时间管理课程
时间管理课程设计方案
时间管理课程设计方案课程名称：时间管理课程目标：1. 帮助学生了解时间管理的重要性，并提高他们的时间管理能力；2. 培养学生的计划和组织能力，使他们能够更有效地利用时间；3. 培养学生的自我管理能力，使他们能够更好地平衡学习、工作和个人生活；4. 培养学生的应变能力，使他们能够应对时间管理中的各种挑战。
课程内容：1. 时间管理的基本概念和原则；2. 优先级管理：学会区分紧急任务和重要任务，并制定合理的工作计划；3. 计划与目标设定：帮助学生制定明确的目标，并制定达成目标的详细计划；4. 时间分配和排期：学会如何根据任务的紧急程度和重要程度进行时间分配，以及如何合理地安排日程表；5. 技术工具的应用：介绍各种时间管理工具的使用方法，如待办事项清单、日程表、提醒工具等；6. 有效的工作习惯：培养学生良好的工作习惯，如集中注意力、避免拖延等；7. 应对时间管理中的障碍和困难：教授学生如何应对常见的时间管理难题，如缺乏动力、容易分心等；8. 时间管理的实践：通过实际案例分析和角色扮演活动，让学生实践时间管理的技巧和策略。
教学方法：1. 理论讲授：通过讲解时间管理的基本概念和原则，让学生对时间管理有初步的认识；2. 讨论分享：安排小组讨论和分享活动，鼓励学生根据自身经验交流时间管理的技巧和经验；3. 案例分析：通过分析实际案例，让学生理解时间管理的挑战，并提出解决方案；4. 角色扮演：安排角色扮演活动，让学生在模拟的情境中实践时间管理的技巧和策略；5. 实践任务：布置实际任务，让学生应用时间管理的知识和技巧，并进行反思和总结。
评价方式：1. 参与度评估：评估学生在课堂上的积极参与程度，包括提问、回答问题和讨论的质量等；2. 作业评估：评估学生完成的课后作业，包括任务完成情况和反思总结的内容；3. 考核评估：通过期末考试或项目报告等方式，评估学生对时间管理知识和技能的掌握程度；4. 反馈评估：定期与学生进行个别辅导和集体反馈，指导学生改进时间管理能力。
《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
时间管理的课程大纲
时间管理的课程大纲一、课程简介时间管理是一门旨在帮助学员有效管理时间、提高个人效率的课程。
本课程旨在教授学员如何合理安排时间、合理分配任务、提高工作效率，以实现个人与事业的平衡。
二、学习目标1. 理解时间管理的重要性及其对个人成就的影响；2. 掌握基本的时间管理原则和技巧；3. 培养良好的时间管理习惯；4. 学会应对常见的时间管理障碍；5. 提高工作效率，实现更好的个人与事业平衡。
三、课程内容1. 什么是时间管理？- 时间管理的定义与重要性；- 时间管理的现实意义及其对个人与事业的影响。
2. 时间管理的基本原则- 明确目标与优先级；- 制定切实可行的计划；- 分配任务与时间；- 克服拖延和时间浪费。
3. 时间管理的技巧与工具- 时间规划与优化；- 紧急与重要的区分；- 时间块管理法；- 打破大任务，分解为小任务；- 使用时间管理工具与应用；- 提高集中注意力与工作效率的方法。
4. 战胜时间管理的挑战- 拖延症的原因与克服方法；- 技术与社交媒体对时间管理的影响； - 处理干扰与应对突发事件的策略； - 建立正确的工作生活平衡。
5. 时间管理的实践与应用- 制定个人时间管理计划；- 实践时间管理技巧；- 探索适合自己的时间管理方法；- 分析与调整个人时间管理效果。
四、教学方法本课程采用多种教学方法，包括但不限于：1. 授课讲解：通过系统的讲解时间管理理论、原则、技巧；2. 讨论与案例分析：通过小组讨论、案例分析，帮助学员理解并应用时间管理技巧；3. 案例演练：通过实际案例的模拟演练，提升学员实际操作能力；4. 练习与反馈：通过课堂练习与教师反馈，帮助学员巩固所学内容。
五、考核方式1. 课堂参与度和表现；2. 课程作业；3. 期末考试（包括理论知识与实际应用）。
六、参考教材1. 《时间管理的艺术》 - 弗朗西斯·巴庞2. 《时间管理四步曲》 - 肯·麦基尼七、备注本课程旨在培养学员良好的时间管理习惯和高效的工作能力。
时间管理的课程大纲
