目XX项,环境保护项目XX项,资源节约项目XX项。

审计覆盖面广,涉及领域广泛,为政府和社会公众提供了有益的参考。

2. 审计成果(1)发现并揭示了部分被审计单位存在的问题,促使被审计单位采取措施进行整改。

(2)提出审计建议XX条,为政府和社会公众提供了有益的政策建议。

(3)审计成果得到监管部门和上级单位的充分肯定,为提升审计地位和影响力奠定了基础。

3. 审计队伍建设(1)加强业务培训,提高审计人员业务素质。

本年度,组织审计人员参加各类培训XX人次,培训内容涵盖审计法规、审计实务、信息化建设等方面。

(2)强化职业道德教育,提高审计人员综合素质。

本年度,开展职业道德教育XX 场次,使审计人员进一步树立了廉洁自律的意识。

4. 审计信息化建设(1)推进审计信息化平台建设,提高审计工作效率。

本年度,投入资金XX万元,完成审计信息化平台建设。

(2)加强数据分析和应用,提高审计质量。

本年度,运用大数据技术对审计数据进行挖掘和分析,提高了审计结论的准确性和可靠性。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分审计项目进度滞后,影响审计工作整体进度。

(2)个别审计人员业务水平有待提高。

(3)审计信息化建设还需进一步深化。

2. 改进措施(1)加强项目管理,确保审计项目按时完成。

(2)加大业务培训力度,提高审计人员业务水平。

企业外审检查总结汇报

企业外审检查总结汇报

企业外审检查总结汇报尊敬的领导:您好!根据公司要求,我们经过对企业进行外审检查,特此汇报检查结果,以供参考。

一、背景介绍我们于今年X月X日至X月X日对公司进行了外审检查,主要目的是评估公司是否符合国家相关法律法规的要求以及内部制度的执行情况,进一步完善管理体系和提高企业整体运营效率。

二、检查内容1.管理体系评估我们对公司的管理制度、流程和应急预案等进行了评估,并核对了实施情况。

发现公司制度建设相对完善,但在实施过程中还存在一些薄弱环节,需要进一步加强指导和培训。

2.财务审计通过对公司财务报表和财务记录的审核,核对了公司财务运作的合规性和准确性。

发现公司在财务上做得相对较好,但在成本控制方面还有进一步提升的空间。

3.人力资源管理我们对公司的员工档案、薪酬制度和员工福利等进行了检查,了解了员工的工作环境和待遇情况。

发现公司在人力资源管理方面表现良好,员工幸福感较高,但仍需加强对员工的培训和发展机会。

4.生产设备安全与环保我们对公司的生产设备进行了安全检查,并对环保问题进行了评估。

发现公司在设备安全方面有一定的管理措施,但仍有待加强,环保方面的问题较为突出,需要制定相应的整改方案。

5.法律合规性评估通过对公司的合同、证照和相关法规的了解,评估了公司的法律合规性情况。

发现公司在法律合规方面还存在一些问题,需要进一步加强法律意识和合规管理。

三、存在问题及建议经过检查,我们发现了一些问题,并提出了相应的建议,供公司参考和改进:1.加强内部培训公司需要加强对员工的培训,提高员工的专业素质和技能水平,以适应公司不断发展的需要。

2.完善流程和制度针对制度执行中的漏洞和薄弱环节,公司应持续完善流程和制度,提高管理效能和规范性。

3.加强成本控制对于成本控制方面存在的问题,公司应加强预算管理,优化资源配置,降低成本,提高盈利能力。

4.制定环保整改方案鉴于环保问题的存在,公司应根据检查结果,制定相应的整改方案,落实环保责任,减少对环境的影响。

外审监督审核总结汇报

外审监督审核总结汇报

外审监督审核总结汇报尊敬的领导:您好!我是某公司外审监督审核工作的负责人,特向您汇报我所负责的外审监督审核总结。

我所负责的外审监督审核工作是公司质量管理体系的重要组成部分,旨在确保公司的运作符合相关法规和标准的要求,同时提高公司运营效率和服务质量。

在过去一年的工作中,我积极组织和推进外审监督审核工作,取得了以下几个方面的成绩:一、组织完善的审核计划在开始外审监督审核工作前,我根据公司的实际情况和外部要求,制定了详细的审核计划。

