合同签订及履行中常见的问题
当前劳动合同签订履行中存在的问题及对策

当前劳动合同签订履行中存在的问题及对策劳动合同是劳动者与用人单位之间的一种合同关系,约定了双方的权利与义务。
然而,在合同签订履行过程中,常常会出现一些问题。
下面我将就当前劳动合同签订履行中存在的问题以及对策进行详细阐述。
第一,劳动合同违约问题。
劳动合同违约是指劳动合同中约定的条款未能得到履行。
原因可能是双方未充分了解合同内容,合同条款不合理或者其中一方无视合同条款等。
对于劳动合同违约问题,需要采取以下对策:1.加强合同条款的明确性。
劳动合同应该明确规定双方的权益和责任,减少合同条款解释的空间,避免双方因合同内容不清晰而产生分歧。
2.提升劳动合同履行的透明度。
双方应当遵守合同条款,确保合同的执行过程公正透明。
用人单位应当向劳动者提供充分的信息,如工作内容、工时、薪酬等,劳动者也应当如实提供必要的信息。
3.加强合同履行过程的监督。
相关部门应当加强对用人单位和劳动者之间劳动合同履行情况的监督,及时发现和处理违约行为,确保双方权益得到保障。
第二,劳动合同条款不合理问题。
劳动合同涉及到劳动者的工作条件、工资待遇、工作时间等重要内容,一些不合理的条款可能会导致劳动者的权益受损。
对于劳动合同条款不合理问题,需要采取以下对策:1.依法规范劳动合同。
用人单位应当遵守国家相关法律法规,在劳动合同中明确规定劳动者的权益保障,确保合同条款合法合理。
2.实行劳资双方平等谈判原则。
在签订劳动合同时,劳动者应当充分了解合同内容,并与用人单位进行平等的协商,如有需要可以通过工会等渠道代表劳动者发声。
3.建立劳动合同争议解决机制。
劳动合同争议解决机制的建立可以有效解决劳动合同中出现的纠纷问题,使双方能够依法维护自身权益。
第三,劳动合同签订过程中信息不对称问题。
由于劳动者与用人单位在信息获取上的不对称,劳动者在合同签订过程中可能存在信息不完全或不准确的情况。
对于劳动合同签订过程中信息不对称问题,需要采取以下对策:1.增加信息披露透明度。
合同管理整改措施

合同管理整改措施合同管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、履行和管理等方面。
然而,由于各种原因,合同管理可能会出现一些问题,需要进行整改措施来解决。
本文将详细介绍合同管理整改措施的相关内容。
一、问题分析在进行合同管理整改之前,首先需要对问题进行分析。
合同管理可能存在以下一些常见问题:1. 合同签订不规范:合同的签订过程中可能存在一些不规范的情况,比如合同条款不明确、合同格式不统一等。
2. 合同履行不到位:合同签订后,可能存在一些履行上的问题,比如未按时履行合同义务、未提供合同约定的服务等。
3. 合同管理不规范:合同管理过程中可能存在一些不规范的情况,比如合同备案不完善、合同档案管理混乱等。
二、整改措施针对上述问题,可以采取以下整改措施:1. 完善合同签订流程:建立合同签订的规范流程,明确各个环节的责任和权限,确保合同的签订符合法律法规和公司规定。
2. 加强合同履行监管:建立合同履行的监管机制,包括监测履行情况、跟踪履行进度、及时解决履行中的问题等,确保合同的有效履行。
3. 健全合同管理制度:制定合同管理制度,明确合同管理的各项规定,包括合同备案、合同变更、合同终止等,确保合同管理的规范性和一致性。
4. 提升合同管理人员素质:加强合同管理人员的培训和学习,提升其专业素养和业务水平,使其能够更好地履行合同管理职责。
5. 引入合同管理系统:建立合同管理系统,实现对合同的全生命周期管理,包括合同的签订、履行、变更、终止等,提高合同管理的效率和准确性。
6. 加强合同风险评估:在合同签订前进行风险评估,及时发现和解决可能存在的风险问题,降低合同管理过程中的风险。
7. 加强合同监督检查:建立合同监督检查机制,定期对合同管理情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的整改措施。
三、整改效果评估在整改措施实施后,需要对整改效果进行评估。
可以从以下几个方面进行评估:1. 合同管理规范程度:评估合同管理的规范程度,包括合同签订的规范性、合同履行的及时性和合同管理的一致性等。
合同履行中的常见问题及解决方案