时间管理的课程大纲一、课程介绍本课程旨在帮助学生了解和掌握有效的时间管理技巧，提高时间利用效率，合理安排日常生活和工作，实现个人和职业的成功。
二、课程目标1. 了解时间管理的重要性及其对个人和职业发展的影响。
2. 掌握设定目标和优先级的技巧，以帮助学生合理规划任务和时间。
3. 学习有效的计划和组织技巧，提高工作效率和生产力。
4. 培养自我纪律和适应性，以应对时间压力和紧急情况。
5. 增强学生的决策能力和问题解决能力，减少时间浪费和拖延行为。
6. 培养学生的自我反思和反馈能力，不断改进时间管理方法。
三、课程内容第一讲：时间管理概述- 介绍时间管理的概念和重要性。
- 分析时间管理对个人生活和职业发展的影响。
- 引导学生意识到时间的有限性和珍贵性。
第二讲：设定目标和优先级- 学习如何设定明确的目标，以便更好地指导行动。
- 掌握有效的优先级排序方法，实现重要事项优先处理。
- 帮助学生理解任务重要性和紧急性的区别，并根据不同情况采取相应的行动。
第三讲：计划和组织技巧- 学习制定周、日、小时级别的计划，合理安排和分配时间。
- 掌握有效的时间管理工具和软件，提高工作效率。
- 培养学习和工作环境的整理整洁技巧，减少干扰和浪费时间的因素。
第四讲：自我纪律和适应性- 引导学生培养自律的习惯，养成良好的时间管理习惯。
- 学习应对时间压力和紧急情况的方法。
- 帮助学生改变拖延行为，充分利用时间进行自我提升和成长。
第五讲：决策和问题解决- 探讨时间管理与决策能力的关系，培养学生的决策技巧。
- 学习解决时间管理中的常见问题和难题的方法。
- 培养学生独立思考和解决问题的能力，提高时间利用率。
第六讲：自我反思和改进- 引导学生进行时间管理的自我反思，找出不足之处。
- 学习接受他人的反馈和建议，以改进个人的时间管理方法。
- 鼓励学生制定个人的时间管理计划，并不断进行评估和调整。
四、教学方法1. 讲座式教学：通过讲解时间管理理论和实用技巧，帮助学生建立知识框架和基本理解。
时间管理的专业培训课程
时间管理的专业培训课程时间管理在现代社会中显得尤为重要，无论是个人还是组织，都需要有效地管理时间以提高工作效率和个人生活质量。
为了满足这一需求，专业的时间管理培训课程应运而生。
本文将介绍时间管理的专业培训课程及其优势。
一、课程简介时间管理的专业培训课程旨在帮助个人和组织掌握时间管理的核心理念、方法和技巧，提高工作效率，减轻压力，实现工作与生活的平衡。
课程内容包括但不限于以下方面：1.时间管理的基本概念：介绍时间管理的重要性、影响因素及其对工作和生活的影响。
2.目标设定与优先级确定：指导学员制定明确的目标，学会合理安排任务的优先级，避免任务的冲突和延迟。
3.计划与日程安排：教授有效的计划和日程安排方法，帮助学员建立科学合理的工作日程，确保每项任务的完成。
4.时间分配与控制：培养学员合理分配时间、掌控工作进度的能力，防止时间的浪费和拖延。
5.抗压与应变策略：分享有效的压力管理方法，帮助学员应对工作中的压力和挫折。
6.技术工具的运用：介绍各类时间管理软件和工具的使用技巧，提高学员的工作效率。
二、培训形式时间管理的专业培训课程可以通过多种形式进行，以满足不同学员的需求和利益。
常见的培训形式包括以下几种：1.面对面培训：课程以面对面的方式进行，学员能够与培训师进行互动和交流，提高学习效果。
2.在线培训：课程通过网络进行，学员可以根据自己的时间和地点自主学习，灵活方便。
3.混合培训：结合面对面和在线培训的形式，既有互动交流的机会，又能够自主学习，兼顾效果和便利。
无论采用哪种形式，培训机构都会提供相应的学习资料和辅导，确保学员能够全面系统地掌握时间管理的知识和技能。
三、培训机构选择如今市面上有许多培训机构提供时间管理的专业培训课程，选择一个合适的机构非常重要。
以下几个因素可以作为选择培训机构的参考：1.师资力量：培训机构的师资力量是评估其专业性和教学质量的重要标准。
学员可以了解培训师的背景、资质和教学经验。
2.口碑评价：通过网络或他人口碑了解培训机构的声誉和口碑。
大学生一天的时间管理计划
大学生一天的时间管理计划
作为一名大学生,合理安排时间、制定计划非常重要。
