来样登记台账
标准化验收
西成、西兰客专公司安质部 二〇一三年三月五日
附件 1 标准化管理达标验收工作流程
建设或问题整 验 收 不 合 格 报监理单位初 验 初验合格 形成初 验资料 和结论 报公司或指挥部验收 改 施工单位自验 自验 合格
形成自 验资料 和结论
验收合格
进入施工阶段
附件 2
标准化管理达标单位验收申请表
申请单位 (指项目部或监理站) 申请日期 年 月 日
佩戴 封闭管理 标示标牌 安全防护 安全标志 机电设备 施工用电 每处-2 分 每个-0.5 分 每处-2 分 每个-0.5 分 每台（套）-1 分 每处-1
物资存放
每处-5
过程控制的工 作流程 标准化检查量 化指标 落实考核标 准，建立考核 机制 建立过程控制 闭环管理机制
无流程-10 分，每少一项-2 分，流程未结合管理层面特 点，每项-2 分。 未制定指标-5 分。指标不符 合公司要求的，每人-0.5 分 未分级建立考核机制或制 定考核标准的-10 分。 未建立-5 分 三 级 交 底 资 料 雷 同 每 项 -2 分，交底资料未按规定编 号、盖章的，每项-1 分，交 底资料中主要人员签字不 全，每少一人-0.5 分，作业 层 面 无 技 术 交 底 资 料 的 -5 分。 作业指导书没有相关人员 签字、批准的-5 分，作业指 导书不规范，缺少内容（10 项） ，每缺 1 项-2 分。 现场未配备《现场检查登记 薄》-5 分，无记录-2 分，问 题无整改记录-2 分。 施工现场安全和质量专职 人员职责履行无文字记录 每天（次）-0.5 分，发现问 题 未 体 现 闭 环 管 理 每 次 -1 分。
5
过程控制 标准化 （25 分， 扣完为 止）
实行三级技术 交底制度
浅谈第三方检测机构食品样品管理
浅谈第三方检测机构食品样品管理摘要随着社会的进步，人民生活水平的提高和食品安全意识增强，大家对食品安全问题越来越关注，那么做好食品检测工作对整个食品安全和社会稳定具有非常重要的价值和作用。
为了第三方检测实验室能准确、有效开展检测工作，本文针对第三方检测机构中食品样品管理过程控制关键点做了简单概述。
关键字：样品管理，样品接收，流转，制备，第三方检测引言样品管理是第三方检测机构中重要和必要一环，对检测结果的准确性、正确性起着关键性的作用。
因此加强检测室的样品管理过程控制工作，在第三方检测行业中至关重要。
1.样品管理要制度化、规范化。
各检测机构针对样品管理应纳入各单位ISO17025及ISO17020的质量体系文件，建立相关的《作业指导书》、《程序文件》、《质量手册》等，明确样品管理的流程及制度，实行“制度化、规范化、程序化”的管理模式，保证检验检测工作有效、准确的开展，进一步提升实验室的管理水平。
2.样品的接收样品到达检验检测机构时，样品接收人员应查验样品与资料的完整性、符合性，确认样品的可检性。
样品符合的，与客户签订产品检测协议书，核对内容包括但不限于：①接收样品时应检查和记录样品的状态和外观，一般检查项目包括：标识、样品体积或数量、外观、样品的封装情况，样品包装是否有破损，样品是否按照规定的储存条件运输，并符合安全要求。
必要时可要求送样人员提供与检测结果相关的抽取样记录和样品运输记录。
②样品标签的信息是否全面，是否与客户协议书上的内容一致。
③样品数量、样品状态等是否满足实验室检测的要求；④危险、有毒或具有生物安全要求的样品应由相关专业人员协助受理，防止危险发生。
⑤若出现以下情况，收样人员在收样可以拒绝接收样品：a、样品运输条件不当，影响了样品的原始特性；b、使用了错误的容器盛装样品；c、样品超过保质期（客户有特殊要求的除外）；d、存在已知的取样错误。
3.样品的标识样品确认可接受后，由样品接收人员填写样品登记表，且双方签字确认，同时将委托协议的样品信息全部内容输入LIMS系统，打印具有唯一性标识的样品标签，并将标签加贴在样品上，对样品进行拍照并存档。
甲供材料设备管理制度
甲供材料设备管理制度1.总则材料管理直接制约和影响成本控制、进度控制和质量控制。
为确保将甲供材料保质保量按期供应至施工现场，杜绝施工单位超领冒领、以次充好等行为，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于集团下属所有项目公司甲供材料的管理。
3.内容3.1程序甲供材料申请（施工单位）→项目公司审核施工单位的甲供材料申请→项目公司编制招标采购计划→集团审批→招标采购管理中心进行招标采购→材料进场验收→材料移交给施工单位→移交手续及时转交相关部门，将原始单据及时登账。
