景军公司手机号卡管理制度
关于公司手机卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡的管理,确保公司通讯工具的合理使用,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司手机卡的行为。
第三条公司手机卡的管理应遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为公务手机卡和私用手机卡两种。
第五条公务手机卡:(一)适用于公司管理人员、销售人员、技术人员等因工作需要使用手机卡的人员。
(二)公务手机卡由公司统一采购,费用由公司承担。
第六条私用手机卡:(一)适用于因工作需要,公司未提供公务手机卡,且员工自愿使用个人手机卡的人员。
(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司可提供一定的通讯费用补贴。
第七条手机卡分配:(一)新入职员工,经部门负责人审批后,由人力资源部统一办理公务手机卡。
(二)私用手机卡申请,员工需填写《手机卡使用申请表》,经部门负责人和总经理审批后,由人力资源部办理。
第三章手机卡使用与管理第八条手机卡使用:(一)员工应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(二)手机卡仅限本人使用,不得用于非工作性质的个人通讯。
(三)员工离职或调离部门时,应将手机卡交还公司。
第九条手机卡费用:(一)公务手机卡费用由公司承担,每月根据实际话费报销。
(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司提供通讯费用补贴,具体标准由公司制定。
第十条手机卡违规处理:(一)员工未经批准擅自使用公务手机卡,或使用手机卡进行非工作性质通讯的,一经发现,公司将追回违规费用,并视情节轻重给予警告或罚款。
(二)员工遗失手机卡,应及时向公司报告,并承担相应责任。
第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机号的管理制度

一、总则为了规范公司手机号的管理,提高通讯效率,保障公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
三、手机号分配与管理1. 手机号分配(1)公司手机号由人力资源部门负责分配,根据员工岗位和工作需要合理分配。
(2)部门经理需在分配手机号前,向人力资源部门提交申请,说明分配理由和员工信息。
(3)人力资源部门在收到申请后,进行审核,确认无误后分配手机号。
2. 手机号管理(1)员工需妥善保管自己的手机号,不得擅自转借、出租或出售。
(2)员工离职或调动时,需将手机号退还给公司,并办理相关手续。
(3)公司手机号不得用于个人私事,如需使用,需经部门经理批准。
四、手机号使用规范1. 通话规范(1)接听电话时,应礼貌用语,自报姓名及部门。
(2)接听电话过程中,如遇特殊情况需暂时离开,应先告知对方,并说明事由。
(3)通话结束后,及时整理通话记录,如有需要,及时回复。
2. 短信规范(1)发送短信时,应遵循简洁明了的原则,避免使用过于复杂的语言。
(2)涉及公司机密或重要事项,需通过电话或其他方式确认,不得仅通过短信沟通。
(3)发送短信时,注意保护公司形象,不得发送不当言论或图片。
3. 通讯录管理(1)员工需定期清理通讯录,删除无效或不再使用的联系信息。
(2)不得在通讯录中存储个人隐私或敏感信息。
五、违规处理1. 违反本制度规定,擅自转借、出租或出售手机号,或用于个人私事,一经发现,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。
2. 部门经理未按规定审批手机号使用,或对员工违规行为未及时制止,导致不良后果,视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。
3. 员工离职时,未按规定退还手机号,或泄露公司机密,一经发现,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 人力资源部门可根据实际情况,对本制度进行修订和补充。
公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机卡使用管理规定

一、
二、
三、目的
为方便公司对外业务联系,对内联络、沟通等需要,由公司为员工统一配发手机卡并定额补贴话费。
四、要求
1.员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通;如出现关机、停
机、无人接听等现象,每次罚款50元。
2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间告知上级主管临时
联系方式。
3.手机卡丢失或损坏的,应第一时间告知公司,发生故障起24小时内补办手机卡并
开通,费用由使用人自行承担。
4.员工不得私自更改手机卡套餐资费标准(如有需要须向公司申请,由公司根据情况
办理变更资费或开通、暂停等业务),员工不得修改手机密码。
5.员工使用公司手机卡期间严禁散播淫秽、反动等内容,不得利用公司手机卡从事任
何违法违纪活动,造成恶劣后果的交与司法机关处理。
6.员工离职应将手机卡交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。
7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,
公司将视情况追究其主管的连带责任。
五、话费管理办法
1.一般员工每月补贴话费额度100元
2.主管每月补贴话费额度200元
3.手机卡话费由公司统一缴纳,补贴差额(补贴话费额度超出的)部分由员工承担。
4.每月工资发放日,员工须将上月话费补贴差额部分,以现金方式交与财务部门。
六、附则
1.手机卡归属权由公司所有,使用人不得故意遗失、变卖或赠与他人。
2.公司有权随时收回对员工手机卡的使用。
3.公司对本规定内容根据实际情况进行补充、修改。
4.本规定自总经理签署之日起生效。
XX物流有限公司。
公司手机及卡号管理制度