该计划包括了审核的时间安排、审核的范围和目标、审核的方法和程序等内容,确保了审核工作的有序进行。

同时,我也与相关部门进行了充分的沟通,了解各个部门的需求和问题,进一步明确了审核的重点和方向。

二、严格的审核流程和标准在审核过程中,我严格按照ISO9001质量管理体系标准和相关法规的要求,开展了外部审核工作。

我在审核中重点关注公司的体系文件、操作过程、内外部沟通和培训等方面,并对其中存在的问题进行了详细记录和整理。

在审核结束后,我及时向相关部门和公司高层汇报了所发现的问题,并提出了相应的改进意见。

三、问题整改的监督和跟踪为了确保问题的及时解决和防止问题再次发生,我积极组织和推动问题的整改工作。

我与相关部门密切合作,对问题进行了分析和解决方案的制定,并定期进行检查和跟踪。

我还制定了整改计划和整改方案,并逐步推行和落实,确保了问题的根本解决。

四、员工培训和意识提升在外审监督审核工作中,我也重视员工培训和意识提升的工作。

我组织了相关的培训课程,提高员工对质量管理体系的认知和理解,培养员工的质量意识和责任感。

我还制定了培训计划和培训材料,并根据员工的反馈及时进行调整和改进。

总的来说,我在外审监督审核工作中取得了较为显著的成绩,但也存在一些不足之处,还需要进一步加强和改进。

下一步,我将进一步提高自己的综合素质和业务能力,加强与其他部门的合作和交流,进一步优化外审监督审核工作流程,提高审核的效率和质量。

建筑企业外审总结汇报范文

建筑企业外审总结汇报范文

建筑企业外审总结汇报范文建筑企业外审总结汇报尊敬的各位领导、各位评审专家:大家好!我是XX建筑企业的质量管理部经理,今天非常荣幸能够向大家汇报我们公司最近完成的一次外部审核工作。