3.2一般规定3.2.1根据集团与施工单位签订的施工合同，由施工单位对需要甲供的材料提出甲供材料申请，由项目公司审核施工单位提出的甲供材料申请，编制甲供材料采购计划，报请集团审批后，由招标采购管理中心进行招标采购。
项目公司提出的招标申请一定要根据流程需要留够足够的时间，否则因预留时间不足致招标流程未及时完成而耽误工程进度，要追究有关人员的责任；3.2.2新开工及有条件的项目必须建设封闭围墙，以红砖和低标号水泥砂浆砌筑，能保证使用至项目完成即可，后期在管道井等施工时，可以拆除使用。
要建立保安巡逻队，根据封闭区域大小进行人员配置，在各出入口24小时值班并在封闭区域24小时巡逻；要在封闭区域关键位置设置监控设备。
甲供材料自进入施工现场至工程阶段性完毕不得调出，确需调出的不合格材料、下脚料等必需凭项目公司相关人员及监理单位签字后方可通行；3.2.3项目工程阶段性完成后，项目公司提报各施工单位实际领用甲供材料清单至造价管理中心等部门进行审核，确定是否有超领冒领、缺领且疑似以次充好等违规行为，确有违规行为的，依据合同对其追究责任，情节严重的送交司法机关处理。
3.2.4招标采购中心完成招标并与供应商签订合同后，项目公司根据施工进度执行合同，通知供应商供货。
项目公司材料验收一定要严格按照招标中心提供的样品。
防止供货商以次充好。
集团会不定期抽查项目所用所有材料（含甲供和乙供材料，具体见《现场材料抽检制度》），以确保项目使用的材料都是合格物资，发现项目使用材料与样品不一致或抽检不合格，将严厉追究现场验收人员的责任，已经使用的要求返工，造成的损失由责任人承担并追究其责任。
QC样品的接收
1.0 目的此文件规范QC实验室样品的接收。
2.0 范围此规程适用于进入QC实验室的样品，包括但不限于原辅料、中间体、半成品、成品等。
3.0 职责请验人：填写《请验单》将待测样品及请验单送至QC实验室的样品管理员样品管理员：接收样品并负责登记样品接收台帐。
4.0 定义请验单：用来在申请部门和QC传递信息。
此表单记录样品的详细信息。
请验人和样品管理员都需要在此表单上签字，表明已经送到和接收到样品。
原件由样品管理员留档。
5.0 规程5.1 送样5.1.1 请验人送检样品之前，需填写请验单（见附录Ⅰ）。
送检样品均需要称量毛重，并将称量条贴在请验单背面。
不按质量送检的样品除外，比如瓶、片剂等。
5.1.2 请验人应将送检样品储存在合适的条件下和相应的请验单一起，送至QC样品管理员处。
5.2 样品接收5.1.1 样品管理员接收到样品后，必须检查（包括但不限于）：包装是否完整、破裂或损坏；标签是否完整；样品标签信息是否完全；核对请验单上的信息是否完整，是否和样品标签信息一致等。
发现任何异常情况时，应立即通知请验人。
确认信息无误后，在请验单上签字并存档。
将签字后的请验单扫描件或者复印件送交申请人留存。
5.1.2 样品管理员应给接收样品分发独立的进场编号，并粘贴样品标签（见附录Ⅱ）。
该编号仅由样品管理员分发，编号原则见SOP:WD-SOP-GEN-003。
5.1.3 样品管理员需登记每个样品的样品量及保存位置,并填写样品接收台账（见附录Ⅲ）。
5.1.4 样品接收需要双人复核。
附录Ⅰ请验单附录Ⅱ附录Ⅲ样品接收台账。
样品采购管理制度
样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。
第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。
第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。
第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。
第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。
第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。
第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。
第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。
第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。
第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。
第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。