合同履行中常见问题及对策分析
1. 引言
在商业交易中,合同是规范各方权利和义务的重要法律文书。
然而,在合同履行过程中,常常会出现各种问题。
本文将探讨这些问题以及相应解决方案。
2. 常见问题
2.1 履行不及时
许多合同在履行过程中,因一方未能按时履行义务,导致整个交易受到影响。
2.2 履行质量不达标
合同规定的要求未得到遵循,导致交付的商品或服务质量低于预期标准。
2.3 一方违约
违约行为可能表现为拒绝履行、迟延履行或不完全履行等,给另一方造成损失。
2.4 合同条款模糊
合同中某些条款不够明确,导致履行过程中产生歧义和争议。
2.5 合同变更未及时确认
在履行过程中,可能因客观情况变化需要调整合同条款,但未及时确认变更,导致不必要的冲突。
3. 解决方案
3.1 强化履行管理
建立完善的履行监管机制,定期跟进合同执行情况,确保各方按时履行义务。
3.2 明确合同条款
在合同签订时,确保条款清晰明确,避免出现模糊不清的表述,降低后续争议发生的风险。
3.3 建立沟通机制
及时沟通各方的履行进展,一旦发现问题,迅速处理,以减少损失。
3.4 制定违约责任条款
合同中应明确违约责任及赔偿措施,确保违约方承担相应后果。
3.5 定期培训
对相关人员进行合同管理和法律知识的培训,提高其对合同履行重要性的认识。
4. 结语
有效的合同履行管理是维护各方权益的重要保障。
通过制定合理的解决方案,可以有效应对履行中遇到的各种问题,从而促进交易的顺利进行。
协议执行中常见的问题与解决方法

协议执行中常见的问题与解决方法在商业和合作关系中,协议的签订是确保各方权益和利益的重要手段。
然而,在协议执行的过程中,常常会遇到各种问题,如时间延误、合同违约、争议解决等。
本文将探讨协议执行中常见的问题,并提供解决方法,以帮助各方更好地执行协议。
一、时间延误协议执行中最常见的问题之一就是时间延误。
延误可能是由于困难的市场环境、供应链问题、人力资源紧缺等原因导致的。
为了解决这一问题,以下方法可以被采用:1. 协商延期:各方可以商讨,并通过书面形式达成共识,协商延长协议的执行时间。
确保所有相关方都理解和同意新的时间表,并对延期后的执行负责。
2. 资源优化:通过重新评估资源分配和管理,优化项目进度。
采取有效的措施,如加强团队协作、优化供应链等,以便提高工作效率,缩短执行时间。
3. 风险管理:在协议签订之前,各方应该共同考虑到潜在的风险因素,并制定风险管理计划。
如果延误是由于某些风险发生导致的,各方应该及时识别和处理风险,以减少对协议执行的干扰。
二、合同违约合同违约是协议执行中最严重的问题之一,可能会导致法律纠纷和损失。
为了避免和解决合同违约问题,以下方法可以参考:1. 严格执行合同:各方应确保遵守合同的各项规定和条款,通过执行权利和义务,提醒各方履行合同。
如有违约行为,可采取适当的法律手段进行维权。
2. 协商解决:当出现违约行为时,各方应及时进行协商,尽量通过和解方式解决争议。
通过对话和谈判,争取达成双方都能接受的解决方案。
3. 争议解决机制:在协议签订之前,各方应共同商议确定争议解决的机制。
例如,可以约定仲裁、调解或法院诉讼等方式,以便在发生违约争议时快速解决问题。
三、支付问题在协议执行过程中,支付问题可能会引发纷争。
以下是解决支付问题的一些方法:1. 确定支付期限:在协议中明确规定支付期限,双方应准确了解和遵守相关条款。
同时,建议使用电子支付或银行转账等方式进行支付,以确保款项能够及时到账。
2. 逐步支付:对于较大金额的协议,可以考虑分阶段支付。
合同协议中常见的问题与解决方法

合同协议中常见的问题与解决方法在商业活动中,合同协议是一种常见的法律文件,用于规定各方的权利和义务。
然而,在签订和执行合同过程中,常常会出现一些问题,需要及时解决以避免日后纠纷。
以下是合同协议中常见的问题及解决方法:一、合同履行期限问题某些合同可能规定了明确的履行期限,但实际操作中却由于各种原因导致不能按期履行。
此时,双方应根据合同规定或协商一致,延长履行期限或重新商定履行方式。
如果延期履行可能对另一方造成损失,应尽快通知对方,并尽量避免损失的扩大。
二、合同条款不清晰问题有时候合同中的条款可能表达不清晰,导致双方在履行过程中出现理解偏差。
在签订合同前,双方应该仔细阅读合同中的条款,并对不明确的内容进行协商,明确双方的权利义务。