为了提高公司质量管理水平、确保工程质量,我们决定在今年进行一次全面的外部审核工作。

通过与专业的审核机构合作,我们最终选择了一家知名的建筑质量监督机构,他们具有丰富的经验和专业的团队,能够为我们提供专业的建议和指导。

在外部审核的过程中,我们遵循了严格的程序和方法,保证了审核工作的客观性和公正性。

首先,我们成立了一个由不同部门的精英人员组成的审核小组,确保了全方位的参与和全面的了解。

然后,我们制定了详细的审核计划,确定了审核的主要内容和要求。

在审核过程中,我们按照计划,分别对公司的质量管理体系、工程质量控制及存在的问题进行了全面、深入的审查和调查。

通过这次外部审核,我们发现了公司存在的一些问题和不足之处。

首先,我们在质量管理体系建立方面还存在一些漏洞,需要加强文件控制、记录管理和标准制定等工作。

其次,在施工过程中,我们发现有些工人对工艺要求不够严格,导致了一些不合格品的出现。

最后,我们也发现在某些项目中,合同约定的质量要求和标准未能得到充分的执行。

针对这些问题,我们已经制定了具体的整改措施和计划。

首先,我们将加强公司质量管理体系建设,完善文件和记录管理,并建立起一套更加完善、规范的标准制定体系。

其次,我们将加大对工人的培训力度,提高他们的专业素质和工艺水平。

最后,我们也将加强与业主的沟通,明确合同约定的质量要求和标准,并确保其落地执行。

同时,通过外部审核,我们也发现了一些优势和亮点。

首先,公司的管理人员和员工对质量管理工作的重视程度很高,有很强的责任心和敬业精神。

其次,公司拥有一支技术过硬、素质优良的施工队伍,能够保证工程质量的可控性和稳定性。

最后,我们的质量管理工作得到了包括客户在内的各方的肯定和认可,客户满意度较高。

总而言之,这次外部审核对我们公司来说是一次宝贵的经验和机会。

建筑外审工作总结报告

建筑外审工作总结报告

建筑外审工作总结报告近年来,建筑行业发展迅速,建筑外审工作也逐渐受到重视。

作为建筑行业的重要环节,建筑外审工作的质量直接关系到建筑工程的安全和可持续发展。

为了总结建筑外审工作的经验和教训,提高工作质量,我们对过去一年的建筑外审工作进行了总结和分析。

首先,我们对建筑外审工作的重要性进行了深刻的认识。

建筑外审工作是对建筑工程设计、施工和监理等环节的全面检查和审查,其目的是确保建筑工程符合相关法律法规和标准要求,保障人民群众的生命财产安全。

因此,建筑外审工作必须高度重视,严格执行,绝不能有丝毫马虎。

其次,我们对建筑外审工作的不足进行了深入分析。

在过去的工作中,我们发现一些建筑外审工作存在着审查不严谨、审查标准不统一、审查流程不规范等问题。

这些问题严重影响了建筑外审工作的质量和效率,也给建筑工程的安全带来了潜在风险。

因此,我们必须认真总结教训,找准问题所在,采取有效措施加以解决。

最后,我们提出了进一步提高建筑外审工作质量的建议。

首先,要加强对建筑外审工作的组织和管理,建立健全的外审工作机制,明确工作职责和流程,确保外审工作的严谨性和规范性。

其次,要加强对外审人员的培训和考核,提高其专业素养和审查能力,确保外审工作的专业性和权威性。

最后,要加强对外审工作的监督和评估,建立健全的外审工作评估机制,及时发现和纠正工作中的问题,确保外审工作的有效性和可持续性。

总之,建筑外审工作是建筑行业的重要环节,其质量直接关系到建筑工程的安全和可持续发展。

我们必须深刻认识其重要性,找准问题所在,采取有效措施加以解决,不断提高外审工作的质量和效率,为建筑行业的健康发展作出积极贡献。

安全管理体系外审工作总结报告

安全管理体系外审工作总结报告

安全管理体系外审工作总结报告一、工作简介本次外审工作是对我公司安全管理体系进行的一次全面审查。

本次工作由具有丰富审查经验的专业外审机构负责,外审周期为5天。

外审范围包括公司整体安全管理体系的建立、实施及运行情况、安全政策、目标及其实现情况、组织结构和职责、员工参与、文件控制、程序实施、资料记录、内审、管理评审、不符合及纠正措施等方面。

