来访人员,大厦员工进出登记表

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酒店来访登记管理制度

酒店来访登记管理制度

第一章总则第一条为了加强酒店安全管理,保障酒店员工和住客的人身财产安全,维护酒店正常经营秩序,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有来访人员的登记管理。

第三条本制度由酒店安全部负责解释和实施。

第二章来访人员登记第四条来访人员进入酒店必须遵守本制度,主动向酒店前台出示有效证件,进行来访登记。

第五条来访人员登记内容包括:1.来访人员姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址、来访事由;2.来访时间、来访部门或房间;3.陪同人员信息(如有)。

第六条前台工作人员在登记时,应认真核对来访人员信息,确保准确无误。

第七条来访人员需提供以下有效证件:1.身份证;2.驾驶证;3.军官证;4.护照;5.港澳台居民来往内地通行证;6.其他有效证件。

第八条来访人员登记程序:1.来访人员出示有效证件;2.前台工作人员查验证件,询问来访事由;3.登记来访人员信息;4.来访人员签字确认;5.前台工作人员打印来访登记表,并加盖酒店公章。

第三章来访人员管理第九条来访人员进入酒店后,应遵守酒店各项规章制度,服从酒店工作人员的管理。

第十条来访人员不得在酒店内大声喧哗、吸烟、酗酒、赌博等,不得从事违法活动。

第十一条来访人员不得随意进入客房,如需进入客房,需经客房主人同意。

第十二条来访人员离开酒店时,应主动向前台办理登记手续,领取《来访登记表》。

第四章离店手续第十三条来访人员离店时,应主动向前台出示《来访登记表》。

第十四条前台工作人员在确认来访人员已离店后,收回《来访登记表》,并做好登记记录。

第五章责任与处罚第十五条前台工作人员应严格按照本制度执行,对违反制度的行为,有权予以制止。

第十六条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、警告、罚款、停职等处罚。

第十七条对因工作失误导致来访人员信息登记不完整、不准确,或因管理不善导致来访人员违反制度的行为,相关责任人应承担相应责任。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

关于来访人员登记的通知

关于来访人员登记的通知

关于来访人员登记的通知在这个快节奏的社会中,保证办公场所和公共场所的安全始终是一项重要的工作。

作为企业或单位的管理者,我们有责任为员工和来访人员营造一个安全、有序的工作和活动环境。

为此,我们特制定如下关于来访人员登记的相关规定,请各位员工及来访人员予以遵守。

来访人员登记的必要性作为一个安全管理措施,来访人员登记制度具有多方面的意义和作用。

它有助于掌握来访人员的基本信息,为紧急情况下的应对提供便利;它有助于防范安全隐患,对可能存在的安全风险进行有效管控;再者,它还能为维护正常的工作秩序提供依据,确保办公环境的稳定有序。

来访人员登记是一项具有重要意义的管理工作,是确保企业或单位安全运行的关键环节。

来访人员登记的具体要求根据我单位的实际情况,对来访人员登记作出如下具体要求:所有来访人员(包括外单位人员、外商代表、客户等)在进入办公区域前,须先在前台登记处填写《来访登记表》,如实填写姓名、单位、来访目的等信息。

