项目部管理规章制度

绵阳市二环路工程第十二标段

项目经理部管理规章制度

总则

为提高项目部工作效率和工作质量，充分发挥各部门的职能作用，建立高效、协调、规范的项目部工作秩序，特制定本制度。

项目部工作人员行为规范：爱国守法，政治坚定；忠诚企业，甘于奉献；爱岗敬业，恪尽职守；遵章守纪，令行禁止；清正廉洁，秉公办事；团结合作，顾全大局；明礼守信，热情服务；爱护环境，举止文明。

项目部各部门实行目标管理，建立健全岗位职责，明确分工，责任到人，根据项目部年度各项指标和重点工作，结合各自的工作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标，通过制定工资奖金挂钩奖罚办法，确保各项工作目标的实现。

第一章部门工作职责

一、施工技术部

1、在总工的领导下，进行现场勘察，编制施工调查报告。

2、负责对设计施工图纸会审。参加设计单位组织的施工图纸会审和管理方案的技术交底，做好会审和交底记录，施工方案和关键工序、特殊过程作业指导书，以及各项施工记录。

3、在总工的指导下，编制实施性施工组织设计。按照进度计划，指导各工区施工。

4、组织重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收，对发现的不合格或潜在不合格，分析存在原因，及时采取纠正和预防措施，并验证措施的落实情况。

5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题，进一步优化施工组织设计；负责建立健全的技术创新体系，做好推广“四新”技术成果应用。

6、负责指导项目测量、试验工作，及向作业层进行技术交底工作。

7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。

8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。

二、安全质量部

1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规，落实本企业各项安全质量生产管理制度。在项目部深入宣贯，积极用三个体系指导现场施工，建立完备的个人安全质量责任档案。

2、实行工程安全、质量责任追究制度，建立健全各项安全质量管理台帐。

3、认真学习并执行有关规章制度，制定项目和重点、专项工程的安全、质量预防措施，负责对施工过程的安全、质量工作进行检查监督。根据集团公司旁站监控办法，对关键工序和特殊工序实施旁站监控。

