HR-00802员工上班期间外出管理办法
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度为了规范公司员工外出行为，提高工作效率和管理水平，公司特制定了员工外出管理制度。
该制度适用于公司全体员工，在公司员工外出时必须遵守。
一、外出范围1.公司员工外出范围包括但不限于：商务考察、业务拓展、参加会议、培训、展览、展销以及其他与公司工作相关的活动。
2.公司员工外出不得从事与公司业务无关的活动，不得与公司业务相悖。
二、外出审批程序1.员工必须在外出前向所在部门提交外出申请，并说明外出原因、目的、时间、地点等相关信息。
2.所在部门经理审核外出申请，并根据实际情况做出批准或不批准的决定。
3.若外出需要跨部门或跨岗位合作，需由所在部门负责人与相关部门负责人协商决定。
4.在外出前3个工作日内，员工需向所在部门汇报外出行程，包括出发时间、预计返程时间等。
5.若外出需超过一周，员工需向上级领导提出申请，并报备公司总经理审批。
三、外出期间的管理3.员工外出期间，如有与公司业务相关的事项需要决策或报告，员工应及时向领导汇报，遵守相关沟通和汇报流程。
4.若外出行程有变动，员工应当立即通知所在部门负责人，协商解决后方可进行变更。
5.外出期间，员工应严格遵守当地法律法规和公司规章制度，维护公司形象和声誉。
四、外出报销及考勤1.外出期间发生的差旅费、车船费、住宿费、餐饮费等，员工需按照公司规定的报销流程报销，并附上相关凭证和报销申请。
2.外出期间，员工需根据实际情况填写外出考勤表，由所在部门负责人签字确认。
3.外出期间，员工的工资按照公司规定的外出津贴及考勤制度执行。
五、违反外出管理制度的处罚1.未经审批擅自外出，或从事与公司业务无关的活动的员工将被视为违反外出管理制度，将依据公司纪律处分规定予以处罚。
2.外出期间失职、失误或涉及违法违纪行为的员工将视具体情况给予相应纪律处分。
六、附则1.本制度自颁布之日起生效，并成为公司内部规章制度之一2.本制度中未尽事宜，由公司总经理负责解释和决定。
总结：公司员工外出管理制度旨在规范员工外出行为，确保员工外出活动与公司业务相关，提高工作效率和管理水平。
公司员工上班期间外出管理规定（精选五篇）
公司员工上班期间外出管理规定（精选五篇）第一篇：公司员工上班期间外出管理规定公司员工上班期间外出管理规定各位员工：为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理，提高行政效能和工作质量，特制订如下规定：1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道，禁止员工上班期间从北门外出。
如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请，经公司副总以上人员批准可办理出入证，并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工，需向部门主管申请，经总经办主任批准后方可从公司西门外出，不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准，报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，总经办主任核准后，外出人员携带登记表到门卫，方可正常出门。
员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间，并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查出一律按旷工处理。
总经办2014年2月10日第二篇：公司员工外出管理规定公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项，本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。
一、有下列事情者，可申请外出：1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出工作计划和申请：1.员工应在每周未作出下周外出工作计划，经部门主管或总经理审核同意后按计划执行；2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，临时外出办事工作人员，提前写好《外出申请单》，业务员外出出差需提前填写《出差申请单》，经部门主管或总经理签字确认后，方可外出工作。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度公司员工外出管理制度（通用11篇）公司员工外出管理制度篇1为了加强对员工外出的管理，及时与外出人员进行工作联系，提高工作效率，制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》，报部门负责人批准。
部门负责人外出，由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等，送件后，将自动通知前台，并记录在办公系统中，以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”，此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后，第一时间登录办公系统，自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监督执行，副总经理以上岗位不参照此规定。
公司员工外出管理制度篇2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