来访人员在登记后将会获得一张临时出入证,该证须佩戴在醒目位置,以便于工作人员识别。

在离开时,请将临时证件交还登记处。

对于未经登记的来访人员,工作人员有权拒绝其进入,并请其先完成登记手续。

如有特殊情况,须经单位领导批准后方可进入。

为尊重来访人员的隐私,登记信息仅供安全管理使用,不会泄露给第三方。

我们承诺会妥善保管好登记资料,确保信息安全。

配合事项希望各位员工及来访人员能够主动配合我们的来访登记制度,共同维护好办公环境的安全和秩序。

如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。

相信在大家的共同努力下,我们一定能营造一个安全有序的工作氛围。

再次感谢大家的支持与配合!让我们携手共建更加安全、和谐的工作环境。

办公室来访人员进出登记表

办公室来访人员进出登记表

办公室来访人员进出登记表概述办公室来访人员进出登记表是用于记录办公室内外人员进出情况的重要文件。

通过登记来访人员的姓名、来访目的和离开时间,可以有效管理办公室的安全与秩序。

登记表格式登记步骤1. 当来访人员到达办公室时,前台工作人员应提供来访人员进出登记表。

2. 来访人员填写登记表,包括姓名、来访目的和离开时间。

3. 前台工作人员核对信息无误后,将登记表归档并发放访客卡。

4. 来访人员在离开时,归还访客卡并登记离开时间。

5. 前台工作人员定期整理已归档的登记表,并妥善保存。

目的和利益1. 管理安全:通过记录来访人员的信息,可以加强对办公室安全的管理和控制。

2. 维护秩序:登记表有助于确保办公室内人员的安全和秩序。

3. 时间管理:登记表提供了准确的来访人员进出记录,便于管理人员对来访人员的时间安排和会议安排的合理安排。

4. 问题解决:如果出现安全问题或纠纷,登记表可以为后续调查提供重要的依据。

注意事项1. 保密性:来访人员进出登记表属于敏感信息,应妥善保管,仅限授权人员查阅。

2. 数据保护:办公室应采取必要的措施,确保登记表的安全性和完整性,防止数据泄漏和篡改。

3. 合规性:在使用登记表的过程中,应遵守相关法律法规和隐私保护规定。

以上是《办公室来访人员进出登记表》的相关内容。

通过合理使用登记表,我们可以管理办公室的安全和秩序,提高工作效率。

在使用登记表时,请务必注意保密性和数据保护的要求,并遵守相关法律法规的规定。

如有任何问题或需要进一步信息,请咨询相关部门。

谢谢!。

人员来访出入管理制度

人员来访出入管理制度

一、目的与依据为加强公司安全管理,规范人员来访出入秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。

三、职责与权限1. 保安部门负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。

2. 前台部门负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。

3. 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。

四、制度内容1. 来访人员分类(1)公司高层来访客人:当地各级政府部门人员、高层领导朋友等。

(2)公司来访客户:一般客户、供应商、应聘者等。

(3)一般性来访人员:公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等。

(4)特殊来访客人:精神不正常及蓄意滋事者。

2. 来访人员车辆规定(1)公司高层来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域。

(2)一般性来访人员车辆一律停在公司大门外。

3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在。

(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。

4. 来访人员来访流程(1)来访人员需提前预约,并在进入公司大门前,携带有效身份证件进行登记。

(2)保安部门对来访人员进行身份确认,确认其属于哪一类别。

(3)来访人员需按照规定进行出入登记,并由保安部门在《来访人员登记表》上记录相关信息。

(4)来访人员进入公司后,由前台部门引领至会客场所等候。

(5)被访者接到保安部门通知后,立即前往前台接待访客。

(6)拜访结束后,被访者负责确认访客离开。

五、物品出入管理1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝携带此类物品进入写字楼。

2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。

安全出入登记管理制度

安全出入登记管理制度

一、总则为加强单位内部安全管理,确保人员、物品的安全出入,预防各类安全事故的发生,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有人员、车辆及物品的出入管理。

三、管理职责1. 保卫部门负责制定和实施本制度,对出入登记工作进行监督管理。

2. 各部门负责人对本部门人员出入登记工作负直接责任。

3. 所有出入人员、车辆及物品的管理人员应遵守本制度,积极配合保卫部门进行登记管理。

四、出入登记要求1. 人员出入:(1)员工需凭有效证件(如身份证、工作证等)进行登记;外来人员需出示身份证,并由接待部门负责人签字确认。

(2)外来人员进入单位,需填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。

(3)来访人员离开时,需在登记表上签字,并由接待部门负责人确认。

2. 车辆出入:(1)车辆进出单位需在门口登记处进行登记,内容包括车牌号、驾驶员姓名、联系方式、来访事由等。

(2)外来车辆进入单位,需出示驾驶证、行驶证,并由保卫部门负责人签字确认。

(3)外来车辆离开时,需在登记表上签字,并由保卫部门负责人确认。

3. 物品出入:(1)物品出入需由使用部门负责人签字确认,并填写《物品出入登记表》。

(2)特殊物品出入,需经过保卫部门审批,并严格按照相关规定执行。

五、特殊情况处理1. 对于未携带有效证件或未按规定登记的人员、车辆及物品,保卫部门有权拒绝其进入或离开单位。

2. 对于违反本制度规定的人员、车辆及物品,保卫部门有权采取措施予以制止,并追究相关责任。

3. 对于重大事故、突发事件,保卫部门应立即启动应急预案,并按规定报告上级领导。

六、监督检查1. 保卫部门定期对出入登记工作进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 各部门应定期对出入登记工作进行检查,发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度的行为,单位将依法予以处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由保卫部门负责解释。

公司人员出入登记管理制度

公司人员出入登记管理制度

一、目的为加强公司人员出入管理,确保公司安全稳定,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及临时用工的出入管理。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定和完善人员出入管理制度,监督制度执行情况。