4、编写安全事故救援预案，及时解决安全工作中存在的问题，及时提出防范措施，并进行限期整后的复查。。

5、每道工序完成应按规程标准和验收频率进行质量自检，质量合格，及时进行工序质量报验，严格执行上道工序不报验或报验不合格，不进行下道工序的施工。

6、实行内部安全生产许可证制度。负责本标段安全管理工作，对施工队实行动态管理，每季度进行考核。

7、配合监理工程师做好现场安全的监督检查和检查评比与考核。

8、负责职工安全教育培训，进行安全技术交底。

三、计划合同部

1、根据年度施工总计划，参考施工组织设计，编制工点年度、季度、月施工计划，明确各队完成工程量及进度要求。

2、办理公司内部和工点内部承包协议的签定，负责对上对下经济合同的管理。

3、办理验工计价和结算，编制单项追加预算及其他索赔资料，增补合同造价。

4、按公司和甲方要求编制各类报表并按时报送，协助财务部门完善对内、对外拨付工程款手续，负责竣工决算的办理工作。

5、负责市场调研，组织投标工作。

6、负责工程信息的搜索、整理、筛选、传递工作。

7、参与业主合同的谈判、修订、管理工作。

8、参加公司内部质量审核和管理评审，适时的组织经济活动分析。

9、完成领导临时交办的其他工作。

四、财务部

1、认真贯彻执行国家的财经政策、法律法规和上级指示以及财务、会计制度，严格财经纪律。

2、建立项目经理部经济核算制度，搞好内部责任成本核算，加强成本管理。

3、会同计划合同等有关部门搞好经济活动分析，总结经验，找出问题，提出措施，改进工作，提高财务管理水平。

4、认真负责地做好记帐、算帐、报帐工作，做到内容真实、数字准确、帐目清楚，管好、用好各项资金周转。

5、负责办理工资、津贴、奖金的计算发放工作，各项费用的报销以及各队的报销审核工作。

6、办理银行结算现金出纳业务，严格遵守现金管理制度。

7、保管好各种凭证、帐薄、报表等会计资料，按时上报财务决算、报告。

8、完成领导临时交办的其他工作。

五、调度室

1、认真执行国家基建法规、政策、制度，掌握项目工程的设计规模标准、建设要求、施工组织和工程进展情况，研究先进的施工组织模式和方法。

2、上场初期，协助项目经理做好征地拆迁工作。

3、根据领导安排，定期召开工程调度例会，分析施工生产形势，提出改进方案和措施。

4、深入现场指导协调组织重点、难点工程施工，及时妥善协调处理施工中反映的问题。

5、有权通知、督促有关业务部门做好与本职工作有关的施工保障工作。

6、及时准确上报公司重点工程旬报、月报及季度“工程管理信息季度联系卡”、工期目标控制等有关情况。

7、认真履行调度职责，服从领导，调度有序。

六、物资设备部

1、根据施工技术部及计划统计部提供的相关资料，编制物资设备采购计划，加工定货计划，按规定及时上报有关部门，以便保证物资设备供应。

2、采购时，了解工程施工期间的价格，掌握市场信息，严格执行物资供方评价选择，进行验收的规定，签订采购合同或协议。

3、负责物资采购管理及制定本标段工程项目的物资管理办法，制定施工机械、设备管理制度，参与设备的安装、检验、验证、标识及记录。

4、按计划采购的建材，要及时点验、及时记帐、及时核销，防止盲目采购，造成积压。

5、认真执行物资供应，管理和使用等各项规章制度，深入现场，搞好施工调查，为降低物耗提出合理化建议。

6、按时完成各项物资管理指标和物资统计上报工作。

7、平时做好工程竣工所剩余物资的整理、回收，及时办理退料等手续。

8、保障临时用电和施工用电的供应安全。

七、综合办公室

1、负责项目部的日常行政管理和保障工作，做好项目部人员的考勤考核工作，提出奖优罚劣建议，协助分管领导对员工进行德、能、勤、绩、廉民主测评。

2、负责落实《文件和资料控制程序》有关规定，检查、考核和评价执行情况；负责文件的收发、登记、呈批、传阅、催办、管理和归档及会议筹备、记录工作，做好上传下达、印章管理工作。

3、协助指挥部工会工作委员会推行企务公开工作，并负责收集反馈意见；负责协调指挥部各部室工作，按照指挥部主管领导意图做好各项服务。

4、组织、协调建功立业劳动竞赛活动的检查、考核、评比。

5、负责项目部、物资、通信、伙食、车辆和办公、生活设施及低值易耗品的归口管理工作；负责项目部卫生、安全、信访、治安综合治理工作和办公、生活设施的维护工作。

6、尽力为各级各类来项目部检查指导或帮助工作的人员提供食宿、交通、通信方便，保证各项工作的顺利展开。

7、协助项目部党工委做好路地共建、队伍管理、职工教育、纪检监察、计划生育等工作。

8、负责项目部简报编辑和企业形象宣传报道工作；注意发现新情况、总结新经验、培养新典型。

9、完成领导临时交办的其它工作。

第二章规章制度

一、日常生活管理

1、项目部工作人员应遵守统一的作息时间，按时上、下班，具体上下班时间以综合办通知为准。因工作需要加班时，无正当理由不得推诿、拖延。上班期间要佩带胸卡，进入工地现场要戴安全帽。禁止在工作时间进行与岗位职责无关的活动。

2、注意着装仪表，维护企业声誉，严禁参与赌博等违法违纪活动。

3、搞好公共卫生、内务卫生、个人卫生，养成良好的卫生习惯，创造优美的工作、生活环境。

4、服从指挥，遵章守纪，团结互助，积极主动地完成各项工作任务。

5、爱护机械没备、营具、卧具、办公用品等公共设施和公共财物，调离或项目结束时要交回的一律交回，发生非正常损坏时要折价赔偿。

6、搞好治安保卫工作，做到随手关门窗，外出锁门，严防被盗和丢失；对重点要害部门(位)要加强防范措施，并认真做好防火、防食物中毒、防淹亡、防交通事故等安全防范工作。严禁从事黄、赌、毒违法活动及其它违纪违规活动，如有违反者，一

