民国政府公文常用语
公文常用词语语汇释
公文常用词语语汇释公文常用词语汇释表按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。
多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。
如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。
”颁布：公布、发布。
多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。
例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。
多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。
”呈请：向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
存查：保存起来，以备查阅。
第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。
例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。
”对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。
例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
【公文参考】 ——政府公文常用的词汇语句
政府公文常用的词汇语句开端用语—— 1.主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
2.引用来文上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
结尾用语——1.上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
2.下行文特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
官方文书——精选推荐
中华民国时期行政机关文书中华民国时期行政机关文书 - 1911年辛亥革命推翻清王朝，结束了持续二千年的封建专制制度。
1912年 1月在南京成立中华民国临时政府，其第 2号政府公报就公布公文程式，开始对封建文书及其制度实行重大变革，揭开中国文书史新的一页。
1911年辛亥革命推翻清王朝，结束了持续二千年的封建专制制度。
1912年 1月在南京成立中华民国临时政府，其第 2号政府公报就公布公文程式，开始对封建文书及其制度实行重大变革，揭开中国文书史新的一页。
南京临时政府1912年颁布的公文程式及稍后所作补充，规定公文分 9种：①令，下行文，上级公署对下级公署或政府对人民有所命令时用；②谕，下行文，凡命令而又含劝导之意时用；③批，下行文，凡受有呈阅而裁决判断时用；④示，下行文，官署对人民宣布事项时用；⑤公布，下行文，经参议院决议之法规，由大总统宣布时用；⑥状，下行文，即任用职员及授赏徽章之证书；⑦咨；平行文，同级公署互相行用；⑧呈，上行文，下级公署及职员对上级公署及职员，或人民对公署行文时用；⑨照会，对外国交涉时使用。
在程式方面，废除了封建文书的避讳制度、抬写制度以及一些虚浮的套语，对文式、行式和字式作了新的规定。
1912年 3月通令各官署废除大人、老爷等封建称呼，“官厅为治事之机关，职员乃人民之公仆，本非特殊之阶级，何取非分之名称？……嗣后各官厅人员相称,咸以官职；民间普通称呼,则曰‘先生’，曰‘君’。
”在文书处理方面，要求简化办文程序，摈弃呈请转饬的文牍主义，规定“自收文至发送，不得逾五日”，还规定总统府对投递文件者不准刁难和勒索财物。
南京临时政府成立不到 3个月，许多文书改革措施没有完全实行，但为整个民国时期文书制度奠定了基础。
1912年 3月袁世凯上台，起初沿用南京临时政府公文，11月公布公文程式令，文种略有所变，如令分大总统令、院令、部令、委任令、训令、指令和处分令，谕、示改为布告等。