二、外审情况1. 外审人员本次外审人员均具有丰富的外审经验和专业知识,能够准确、客观地评价公司的安全管理体系,提出合理建议和改进建议。

2. 外审过程外审过程包括文件审核、现场检查、访谈等环节。

外审人员对公司的安全管理体系文件进行了详细的审查,结合现场检查和访谈,全面了解了公司的安全管理体系建立和运行情况。

3. 外审结果外审结果显示,公司的安全管理体系建立了符合要求的文件体系,文件齐全、层次清晰。

在实施过程中,存在着或多或少的不符合要求的情况,主要表现在员工安全意识薄弱、安全培训不到位、应急预案缺乏完善等方面。

三、外审结论通过本次外审,我公司的安全管理体系各个环节得到了充分的检验和评估。

外审结果显示,公司的安全管理体系建立符合要求,但在实施过程中存在着一些不足之处,需要进一步加强和改进。

四、下一步工作1. 完善安全培训计划针对员工安全意识薄弱的问题,公司将进一步完善安全培训计划,提高员工的安全意识,确保员工能够有效的应对各类安全事故。

2. 完善应急预案公司将继续完善应急预案,提高应急处置能力,并定期进行应急演练,确保应急预案的有效性。

3. 建立安全责任制度公司将建立完善的安全责任制度,明确各级管理人员和员工的安全责任,促进安全管理工作的落实。

4. 加强内部审核公司将加强内部审核工作,定期对安全管理体系进行审核,及时发现和纠正不足,确保安全管理体系的持续有效性。

五、总结本次外审工作是对公司安全管理体系的一次全面复核,检验了公司安全管理体系的建立和运行情况。

本次外审结果对公司的安全管理体系工作提出了宝贵的意见和建议,对公司将来的安全管理工作具有非常重要的指导意义。

外审情况汇报

外审情况汇报

外审情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我对最近进行的外部审计情况进行了汇报。

外审工作是公司质量管理体系的重要组成部分,通过外部专业机构的审计,可以及时发现和纠正存在的问题,提高公司的管理水平和产品质量。

本次外审由国内知名的质量管理认证机构进行,审计内容涵盖了公司的质量管理体系、生产工艺流程、产品质量控制等多个方面。

审计过程中,审计人员对公司的各项管理制度、文件记录、生产现场、产品检测报告等进行了全面的检查和核实。

经过数天的审计工作,审计人员对公司的管理水平和产品质量给予了高度评价。

在本次外审中,审计人员对公司的质量管理体系给予了充分肯定。

公司建立了完善的质量管理制度和流程,各项管理文件齐全,记录完整。

生产现场秩序井然,工艺流程清晰可控,各项作业指导书和操作规程得到了严格执行。

产品质量控制方面,公司建立了严格的质量检验标准和流程,各项产品检测报告均符合标准要求,产品合格率稳定在较高水平。

同时,审计人员也对公司存在的一些问题提出了建设性意见。

例如,在质量管理体系运行过程中,存在一些管理文件更新不及时的情况,部分操作规程需要进一步细化和完善;生产现场存在一些隐患问题,需要加强现场管理和安全生产意识;部分员工对质量管理流程和标准操作规程的理解存在偏差,需要加强培训和教育。

针对审计中提出的问题,公司将立即制定整改计划,并按时落实整改措施,确保问题得到有效解决。

同时,公司也将加强对员工的培训和教育,提高员工的质量管理意识和操作技能,确保质量管理体系的有效运行。

总的来看,本次外审取得了圆满成功。

审计人员对公司的管理水平和产品质量给予了高度评价,同时也提出了一些有益的建议和意见,对公司今后的发展具有积极的指导意义。

公司将以更高的标准要求自己,不断完善和提升质量管理水平,为客户提供更优质的产品和服务。

谨此汇报。

文档创作者,XXX。

日期,XXXX年XX月XX日。

外审反思与总结范文

外审反思与总结范文

外审反思与总结范文引言:外审是企业重要的质量管理环节之一,通过外部专业机构的审计和评估,可以发现质量管理体系中存在的问题和不足。

外审反思与总结是企业进行持续改进的重要环节,本文将针对某企业的外审进行反思与总结,并探讨改进措施。

一、外审过程分析1. 审查文件准备不充分在外审过程中,发现企业的文件准备不充分,一些关键文件缺失或者资料不齐备。

这导致外审过程中不方便查阅相关文件,增加了审查的时间和难度。

2. 问题整改不到位外审发现一些问题和不足后,企业没有及时进行整改,或者整改不到位。

只是进行表面性的整改,而没有从根本上解决问题。

这导致同样问题在下一次的外审中仍然会被发现,影响企业的质量形象。

3. 人员培训不足外审过程中发现,企业的一些员工对质量管理体系的要求和操作流程不够熟悉。

这导致审查委员会在询问员工时获得的答案不够准确和详细,影响了外审的效果。

二、外审反思与总结1. 文件管理的重要性通过外审的过程,我们深刻认识到了文件管理的重要性。

文件是企业质量管理体系的基石,准备充分的文件可以提供审查委员会对企业的全面了解。

因此,我们将加强文件管理,完善相关文件,并且建立一个集中的文件管理系统,确保每个文件都得到正确地归档和保存。

2. 问题整改的及时性和全面性问题的整改需要及时和全面。

对于外审发现的问题,我们将建立一个问题整改的责任制度,明确问题整改的流程和相关责任人。

每个问题都将在规定的时间内得到整改,并且根本原因得到彻底解决。

同时,我们将建立问题整改的跟踪机制,确保问题整改的有效性。

3. 加强员工培训员工是企业质量管理体系的执行者,他们的理解和遵循程度直接关系到外审结果的好坏。

因此,我们将加强员工培训,培养员工的质量意识和质量管理知识。

通过定期培训、内部交流和分享经验的方式,提高员工对质量管理体系的理解和掌握,确保外审过程中能够给出准确、详细的答案。

三、改进措施1. 建立文件管理系统我们将建立一个集中的文件管理系统,通过数字化方式归档和保存文件,便于查阅和共享。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

