004. 采购价格控制管理办法

合集下载

采购价格控制管理暂行办法全

采购价格控制管理暂行办法全

采购价格控制管理暂行办法第一章总则第一条为了尽量降低采购价格,控制采购成本,提高公司经济效益,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司医疗器械设备、医疗器械耗材采购价格控制。

第二章职责划分第三条采购职能部门职责:1、采购职能部门负责人具体指导、监督采购专员进行询价、比价、议价,并对采购专员编制的采购申请报告等进行审核、审批。

2、采购专员根据采购申请表,负责采购物资价格的估价、询价、比价、议价等相关工作,并制定采购报价单。

3、负责收集有关供应价格信息,督促相关人员完善价格档案,更新相关重要物资的价格档案。

第四条价格审议小组主要由财务部、采购职能部门、销售部门、市场企划部等相关部门选派主管及以上级别人员组成其主要工作职责如下:1.负责审议采购报价单底价。

2、督促采购职能部门积极进行采购价格询价、议价工作并对采购职能部门议价工作进行考核。

3、尽量降彳氐采购价格,同时保证采购质量。

第五条术语解释本办法所指采购底价是指公司采购物资时愿意支付的最高价格。

第二章采购价格底价确定第六条财务部门须依据采购预算制定采购价格的底价。

第七条收集确定底价所需资料:1.公司以往采购记录。

2.市场调查资料。

3.报朝亍情。

4.同业公会牌价。

5.著名公司的报价。

6.临时向有关工厂询价。

7.其他机构调查的采购价格。

第八条采购底价计算1.财务部根据合理的物资成本、人工成本及作业方法,计算物资的采购价格,其计算公式如下。

采购底价二总成本+采购对象的预期利润总成本=采购需求量X采购价格+标准时间X(单位时间工资率+单位时间费用率)×(1+修正系数)预期利润二单位时间费用率X预期利润2.标准时间包括主要作业时间和准备时间,修正系数产生原因包括为特急品而加班、赶工及试作等。

3.财务部操作时,若供应商无法接受底价时,财务部须根据各采购项目的资料,逐一检讨分析原因。

原因合理的,则报财务部经理和主管副总审批后,修正采购项目底价。

4.财务部在利用公式计算的基础上,可综合利用成本加成法、市价法、投资报酬率法等方法对采购底价进行调整、确定。

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施在企业的运营管理中,采购控价是一项至关重要的工作。

有效的采购控价不仅能够降低企业的成本,提高企业的竞争力,还能够保障企业的利润空间和可持续发展。

然而,要实现良好的采购控价并非易事,需要采取一系列科学合理的管理措施。

一、建立完善的采购制度和流程首先,企业应制定明确的采购政策和制度,明确采购的目标、原则和规范。

这些政策和制度应涵盖采购的各个环节,包括供应商的选择、采购合同的签订、采购价格的确定等。

在采购流程方面,应设计严谨且透明的流程。

从需求提出、供应商寻源、报价比较、谈判、合同签订到货物验收,每个步骤都应有明确的责任人和时间节点,确保整个采购过程有序进行,减少不必要的延误和成本增加。

二、加强供应商管理供应商是采购控价的关键因素之一。

企业应建立供应商评估和选择机制,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货能力、售后服务等因素,选择优质的供应商建立长期合作关系。

对于重要的供应商,可以定期进行实地考察,了解其生产能力、管理水平和质量控制体系,确保其能够持续稳定地提供符合要求的产品和服务。

同时,与供应商建立良好的沟通机制,共同探讨降低成本的方法和途径。

例如,通过共同优化生产流程、减少中间环节、提高采购批量等方式来降低采购价格。

三、进行充分的市场调研了解市场行情是采购控价的基础。

采购人员应定期收集市场信息,包括原材料价格走势、行业竞争状况、新产品新技术的出现等。

可以通过多种渠道获取市场信息,如行业报告、专业网站、展会、供应商报价等。

对收集到的信息进行分析和整理,为采购决策提供有力的依据。

此外,还可以建立价格数据库,对历史采购价格和市场价格进行记录和分析,及时发现价格波动的趋势和规律。

四、采用合理的采购方式根据采购物品的特点和需求,可以选择不同的采购方式。

常见的采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购等。

招标采购适用于采购金额较大、技术复杂的项目。

通过公开招标,可以吸引更多的供应商参与竞争,从而获得更有利的价格和条件。

采购价格管理制度

采购价格管理制度

采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。

第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。

第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。

第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。

第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。

第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。

第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。

第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。

第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。

第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。

第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。

第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。

第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。

第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

采购价格控制办法

采购价格控制办法
3.采购总价款在10万元以上的业务,核实的供应商在五家以上。
第3章询议价采购价格控制
第11条询价阶段的价格控制
采购专员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点,进行采购价格控制,具体的控制要点如下所示。
1.至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象,询价的供应商应属合格供应商或经特批的供应商。
2.选择询价或采购的对象时,应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
采购价格控制办法
制度名称
采购价格控制办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为加强物资采购价格管理,控制物资采购价格,降低采购成本,提高公司的经济效益,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司采购部及各项物资采购价格的控制和管理。
第3条管理职责
1.采购经理负责采购物资的价格控制管理,监督、检查各项物资采购价格的控制情况。
第15条本办法经总经理审核批准后方可执行。