经发现，将依法依纪严肃处理。

7、待人礼貌和气，对外来客人热情周到；对施工队来项目部办事做到热情招待，努力帮助解决困难和问题。

二、考勤管理

1、项目部由综合办统一考勤，各分部、梁场由分部经理、场长指定专人负责考勤。项目部、分部、梁场领导要模范带头并监督项目部、分部、梁场日常考勤。

2、考勤以项目部、分部、梁场为单位进行，各单位应指定专人负责考勤。

3、按月进行考勤，项目部、分部、梁场统一使用同规格的《考勤表》(见附表一)，负责考勤的同志要做到坚持原则、实事求是，按考勤表要求对所属入员出勤情况据实进行逐日登记。如有弄虚作假行为，一经发现，视情况给予当事人批评教育，情节严重造成影响的，给予考勤员和单位负责人经济处罚或行政处罚。

4、《考勤表》于当月30日前交综合办。《考勤表》要有考勤人和单位领导签字确认。综合办汇总报项目部分管领导审查，经项目经理签字后送财务部，作为计发员工工资奖金的依据。

5、项目部、分部、梁场因工作需要及其它原因需要调整或调进（调出）人员(含临时工)，必须经项目部分管领导或分部经理、场长同意，报项目部主管审批。

三、请销假制度

1、项目部部室正职和分部、梁场总工（不含）以下人员外出1天之内的。须经部室领导或分部经理、场长批准，1天以上的须报送项目部垂直对口分管领导审批；部室正职和分部、梁场总工（含）以上人员外出，须经项目部主管领导批准，其中工程技术人员请假必须报项目部总工审批。请假人回单位后要及时找准假人销假，考勤人须做好考勤登记。请假1天以上的，都要填写《请假条》(见附表二)，并报综合办或分部考勤员备案，月底随考勤表一起上交。未请假私自外出者，均按旷工处理。请事假、病假及旷工期间的工资待遇和处理办法按公司、项目部有关规定执行。

2、项目部、分部、梁场员工休假，原则上每三个月休一次，每次15天(含路途)。员工休假须由本人填写《员工休假审批表》(见附表三)，一般人员由部室领导或分部经理。场长同意后报垂直对口分管领导审批；项目部部室副职(含)、分部、梁场总工以上领导休假，须经项目经理批准方可休假。休假、超假或休假不够天数，待遇按财务部有关规定执行。

3、休假差旅费实行包干补助。正式职工不论省份，每人每年3000元，随工资按月发放。外地来项目部工作的临时工每年

报销一次，特殊工种（技术、测量、实验）差旅费报销由领导研究另行处理。

四、文档管理

1、各部门草拟红头文件以及电报、函件，必须符合行文规范，符合国家的法律法规、方针政策及上级有关规定；必须经项目部分管领导审查同意，呈主管领导签发后由综合办统一印发。受控文件的管理必须按照贯标要求执行。

2、精简文件。可发可不发的文件坚决不发；可用电话或传真解决的问题，不发正式文件；能联合下文的不多头下文。

3、建立健全文件审核制度。各部门、分部、梁场制发的文电、信函，由其负责人审核。带有全项目综合性的重要文件，由综合办负责审核。对印发的文件和上报的材料实行差错积分追究制，对出现差错的责任人，视节轻重给予相应的处理。

4、所有收文单位都要建立健全文件登记、借用、清退、归档友销毁制度。凡参加项目部以外召开的各种会议带回的文件、领导讲话材料以及政务信息、工程施工等各种音像图片资料，应先交综合办登记编号，再办理借用手续。．

5、文件承办。各部门、工区、梁场应根据各自的职权范围对收到需承办的文件抓紧办理，不得延误、推诿，承办结果要及时反馈。否则，将追究其责任。对不属于自己业务范围，或者不