第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。
第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。
第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。
单位合同台账档案管理情况汇报
单位合同台账档案管理情况汇报尊敬的领导、同事们：大家好！今天来给大家唠唠咱们单位合同台账档案管理的那些事儿。
一、整体情况。
咱们单位的合同台账档案管理呢，就像是一个大管家在打理各种宝贝一样。
目前，我们已经建立起了一套相对完整的管理体系。
这个体系就像一个精密的小齿轮组，每个部分都紧密相连，互相配合，为的就是让合同台账档案管理得井井有条。
二、管理流程。
# （一）合同的收集。
合同就像雪花一样，从各个部门纷纷飘来。
市场部的业务合同、采购部的采购合同，还有和各个合作伙伴签订的合作协议等等。
以前啊，这合同收集就像赶鸭子上架，有点乱哄哄的。
现在可不一样了，我们和各个部门都达成了默契，像定好了闹钟一样，一有新合同就及时送到我们这儿来。
而且我们还做了个小清单，哪个部门该交什么合同，什么时候交，一目了然，就像菜单一样清晰。
# （二）台账的登记。
合同到手后，台账登记就是我们的重头戏。
这台账啊，就像是合同的小账本。
我们会把合同的关键信息，比如合同编号、签订方、签订日期、合同金额、有效期啥的，都仔仔细细地记下来。
这个过程就像是给每个合同做一个身份证登记一样，容不得半点马虎。
而且，为了方便查找，我们还按照不同的类型给合同分了类，就像把人按照性别、年龄分组一样，这样找起来就快多了。
# （三）档案的整理与归档。
台账登记好了，合同档案就要“住”进它们的小窝了。
我们有专门的档案柜，就像小公寓一样，每个合同都有自己的小格子。
在整理档案的时候，我们可讲究了，按照合同编号从小到大的顺序排列，就像小朋友排队一样整齐。
同时，我们还会在档案袋上贴上标签，注明合同的基本信息，这就像是给每个小格子都挂了个小名牌，让人一眼就能看明白。
三、信息化管理。
现在都啥年代了，咱们管理也得跟上时代的步伐。
我们引入了信息化管理系统，这个系统可厉害了，就像一个超级大脑。
以前要找个合同，得在档案柜里翻半天，现在只要在系统里输入关键词，比如合同编号或者签订方的名字，“嗖”的一下，相关合同就出来了，比孙悟空的筋斗云还快呢。
学校紧急供应品存储登记(台账)
学校紧急供应品存储登记(台账)
目的
本文档旨在记录学校紧急供应品的存储情况，以便及时了解库存和补充需求，确保学校在紧急情况下能够有效地提供必要的物资支持。
存储登记信息
存储登记步骤
1. 确定库存物资的种类和数量。
2. 记录库存物资的存储位置，确保易于查找和取用。
3. 每次物资出入库时，更新登记表中的数量和最后更新时间。
4. 定期检查库存物资的质量和有效期，及时处理过期或损坏物资。
5. 根据库存情况，及时提出补充物资的需求。
注意事项
- 存储登记表务必保持及时更新，确保信息的准确性。
- 出入库时必须记录物资的种类和数量，以及最后更新时间。
- 库存物资的质量和有效期必须得到重视，避免使用过期或损
坏的物资。
- 根据实际需求，及时提出补充物资的需求，确保库存的充足性。
以上是学校紧急供应品存储登记（台账）的相关内容，请按照
步骤进行存储登记，并确保信息的准确性和及时性。
如有任何疑问，请咨询相关负责人员。
台帐和台账的区别和用法一样吗为什么
台帐和台账的区别和用法一样吗，为什么在组织管理和财务等领域，我们经常会听到“台帐”和“台账”这两个词。
这两个词看起来非常相似，但实际上在使用和含义上存在一些微妙的差别。
台帐和台账的定义台帐指一种用来记录资产、负债、权益、收入、支出或其他财务事项的账簿或记录表。
台帐通常用于跟踪和管理企业的财务状况，以进行日常的财务决策和分析。
台账则特指一种记录和管理货物进出、库存变动等主要物流和财务信息的账簿或记录表。
台账主要用于跟踪物品的流动、库存变化等情况，以确保物资的准确管理和控制。
台帐和台账的区别1.用途不同：台帐更偏向于对财务数据和资产负债情况进行记录和管理，而台账则更侧重于物流和库存管理方面的记载。
2.内容不同：台帐包括财务账目、支出收入、资产负债等信息，而台账包括物品的进出、库存量、物资流动等信息。
3.使用范围不同：台帐适用于财务领域的记录与分析，而台账主要应用于库存管理和物流控制。
台帐和台账的用法尽管台帐和台账在定义上有所区别，但在实际运用中，两者的用法和功能大致相同。
无论是记录资产负债还是管理库存流动，都需要使用各自的台帐或台账进行记录和管理。
在企业经营中，正确地使用台帐和台账对于实现财务透明和物流高效至关重要。
