公司网银管理制度

合集下载

公司网银_安全管理制度

公司网银_安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司网上银行业务的管理,确保公司资金安全,提高网上银行使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用网银业务的员工,包括但不限于财务部、采购部、销售部等。

第三条本制度依据国家相关法律法规、银行网上银行管理办法及公司实际情况制定。

第二章网银管理职责第四条财务部负责网银业务的日常管理,包括网银账户的申请、开通、变更、撤销等。

第五条财务部负责制定网银操作规程,并监督员工严格执行。

第六条财务部负责定期对网银业务进行风险评估,提出风险防范措施。

第三章网银账户管理第七条网银账户申请需经财务部审核,报公司领导批准后,由财务部统一办理。

第八条网银账户名称应与公司名称一致,账户信息应准确无误。

第九条网银账户密码应设置复杂,定期更换,不得与他人共享。

第十条网银账户使用期间,如发现异常情况,应及时向财务部报告。

第四章网银操作规程第十一条员工在使用网银前,应熟悉网银操作规程,确保操作规范。

第十二条员工应严格按照网银操作规程进行操作,不得擅自修改、删除、复制或篡改网银数据。

第十三条网银交易过程中,如遇异常情况,应立即停止操作,并向财务部报告。

第十四条网银交易成功后,应及时打印交易凭证,并妥善保管。

第五章风险防范与应急预案第十五条财务部应定期对网银业务进行风险评估,针对潜在风险,制定相应的防范措施。

第十六条网银业务操作过程中,如发现账户异常、资金被盗等风险事件,应立即启动应急预案。

第十七条应急预案应包括以下内容:(一)风险事件发生时的应急响应措施;(二)风险事件发生后的调查处理流程;(三)风险事件发生后的善后处理措施。

第六章监督与考核第十八条公司领导应定期检查网银业务的执行情况,对违反本制度的行为进行严肃处理。

第十九条财务部应定期对员工进行网银操作培训,提高员工的风险防范意识。

第二十条对在网银业务管理中表现突出的员工,给予表彰和奖励。

第七章附则第二十一条本制度由财务部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

公司银行网银管理制度范本

公司银行网银管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司银行网银管理,规范网上银行业务操作,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用银行网银业务的部门和个人。

第三条公司网银管理制度应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保网银操作过程中的数据传输、存储、处理安全可靠,防止信息泄露、资金被盗;(二)合规性原则:遵守国家法律法规和银行业务规范,保证网银业务合法合规;(三)效率性原则:简化操作流程,提高网银业务处理效率;(四)责任性原则:明确各部门和个人在网银管理中的职责,强化责任意识。

第二章网银功能开通与管理第四条公司网银功能开通由财务部负责,需经总经理批准后,由财务部指派专人办理。

第五条网银功能开通后,财务部应立即制定详细的网银使用手册,明确网银操作流程、注意事项及风险防范措施。

第六条网银账户分为普通账户和授权账户。

普通账户用于查询、支付等日常业务;授权账户用于大额支付、资金调拨等关键业务。

第七条网银账户的密码设置应符合以下要求:(一)密码应采用数字、字母和符号组合,确保复杂度;(二)密码长度不得少于8位;(三)密码不得使用容易被破解的简单组合。

第八条网银账户的数字证书(加密U盘)由财务部负责保管,未经授权,不得外借或转借他人使用。

第九条网银操作过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,并及时报告财务部。

第三章网银资金安全管理第十条公司应建立健全网银资金安全管理制度,确保资金安全。

第十一条财务部应定期对网银账户进行安全检查,发现安全隐患,应及时整改。

第十二条网银操作过程中,应严格遵守以下规定:(一)严禁将网银密码告知他人;(二)严禁使用他人网银账户进行操作;(三)严禁使用非公司指定的设备进行网银操作;(四)严禁将网银操作记录随意丢弃。