修订标记
修订处数
修订日期
修订价格主管将核实的价格填列在物资采购价格审批单上,并在不高于采购价格主管核定的采购价格的前提下,按照下表所示的标准请领导审批。
采购审批权限
采购总价款
审批权限
10万元以下
采购经理审批
在10万~50万元
采购总监审批
在50万元以上
总经理审批
第9条大宗合同物资采购的审批
1.凡一次性采购金额超过100万元的非常年采购业务,为大宗合同采购。
4.存在以下状况时,采购专员应加强与供应商议价,加强对议价优势的掌握。
需加强议价的情况
第13条谈判价格的审批

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施采购是企业运营中不可或缺的一项活动,涉及到物资和服务的采购与供应商的选择。

为了确保采购活动的公正、透明和经济效益,企业需要制定有效的采购控价的管理措施。

本文将介绍几种常见的采购控价的管理措施。

一、制定明确的采购预算在进行采购之前,企业应制定明确的采购预算。

采购预算是指企业计划用于采购活动的资金额度,它可以帮助企业合理安排资源、控制采购成本,并且减少未经授权的采购行为。

制定采购预算时,企业应充分考虑市场行情、项目需求以及企业财务状况等因素,以确保采购预算的合理性和科学性。

二、建立合理的采购定价机制为了控制采购成本,企业需要建立合理的采购定价机制。

采购定价机制是指企业在与供应商进行价格谈判时,根据市场行情、产品质量和供应商竞争力等因素,以合理的方式确定采购价格。

为了建立合理的采购定价机制,企业可以采用多种方法,例如询比价、竞争性谈判和招标等,以确保采购价格的合理性和公正性。

三、加强供应商管理供应商是采购活动中非常重要的一环,企业需要加强对供应商的管理,以确保采购活动的顺利进行和采购成本的控制。

企业可以通过以下几种方式加强供应商管理:1. 供应商评估与选择:企业应建立供应商评估机制,对供应商进行全面评估,包括供应能力、交货时间、质量管理等方面。

评估结果可以帮助企业选出具备竞争力和符合采购要求的供应商。

2. 供应商绩效管理:企业应建立供应商绩效管理体系,对供应商的交货时间、质量、服务等进行定期评估和考核,及时发现和处理问题,以确保供应商的稳定和质量的可控性。

3. 供应商合同管理:企业与供应商之间应建立明确的采购合同,并明确规定价格、交货时间、质量要求等细则。

通过合同管理,可以规范供应商行为,减少不必要的纠纷和风险。

四、建立有效的内部审批制度为了确保采购活动的合规性和规范性,企业需要建立有效的内部审批制度。

内部审批制度是指企业内部各级管理人员对采购决策进行审核、审批的一种机制。

通过内部审批制度,可以防止无授权的采购行为、增加采购决策的透明度,并且提高企业整体的采购效率。

采购价格管理办法

采购价格管理办法

采购价格管理办法引言采购价格管理是企业运营中重要的一环,旨在实现采购成本的控制、降低采购成本并提升采购效能。

采购价格管理办法是指企业为了规范采购活动、优化采购决策、降低采购成本、提高采购效率而制定的一系列规章制度和管理措施。

本文将从采购价格形成、供应商评估、价格谈判等方面探讨采购价格管理办法。

采购价格形成在采购价格的形成中,我们需考虑到对采购品种的供需情况、市场价格变化、供应商的报价等多个因素进行综合分析,从而决定合理的采购价格。

采购价格的形成应该以市场价格为基础,再考虑到自身的成本因素和供应商的报价,合理把握价格的上下限和浮动范围,最终确定采购价格。

对于同一供应商或同一种材料,采购价格会随着市场变化、需求量变化和成本变化而调整。

供应商评估供应商评估是采购价格管理中的重要环节,它可对供应商的价值进行全面评估,包括但不限于供货能力、交货期、产品质量、售后服务等方面。

有效的供应商评估有助于企业建立合作关系、降低采购风险,并能够更好地执行采购价格策略。

供应商评估指标主要包括:•供货能力:供应商是否有足够的生产能力和库存储备保证供应的及时性和可靠性。

•交货期:供应商是否能够按时交货,是否能够适时调整交货期。

•产品质量:供应商的产品是否符合企业的要求,质量是否稳定可靠。

•售后服务:供应商是否能够及时处理问题,并提供解决方案和售后服务。

供应商评估需要通过考察、询价、反馈等多种方式来进行,评估结果应及时更新维护并体现在采购决策中。

价格谈判价格谈判是采购决策中最重要的环节之一,它关系到企业的采购成本和利润,也是对供应商的一种考验。

价格谈判要基于合理的价格水平,通过灵活的谈判技巧和谈判策略,将采购价格控制在合理范围内。

在价格谈判中,企业可以采用以下策略:•多样的谈判方式:使用不同的谈判方式针对不同的供应商,例如以比价谈判、签约红包、价格包分析、返利制度等方式进行谈判,以增加谈判成功率。

