【 仓管】仓库管理制度及流程(2018)
仓库管理制度和流程

仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.仓库安全制度:-严禁任何人在仓库内抽烟或带火种进入仓库;-防止堆放不稳定或过重的物品,避免仓库发生意外;-仓库内设立灭火器和灭火器位置标识牌,应定期检查并确保使用有效;-严禁携带易燃物品进入仓库;-仓库内应安装合适的防护设备,例如疏散标识、紧急出口和逃生通道。
2.库存管理制度:-采用先进的库存管理系统,实现自动化管理和减少人工操作的错误;-每月定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;-建立合理的最高和最低库存量,并设定补货策略;-实施定期的周转分析,确保库存不断更新。
3.出入库管理制度:-实行出入库物品登记制度,记录每一笔货物的数量和相关信息;-定期检查货物出入库的记录,确保准确性和一致性;-出库前应进行合理的检查和确保货物符合质量标准;-入库前应检查货物的数量和质量,并与订货记录核对。
4.温湿度控制制度:-对于需要控制温湿度的物品,应设立相应的控制系统;-定期检查控制系统的运行情况,确保环境条件符合要求;-记录并分析温湿度的数据,及时调整环境控制设备。
5.安全防护制度:-制定避免货物受潮、受损和变质的防护措施;-严禁将危险品和易腐物品存放在一起;-按照物品的特性和规格,采取不同的防护措施;-定期检查及时更换、修理或处理防护设备。
二、仓库管理流程1.基本信息登记:-新进仓库物品时,进行基本信息登记,包括货物名称、规格、数量和产地等。
2.入库管理:-根据采购订单或供应商发货单,验收入库货物;-对货物的数量、质量和完整性进行检查,并录入系统。
3.出库管理:-根据销售订单或其他需求,按照出库单进行货物的拣货和包装;-在出库前,对货物的正确性和完整性进行检查。
4.盘点管理:-按照计划或需要,定期进行库存盘点;-比对实际库存与系统记录,调整库存数据。
5.库存查询:-随时查询货物库存和相关信息;-根据库存水平,做出相应的采购或销售决策。
6.库存分析:-根据历史销售数据和仓库存货信息,进行库存周转分析;-根据分析结果,制定合理的补货和库存管理策略。
仓库管理制度及工作流程(精选20篇)

仓库管理制度及工作流程(精选20篇)仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程(精选20篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的仓库管理制度及工作流程(精选20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库管理制度及工作流程1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3、熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4、月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
仓库管理制度流程及规范

仓库管理制度流程及规范一、仓库管理制度流程:1.入库流程:(1)仓库管理员接收、验收货品,并根据货品种类、数量进行统计;(2)对货品进行质量检查,确保货物无损坏、完整;(3)仓库管理员将货品进行分类放置,并进行详细记录,包括货品名称、数量、规格、产地等信息;(4)仓库管理员制作入库管理单据,包括入库单、入库通知等,并将相应凭证归档。
2.出库流程:(1)根据需求单、领取单等进行货品的出库计划;(2)仓库管理员根据计划,出库相应数量的货品;(3)仓库管理员核实货品数量与记录的一致性,并填写出库单据,包括出库单、出库通知等;(4)将货品交付给领用人,确保领用人对货品进行清点确认;(5)仓库管理员将相应的出库凭证归档。
3.库存管理流程:(1)仓库管理员定期对库存情况进行盘点,确保实物库存与账面库存一致;(2)仓库管理员及时更新库存记录,包括入库、出库、损耗等信息;(3)仓库管理员根据库存情况制定库存预警机制,及时补充缺货物资;(4)仓库管理员定期制作库存报表,向上级汇报库存状况。
二、仓库管理规范:1.安全规范:(1)仓库内设置明显的安全标志,标明禁止吸烟、明火进入,以及货品重量限制等;(2)严格执行防火制度,仓库内配备相应的灭火设备,并定期进行消防器材检查;(3)合理布局货架、货品堆放,确保货物不会倾斜、滚落;(4)严格执行出入库登记制度,对进入仓库的人员和货物进行记录和确认。
2.清洁规范:(1)定期进行仓库的清洁工作,包括地面、货架等设施的清洁;(2)货物放置整齐,无杂物堆积,确保通道畅通;(3)使用专业清洁工具和清洁剂,不使用对货物有损害的清洁物品。
3.维护规范:(1)定期检查仓库设备的正常运行情况,出现故障及时修复;(2)货架、货物堆放等设备定期进行检查和维护,确保安全;(3)对货物进行分类存储,并根据货物保质期进行合理的分区管理;(4)严格控制库存数量,防止过期库存的出现。
4.文档管理规范:(1)进行入库、出库、盘点等操作时,必须填写相应的单据;(2)单据必须填写清晰、准确,包括货品名称、规格、数量、批号等信息;(3)单据必须按照规定的程序进行审核、盖章,并及时归档保存。
仓库管理制度与工作流程