适宜由本部门单独承办的，应当迅速转递或及时向有关领导作出报告。

6、对已归档的各类文件资料，必须按档案管理制度严格进行管理。查阅或借阅已归档的文件资料，必须按规定办理杳阅或借阅手续。

五、纸张管理

1、办公用品使用本着节约原则，对A4、A3型纸张使用数量，严格做好登记管理，复印打印文件一律使用双面形式。

2、各部门尽量在电子文档中修改到位，如果草稿、讨论稿需打印，请各部门通知办公室复印机管理员，尽量使用再利用纸张。

3、在处理已废纸张时，要求个人自觉，分出可利用和废弃两类（旁边已备纸箱）。

4、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过办公室主任同意方可复印。

六、公章管理

1、公章专人负责管理。

2、公章使用程序：所有文件、资料、报表等，由相关部门持“公章使用记录表”报请主管领导批准后方可加盖公章并登记。

3、公章管理者不在时，由项目部领导指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等个人需用加盖公章时，由主管领导批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章徇私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

七、请示报告制度

1、坚持请示报告制度。各部门、分部、梁场对完成上级布置的重要工作和本部门、本单位工作中的重大问题及职权范围内不能解决和决定的问题、领导和上级所询问催办的各项工作问题等，承办部门负责人必须按工作程序，逐级请示报告，非特殊情况不得越级。项目部相关领导对部室、分部、梁场呈送批阅的文件或报告应及时批复。

2、各部门、分部、梁场按要求向上级有关部门报送的业务工作总结、报表和其它重要的专业性活动情况报告，须报分管领导审查，经项目部主管领导同意后方可上报。

3、请示报告的形式有书面、口头、电话、传真等。各部门、分部、梁场无论采用何种形式请示报告，必须有工作记录，以备查询。

八、日常学习制度

1、项目部、分部、梁场的政治学习和业务学习采取全体集中、支部集中和个人自学相结合的方式。集体学习，学习内容、时间由分管项目部的领导会同有关部门统一安排组织实施。支部集中学习每月不少于一次，由各支部根据项目部党工委安排自行组织实施，并做好学习记录，以备上级检查。

2、自觉遵守学习制度，不迟到早退。项目部、分部、梁场集体学习实行点名制度，对无故不参加学习的按旷工论处，并把参加集体学习的情况作为对个人考核的依据之一。

3、项目部各部室的业务学习，由本部(室)根据工作需要，在确保正常业务工作的情况下，自行安排。

4、学以致用，提高学习效果。项目部、工区、梁场工作人员要结合各自的工作职责认真搞好自学，钻研业务，更新知识，不断提高工作质量和效率。

九、食堂生活管理

1、按时开饭。非特殊情况不得随意提前或推迟开饭时间。

2、对上工地归来较晚的同志，要保证他们吃上热饭热菜。

3、坚持原则，精打细算，避免浪费。

4、管理员要想方设法调剂伙食，在规定的开支范围内，积极动脑筋想办法，尽力做到主副食品种丰富，菜肴色美味佳。严禁出现克扣员工伙食费的现象，一经发现，按贪污论处，并取消工作岗位。

5、炊事员应持证上岗，并定期进行体检。注意搞好个人卫生，上班时间应穿工作服、带工作帽，勤理发、勤剪指甲。

6、做好食堂内外环境卫生，保持通风透气．，窗明地洁，并有防蝇、防鼠设施。

7、把好进货关，不进没有卫生标记，没有生产日期的食品，防止霉烂变质食品进入食堂。

8、严格按卫生要求进行操作，生熟食品分开储藏和洗切，防止交叉污染，防止病从口入。当天的食物尽量当天食用，防止浪费。

9、餐具用具要定期消毒，保持餐具用具的清洁卫生。

10、项目部、工区、梁场员工食堂就餐标准每人12元／天，个人交2元(由财务直接从工资中代扣)，项目部补贴10元。在项目部、分部、梁场从事炊事员、公务员、勤杂员等工作的临时工补贴10元，个人不再交钱。零星就餐人员食堂应做好登记，月底分别报项目部分管领导、分部经理、场长审批。在外就餐者或在家不就餐者，不退正常伙食补贴。家属来访免费提供就餐15天，超出时间按10元／天收取。非因公外来人员到食堂就餐按实际饭菜价格收取。

11、项目部食堂收支每月结算一次，帐目每月公布一次。