第十三条网银操作过程中,如发现可疑交易或异常情况,应立即报告财务部,并配合相关部门进行调查处理。

第四章责任与处罚第十四条各部门和个人应严格遵守本制度,确保网银业务安全、合规、高效。

公司银行网银管理制度内容

公司银行网银管理制度内容

公司银行网银管理制度内容一、总则为规范公司银行网银业务的开展,保障银行账户的资金安全和稳定运作,公司制定了《公司银行网银管理制度》(以下简称本制度)。

本制度适用于公司所有银行账户的网银业务管理。

二、基本原则1. 合法合规原则:公司网银业务的开展必须遵循国家相关法律法规和银行的规定,不得违法违规。

2. 责任制度原则:明确网银业务的使用部门和人员,分工明确,责任到人。

3. 安全保密原则:加强账户信息的保密工作,确保账户资金的安全。

4. 风险防范原则:及时发现并防范网银业务可能存在的风险。

三、网银开户及使用权限管理1. 公司网银账户的开户由财务部统一管理,开户资料必须真实可靠,申请人需提供有效的身份证明和授权书。

2. 指定特定的工作人员负责网银账户的管理和操作,严格控制操作权限,不同层级的权限分别给予不同的人员。

3. 每位使用网银的员工必须接受相关的操作培训,了解网银业务的风险和防范措施。

四、网银安全管理1. 所有网银账户均需进行双重认证,强制设置复杂密码,并定期更改密码。

2. 使用公司内部网络进行网银操作,严禁在公共网络或不安全的网络环境下进行网银操作。

3. 定期进行网银安全漏洞扫描和安全评估,确保网银系统的防护措施完善。

五、网银业务权限管理1. 根据员工的实际工作需要设置相应的网银业务权限,禁止私自进行超出权限的操作。

2. 每位员工在网银上的操作行为均需记录并进行审核,及时发现异常行为并进行处理。

3. 强制实行多人制操作,对涉及大额资金变动或敏感账户操作必须由多人共同进行确认。

六、网银操作规范1. 网银操作必须进行预算审批流程,确保网银操作与公司经营活动相匹配。

2. 对公司账户资金的划转、充值等操作必须按照财务流程进行,避免因操作失误或不当引发的资金风险。

3. 对重要账户操作(如大额资金划转、外币兑换等)进行定期核对和复核,避免造成资金的不必要损失。

七、网银异常处理1. 对于网银系统异常或出现错误账户资金信息,需立即暂停相关操作,并第一时间报告财务部门和银行。

公司网银使用和管理制度

公司网银使用和管理制度

公司网银使用和管理制度第一章总则为加强公司网银使用和管理,规范网银操作流程,保障资金安全,提高工作效率,特编制本制度。

第二章网银使用权限管理1. 公司网银使用权限分为普通用户和管理员用户,管理员用户具有较高权限,可以管理普通用户权限和操作。

2. 普通用户需经上级审批,并经过培训后,方可获得公司网银使用权限。

3. 岗位需要变动或离职时,应及时通知管理员,管理员需立即对该员工的网银权限进行关闭或迁移。

第三章网银操作规范1. 登录网银账号时,应使用安全的网络环境,确保账号密码不被泄漏。

2. 在进行转账、支付等操作时,务必核对收款账号信息及转账金额,确保准确无误。

3. 禁止使用他人账号进行网银操作,一旦发现,将立即关闭该账号权限并追究责任。

4. 定期更换网银密码,密码应由数字、大小写字母和特殊字符组成,确保账号安全。

第四章资金安全管理1. 网银账户的资金安全由管理员全面负责,应随时关注账户资金动态,确保安全。

2. 对于大额转账或操作,需进行多重审批,确保决策准确。

3. 定期进行账户资金巡查,及时发现异常情况并处理。

4. 发现账户资金异常时,应立即通知财务部门和相关部门开展调查,并报告领导。

第五章紧急情况处理1. 在发生网络攻击、密码泄漏等紧急情况时,管理员应立即通知公司领导,并及时采取紧急措施。

2. 针对紧急情况,应及时关闭网银账号权限,以防损失扩大。

3. 紧急情况处理完毕后,需对安全漏洞进行排查,完善安全措施,防范类似事件再次发生。

第六章法律责任1. 对于违反网银使用和管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于扣发工资、停发奖金、停职、辞退等。

2. 若因个人操作不当造成公司财产损失的,须承担相应的赔偿责任。

3. 公司将建立完善的监督机制,对网银操作进行记录和审查,发现违规行为将严肃处理。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修订,需经公司领导同意后生效。

2. 对于未涉及的情况,可参照相关法律法规,并在实际操作中进行适当处理。

2024年公司网上银行管理制度范本(七篇)

2024年公司网上银行管理制度范本(七篇)