公司员工外出办事管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理，提高工作效率，确保员工在外出办事过程中的安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则：1. 事前审批原则：员工外出办事前需向相关部门提出申请，经批准后方可外出。
2. 节约原则：合理规划外出时间，减少不必要的出差费用。
3. 安全原则：确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批：1. 部门负责人审批；2. 人力资源部审批；3. 财务部审批；4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时，员工应先向部门负责人报告，经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后，员工需在规定时间内完成外出办事，并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等，按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证：1. 交通票据；2. 住宿发票；3. 餐饮发票；4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交，逾期未报销的，公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通规则，确保自身安全；2. 注意人身和财产安全，不携带大量现金；3. 遵守国家法律法规，不得参与违法活动；4. 如遇紧急情况，应及时与公司联系，寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
上班时间外出人员管理制度
第一条为加强公司对上班时间外出人员的管理，确保公司工作秩序和员工工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第二章外出申请与审批第三条上班时间外出需提前申请，未经批准不得擅自离岗。
第四条员工因工作需要外出时，应填写《上班时间外出申请表》，内容包括外出事由、时间、地点、预计返回时间等。
第五条《上班时间外出申请表》由部门负责人审核，报人力资源部批准。
紧急情况需立即外出时，可先行电话报告，事后补办手续。
第六条人力资源部负责审批外出申请，对不符合规定的外出申请有权拒绝。
第三章外出纪律第七条员工外出期间应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第八条外出员工应保持通讯畅通，确保能够及时联系到。
第九条外出员工应按时返回工作岗位，如有特殊情况无法按时返回，应提前向部门负责人报告。
第十条外出员工应妥善保管公司财物，不得擅自将公司财物带出公司。
第四章监督与考核第十一条各部门负责人负责对本部门员工外出情况进行监督。
第十二条人力资源部定期对员工外出情况进行汇总和分析，对违反本制度的行为进行记录和通报。
第十三条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。
第十四条对因工作需要外出而未按本制度办理手续的员工，视情节轻重给予相应处罚。
第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
具体实施细则1. 外出申请表格式：人力资源部应制定统一的《上班时间外出申请表》，明确填写要求。
2. 外出审批流程：各部门负责人应在接到申请后24小时内完成审核，特殊情况可适当延长。
3. 外出记录：各部门应建立外出记录，记录内容包括员工姓名、外出事由、审批人、外出时间、返回时间等。
4. 外出培训：公司定期对员工进行外出管理培训，提高员工的外出意识和纪律性。
5. 外出考核：公司将把员工外出情况纳入绩效考核，作为员工评优、晋升的重要依据。
上班时间人员外出管理制度
一、总则为加强公司管理，确保公司各项工作正常有序进行，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、外出申请1. 员工因工作需要或个人原因需在上班时间外出时，应提前向所在部门负责人提出书面申请，详细说明外出原因、时间、地点及预计返回时间。
2. 部门负责人对员工的申请进行审核，如认为外出申请合理，应批准并签字同意；如认为不合理，应予以拒绝并说明理由。
3. 对于紧急外出情况，员工可先口头向部门负责人报告，并在事后补交书面申请。
三、外出审批1. 申请人需将申请材料提交至人力资源部，由人力资源部进行统一审批。
2. 人力资源部在接到申请后，应在一日内完成审批工作，并将审批结果通知申请人及所在部门。
3. 对于批准外出的员工，人力资源部将登记外出记录，并告知相关部门。
四、外出期间管理1. 外出期间，员工应保持通讯畅通，确保能够及时处理公司事务。
2. 员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事与工作无关的活动。
3. 员工外出期间如发生意外情况，应及时与公司联系，并按照公司要求进行处理。
五、外出返回1. 员工外出结束后，应立即返回工作岗位，并报告外出期间的工作情况和遇到的问题。
2. 部门负责人对返回员工的汇报进行审核，如有必要，可要求员工提供相关证明材料。
六、违规处理1. 未经批准擅自外出或超时外出的，将视情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。
2. 外出期间违反国家法律法规或公司规章制度的，将按照相关法律法规和公司制度进行处理。
3. 对于弄虚作假、伪造外出证明的，一经查实，将给予开除处分。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司员工外出行为，提高工作效率，保障公司利益，营造良好的工作氛围。
请全体员工严格遵守，共同维护公司形象和利益。
员工工作时间外出管理制度范文