1914年 5月公布第二个公文程式，分为三部分：①大总统公文程式。
简论民国公文的旧式套语及其简化进程
2013．6愚蜀墨j砑亟砸简论民国公文的旧式套语及其简化进程侯吉永(河南大学文学院，河南开封，475001)[摘要】民国公文多以套语来架构。
旧式套语在标明公文层次起讫承转的同时，也是一种区分官署尊卑等级的语辞符号，一种权力修辞。
旧式套语因圆滑取巧、繁复费解而屡遭讨伐。
民国时期不断简化，却终难消除。
这不仅在于公文文体本身催生套语，还在于集权政治造就公文的复制性生产。
【关键词]民国公文套语简化[分类号]G277／C931．46D i s cus s i ons on t he Evol ut i on of t he T r adi t i ona I F or m ul a sof O f f i ci al D ocum ent D ur i ng t he Peri od of t he R epubl i c of C hi naH o u Ji yon g(Chi nes e D epar t m e n t of H en an U n i ve r si t y，H e nan K a i f e ng，475001)A bs t r ac t：The off i ci al do c um e n t i n t he R e pub l i c of C hi na i s con st r u ct ed by t he f or m ul a i n m ajor i t y．T he f or m ul a m ar ks t he a rr angem ent of i d ea s，and m akes a di s t i nct i on bet w ee n sup er i or s and i nf er i or si n go ve r n m e n t a s w el l as a ki n d of r het or i c ofpow er．A s a r es ul t，t hough t r ad i t i onal f o r m u l a s ar e cri t i—ci zed f r equ ent l y f or t h at t h ey ar e t act f ul and c om pl i c at ed，t hey have ne ve r been e l i m i na t e d，a nd onl ybe e n s i m pl i f i e d．The r e aso n i s t h at t he f or m ul a i s ne ce ssa r y f or t he off i ci al docum ent and cent r al i zedpol it i cs i t se l f needs r ep r od uct i v e pr oduci ng of t he of fi cial doc um ent．K eyw or ds：O瓶c i al D ocum ent s of t he R e pu bl i c of C hi n a；T r a di t i ona l Form ul a；E vol ut i on P r oc ess1．民国公文旧式套语概述1．1民国公文的套语架构民国时期几乎所有的公牍学著作都认为：公文中有一种惯用的专门(特殊)辞语，积习成套，与其他文字迥不相同。
民国政府公文常用语
【邀】求得，得到。
上行公文中，用以表示求得上级思惠、照顾等。
【缴】交还。
清代下行批文中，将已批复的下级来文副本发还原下级机关的用语，放在批示结尾。
如“照详蒙批：驿递繁苦不独恒属缺马，议留协济河间站银买补，似属未便。
……缴。
”又，清代上级向下级发出的文书中，要求下级将上级的亲笔批文、皇帝的朱批及上级的其他文件照办后，交还上级时用此语，常出现于批文中。
如“…此等蠢吏行迹若真，必当及早惩办，以整官方。
其勉为之。
此谕遇奏事之便，随折缴上”；“蒙批……该司再一妥招报夺。