•市场分析:在谈判前进行市场分析,掌握市场价格以及竞争情况,对比过往数据,以便在谈判中准确把握谈判价格的上下限。

采购价格管理办法

采购价格管理办法

采购价格管理办法采购价格管理办法一、背景随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,企业之间的采购活动显得尤为重要。

在采购过程中,价格管理是一个关键的环节,直接关系到企业的成本控制和盈利能力。

为了有效管理采购价格,提高采购效率,企业需要建立完善的采购价格管理办法。

二、采购价格管理的重要性采购价格管理对企业的盈利和长期发展至关重要。

通过合理的采购价格管理,企业可以降低采购成本,提高产品质量,增强市场竞争力,促进采购与供应商之间的合作关系,实现双赢局面。

三、采购价格管理原则1. 公平公正原则:采购价格应当按照市场规律和公平原则确定,不歧视供应商,遵循公平竞争原则。

2. 合理合法原则:采购价格应当合理合法,符合法律法规,遵守市场规则,不得违反公平竞争。

3. 效率优先原则:采购价格管理应当注重效率,降低交易成本,提高采购效率,确保采购活动顺利进行。

四、采购价格管理的具体措施1. 制定价格管理制度:建立健全的采购价格管理制度,明确各类物料的价格管理责任人,确定价格审批权限和流程。

2. 价格评估和比较:对不同供应商提供的价格进行评估和比较,选择性价比高的供应商,确保采购价格合理。

3. 谈判和协商:与供应商进行谈判和协商,争取更优惠的价格和采购条件,实现价格优化。

4. 定期价格更新:定期对采购价格进行更新和调整,及时跟踪市场价格变化,确保采购活动符合市场行情。

5. 风险管理:建立风险管理机制,防范价格波动风险,制定应对措施,保障采购价格的稳定性。

五、采购价格管理的效果评估为了评估采购价格管理的效果,企业可以通过以下指标进行评估:采购成本比率:采购成本比率反映企业采购活动的成本效益情况,通过持续优化采购价格管理,降低采购成本比率。

采购价格浮动率:采购价格浮动率反映采购价格的变动情况,企业可以通过控制采购价格浮动率,提高采购价格的稳定性。

六、结论采购价格管理是企业采购活动中至关重要的环节,通过科学合理的价格管理办法,企业可以降低采购成本,提高市场竞争力,促进企业的持续发展。

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施在商业运作中,采购控价是一项非常关键的管理措施,它能够帮助企业有效地管理采购成本,确保采购的物品或服务的价格合理和可控。

本文将探讨几种常用的采购控价的管理措施,这些措施可以帮助企业更好地管理采购流程,提高采购效率,并达到成本控制的目标。

1. 建立明确的采购流程要实施有效的采购控价,企业首先应当建立一套明确的采购流程。

这个流程应包括进行需求评估、编制采购计划、发布采购公告、报价/招标/竞标、评估供应商、合同谈判等环节。

明确的采购流程可以帮助企业规范采购行为,确保每个环节都经过审批和管理,并减少潜在的风险和成本。

2. 建立供应商评估机制在采购控价的管理过程中,企业应建立一个有效的供应商评估机制。

通过对供应商进行评估,企业可以了解他们的信誉、价格和服务等方面的情况,从而选择更合适的供应商。

评估供应商的标准可以包括供应商的历史记录、质量控制系统、交货能力、价格竞争力等。

通过建立供应商评估机制,企业可以最大程度地降低采购成本,确保采购的物品或服务的质量和价格符合要求。

3. 实施成本分析和比较为了确保采购物品或服务的价格在合理范围内,企业应当实施成本分析和比较。

这意味着企业需要对各种供应商的报价进行详细的比较和分析,从而确定最具有经济效益的采购方案。

成本分析和比较可以帮助企业发现价值更高的供应商,并避免过高的采购成本。

此外,企业还可以通过与供应商进行谈判,以获得更有利的价格和条款。

4. 建立采购合同管理机制采购合同是采购控价的重要工具之一。

企业应建立一个有效的采购合同管理机制,确保合同中的条款、价格和交货时间等都符合企业的需求,并能够及时解决合同履行过程中的各种问题。

合同管理机制应包括合同的签署和审批程序、合同执行过程中的监督和管理、以及合同履行完成后的审查和评估等环节。

通过建立合同管理机制,企业可以规范采购活动,降低合同纠纷的风险,并保证采购的成本和质量控制在可控范围内。

5. 制定全面的采购预算采购控价的管理措施还包括制定全面的采购预算。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