如果合同已经签订,双方也可以协商修改或者补充协议,以明确条款内容。
三、合同违约问题当一方未按照合同规定履行义务时,即构成合同违约。
解决违约问题的方法主要有两种:一是协商解决,双方可以重新商定履行方式、延长履行期限等;二是依法追究违约责任,如要求违约方承担违约责任并赔偿损失。
在解决违约问题时,建议双方保持沟通和合作,以最大程度减少损失。
四、合同变更问题有时候在合同履行过程中,由于业务变化或其他原因,需要对合同内容进行修改。
合同变更也应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议,明确变更内容和条款。
在签订变更协议时,需要注意保护双方的合法权益,避免出现不必要的风险。
五、合同解除问题在某些情况下,双方可能需要解除合同,此时应当遵循合同约定或者相关法律规定进行解除。
解除合同前,双方应当就解除事项进行认真协商,并签订解除协议,明确双方的权利义务。
避免一方以解除合同为由,侵害对方的合法权益。
六、合同争议问题如果双方在合同履行过程中出现争议,应当首先通过友好协商的方式解决。
如果协商不能解决争议,可以寻求第三方的协助,如仲裁机构或法院,解决争议。
在参与仲裁或诉讼程序时,双方应当提供充分的证据,维护自己的合法权益。
合同履行过程中的常见问题与解决方案

合同履行过程中的常见问题与解决方案在商业和法律交易中,合同起到了保障各方权益的重要作用。
然而,在合同履行的过程中,常常会遇到一些问题,这些问题可能会导致合同未能按期履行或产生争议。
本文将探讨合同履行过程中的常见问题,并提出解决方案,以帮助各方更好地实现合同的无障碍履行。
一、货物和服务质量问题在合同履行过程中,货物或服务的质量问题是一个常见的挑战。
例如,所提供的货物可能与合同规定的规格和要求不符,或者服务水平低于预期。
这可能导致买方对合同的满意度下降,甚至影响到业务的正常运作。
解决方案:1. 严格执行质量保证条款:合同中应明确规定货物或服务的质量标准,并约定具体的质量保证措施。
如果出现质量问题,买方可以依据合同条款要求卖方进行整改或赔偿。
2. 建立质量监控机制:买方可以设立质量监控团队或委托第三方机构对货物或服务进行抽样检测和评估,以确保其符合合同规定的质量要求。
3. 签订服务水平协议:对于以服务为主的合同,买方和卖方可以签订服务水平协议,明确服务的具体指标和要求,并约定相应的违约责任和补偿机制。
二、付款问题付款问题是合同履行中的另一个常见难题。
买方可能无法按时支付款项,或者卖方未能按合同要求提供发票或其他付款凭证。
这可能导致双方产生纠纷,并对双方的资金流动产生不利影响。
解决方案:1. 明确付款条款:合同中应明确约定付款方式、时间和条件。
买方和卖方可以协商并达成一致,以避免付款纠纷的发生。
2. 建立支付保障机制:买方可以提供担保或支付保函,以减少卖方的支付风险。
另外,卖方可以要求买方提供预付款或采取分期支付的方式,以确保双方的权益得到保护。
3. 严格管理合同变更:如果需要调整付款条款或金额,应及时进行书面变更,并经双方确认和签字。
这样可以避免后续纠纷和争议。
三、违约责任问题在合同履行过程中,可能会发生违约行为,即一方未能按照合同要求履行其义务。
违约行为可能由多种原因引起,如不可抗力因素、意外事件或一方的故意违约等。
列举合同签订、履约过程中的难点和风险点-概述说明以及解释

列举合同签订、履约过程中的难点和风险点-范文模板及概述示例1:在合同签订和履约过程中,存在着一些难点和风险点。
以下列举了一些可能的问题:1. 合同条款的解释:合同条款的解释可能引起争议。
不同当事人对于合同中某些具体术语或条款的理解可能存在差异。
这可能导致双方之间的争议和纠纷。
2. 合同风险管理:在合同签订过程中,需要对各种可能的风险进行评估和管理。
例如,市场风险、法律风险、货币风险等。
对于各种风险的管理需要进行细致的考虑和相关法律咨询。
3. 合同违约:一方未能按合同约定履行义务,即构成违约行为。
违约可能包括未能按时支付款项、交付产品或提供服务。
违约行为可能导致法律纠纷并给双方造成经济损失。
4. 不可抗力:在合同履约过程中,可能会出现不可抗力情况,例如自然灾害、政府行为、战争等。
这些情况可能使得合同无法履行或者履行困难,对各方造成损失。