2024年公司网上银行管理制度范本银行存款作为单位在银行的资金存放,是单位货币资金的核心组成部分。

为强化管理效能,确保资金安全,特此制定并健全银行存款管理制度,具体管理措施如下:一、强化银行存款的精细管理。

依据资金的不同属性与用途,分别设立银行账户,并严格遵守国家银行制定的结算规范及现金管理暂行条例,主动接受银行监管。

二、银行账户的使用权严格限定于本单位内部,严禁任何形式的出租、出借、套用或转让行为。

三、严格把控支票管理流程,杜绝空头支票的签发。

对于空白支票,需实施严格的领用与注销登记制度。

四、实施月度与银行的对账机制,确保账目与银行记录的一致性,避免跨月支取支票,确保年终支票当年支取,不跨年度。

五、出纳与会计人员需按月编制银行存款余额调节表,逐月与银行核对账户余额,以防范账目错误与混乱。

发票管理制度:一、公司全体成员必须严格遵守国家税收法规的各项规定。

二、指定专人负责发票的保管工作,确保发票存放环境的安全与可靠。

已开具的发票存根及发票登记簿需按税务部门规定保存____年。

三、严禁公司任何人员以任何形式向外部人员转借、转让、代开发票,不得拆本使用发票,亦不得擅自扩大专业发票的使用范围。

四、对于涂改、虚开、损毁(包括撕毁)、丢失或擅自销毁发票存根联及发票登记簿的行为,相关责任人需自行承担后果。

五、实施发票使用情况及登记的定期与不定期检查机制。

现金管理制度:一、财务部门需严格遵循国家关于现金与银行结算的法律法规,以及公司内部的财务制度,办理现金与银行收支业务。

二、公司业务收入所涉现金与银行支票需及时存入指定银行账户,严禁坐支现金。

三、公司经营业务支出原则上以银行支票支付为主,对于金额超过____元的支出,一律使用银行支票支付。

特殊情况下,经财务审核同意后,可支付现金。

四、库存现金应控制在满足三天日常报销需求的限额内,超出部分需及时存入银行。

五、库存现金需做到日清月结,确保账目与实物相符。

严禁以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。

公司财务网银制度管理制度

公司财务网银制度管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,提高资金使用效率,规范网银操作流程,保障资金安全,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部及所有使用网银进行资金操作的员工。

第三条本制度旨在规范网银操作行为,确保网银操作合规、高效、安全。

第二章网银操作权限与职责第四条财务部设立网银操作专岗,负责网银的日常管理和操作。

第五条网银操作专岗的职责:1. 负责网银的申请、注册、激活、注销等工作;2. 负责网银的密码管理、安全认证等工作;3. 负责网银的日常操作,包括转账、支付、查询等;4. 负责网银操作日志的记录、归档和备份;5. 负责网银安全事件的应急处理。

第六条网银操作专岗应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和责任心;2. 熟悉国家有关法律法规和网银操作流程;3. 具备较强的风险意识和应急处理能力。

第三章网银操作流程第七条网银操作应遵循以下流程:1. 操作前,网银操作专岗应确认操作人员身份,确保操作人员具备相应的权限;2. 操作过程中,严格按照网银操作规程进行,不得随意修改操作内容;3. 操作完成后,网银操作专岗应核对操作结果,确保操作正确无误;4. 操作结束后,及时记录操作日志,并归档备查。

第八条网银操作过程中,如遇以下情况,应立即停止操作,并报告财务部领导:1. 发现异常操作或资金流向;2. 网银账户异常,如密码错误、账户锁定等;3. 网银操作出现故障或异常情况。

第四章网银安全与保密第九条网银操作专岗应严格遵守以下安全与保密要求:1. 不得泄露网银账户信息,如账号、密码、验证码等;2. 不得将网银操作权限转让他人;3. 不得利用网银进行非法交易或操作;4. 定期检查网银账户安全,确保账户安全。

第五章奖励与惩罚第十条对严格执行本制度,表现突出的网银操作专岗,给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度,造成公司经济损失或不良影响的,将依法依规追究相关责任。

公司公户银行网银管理制度

公司公户银行网银管理制度

第一章总则第一条为加强公司公户银行网银的使用管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用银行网银业务的部门和个人。