以下是一个建议的时间管理计划:
7:00 - 8:00 起床、洗漱、做早餐
8:00 - 9:00 复习前一天的课程内容
9:00 - 12:00 上课
12:00 - 13:00 午餐休息
13:00 - 16:00 自习或完成作业
16:00 - 17:00 锻炼或户外活动
17:00 - 18:30 复习并准备第二天的课程
18:30 - 20:00 晚餐和休息时间
20:00 - 22:00 自习或项目研究
22:00 - 23:00 娱乐放松(看电影、听音乐等)
23:00 睡觉
这个计划包含了学习、锻炼、休息和娱乐时间。
当然,根据个人情况可以适当调整。
关键是要制定合理的计划,有节奏地安排时间,保证学习和生活的平衡。
此外,偶尔给自己放个小假也是可以的,适当放松有利于保持高昂的学习热情。
时间管理课程一般多少钱
时间管理课程一般多少钱时间管理课程是现代社会中越来越受欢迎的培训项目之一。
它帮助人们学习如何更好地管理和规划自己的时间，提高工作效率，减少压力，并实现个人和职业目标。
然而，对于许多人来说，时间管理课程的费用可能是参与的一个重要考虑因素。
在本文中，我们将探讨时间管理课程的一般价格范围。
课程类型首先，时间管理课程的价格取决于课程类型。
时间管理课程可以分为在线课程、面对面培训，或是结合两者的混合式培训。
每种类型的课程都有其独特的特点和优势，并且价格也会有所不同。
在线课程在线时间管理课程通常以自学的形式呈现，学员可以在自己的时间和地点进行学习。
这种课程通常以视频、音频和文本材料为主，并提供在线问答和讨论论坛。
由于在线课程没有面对面的互动和教师指导，因此价格相对较为便宜。
一般来说，基础的在线时间管理课程的价格在100-500元之间。
而高级、专业水平的课程则可能更贵，价格可能达到1000元以上。
面对面培训与在线课程相比，面对面时间管理课程提供实时互动和更个性化的学习体验。
学员可以与教师和其他学员进行实时交流和讨论，获得更直接的指导和反馈。
这种课程通常在课堂环境中进行，课程的长度可以是几小时到几天不等。
由于面对面时间管理课程需要教师的实时指导和课堂资源，因此价格相对较高。
一般来说，面对面时间管理课程的价格范围在500元到3000元左右，具体取决于课程的长度、教师的资质和课程提供的价值。
混合式培训混合式时间管理课程结合了在线学习和面对面培训的优势。
学员可以在在线课程中学习基本的时间管理理论和技巧，然后在面对面的培训中进行实际应用和互动。
这种课程通常具有较高的交互性和学习效果，也相应地价格较高。
混合式时间管理课程的价格一般在1000元到5000元之间，根据课程质量和提供的附加价值有所不同。
课程质量和提供者除了课程类型，时间管理课程的价格还取决于课程的质量和提供者的声誉和影响力。
一般来说，知名的培训机构和专业的时间管理教师往往提供更高质量的课程，价格也相应较高。
时间管理课程目的
时间管理课程目的简介时间管理是一种管理自身时间的技巧，可以帮助个人高效地安排时间，提高工作和生活的效率。
时间管理课程的目的是教授人们如何合理规划时间，提高自我管理的能力，以更好地应对日常生活和工作中的各种任务和挑战。
目标一：认识时间管理的重要性时间是一种有限的资源，管理好时间对个人的发展和成功至关重要。
时间管理课程的首要目标是帮助学习者认识到时间管理的重要性，激发他们对时间管理的兴趣和积极性。
课程中将通过介绍时间管理的定义和背后的原理，以及列举一些时间管理失败的例子，让学习者深刻地理解时间管理的价值，明白时间管理对个人生活和工作的影响。
目标二：掌握时间管理的基本原则和技巧时间管理课程的主要目标是帮助学习者掌握时间管理的基本原则和技巧。
在这个目标下，课程将介绍以下关键内容：•优先级管理：学习者将学习如何区分紧急和重要的任务，并将时间和精力集中在最重要的事情上。
•日程规划：课程将教授学习者如何有效地计划和安排每天的工作和活动，以最大限度地提高效率。
•目标设定：为了更好地管理时间，学习者需要设定明确的目标，并为实现这些目标设定合理的时间框架。
•时间分配：通过学习适当的时间分配策略，学习者将学会如何充分利用每一天的时间，避免时间的浪费。