5. 合同变更:在合同履约过程中,可能会因为各种原因需要变更合同条款。
合同变更可能牵涉到价格、数量、交付时间等方面的调整。
双方需要协商一致并进行书面确认。
以上只是对于合同签订和履约过程中可能存在的一些难点和风险点的简要列举。
每个具体合同都可能存在不同的问题和考虑点,因此在签订和履约合同之前,应当进行详尽的法律和商业尽职调查,以最大程度地降低风险。
示例2:合同是商业活动中非常重要的法律文件,它明确了各方之间的权利和责任。
然而,在合同签订和履约过程中,存在一些难点和风险点,可能会导致合同的无效性、纠纷的发生或其他负面后果。
以下是一些常见的难点和风险点:1. 合同条款:合同中的条款需要明确而具体,以确保双方对权利和责任的理解一致。
然而,合同条款的表述可能会存在模糊不清、解释不同或缺乏详细的问题,这可能导致后期的争议和纠纷。
2. 合同签订过程:合同签订过程中,可能会出现双方未能全面了解条款内容、未经充分审查或未经法律顾问的参与等情况。
这些因素可能导致合同缺乏法律效力或存在不公平的条款。
合同签订存在的困难和问题及对策

合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。
合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
合同主次问题:只有从合同而没主合同。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。
变更管理问题:应变更合同的没有变更。
针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。
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(一)编号:_______________(二)(三)(四)本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载(五)(六)(七)(八)(九)(一〇)(一一)(一二)(一三)(一四)(一五)(一六)(一七)(一八)(一九)(二〇)甲方:___________________(二一)(二二)乙方:___________________(二三)(二四)日期:___________________(二五)(二六)(二七)(二八)(二九)(一)合同签订及履行中常见的问题(三〇)使用格式合同需要注意的问题【法律及行业要求】格式合同是合同当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时与对方协商的合同文本。
由丁格式合同的制定一方在制定合同文本时,往往都充分考虑自己一方的合同利益以及要规避的合同风险,因此格式合同中普遍存在保护制定方的合同条款,对另一方的法律风险较大。
【不规范行为】格式合同条款中具有加重对方责任,减轻己方责任的条款,或者有下列情形之一的:一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;恶意申通,损害国家、集体或者第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定。
【不利后果】对方提供格式合同的情况下,合同条款加重我方责任,导致己方权利不能实现,企业面临承担各种违约责任的风险。
我方提供格式合同的情况下,由丁条款内容规定不明确,导致双方对格式条款的理解发生争议,有可能做出不利丁我方的解释。
【应对方案】(1) 使用对方提供的格式合同文本时,必须交公司法律顾问审查,对丁有损害己方利益的条款,应当及时提出,与对方协商变更。
(2) 公司应当对自己常用的合同制定自己的格式合同文本,在制定格式合同文本时既要确保内容的详尽、明确,乂要注意不要产生歧义,同时还不能出现违反法律强制性规定的情况。
在签订合同时尽量采用己方提供的合同文本。
(三一)采用书面形式订立合同【法律及行业要求】合同法规定合同可以采取口头形式或书面形式。
但口头形式订立合同难以保留证据,一旦发生纠纷,彳艮难取证,发生诉讼后难以掌控,增加了败诉风险。
【不规范行为】采用口头约定方式订立合同。