缴。
等因。
蒙批到司”。
【嗣】表示时间接续，接着、以后的意思，可与相关词语连用组成惯用语。
如“嗣奉、嗣经”等。
“嗣经”表示本文书所述之事已经办理的用语，“嗣奉”凡正在办理某事，后又接到上级来文时，用此语引叙这一后来接到的来文内容。
【职】表称谓时自称用语。
用于上下公文作职官自称。
如为联合行文，两人合并称职等；如分别称则为“职某某”，于“职字”下加自己的名字以示区别。
自称其机关时，用“职”字加机关简称，如“职部、职令、职处”等。
军队文书与其他文书也常用此语。
台湾仍沿用。
【称】是“称说”、“称道”的意思。
为引述用语，用于引叙下级或人民的来文，口头陈述等时的起首，与引述上级与平级来文的“开”字用法相同。
有冒号和前引号的作用，表示以下为引叙文字，经常在引叙完毕时使用“等情、等语”等与之呼应。
如“兹据某某某咨称：……等情”。
【宪】是称谓时表敬用语。
明清时，用于上行公文中，各地方衙门下级称呼上级、人民称呼官长，均用此语以表恭敬。
如“宪台、大宪、上宪、宪檄、督宪、宪鉴”等，〔例〕：“除禀军督宪外，为此具禀”。
【卑】表示谦卑的自称用语，多用于上行公文中。
明清时下级机关或下级官员在上级官员面前自称，其下多于职官、机关名称连用。
如州县以下的官员在上级面前自称“卑府”；知县在上级面前自称“卑县”，以此类推。
〔例〕：“当经卑职访传某某某到案查讯，委元现银偿教”。
【者】主要用于区别引叙的来文与自行文，以免连续叙述造成混淆。
公文常用语
公文常用语A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
公文专用语
公文专用语1、开头用语常用于行文目的、依据、原因、伴随情况等的有:根据、按照、遵照、依照、为、为了;关于、由于、随着;目前、当前;兹、兹有；查、奉等。
“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。
2、称谓用语--表示第一人称的“我”;第二人称的“贵"”你”;第三人称的“该"如：如我(局) 本(局) 你(局) 该(局) 贵(局)等3、经办时态用语常用于说明工作处理过程的时态。
如:“经”、“已经”、“兹经”、“业经”、“既经”、“现将”、“”已将”等。
用于说明处理情况或要求。
办理责成、试行、执行、贯彻执行、研究之星、参照执行、切实执行等。
4、引述用语.即引叙来件的用语。
“近接”、“接“顷闻““顷”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉用于引述来文，作为批答行文的依据。
如:“前接”、“已悉”等。
“顷”指“不久以前、刚才”的意思5、期请用语表示发文者某种期望、请求、要求。
如:请、希、望、盼、拟请、务请、恳请、即请、报请、希望、切望、切盼等.如:""敬请““特请”"即请”、“希望“务希”、“如无不妥请批转”"如可行请转发”等。
6、征询用语多用于表示征询对方的意见和态度。
如:“当否、可否、要、是否可行、是否同意、是否恰当、妥否可否、是否妥当、是否同意、如无不当，如无不妥、如果可行等。
7、期复用语如:"请批准”、“请批示"“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、"请审批““请审阅”"请函复”、“请速复”等。
多用于上行公文“请回复”、“请电复”、及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。
征询与期复用语常放在一起使用，用于请示、报告、函等末尾如“当否，请审批”之类.8、批转用语。
如:批示、审批、阅批、批转、转发等9、表态用语常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
要根据表态程度，注意用语分寸。
浅谈民国时期公文种类与现行公文种类的关系