•技术工具：课程将介绍一些与时间管理相关的技术工具，如时间管理应用程序和时间追踪器，帮助学习者更好地管理时间。
目标三：培养自律和克服拖延自律是时间管理的基石，而拖延是时间管理的最大敌人。
时间管理课程将通过以下方式培养学习者的自律和克服拖延：•意识培养：在课程中，学习者将通过认识到自己存在的拖延问题，并理解拖延的危害，从而激发自己克服拖延的欲望。
•打破习惯：通过学习和应用一些克服拖延的具体方法，学习者将逐渐打破拖延的习惯，建立起更好的时间管理习惯。
•时间控制：课程将通过教授学习者一些时间控制的技巧，帮助他们更好地控制时间，避免拖延行为。
目标四：应用时间管理于实际生活和工作最后一个目标是帮助学习者将所学的时间管理原则和技巧应用到实际的生活和工作中。
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如何提升 Email 的處理效率
•一進信箱第一個動作就是把所有信件的 主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作
3. 溝通不良
4. 授權不足
5. 組織／制度的障礙
6. 他人的錯誤
7. 優先順序的衝突
8. 工作情緒與情境
9. 完美主義
10. 會議
自我檢查
1、我是否難以說清一天裡幹了些什麼？ 2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？ 3、我是否做了實際上不需要做的事？ 4、我是否常常越權處理？ 5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？ 6、我是否難以按時赴約？ 7、我是否經常會忘記接下去準備做的事？
溝通 向員工或團隊蒐集資料 推銷概念、產品或一項服務 解決問題 作重要的決策 危機的處理
有效率的會議
1. 會議成功與否在於你是否能幫助每一個人的互動 2. 有效率的會議需要小心的準備與紀律 3. 每一個會議都意味著高成本
3-1 參與人員薪資 3-2 準備所花的成本（人力, 時間） 3-3 心理成本 3-4 機會成本
如何計劃一個有效率的會議
1. 考慮是否非要會議才能解決問題 2. 決定會議目的 3. 決定參加人 4. 準備議程 5. 決定合宜的設備, 場地與時間 6. 跟催動作
如何計劃一個有效率的會議
1. 考慮是否非要會議才能解決問題
有以下狀況時, 你不應該召開會議：
電話或是書面通知即可解決問題 關鍵人物不能參加 準備時間不夠 外界因素可能會浪費會議時間 成本太高
如何計劃一個有效率的會議
2. 決定會議目的
通知或解釋（最好準備書面資料） 訓練或指示（需要練習） 收集資訊（怎麼做？） 說服式
無論哪一種目的, 你必須清楚的知道你想從會 議所達到的目標
如何計劃一個有效率的會議
3. 決定參加人
人越多, 效率越差 不一定所有人要全程參加, 安排每一階段 所需的參加人 考慮參加人所需的背景資料
有些無謂的請托 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計畫之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
艾森豪規則
陷阱一:時間的配置不對
•Reaction消極回應 vs Proaction 積極 掌握
•危機就是轉機 •規劃重於做事 •最好的控制是預防 •預防勝於處理
80% 成效
Are You Lonely ???
Then call a MEETING!!!
Group Discussion--
進行很差的會議
進行很好的會議
會議不夠有效率的原因：
開會時討論沒有焦點 會議資料未事先備妥 開會時沒有擬妥會議流程 關鍵人物沒有出席 延遲開始，一路延誤
正確的開會原因：
2、訂定目標並擬訂計畫，使時間的應用更具 效用 3、切實執行計畫，研究造成時間浪費的原素 及因應之道改掉浪費時間的習慣，成為掌 握時間的主人
時間計畫表
工作 起止時間 使用時間 優先順序 備注
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它
.