采购价格控制管理办法
1目的
规范采购询价、比价、议价、核价及评审流程,为公司争取最低的采购成本。

2范围
适合公司所有物料采购的价格管理。

3定义

4职责
4.1采购工程师/采购员:负责物料询价、比价、议价,以及单据的归档与维护;
4.2供应链主管:负责价格审查,参与价格谈判;
4.3财务经理:负责价格会审与分析;
4.4总经理:负责价格审批,必要时参与价格谈判;
4.5价格维护专员:负责物料价格清单的登记、变更维护。

5内容
5.1询价方式与规则
5.1.1招标方式:
是指在一定范围内公开货物、工程或服务的采购条件和要求,邀请各投标人参与投标报价,并按规定程序进行开标,从投标人中选择交易对象进行成交。

此方式适用于符合下列特征物品的采购:a按季度、年度打包进行集中采购的大批量材料;
b物品(比如设备)单价或工程造价超过50万元以上的项目采购与外包。

5.1.2多家比价:
针对同一种规格型号的物料必须进行多家(2家以上)询价、比价、议价、核价的过程,此方式适合除单一来源物料外的所有物料采购,如生产性物料、设备、仪器、工装夹具等。

对于因特殊原因不能进行2家以上供应商比价时,需说明客观原因,经公司领导批准。

5.1.3单一性议价:
当只能选择采购单一供应商提供的产品时,需结合公司采购数量、需求规划和合作范围等方式进行全面议价,此方式只适合垄断性物品的采购,该类物品采购价格必须由公司高层领导出面与供应商进行最终的定价。

5.2采购价格控制流程
5.2.1采购工程师在接到供应商首轮报价后,建立比价表,比价表中对价格组成进行细分,以明确各供
应商报价差异和成本构成,如有必要,可要求供应商按照我方统一的报价模型进行二次报价;5.2.2完成询价、议价后,采购工程师填写《询价比价单》,由供应链管理部负责人进行审核,如有必
要,供应链管理部负责人需组织相关部门和公司高层领导形成谈判小组,与供应商进行商务价格谈判,以获取最低采购价格;
5.2.3根据商务议价结果,确定最终采购价后,由采购工程师填写《询价比价单》以及供应商提供的最
终报价单附件,提交财务中心负责人和总经理进行审批,批准通过的价格,由价格维护专员负责物料价格清单的登记变更和ERP系统价格维护;
5.2.4审批未通过的价格,供应链管理部负责组织重新议价,直至获取公司接受的目标价格。

5.3价格控制策略
5.3.1标准外购件价格控制策略
5.3.1.1依据公司使用该类物料的产品年度销售预测,评估全年预计采购量,于上一年度末或本年度初与
供应商进行年度采购价格谈判,获取更优惠价格;
5.3.1.2要求供应商提供不同采购量对应的采购价格,形成阶梯报价,我方在实际采购时,依据阶梯报价
核算出最经济采购量,获取单次采购最低均价;
5.3.1.3协同研发、工程技术人员共同推进物料标准化工作,使不同机型使用同规格物料,减少采购品种,
增加采购量,从而降低采购成本;
5.3.1.4标准外购件原则上需与制造原厂进行商务接洽,并与其多家授权经销商、代理商进行询价,使代
理商之间形成竞争机制。

5.3.2非标定制件价格控制策略
5.3.2.1针对非标定制物料,需制定专业成本分析模型,对物料的原材料、加工工艺、甚至上游原材料成
本进行充分分析比较;
5.3.2.2优化加工工艺,选择适合的工艺方式,降低成本。

通过将图纸或技术要求发布给多个供应商,进
行加工工艺的讨论和比较,选择最低成本的加工工艺;
5.3.2.3根据上游原材料市场行情波动,选择合适时机向供应商发出议价;
5.3.2.4批量采购议价,同样适用非标定制件的价格谈判。

5.3.3供应链管理部应持续关注市场行情变化,同时开发具备竞争力的供应商资源,使现有供应商形成
竞争压力,满足公司的整体成本控制目标。

6参考文件
6.1《采购控制程序》
7相关表单
7.1《询价比价单》。

相关文档
最新文档