呈请 、请 示事 项 的指示 、答复 。训令 和通 知也是 一样 ，都 是 用于批 转下 级机关 （ 官署 ）的公文 、转发 上级 机关 （ 官 署 ）和不 相隶属 机关 （ 官署 ）的公 文 、传达 要求下 级机 关 （ 官署 ）办 理和需要周 知 ，传达执 行事项等 。不 同的是民 国 时期 公文 中的训 令不 能用 于官吏 的任免 ，而 现行公 文 中的 通 知却 具 有 任 免人 员 的这 项 功 能 。在 现行 公 文 种 类 中通 报 、意见也 具备 民 国时期训令 的功能 ，只不过 在现 行公 文
（ 官署 ）有所指挥 ，进行告诫 ，使其遵守及任 免官吏 （ 现行
公 文 中的令在 任免人 员上 很少使 用 ，只有在 特殊情 况下 才
使用 ） 。不 同的是 民国时期公文 的令 使用范 围更 广泛 ，它 既
可公 布法 令 ，又 可公 布行政 法规 。而现 行公文 中的令只 能
公 布行政 法规 和规章 。而 国家法律 只能 由全 国人 民代 表大
不隶 属 官署 （ 机关 ）之 间商洽 工作 ，询 问和答 复 ，请 求批
准 和答 复审批 事项 。唯一 不 同的是 ，在现 行公 文 中 ，函还
可 以表彰 时用 。 二 、体裁不 同公 文种类之间的关 系
１ ＿ 在 上行文 中 ，民国时期公文 中的呈与现行公文 中的请
示 、报告 、意见 、议案等在体裁 上虽然不 同 ， 但在 实际用途
２ ． 在下行 文 中 ，民 国时期公 文 中的指令 和现 行公 文 中
文处理 工作规 范化 、制度化 、科 学化 ，更加 符合 当今社会
政 治 、经 济 、文 化 的需 要 。２ ０ ０ ０ 年８ 月２ ０日，国务 院发布
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【邀】求得，得到。
上行公文中，用以表示求得上级思惠、照顾等。
【缴】交还。
清代下行批文中，将已批复的下级来文副本发还原下级机关的用语，放在批示结尾。
如“照详蒙批：驿递繁苦不独恒属缺马，议留协济河间站银买补，似属未便。
……缴。
”又，清代上级向下级发出的文书中，要求下级将上级的亲笔批文、皇帝的朱批及上级的其他文件照办后，交还上级时用此语，常出现于批文中。
如“…此等蠢吏行迹若真，必当及早惩办，以整官方。
其勉为之。
此谕遇奏事之便，随折缴上”；“蒙批……该司再一妥招报夺。
缴。
等因。
蒙批到司”。
【嗣】表示时间接续，接着、以后的意思，可与相关词语连用组成惯用语。
如“嗣奉、嗣经”等。
“嗣经”表示本文书所述之事已经办理的用语，“嗣奉”凡正在办理某事，后又接到上级来文时，用此语引叙这一后来接到的来文内容。
【职】表称谓时自称用语。
用于上下公文作职官自称。
如为联合行文，两人合并称职等；如分别称则为“职某某”，于“职字”下加自己的名字以示区别。
自称其机关时，用“职”字加机关简称，如“职部、职令、职处”等。
军队文书与其他文书也常用此语。
台湾仍沿用。
【称】是“称说”、“称道”的意思。
为引述用语，用于引叙下级或人民的来文，口头陈述等时的起首，与引述上级与平级来文的“开”字用法相同。
有冒号和前引号的作用，表示以下为引叙文字，经常在引叙完毕时使用“等情、等语”等与之呼应。
如“兹据某某某咨称：……等情”。
【宪】是称谓时表敬用语。
明清时，用于上行公文中，各地方衙门下级称呼上级、人民称呼官长，均用此语以表恭敬。
如“宪台、大宪、上宪、宪檄、督宪、宪鉴”等，〔例〕：“除禀军督宪外，为此具禀”。
【卑】表示谦卑的自称用语，多用于上行公文中。
明清时下级机关或下级官员在上级官员面前自称，其下多于职官、机关名称连用。
如州县以下的官员在上级面前自称“卑府”；知县在上级面前自称“卑县”，以此类推。
〔例〕：“当经卑职访传某某某到案查讯，委元现银偿教”。
【者】主要用于区别引叙的来文与自行文，以免连续叙述造成混淆。
如白居易《魏征旧宅状》：“右今日守谦宣令撰，与师诏所请收赎宅还与其子，甚合朕心。
允依来禀者。
”此是引叙，接下来为自叙“臣伏以魏征是太宗朝宰相”云云，以“者”字相区分，一目了然。
【下】表示行文中“到达、下达”的意思。
表示上级来文及其附件下达下级机关时，“下”字紧接机关名称，如“下署”、“下局”、“下村”、“下处”等。
是古汉语中单音词表意的遗留，起用时间当为早期。