先問自己以下這幾個問題
日干擾圖
〔次〕
干擾頻 率
78
9 10
時間〔時〕
11 12
13 14
15 16 17 18 19
工作與體力配合的情況
工作要求與體力水準
5
4
一開
3
始就做
最重要
的工作 2
1
生產力高 的時間
9:00
10:00 11:00
12:00 1:00 2:00 工作時間
3:00 4:00 5:00
注︰陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產力會顯著提升
时间管理课程
2020年7月16日星期四
時間資源的重要性
孔子─“逝者如斯夫，不舍晝夜。” 沙士比亞－ “時間的無聲的腳步，是不會因為我們
有許多事情要處理而稍停片刻。”
管理大師彼德杜拉克－時間是最稀少的資源，除非 時間被妥善管理，否則任何其它資源皆無法被 妥善管理。
時間資源的重要性
★ 時間就是金錢 ! ★ 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰! ★ 生命是時間的累積，浪費時間即等
x
365 ＝ 29,200
yy
x
365
＝
(A)
MM x
30
＝
(B)
29,200 - {(A)+(B)} ＝
從現下起我尚有
天的時間
(24 x
＝
小時)
光陰似箭, 歲月如梭??
加油 !!!
如何提升工作效率
如何提升工作效率
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈周一到周五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
時間壓力 為什麼我的時間總是不夠用？
「如果你正坐在一台火熱的爐子上，一 分鐘就像一小時，但是如果你是在做某些 愉快的事，一小時就像一分鐘。」
──愛因斯坦 你承受著時間壓力之苦嗎？現代人在越 來越少的時間裡，塞入更多的事，但是大部 分的時間太忙，是因為我們選擇要這麼忙。
1. 干擾等待
時間損耗原因
2. 同事間的需求與輔助需求
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
輕
緩
正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
1 st 急
3 rd 輕
2 nd 重
4 th 緩
緊急
20% ~ 25% I
不緊急
65% ~ 80% II
重要
25% ~ 30%
15%
15%
III Less than 1% IV
思考遲頓, 適 合散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發球: EMail 2.電話敲定事 情/ 做事情 3.給 Leader 方向/ 畫架構 4.執行進行中 專案
1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調
陷阱四: 有求必應
會花太多時間, 時間不夠會犧牲第二項 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要？
•不好意思拒絕請托的原因 •接納請托比拒絕請托容易 •擔心觸怒請托者 •想要做廣受愛戴之好人 •不知如何拒絕他人之請托 •每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠
”, 可以適當地拒絕.
我現下的年齡是 歲 月
80
1.大型專案丟 球 2.組內專案丟 球 3.給予組員做 事方向/做事重 點 4.創造議題
1.Follow Up 一二所丟的球 2.調整, Update 計畫 3.議題收尾 4.傾聽溝通
1.想想目的是 什麼? 意義何 在? 2.有沒有辦法 提升自己的價 值? 3.計畫/ 規劃
時間管理三步曲
1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷並分析 時間運用的狀況
於慢性自殺!
時間的獨特性
(1)供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的。它的供給量在任何 情況下都不會增加，但也不會減少。因此，管理者無法針對時間 進行開源
(2)無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。 不論管理者願意或不願意，管理者都被迫按一定的速率消費時間
(3)無法取代：任何一種活動都有賴時間的堆砌。這就是說，時間是 任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
不合理的時間配置
I.
45% 處理危機
II 5%
IV
15% II.
35%
明智的時間配置
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
Do 著重在 Check
Check 著重在 Action
2.重要的事情要逐漸地交給
II
信任的部屬, 這叫 “灌能”
陷阱二: 拖延
•除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 •不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情
•養成速戰速決的習慣 •將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完
成每一塊的任務 •完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做
完 80% 一般
陷阱三: 事必親躬
韓非子.八經 •下君,盡已之能 •中君,盡人之力 •上君,盡人之智
諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. •為何事必親躬? •因為怕部屬取代 •不放心部屬, 不信任部屬 •要求標準過高
•the Vital Few & the Trivial Many •柏拉圖法則 •花最少的力氣, 獲得最多的效益 •你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於
20%的時間=>也就是說80%的努力是與成 果無關的
80/20原理意示圖
瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
20% 時間
20% 成效
•養成習慣, 一天只有三個時段看 Email •除了急件以外, 集中時段回信
看Email 的時段分發
時段 09:10 13:00 16:30 22:00
信箱 公司 公司 公司 私人
回信 V X V V
備注
Email資料夾的分類
•Reply: Private, 公務 •Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下
緊迫的事 不緊迫的事
重要的事