通过及时、准确地记录和分析台帐/台账中的数据，企业可以更好地了解自身的财务状态和物资流动状况，从而做出更有效的决策和规划。
结论虽然台帐和台账在定义上有细微差别，但在实际应用中，两者的作用和用法大致相同。
无论是进行财务管理还是物流控制，正确使用台帐和台账可以帮助企业实现有效的财务监控和物资管理。
最终，决定使用哪种工具取决于具体的管理需求和目的。
基层工会台账
苏州市基层工会建家工作台账工会名称上级工会年度苏州市总工会组织部制填写说明一、本台账适合于独立基层工会委员会使用，其中打“*”号的栏目，机关、行政事业单位工会不必填写。
二、“工会职务”是指“工会主席、副主席，经审主任、副主任，女职工主任、副主任（委员）及组织、宣传、民管、文体、财务、安全委员等”；“工会外职务”是指“行政职务和党内职务”；工会内外职务如有调整或表格不够，可填在该页备注栏内或另附纸。
三、“培训情况”栏填“何时何校参加上岗培训”。
四、工会会员名册按附录样表另造。
五、工会会员（代表）大会和职工（代表）大会可结合召开, 会议内容应分步进行。
六、“单位类别”主要指“国有企业、集体企业、外商投资企业、港澳台商投资企业、民营企业、机关、事业单位。
”七、“其他法人单位”是指本级工会组织所在的单位，同时另行登记注册的其他法人名称。
八、“建家工作”是指通过争创活动，使基层工会工作水平达到一定标准的一种形象说法，它的工作内容就是工会工作。
一、基本情况二、建家工作创建目标三、召开工会会员（代表）大会情况四、工会委员会集体议事情况五、工会工作开展情况六、工会特色工作大事记七、建家工作（工会工作）计划、总结八、建家工作评议结果九、建家工作验收意见十、附录一、《中国工会章程》摘录——中国工会是中国共产党领导的职工自愿结合的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱，是会员和职工利益的代表。
——中国工会坚持群众化、民主化，保持同会员群众的密切联系，依靠会员群众开展工会工作。
各级工会领导机关坚持把工作重点放到基层，全心全意为基层、为职工服务，增强基层工会的活力，把工会建设成为“职工之家”。
——会员组织关系随劳动（工作）关系变动，凭会员证接转。
——工会基层组织的会员大会或会员代表大会，一般每年召开一次。
工会会员大会或会员代表大会的职权是：（一）审议和批准工会基层委员会的工作报告。
（二）审议和批准工会基层委员会的经费收支情况报告和经费审查委员会的工作报告。
样品实验管理制度
样品实验管理制度一、总则为了规范和统一样品实验管理工作，确保实验结果的准确性和可靠性，维护实验室的科研秩序和实验室的安全环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有样品实验行为的实验室，包括但不限于科研实验室、医疗检测实验室、品质检验实验室等单位。
三、实验样品管理1. 实验样品的接收实验室接收样品应当由专人进行，接收人员应仔细核对样品信息，并及时登记样品名称、数量、来源、接收时间等信息，确保实验样品的准确性和完整性。
2. 实验样品的储存实验样品应当根据其性质和要求进行分类和储存，确保样品的完整性和稳定性。
在储存过程中，应当定期检查样品的状态，并在必要时进行标记或重新包装。
3. 实验样品的使用实验前，应当对样品信息进行确认，并按照实验要求进行使用。
在使用过程中，应当注意避免污染和混淆，确保实验结果的准确性。
四、实验环境管理1. 实验场所实验室应当根据实验要求进行合理布局，保证实验样品不受外界干扰和污染。
2. 实验设施实验设施应当定期检查和维护，确保设施的正常运行和安全使用。
3. 实验废物处理实验废物应当按照相关规定进行分类、包装和处置，防止对环境和人员造成污染和伤害。
五、实验人员管理1. 实验人员的资质实验室应当配备具有相关专业背景和技能的实验人员，并确保实验人员具有相关的资质和培训证明。
2. 实验人员的管理实验人员应当爱护公共财产，遵守实验室的规章制度，认真履行实验岗位职责，确保实验结果的准确性和可靠性。
3. 实验人员的安全实验人员在实验过程中应当严格遵守实验室的安全规定，佩戴相应的防护用具，并及时报告实验中出现的安全隐患。
六、实验质量管理1. 实验方案实验室应当根据实验要求，编制详细的实验方案并进行审查。
实验方案中应包括样品接收、样品处理、实验方法、数据分析等内容。
2. 实验过程控制在实验过程中，应当对关键环节进行严格控制，包括样品处理、实验方法的执行、数据的记录和分析等。
3. 实验结果评价实验室应当建立完整的质量评价体系，对实验结果进行审查和评价，并及时进行结果的报告和归档。