〔例〕：“窃查此案本局无案可据，仰钧府将该案会议记录全份颁发下局。
”。
“下”用为动词，勿作定语理解。
这一用语现已废弃不用。
【着】有“让”的意思，但语气较严重，含命令成分。
常和时间词连用，表示命令与催督。
如“着即办理”、“着即查复”、‘着即施行”、“着即呈候核夺”等；有时和否定词语组成惯用词，如“着不难办”、“着毋庸议”等，用以否定下级来文中曾经提出之事。
“着”又写作“着”，“着”、“着”、“仰”、“饬”等都有命令意思，但“着”的语气最强。
【奉】表示接到、接受的意思，可单独使用，在引叙上级来文时，用以表示尊敬，如“奉钧署训令内开：……”此语还可以和其他词语连用，组成多种用语。
如“案奉”、“兹奉”、“敬奉”、“前奉”、“嗣奉”、“恭奉”，都有奉令行事之意，以借上级威严。
还可组成“奉此”，用于引叙上级来文后的归结，以承上启下。
〔例〕：…合行令仰遵照，并将办理情形随时具报。
此令。
等因；奉此……”。
“奉旨”，接受按照皇帝的谕旨。
明清文书中表示接到皇帝颁发的谕旨时用之。
〔例〕：“雍正十二年五月十六日奉旨：该部议奏。
钦此。
”“奉批”，用于上行公文表示接到上级批语时，用此语引叙批文内容，下面照录批语。
如“奉批：闻官丞办石尚能”。
“奉经”，用于上行公文，表示接奉上级命令后，曾经立即办理。
如“案奉钧部训令内开：……等因。
奉经转令某县长前往查明具报”。
“奉查”，领起叙述用语，用于引叙上级来文后，以此语表示归结，并领起叙述经考查而得到的结果、事实。
如“兹奉电复；筱代电悉。
仍仰严催迅速编送并核勿任再延。
等因；奉查是项编换预算，各区多已送多，……”【遽难】表示急切、匆忙间难于做到，多用于下行公文，表示对下级来文所请之事，因种种原因或时间关系，一时难于处置。
多与“照准”、“施行”等词语连用。
如“遽难照准、遽难准行、遽难许可”等。
【理合】表示按理应当、于理相合，用于上行公文，表示本文书所拟之事应当向上级请示审核的用语。
与此语同意的有“合亟、合行”（用于下行公文），“相应”（用于平行公文）。
还可以与其他词语组成惯用语，如“理合呈请、理合具揭”等。
【声复】用于下行公文，要求下级或人民将某事声明回复上级的用语。
如“某案经过详情，合亟令仰该具查明声复”。
【毋渎】告诫用语，多用于下行公文。
上级向下级机关或人民发出的文书中，表示告诫下级或人民不许再向上级有所表示时用之。
对于越级请示某事，上级也用此语驳斥其对上级轻慢不敬。
意思相同的用语还有“毋再呶渎”、“毋再多渎”、“不许多渎”、“毋得率渎”、“毋得越渎”、“毋许超渎”等等。
【内称】为引叙用语表示文件内容叙述如下的意思。
我国古代历史文书中，在引叙下级机关或人民来文，先写“……文内称”，将此语放在引文前面，表示所引的来文内容即将叙述在后。
“称”字带有冒号和前引号的作用。
〔例〕：“又据……来文内称：……”，“据兵部咨文内称：……【内开〕用于引叙来文，是文件内容开列如下的意思。
历史文书中，凡引叙上级或平级机关的来文，将此语放在引文前面，是引文的明显标志。
如引述的上级来文是命令、指令、训令之类文种，则在此语前面多用“窃奉钧部”、“案奉钧长”等语，如“窃奉钧署某月某日某字第某号令内开，……”。
如引叙平级机关的公函、咨文等，则在此语前多用“案准某机关……”。
“兹准某机关……”，如“案准贵署公函内开……”。
明清文书没有统一的标点符号，所以此语实际上起到冒号和引号的作用。
到民国时期，文书中逐渐使用统一的标点符号，但这类用语仍在文书中与标点符号同时使用。
【呈为……由】用于上行公文中。
用极简约的字数呈叙本文事由的用语，应在其中概括出全文意义及主题，字数以不超过20字为宜，越少越好。
亦可做“呈为……事”，如“呈为兴学事”。
当向上级答复事项时，则有“呈为呈报……由”、“呈为呈复……由”、“呈为呈送……由”、“呈为呈请……由”、“呈为呈解……由”等等，其用法都比较接近。
【为……事】用以叙述事由。
许多公文在行文开头，常冠以此项用语，用以叙述本次行文是为什么事情，然后再叙述正文。
中间多与各该事由所行公文名称或行文目的组成固定用语，如“为训令事”、“为札告事”、“为令饬事”、“为呈请事”、“为照会事”、“为出示晓谕事”等。