第三条使用银行网银业务应遵循安全、高效、合规的原则。

第二章网银账户管理第四条公司公户银行网银账户由财务部门统一管理,其他部门和个人不得私自开设。

第五条财务部门应建立健全网银账户档案,详细记录账户信息,包括账户名称、账号、开户行、开户日期等。

第六条财务部门应定期核对网银账户余额,确保账户信息的准确性。

第七条网银账户密码应定期更换,不得泄露给无关人员。

第八条任何部门和个人不得使用他人账户进行业务操作。

第三章网银操作管理第九条财务部门指定专人负责网银操作,并对其进行培训和考核。

第十条网银操作人员应熟悉网银操作流程,确保操作规范。

第十一条网银操作人员应严格按照授权范围进行操作,不得超出权限。

第十二条网银操作过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,并向财务部门报告。

第十三条网银操作完成后,应打印操作记录,并妥善保管。

第四章资金安全管理第十四条财务部门应制定资金安全管理制度,明确资金安全责任。

第十五条网银操作人员应严格执行资金安全管理制度,确保资金安全。

第十六条财务部门应定期对网银操作人员进行资金安全培训。

第十七条网银操作过程中,如发现资金异常,应立即采取措施,防止资金损失。

第五章内部审计与监督第十八条财务部门应定期对网银使用情况进行内部审计,确保网银管理制度的有效执行。

第十九条公司内部审计部门应定期对网银使用情况进行审计,发现问题及时报告公司领导。

第二十条公司领导应加强对网银使用情况的监督,确保网银管理制度得到有效执行。

第六章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第二十四条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规及公司其他规章制度执行。

公司网银的管理制度

公司网银的管理制度

第一章总则第一条为加强公司网上银行业务的管理,确保公司资金安全、高效运作,根据《中国人民银行支付结算办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用网上银行进行资金结算的部门和人员。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保网上银行系统安全稳定运行,保障公司资金安全;2. 效率原则:提高资金结算效率,降低结算成本;3. 保密原则:保护公司商业秘密,确保信息安全。

第二章网银开通与管理第四条网银开通:1. 各部门需根据业务需求,向财务部提出开通网上银行申请;2. 财务部审核申请后,报公司分管领导核准;3. 经公司总经理签批后,由财务部指派专人在指定银行结算账户办理开通手续。

第五条网银管理:1. 财务部负责网上银行的整体管理,包括账户、密钥、权限等;2. 各部门使用网上银行进行资金结算时,应遵守本制度规定;3. 网上银行密钥、密码等信息由财务部统一管理,不得泄露给无关人员。

第三章网银业务范围与权限第六条网银业务范围:1. 账户查询:账户状态、余额、历史交易明细、票据查询等;2. 银行支付结算:内部转账、支付结算;3. 账户状态管理:网上银行对账、修改账户密码。

第七条网银权限:1. 财务部:负责网上银行的整体管理,具有最高权限;2. 会计部门:负责资金结算审核,具有复核权限;3. 出纳部门:负责资金支付,具有基本权限。

第四章网银密钥与密码管理第八条网上银行密钥分为三级:1. 财务部密钥:用于财务部进行资金结算审核和授权;2. 会计部门密钥:用于会计部门进行资金结算复核;3. 出纳部门密钥:用于出纳部门进行资金支付。

第九条密钥与密码管理:1. 密钥和密码由财务部统一管理,不得泄露给无关人员;2. 密钥和密码应定期更换,确保安全;3. 任何部门和个人不得使用他人密钥和密码。

第五章网银日常管理第十条网银日常管理:1. 各部门在使用网上银行进行资金结算时,应严格遵守本制度规定;2. 财务部应定期检查网上银行运行情况,确保系统安全稳定;3. 对发现的安全隐患,应及时整改。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司网银管理制度
公司网银使用管理(暂行)规定
为保障公司营运资金安全、及时运转,特制定网上银行使用管理(暂行)规定:
一、各公司网银操作人员、计算机均为指定专人、专机专用。

二、网银支付业务不得一人操作,必须由两人操作完成:登录密码、U盾密码由出纳(或其他指定人员)设置保管;交易密码由财务经理(或主管会计)设置保管;网上银行操作进入密码要保密,不能透露给其他人员。

三、网银操作员根据需要支付的款项,对付款单据认真核对,付款手续是否完备,有无领导签字,杜绝手续不全的付款支付,并进行网上银行账务处理;财务经理(或主管会计)按照付款要求对收款单位,账号、开户银行及付款金额大小写进行审核,并对网上银行业务进行复核、指令授权;U盾或网银钥匙由网银操作员保管,款项支付使用时要做好台账记录,并打印出相关凭证。

四、网银操作员要对每天收支的款项逐笔进行查询,并确认交易是否成功;要与银行经常联系,掌握网上银行业务更新动向,对网上银行出现的故障做好记录,并向财务经理汇报及时与银行沟通,避免业务受阻和经济损失。

五、充分利用网上银行查询功能,随时掌握网上银行的资金余额,及时对账,做到日清月结。

六、加强U盾及网上银行钥匙的管理,不用时要放在保险柜里,一旦丢
失及时到银行挂失并补办。

相关文档
最新文档