To: ISO 相关部门
Cc: 总经理,管理代表
From: 系统稽核部
Re: 2000年7月外部审核总结报告
一 审核情况
2000年7月27日至28日广州DNV 及厦门质量认证中心对我公司进行了半年一次的监督审核,审核共计4人天,共发现3个轻微不符合项和1个观察项,审核范围涉及体系文件、内部质量稽核、纠正与预防措施、IQC 、QA 、生产管理、计量、服务、培训等,审核情况如下:
1个观察项是:
收录音机”的最近生产日期为19970303,之后至今没有再生产过。

(CQC 意见:若下次稽核时还未有最近成批生产,将考虑在“认证范围”中去除“收录音机”一项)。

本次未重点审核及未审核到的部门分别是:物资部(计调、物控、采购)、IE 部、货仓、设备部、资信部等,相应于这些部门需重点控制的要素也较少涉及。

本次审核出现的主要是实施方面的问题,没有体系方面的不符合项,当然,本次审核人天数较少,审核程度和范围也偏少,发现问题少并不代表我们存在的问题少。

二 情况分析及改善建议
结合本次审核,反映出体系仍存在以下问题:
1. ISO 的精神在于“说、写、做合一”,但我们许多部门经常是说了、也做到了、记录或形成
文件却没有跟上,或是没有及时更新文件(如不符合项1),这是大多数企业推行ISO9000普遍存在的问题。

如何解决?关键在于把ISO9000融入每天的日常工作中,每做一件事都养成及时留下记录的好习惯,久而久之,不仅工作效率得以提高、出错机率减少,而且形成良好的企业文化,为企业永续经营奠定坚实基础.
2. 计量工作有待进一步加强。

依公司的组织架构与职责规定,计量应由工程部计量室归口管
理,IE 部、生产现场只是使用者,不应出现计量室的台帐反而要以IE 部、生产现场的仪器清单为准的情况。

从审核过程看,以下状况需改善:
2.1. 计量担当者换人,交接工作要做好,应避免人事变动引起的工作DELAY 、中断;
2.2. 审核中文件记录调阅困难,现行采用以日期归档不科学,应以仪器的功能为索引更好;
2.3. 计量室的台帐要汇总各使用部门的最新记录,在近期内更新为最全、最新版本(最好
KEY IN 电脑中存档),起到真正的计量管理作用;后续凡各部门仪器方面的任何
ACTION 都请务必及时知会计量室,以便归口管理.
2.4. 计量须涵盖厂内与品质判定有关的所有仪器仪表、工装辅具等,校验与非校验(即检
查)要合理界定。

不要出现有仪器无列管、重要仪器用检查次要仪器用校验等状况。

3. 人员培训不到位、培训计划未涵盖所有与质量活动有关的人员、培训执行效果未有检验反馈。

三总结建议
从审核前各部门准备工作到审核结果来看,大多数部门和主管都能把ISO9000质量体系贯穿于日常工作中,成为部门和个人的行动指南。

我们必须继续努力,不要因一时疏忽而造成质量体系的漏洞。

以下是我部对质量体系提出的建议:
1、各级主管进一步熟悉程序文件,对文件中未明确规定的内容或运作流程进行确定,程序中与运作不符合之处应及时反馈处理。

2、请各部门在现有工作基础上,将质量工作和质量体系提高一个层次,为迎接ISO9000:2000版改版升级(将包含设计控制,即ISO9001),和准备ISO14000(环境管理体系)的建立做好充分准备。

(签署)。

相关文档
最新文档