【不利后果】由丁没有书面形式的合同文本,在日后可能发生的诉讼中很难提供有效的证据,使本公司处丁被动地位,面临败诉风险。
【应对方案】(1) 应当尽量采用书面形式签订合同,避免其他形式的合同。
(2) 口头合同签订后应尽快与对方协商,及时补签书面合同,或以文件形式对主要条款进行重述,要求对方确认。
(3) 如果签订口头合同后对方不同意补签书面合同的,注意保存在合同履行过程中形成的证据,以防发生争议时使用。
(4) 在使用合同附件时,最好将合同附件的活单明确写入合同正文。
这样在签署合同时,附件届丁合同正文的一部分而存在,与合同正文具有同等的法律效力二、对合同相对方主体地位的审核(一)与自然人订立合同的法律风险【法律及行业要求】企业与自然人签订合同时,要注意自然人的年龄及精神状况,确保自然人为完全民事行为能力人,具有订立合同的权利能力。
【不规范行为】签订合同前没有认真审查自然人的民事行为能力。
【不利后果】无民事行为能力人或限制民事行为能力人的法定代理人或监护人如果宣告合同无效,则合同目的无法实现,还可能遭受损失,增加缔约成本。
【应对方案】(1) 合同签订人员一定要注意审查自然人的民事行为能力;各部门在审查合同时要再次确认其民事行为能力问题,保证合同的效力。
(2) 合同承办部门人员一旦发现作为合同相对方的自然人不具有民事行为能力,应立即上报法律事务部门,便丁及时采取对策;承办部门工作人员由丁疏忽而使企业利益受损的,建议对其进行经济处罚或者更换人员。
(3) 合同负责人员一旦发现相对方的民事行为能力有瑕疵,可以采取两种措施。
第一,可以催告该自然人的法定代理人在一个月内予以追认,使无效的合同变成有效;第二,合同被追认之前,可以主张撤销该合同,尽量及时挽回损失;及时通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。
(二)与企业内部职能机构订立合同的法律风险【法律及行业要求】在确定合同相对方以后,要认真识别相对方是否为企业的内部职能机构。
如果是内部职能机构和下届机构,所签合同无效,除非公司、企业追认或者合同已经实际履行。
【不规范行为】合同签订人员没有认真审查合同相对方的主体资格;合同相对方故意隐瞒真实情况。
【不利后果】对丁合同相对方是企业内部机构但尚未开始履行的合同,一旦合同相对方企业以内部机构无权签订合同为由主张合同无效,而公司乂举不出合理的证据证明对方的恶意时,合同就有可能被确认为无效。
【应对方案】(1) 签订合同时,要求合同对方提供加盖公司公章的经年检的公司营业执照、组织机构代码证复印件、合同谈判人员、签订人员的授权委托书等,以确定合同所载明的合同相对方是合法成立的公司,而非公司内部机构。
(2) 对丁已签订但尚未开始履行的合同,如果发现是以内设机构名义签订的,应与合同相对方的公司、企业签订补充协议对合同效力进行确认,或者在原合同上加盖合同相对方公司、企业公章以确认合同效力。
(3) 如果发现正在履行过程中的合同时是以公司、企业内部机构的名义签订的,应当要求对方公司出具确认函,对合同效力进行确认,或者妥善保存在合同履行过程中以对方公司或企业名义出具的有关合同履行的函件,为以后可能发生的争议做准备。
(三)与企业分支机构订立合同的法律风险【法律及行业要求】分支机构应当依法领取非法人的营业执照,没有领取营业执照的分支机构不具有经营资格,此类分支机构以自身名义签订合同效力不确定 (总公司追认时有效,未追认则无效),由此产生的责任由总公司承担。
这些机构往往被本公司、企业委托以自己的名义作出部分民商事法律行为,但是其范围受到总公司、企业授权范围的限制,分支机构只能在总公司授权的范围内开展经营活动。
【不规范行为】企业分支机构不具有营业资质或者超出授权范围开展营业;合同签订人员没有认真审查分支机构的订约能力。
【不利后果】没有领取营业执照的分支机构不具有经营资格,与此类分支机构签订合同视同丁与总公司签订。
但是一旦产生纠纷,公司提不出有力证据证明公司不知道其超越授权签订合同或者对方恶意,那么公司就有可能承担因合同无效带来的损失。
【应对方案】(1) 尽量不要与分支机构签订合同;(2) 如果在特定的情况下需要与其他公司或企业的分支机构签订合同,应当要求对方提供加盖公司公章的企业分支机构营业执照复印件、规定分支机构权限的公司规章制度、公司或企业对分支机构授权的授权书。