2. 保安部负责公司出入口的日常管理,负责人员出入登记、验证、放行等工作。

3. 各部门负责人负责本部门员工的出入管理,确保员工遵守出入管理制度。

四、制度内容1. 人员出入规定(1)员工出入公司应佩戴工作证,未经允许不得携带无关人员进入公司。

(2)外来人员进入公司,需经邀请部门负责人同意,并填写《外来人员登记表》,经保安部验证放行。

(3)临时用工进入公司,需提供相关证明材料,经人力资源部审批后,由保安部进行登记、验证放行。

2. 出入登记(1)员工出入公司需在门禁系统进行打卡,记录出入时间。

(2)外来人员进入公司,保安部需在《外来人员登记表》上登记其姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、陪同人员等信息。

(3)临时用工进入公司,保安部需在《临时用工登记表》上登记其姓名、身份证号码、联系方式、用工单位、用工期限等信息。

3. 人员验证(1)保安部负责对出入人员进行身份验证,确保其符合出入规定。

(2)对携带物品的员工和外来人员,保安部有权进行检查,发现违禁品或可疑物品,应及时报告相关部门。

4. 特殊情况处理(1)遇紧急情况,如火灾、地震等,员工应迅速撤离,保安部负责组织疏散。

(2)遇突发疾病等紧急情况,保安部应立即协助处理,并通知相关部门。

五、奖惩措施1. 遵守本制度,表现良好的员工,公司给予表扬或奖励。

2. 违反本制度,情节轻微者,给予警告;情节严重者,给予罚款、停职等处分。

3. 保安部在执行本制度过程中,如出现失职、渎职行为,公司将依法追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

加强人员进出登记管理制度

一、引言为了加强公司内部管理,确保公司内部安全稳定,防止外部人员非法进入,保障公司员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、制度内容1. 人员出入登记(1)所有进入公司的人员必须接受门卫的询问,主动出示身份证、工作证等有效证件,进行身份验证。

(2)门卫需对进入公司的人员进行体温检测,如有异常情况,应及时上报相关部门。

(3)外来人员需填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、进入时间、离开时间等。

(4)公司员工出入需佩戴工牌,主动配合门卫查验,不得以任何理由拒绝或刁难门卫。

2. 车辆出入管理(1)所有进入公司车辆需接受门卫的询问,主动出示驾驶证、行驶证等有效证件,进行身份验证。

(2)门卫需对进入公司车辆的车辆进行检查,确保车辆安全。

(3)外来车辆需填写《外来车辆登记表》,内容包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式、进入时间、离开时间等。

(4)公司车辆出入需出示《车辆出入证》,并主动配合门卫查验。

3. 物资出入管理(1)所有出入公司物资需经过门卫的检查,确保物资安全。

(2)物资出入需填写《物资出入登记表》,内容包括物资名称、数量、规格、单价、总价、供应商、用途等。

(3)出入物资需附上相关审批手续,如采购单、领料单等。

4. 特殊情况处理(1)对于来访的上级领导、重要客户等特殊人员,门卫需及时上报相关部门,经批准后方可放行。

(2)对于紧急救援、消防等特殊情况,门卫需协助处理,确保安全。

三、职责分工1. 门卫:负责公司内部人员、车辆、物资的出入管理,严格执行本制度。

2. 人力资源部:负责员工工牌的发放和管理,对公司员工进行安全教育。

3. 物流部:负责物资出入的管理,确保物资安全。

4. 安全管理部门:负责对门卫、人力资源部、物流部等部门进行监督检查,确保本制度的有效实施。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、表现突出的门卫给予奖励。

2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,将依法依规进行处罚。

公司出入管理规定(3篇)

公司出入管理规定为了加强公司安全管理,保障公司财产和员工的人身安全,制定了以下的公司出入管理规定:一、出入登记制度1.所有员工、访客和供应商进入公司内部都必须在公司出入口处进行登记,填写出入登记表格,包括姓名、单位、来访事由等信息,并携带有效证件登记并存档。