具体用法有简略和详细之分。
以上各例是简略的一种，是在其间用几个字表明文种和行文的目的。
虽不能由此知悉全文大意，但可据以判断文种和行文目的。
详细的一种相当于文件摘要，其间使用较多的文字，概要叙述本文大意。
如“为奏明外洋运到末石，并稽查办理情形仰祈睿监事”，“为粤西按丁派盐之累，请敕部确议通变之法，以苏边民困苦事”。
【无任】表“限度”、“程度”。
可组成多种用语。
平级机关来往文书中表“感激”，出现于全文结尾，如“无任公感”、“无任感盼”、“不胜公感”等等。
下级机关向上级机关的行文中，表示对上报并请上级斟酌的事情非常不安时，用“无任惊煌”，在不明上级意图时使用，带有谦卑的意味。
还可用于下级机关向上级呈送的文书中，表示文中请求的事情较为紧要，亟待上级迅速察核并予以指示时，如“无任待命之至”、“无任迫切待命之至”、“无任屏营待命之至”、“不胜待命之至”、“不胜迫切待命之至”等等。
往往以这些用语做为固定用语置于文书结尾。
【仰】含“责成”之意，可单独使用，可与其他请求的字句组成惯用语。
单独使用表示“命令”。
上级机关向下级机关或人民发布的文书中，表示要求下级或人民遵行某事时用之。
如“仰按察司确核，妥为评夺”。
组合时置于“请”、“祈”、“恳”等字句之前，表示下级向上级恭敬地表示某事。
如“仰乞”，“仰乞核示遵行。
”“仰祈”，“仰祈察核示遵”；“仰恳”；“仰蒙”，“仰候”、“仰即”、“仰务”等。
【窃】为发语词，引出要行之文，但隐含谦卑之意，只用于上行公文中，绝不用于平行、下行公文。
常单独使用，或与相关词语连用组成惯用语。
如“窃以”、“窃查”、“窃维”、“窃（某机关名）”。
“窃奉”、“……窃准”、“……窃据”、“窃自”、“窃（某官衔）”。
【合】可单独作用，表示“应该”；亦可和有关词语组成惯用语，如“合无”、“合行”、“合即”、“合亟”。
“合就”等等。
单独使用时，用于下行公文，以之为结全文，说明本文的宗旨和目的。
如“合予指示”，“所请各节，合予驳斥。
”“合”组成惯用语使用，强调肯定的语气。
如表示某事应当办理的“合无仰求皇上覆载宽宏，恩施法外，免追既往，严做将来”，表示应当如何的“合行咨请贵院查照办理”；表示立即的“合即行知贵监督即便遵照办理，其委任状另由本部填写发给可也”；表示催办的“合亟令该道尹即便遵照，查明办理”；说明应如何办理的“今奉前因，除移明藩宪台，合就移行”等。
【具】有“准备”之意，往往与其他词语组成惯用语，表示以什么形式，如“具文”，用于上行公文中，表示以文书形式向上级请示等，如“兹奉前因，理合具文呈复察核示遵”。
“具报”，用于下行公文中，要求下级遵办某事后，用文书形式将结果报告上级，如“合亟令仰该局遵办具报”。
“具复”，用于下行公文中，要求下级按上级指示办理后，将办理情况以文书形式回复上级。
如“除指令印发并分令外，合令该道即便遵照，查明具复，以凭核夺。
”【是】表示肯定程序与多种词语连用组成各种惯用语。
如“是实”、“是为”、“是所”等。
“是实”单独用于刑名案件审讯文书中，表示犯人所供与事实相符。
置于供词之后，如“某某某供：……是实”。
“是为”不单用，要与表示严重与希冀的词语组成固定用语。
如“是为至要”用于下行公文，表示要求下级办理的事情极为要紧。
“该将军惟当随机应变，妥慎办理，是为至要”此语与“是为切要”同；“是为至盼”用于平行公文，表示对受文者寄于最大希望，与“是所至盼”相似。
〔例〕：“倘蒙许可，查该镇留营山陆炮各六尊，均系日本造，三十年代，并无子弹，应请筹备弹药若干，速发应用，是为至盼。
”另外有“是所至祷”、“是所切褥”等语气同此，表极其盼望，多用于上行公文表示极为迫切地盼望上级批示某事。
【到（过、下）】表示行文方向，后接某机关等受文者。
“到”为“已经”，“过”为“将来”。
“到……”与“过……”只用于平行公文或下行公文，如“准贵部资送到会”。
而在下行文则应用“仰即咨送来县”，在平行公文用“即希咨送过县”，而上行文则作“敬请令发下县”。
【等】为概称用语，可与多种相关词语连用组成惯用语，表示原因、情由等，在文书中表示事出有因，行文有据，同时也表示此后将为行文者自叙内容。