在条件允许的情况下,可以到工商部门核实该分支机构是否合法登记。
(3) 对丁那些已经签订但尚未开始履行的合同,如果发现是以分支机构名义签订的,应当要求对方提供其总公司对其授权的文件、分支机构的营业执照等证明该分支机构具有签订合同权限的文件。
如果没有相关授权文件,应当与对方协商,要求与合同相对方的总公司或企业签订补充协议,对合同效力进行确认,或者在原合同上加盖合同相对方总公司或企业公章,以确认合同效力。
(4) 发现正在履行过程中的合同是以公司、企业分支机构的名义签订的,应当要求对方总公司或企业出具确认函,对合同的效力进行确认,或者妥善保存在合同履行过程中以对方总公司或企业名义出具的有关合同履行的函件,为以后可能发生的争议做准备。
(四)与没有经过授权或者超出授权范围的代理人签订合同的法律风险【法律及行业要求】与没有经过授权或超越授权范围的人签订合同的,当对方公司、企业不追认该合同时,该合同无效,公司不能要求被代理的公司或企业承担责任,只能要求代理人承担责任。
【不规范行为】在合同签订的过程中,工作人员没有核实代理人的授权委托书及相关授权文件。
【不利后果】代理人没有经过授权或者超出授权范围签订合同,一旦发生纠纷,企业不能要求被代理的公司或企业承担责任,只能要求代理人承担责任。
如果合同标的很大、数额很高时,代理人往往没有能力承担责任,将给企业带来严重损失。
【应对方案】(1) 从合同前期谈判、签约到合同履行都严格审查经办人的授权,注重与对方有权部门负责人的沟通。
特别是涉及合同签字、标的物的签收、货款支付、合同更改,必须要求经办人出示相应的授权委托书。
同时,可以向被代理的公司以电话或信函的形式确认该代理人员出具的授权委托书是否真实、被代理人员是否具备代理权限、被代理人员的行为是否超过授权范围等。
(2) 对丁重大签约仪式应当拍纪念照,并且将重要的会议纪要、谈话及时用书面文件送达和确认;对丁在交易过程中发现问题的,要及时与对方管理层沟通并取得书面的确认,如果对方没有明确的承认,而自己已履行了部分或全部合同义务,要在及时通知对方的同时,积极收集对方各类函件、行为证据,证明对方以实际行为确认授权。
三、对合同相对方的资质审查【法律及行业要求】从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位,须经过建设行政主管部门对其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩、管理水平等进行审查,以确定其承担任务的范围,发给相应的资质证书,并且在其资质等级的范围内从事建筑活动。
【不规范行为】订立合同前,没有对合同相对方的资质及履行能力进行认真调查。
【不利后果】如果合同相对方没有相应的资质和完全的履行合同的能力,可能延误公司生产,造成公司对其他合同的违约,给公司带来损失。
这些损失即便通过诉讼来追究违约责任,也可能得不到完全的补偿。
【应对方案】在签订合同前,应调查以下内容:(1) 营业执照。
核查对方营业执照是否通过了最近一年年检,可以断定合同对方是否是依法设立及有效存续;根据营业执照上载明的信息,可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出其实收注册资本的范围。
(2) 税务登记证。
税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
(3) 资质证书。
诸如机械制造业的压力容器生产许可证,建筑行业的建筑企业资质证书等。
(4) 可以约定合同生效的前提是对方所提供的资质性资料真实有效。
在条件允许的情况下,可以到合同对方的办公地进行实际考察。
四、合同的签订(一)合同的签字、盖章过程中存在的风险【法律及行业要求】采用书面形式订立的合同,双方当事人的签字或者盖章是合同成立的依据。
合同上所盖公章或合同专用章名称需与合同主体的名称一致;合同签字人要有签字权限,并且需要签名字迹活楚、书写正确。
【不规范行为】由丁合同审查不严格,导致合同上所盖公章或合同专用章名称与合同主体的名称不一致;所签合同中签字不活楚或不正确、或者签字人根本没有签字权限。
【不利后果】合同上所盖公章或合同专用章不是合同相对方的公章或合同专用章的,该合同对丁相对方来说是没有约束力的,相对方有权不遵守。