2.公司员工应当使用公司提供的工作证件进行出入登记。

3.访客和供应商应提前预约,经过许可方同意后方可进入公司。

二、门禁系统的使用1.公司安装了门禁系统,所有员工需使用工作证件刷卡进入公司。

2.外来人员如访客、供应商等需由公司员工陪同,经过门禁系统认证后才能进入公司。

三、证件验证与安检1.进入公司的员工、访客和供应商必须通过安检仪器进行物品检查,包括携带的包裹、箱子等,以确保公司安全。

2.员工和访客必须出示有效证件并配合安保人员的验证和检查。

3.禁止将非法或危险物品带入公司,禁止携带易燃易爆等危险品。

四、身份识别与访客管理1.公司员工一律佩戴公司提供的工作证件,以便身份识别。

2.访客应在公司门卫处登记,领取访客证,并在可视范围内佩戴访客证件,到达目的地后应立即归还访客证。

五、不文明行为与访客陪同1.员工在陪同访客时,有责任引导访客遵守公司的规章制度,确保访客的言行不会对公司造成任何负面影响。

2.员工应当及时向安保部门报告任何不文明行为、可疑行为或异常情况。

六、出入异常报告与记录1.员工应当注意观察出入口附近的异常情况,如发现陌生人或可疑人员,应立即向安保人员报告。

2.安保部门应及时记录和报告一切出入异常情况,并采取相应的安全措施。

七、规定执行与违规处罚1.公司将组织定期的安全培训,确保员工了解公司出入管理规定,增强安全意识。

2.违反公司出入管理规定的员工,将受到相应的纪律处分,并可能承担相应法律责任。

以上为本公司出入管理规定范文,员工必须严格遵守。

如有必要,公司保留对规定的修改和补充的权利,以适应公司实际情况的变化。

公司出入管理规定(2)为了保证公司的安全和资源的合理利用,制定公司出入管理规定如下:1. 出入时间控制:公司设有工作时间,员工需按照规定的出入时间进行进出公司,严禁在非工作时间进入或离开公司。

外来访客人员管理制度

一、目的为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门及其他外来人员。

三、管理制度1. 入门登记(1)来访人员需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。

(2)门卫核实来访人员身份后,根据来访目的和部门要求,予以放行或指引至相关部门。

2. 安全教育(1)来访人员进入公司前,需接受门卫的安全教育,了解公司安全规定。

(2)门卫需告知来访人员不得随意进入非参观区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。

3. 陪同参观(1)来访人员参观公司时,需有公司员工陪同,并严格遵守参观路线。

(2)陪同人员需对来访人员讲解公司概况、生产流程、安全知识等。

4. 离场手续(1)来访人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续,交还《外来人员登记表》。

(2)门卫确认来访人员已离开公司后,方可放行。

四、特殊情况处理1. 对有不良记录或行为异常的来访人员,门卫有权拒绝其进入公司。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的来访人员,需经公司相关部门审批后方可进入。

3. 发生突发事件或紧急情况时,门卫应立即采取应急措施,确保公司内部秩序和员工安全。

五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对来访人员管理制度执行情况进行监督检查。

2. 发现违反本制度的行为,应立即制止并追究相关人员责任。

六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,为公司安全稳定做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将依法依规进行处理。

本制度旨在规范外来访客的管理,确保公司内部安全稳定,请全体员工共同遵守。

办公楼访客管理制度范本

一、目的为加强办公楼的安全管理,确保办公楼内员工的人身和财产安全,维护办公秩序,特制定本访客管理制度。

二、适用范围本制度适用于本办公楼内所有访客的管理。

三、访客分类1.一般访客:包括商务合作伙伴、客户、求职者、临时工作人员等;2.重要访客:包括公司领导、政府部门官员、合作伙伴等;3.特殊访客:包括快递员、维修人员等。

四、访客管理制度1.访客登记(1)访客进入办公楼前,需在门卫处登记,出示有效证件,填写《访客登记表》;(2)门卫对访客身份进行核实,确认访客信息无误后,发放访客通行证;(3)访客通行证仅限当日有效,离楼时需将通行证交还门卫。

2.访客引导(1)门卫根据访客登记信息,指引访客前往相应地点;(2)访客在办公楼内活动时,应遵守相关规章制度,不得随意进入办公区域;(3)访客如需进入办公区域,需提前与被访部门沟通,由被访部门安排专人陪同。

3.访客接待(1)被访部门负责人或指定接待人员负责接待访客;(2)接待人员应热情、礼貌,引导访客至会客室或会议室;(3)接待过程中,访客如有特殊需求,应及时向接待人员提出。

4.访客离楼(1)访客离楼时,需将访客通行证交还门卫;(2)门卫对离楼访客进行核查,确认访客已离开办公楼。

五、特殊访客管理1.快递员、维修人员等特殊访客,需在门卫处登记,出示相关证明;2.特殊访客进入办公楼,需遵守本制度相关规定。

六、违规处理1.未经许可擅自进入办公楼者,门卫有权制止,并通知相关部门;2.访客在办公楼内违反规章制度,由被访部门或门卫进行劝阻,劝阻无效者,报告相关部门进行处理;3.访客如对处理结果有异议,可向公司领导或相关部门反映。

七、附则1.本制度由办公楼管理部门负责解释;2.本制度自发布之日起实施。

注:《访客登记表》样本附后。

[访客登记表样本]一、访客基本信息1.姓名:2.性别:3.身份证号码:4.单位或公司:5.联系电话:二、访客来访事由1.事由:2.被访部门或人员:三、访客通行证领取1.门卫签名:2.发放时间:四、访客离楼时间1.离楼时间:2.门卫签名:。

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