仓库管理制度与工作流程一、仓库管理制度1.仓库布局与存储规则:确定仓库的布局,并根据产品的特性和库存量确定存储规则。
比如,将同类型产品放在一起,按照先进先出的原则进行存放。
2.入库管理:建立入库登记制度,要求在货物进入仓库之前进行详细的检查和记录。
对于不合格的货物,应及时通知供应商,退回货物。
3.出库管理:建立出库申请制度,规定只有经过审批的出库申请才能进行发货。
同时,采用货物码放和配送单的方式确保货物的准确发放。
4.盘点管理:建立定期盘点制度,这样可以保证实际库存与账面库存的准确性。
盘点时要对所有货物进行检查,并记录盘点结果。
5.质检管理:建立质检程序和记录,确保仓库中的货物质量符合要求。
如果发现有质量问题的货物,应及时通知供应商或相关部门。
6.安全管理:确保仓库环境的安全和货物的安全。
建立安全操作规程,确保所有员工都严格遵守。
另外,要定期进行安全检查和维护设备。
二、仓库工作流程1.接受货物:当货物到达仓库时,仓库管理员进行接收,并核对物料清单和数量是否一致。
然后将货物送至质检部门进行检查。
2.质检和入库:质检部门对货物进行检查,确认质量符合要求后,将货物送至指定位置进行入库。
入库时要按照先进先出的原则进行码放。
3.出库申请和审批:当有出库请求时,需要填写出库申请表,并经过相应的审批流程。
审批通过后,将出库申请交给仓库管理员执行。
4.货物装车和发放:仓库管理员按照出库申请准备货物,并跟单据进行核对。
然后将货物装车,并交给相关人员进行发放。
5.盘点和调整库存:定期进行库存盘点,并将盘点结果与账面库存进行比对。
如果有差异,需要进行调整,并记录调整的原因。
6.质量投诉处理:当出现质量问题或顾客投诉时,需要及时调查并采取相应的措施。
如果是仓库内的问题,需要进行整改并记录。
7.安全检查和设备维护:定期进行安全检查,并对仓库设备进行维护和保养。
如果发现设备有问题,要及时修理或更换。
总结:仓库管理制度和工作流程是确保仓库高效运作和库存管理准确性的重要手段。
仓库管理制度和流程

仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.1 仓库管理人员仓库管理人员必须是专业人员或经过专业培训合格的人员,能熟练使用仓库管理系统,掌握基本的安全操作规程和应急处理方法。
1.2 仓库布局和库位管理将仓库划分为不同的区域,根据不同物品的特性和存储要求,分别设置不同的库位,如:普通储存区、危险品储存区等。
1.3 物品入库管理•入库前要对物品进行检查,确认物品是否符合入库条件和数量是否正确;•入库单要按规定填写,记载清楚物品名称、来源、规格型号、数量、入库日期等信息,同时维护好文件档案;•入库后对物品进行分类摆放,放在对应的库位中,并做好标识,确保在日常管理中易于查找。
1.4 物品出库管理•出库前要根据领料单核对物品名称、数量和领取人信息;•出库单要按规定填写,记载清楚物品名称、用途、领料人、数量、出库日期等信息,同时维护好文件档案;•出库后要及时更新库存数量和库存记录,确保实时掌握库存情况。
1.5 库存管理和盘点定期对库存进行盘点,比对账簿和实物库存数量,及时发现并排除差异。
同时,要每日更新库存记录,确保库存数量的准确性和及时性。
1.6 安全管理仓库安全管理是重中之重,要根据实际情况制定相应的安全管理制度,包括但不限于:库房门窗、消防设施、防火防爆等安全管理措施,定期开展安全隐患排查和整改,保障人员和物品的安全。
二、仓库管理流程2.1 入库流程•供应商对物品进行检查;•仓库管理人员确认物品符合入库条件;•仓库管理人员按照要求对物品进行检查、分类、标识,并登记入库单;•供应商将物品运至指定库位;•仓库管理人员进行库存更新。
2.2 出库流程•领料人到仓库办理领料手续;•仓库管理人员对领料单及物品进行核对;•仓库管理人员出库,并登记出库单;•领料人领取物品。
2.3 库存管理流程•每日更新库存记录;•定期开展库存盘点;•比对库存记录和实物库存数量;•发现差异及时排除。
三、总结仓库管理制度和流程是企业正常运转的重要保障,它关系到物品的安全性、管理效率和成本控制等方面。
仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程一、仓库管理制度(一)仓库管理目的仓库管理的目的是为了保证物资存放安全、物资管理规范、物资使用便利,为企业的生产和销售提供可靠的物流支持。
(二)仓库使用范围本制度适用于企业各类仓库的管理与使用。
(三)仓库设施1、仓库场地应平整、通风、排水良好,保证物资存储安全。
2、仓库设有门卫室、值班室及消防设备等。
3、仓库应根据物资的性质、用途、规格尺寸等因素,规划、设计、装修和配备相应的货架、出入口、装卸设备等。
(四)仓库管理人员1、仓库管理人员应具有较高的责任感、严谨的工作作风、敏锐的观察力和较强的组织协调能力。
2、仓库管理人员应定期进行安全生产知识和仓储管理的培训。
3、仓库管理人员应严格执行有关安全、保密、防火等规定。
(五)仓库物资管理1、仓库应设立专门的物资管理区域,在此区域内进行物资入库、售卖、出库、盘点等工作。
2、仓库管理人员应根据企业实际情况,对不同物资进行分类存放,制定相应的库存管理计划和流动采购计划,确保库存物资符合生产和销售的需要。
3、仓库管理人员应对存放在仓库的物资进行定期检查,确保物资的质量和数量与记录相符,及时更新物资库存信息。
4、仓库管理人员应对废弃物资进行分类处理,如分别放置不同的垃圾桶内,以保持仓库环境的清洁卫生。
(六)仓库安全管理1、仓库管理人员应制定相应的安全制度和管理规定,严格落实防火、防盗、防爆、防震、防汛等安全措施,确保货物和人员安全。
2、仓库门卫人员应对进出仓库的人员和车辆进行认真的检查,确保所有人员和物资入库、出库的记录明确、准确。
3、仓库管理人员应根据实际情况制定相应的疏散预案和灾害应急预案,确保在突发事件发生时,能够及时、科学、有效地处置处突事件,保障人员安全。
二、仓库管理流程(一)物资入库流程1、仓库管理人员应检查货物名称、数量、质量、外包装等是否与采购单或运输单记载一致。
2、仓库管理人员应进行货物清点、验收、检验、计量,并根据质量合格的货物进行入库登记。
仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程是指为了确保仓库物品的安全、有序和高效管理而制定的规定和步骤。
下面是常见的仓库管理制度及流程:1. 仓库入库流程:- 接收物品:仓库人员接收货物,并进行验收、记录。
- 签收文件:签收相关文件,如送货单、发票等。
- 标记物品:对物品进行标记,并进行分类和分区。
- 入库登记:将物品的相关信息记录到入库登记表或系统中。
- 存储物品:按照规定的存储方式将物品放置到指定的位置。
2. 仓库出库流程:- 申请出库:用户向仓库管理员提出出库申请。
- 审核申请:仓库管理员审核申请,核实物品和数量是否符合要求。
- 出库登记:将出库的物品信息记录到出库登记表或系统中。
- 拣货:仓库人员根据出库清单,进行拣货和包装。
- 发货:将包装好的物品交由物流公司进行发货。
3. 仓库盘点流程:- 确定盘点周期:根据企业需要和仓库规模,确定盘点周期。
- 盘点准备:清理仓库,准备盘点所需的工具和资料。
- 实施盘点:对仓库内的物品逐一进行盘点,核实库存。
- 记录结果:将盘点的结果记录到盘点表或系统中。
- 处理差异:对盘点中出现的差异进行分析和处理。
4. 仓库安全管理流程:- 出入管理:严格控制仓库的出入口,设置门禁系统,并进行人员出入登记。
- 物品防护:保护物品免受损坏和损失,如采取适当的包装和防护措施。
- 防火防爆:采取防火、防爆措施,保证仓库的安全。
- 监控监测:安装视频监控设备,对仓库进行实时监测和录像。
- 保密管理:对仓库物品和信息进行保密,限制未授权人员的访问。
以上是一般仓库管理制度及流程的基本内容,具体制度和流程可根据企业的需求和实际情况进行调整和完善。
仓库管理制度流程及规范

仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。
2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。
3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。
二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。
(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。
(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。
(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。
2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。
(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。
(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。
(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。
3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。
(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。
(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。
(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。
(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。
三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。
2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。
3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。
4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。
5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。
6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。
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仓库管理制度及流程
一、目的
●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效
提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
●仓库的所用工作人员
三、职责
●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任
务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
●仓务员负责单据追查、保管、入帐。
●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处
置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
●采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措
施。
●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓
库人员有追查和保管单据的责任。
●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由
采购人员在送货单签字确认实收数量。
●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
●对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合
格原材料进行退货。
●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
●需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
●仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单
中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
●仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,
并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
●仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
●超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,
以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
●开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并
经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。
●仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
●需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。
●对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂
放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
●对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废
●严格执行“报废单”进行操作
●发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
●需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库
A.成品的收货及入库
●严格按照“成品入库单”进行操作
●所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,
否则拒绝入库。
●入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不
符的不予办理入库手续。
●对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。
并按要求存放好。
B.成品的出货
●严格按照“成品出货单”进行操作。
●成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。
●对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。
C.成品的退货
●严格按照“成品退货单”进行操作
●由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。
●客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理
●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程
中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
●每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
●保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
●货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。
每月的单据由其分
类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。
做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
●仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
●盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
●盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。
盘点过程中严禁
更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
●盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
●仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓
库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
●对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
●仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
●仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
●仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
●仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、
配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
●上下班关闭窗户及锁上仓库门。
●做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
●仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
●仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
●仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
●对于上级下达的任务要按时按质完成。
●其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。