员工工作时间外出管理制度范文员工工作时间外出管理制度第一章总则第一条为了规范和管理员工工作时间外出行为，增强员工的工作积极性和责任感，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、实习生、临时工等。
第三条员工在工作时间外出分为有偿外出和无偿外出两种情况。
有偿外出是指为公司开展工作任务或参加公司活动而在工作时间外进行的外出行为；无偿外出是指员工个人事务导致的工作时间外出。
第四条员工在工作时间外出需提前向所属部门提交外出申请，并按照部门负责人的要求履行相关手续。
第五条员工在工作时间外出必须遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事违法行为或有损公司利益的行为。
第六条本制度由公司人事部门负责颁布和解释。
第二章有偿外出管理第七条有偿外出需提前向所属部门提出申请，包括目的地、出发时间、预计返回时间等内容。
第八条部门负责人接到有偿外出申请后，对申请进行审批。
如情况紧急，部门负责人可以临时批准员工外出，但需及时上报人事部门备案。
第九条员工在有偿外出期间，需保持通讯畅通，及时与部门负责人沟通工作进展和可能出现的问题。
第十条员工有偿外出期间，如发生突发情况导致任务无法完成，应及时向部门负责人请示如何处理，并尽快恢复工作。
第十一条有偿外出结束后，员工需向部门负责人提交外出报告，包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等内容。
第十二条部门负责人根据员工的外出情况和工作表现进行评估，可作为员工绩效考核的一部分。
第三章无偿外出管理第十三条员工在工作时间外出无偿事务需提前向所属部门提交外出申请，包括事由、时间和地点等内容。
第十四条部门负责人接到无偿外出申请后，评估员工的工作情况和工作进程，如无重大影响，可同意员工外出。
第十五条员工无偿外出时间不得超过2小时，并需保证其外出不会影响团队的工作进展。
第十六条员工在无偿外出期间，如有需要联系工作相关人员或解决工作问题，应及时采取相应措施。
第十七条若员工无偿外出期间产生延误或任务暂停，员工需及时与部门负责人沟通并说明原因。
员工上班时间出门管理制度
一、目的为加强公司员工管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，保障员工人身及公司财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理要求1. 员工因私事需上班时间出门的，应提前向直属上级申请，并填写《员工出门申请单》，经批准后方可出门。
2. 员工出门时，需佩戴公司工作证，并遵守以下规定：（1）自觉维护公司形象，不得在公司门口、走廊等公共区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
（2）遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。
（3）不得携带公司重要文件、资料或贵重物品出门。
3. 员工出门时间应尽量缩短，不得无故拖延。
如因特殊情况需延长出门时间，应及时向直属上级报告，并说明原因。
4. 员工出门期间，如遇突发事件或紧急情况，应及时向公司报告，并采取必要措施，确保自身及公司利益不受损失。
5. 员工出门期间，不得参与任何违法、违规活动，不得损害公司利益。
四、审批流程1. 员工填写《员工出门申请单》，经直属上级审批后，报部门经理签字。
2. 部门经理审批通过后，报人力资源部备案。
3. 人力资源部审核通过后，将《员工出门申请单》交予员工。
五、监督与考核1. 各部门负责人负责对本部门员工出门情况进行监督，确保员工遵守本制度。
2. 人力资源部定期对员工出门情况进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。
3. 员工出门期间，如发生意外事故或违法行为，公司有权追究其责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、制定目的：为使公司员工上班期间外出的管理予以明确化、制度化，特制订本办法。
二、适用范围：全系统
三、权责单位：
3.1总管理处负责本规定的制定、修改、废止之起草及实施。
3.2总经理（或董事长）负责本规定制定、修改、废止之核准。
四、执行细则：
4.1因公务外出
4.1.1公司员工在上班期因公外出时,应在工作流上填写外出流程,并经部门主管确认签
字或凭签核的流程打印单交门卫,在规定处打卡方可出门.
4.1.2门卫按照打印单据记载事项,在《员工厂区出入日登记表》上进行登记，签注确认，
并于次日十点前交由人事部作考勤之备案；
4.1.3公务执行完毕返回厂内应及时报备门岗，并由门岗签注时间确认；
4.1.4外出需前一日晚24：00之前提报外出流程，违者扣罚20元/次，累计2次，除须
缴纳罚款外，并内部公告批评。
4.1.5当天因突发事项需要外出的，需在流程上注明原因，由本部门最高主管确认。
4.2因私外出
4.2.1因故请假出厂者，应按规定办理请假手续，填写工作流请假流程，打卡后方可出厂。
手续不全者，当日按事假处理。
4.2.2中午午餐时间外出者，在门岗处填写《员工厂区出入日登记表》登记表，经当班门
卫签字确认，并按时返回厂内及时向门岗报备，由门岗签注返回时间。
逾时未回者或手续不全者，按迟到处理。
不满1小时，依事假扣除其工资，超过1小时不满4小时，按半日事假处理，超过4小时按壹日事假处理。
外出不登记者，将处以每人每次5元罚款。
4.3出厂权限
4.3.1经理级以下级别（含经理级）员工在上班时间因公外出需报部门主管批准方可外出；
4.3.2经理级以上级别员工因公外出无需预先申请，报备职务代理人即可；
五、附件：表单-CX31《员工厂区出入日登记表》
六、本规定如有未尽事宜，将视实际执行情况适时做出补充或修订。
七、本规定解释权归总管理处，自核准之日起。