一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定一、背景和目的为了规范公司内部手机卡的使用,提高办公效率,防范信息泄露,并合理控制通信费用,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和外派人员。
三、手机卡获取和分配2.手机卡将根据员工职位和工作需求进行合理分配,并在后台进行记录。
3.未经公司批准,员工不得私自购买或更换手机卡。
四、手机卡的使用规定1.员工应严格遵守中华人民共和国相关法律和法规,使用手机卡进行合法的工作通信,禁止用于非法活动。
2.手机卡仅限用于公司工作需求,个人通话、上网和短信等行为应尽量避免或限制在最低程度。
3.员工应妥善保管手机卡,不得私自转借他人使用。
4.员工应定期检查手机卡账单,如发现异常情况应及时向信息技术部门汇报。
五、手机卡使用费用1.公司支付员工的工作通信费用。
如员工擅自产生个人通话、上网和短信费用等,应自行承担。
2.员工在出差期间产生的手机卡通信费用,根据公司出差费用规定进行结算。
六、违规行为和处罚1.如员工违反本规定的任何条款,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停使用手机卡、停职、解雇等。
2.如员工的违规行为严重影响公司利益,涉及法律责任的,公司将追究其法律责任。
七、保密和信息安全1.员工应遵守公司保密规定,严禁将公司机密信息通过手机卡进行泄露或传播。
2.员工应确保手机卡密码的安全性,禁止将密码告知他人。
3.员工在离职或调离本职岗位时,应及时归还手机卡,并确保手机卡内的敏感信息被清除。
八、附则1.公司保留解释本规定的最终权利,并有权根据实际情况对规定进行修订和调整。
2.本规定自颁布之日起生效,具有追溯效力。
3.本规定适用于公司所有员工,员工必须认真遵守,如有违反,将承担相应的后果。
以上为公司手机卡使用管理规定,旨在规范员工的手机卡使用行为,保护公司信息安全和维护公司正常工作秩序。
希望各员工认真遵守,并积极配合公司的规定和管理。
公司手机卡使用管理制度

公司手机卡使用管理制度一、目的与依据为了规范公司内部手机卡的使用,提高员工的工作效率和信息安全,制定本制度。
本制度依据相关法律法规、公司规章制度和管理要求制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用公司配发或由公司付费的手机卡。
三、申请与批准流程1.员工须向相关部门提出手机卡申请,包括个人基本信息、手机型号、使用频率等。
2.相关部门在审核完毕后,将申请信息提交给领导层审批。
3.领导层根据实际需求和预算情况,审批通过后,将申请信息反馈给相关部门。
4.相关部门根据领导层批准意见,完成手机卡的购买和配置。
5.手机卡配备后,相关部门通知员工领取。
四、使用规定3.手机卡不得与他人分享或借给他人使用。
4.使用手机卡时,应注意保护个人隐私和公司机密信息的安全,不得随意泄露或外传。
5.手机卡应妥善保管,不得随意遗失或损坏,如有遗失或损坏,应及时报告相关部门。
6.在需要停用手机卡或离职时,员工应当将手机卡返还给相关部门,包括剩余话费等。
五、违规处理1.发现员工在手机卡使用中存在违规行为的,相关部门有权要求员工进行说明,并复核事实。
2.如确实存在违规行为,相关部门有权对员工进行处理,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降低绩效评级等。
3.情节严重的员工,如涉及利益冲突、泄露机密信息等,相关部门有权启动公司纪律处分程序,包括停职检查、调离原岗位、辞退等。
六、监督与管理1.相关部门定期对手机卡使用情况进行检查和审计,发现问题及时处理并纠正。
2.各部门主管应加强对员工的监督与管理,确保员工遵守规定并正确使用手机卡。
3.公司内部员工也有权对手机卡的使用情况进行举报,相关部门应积极处理和保护举报人的合法权益。
以上为公司手机卡使用管理制度,该制度将有助于规范公司内部手机卡的使用,保障公司机密信息的安全和员工工作效率的提高,同时也能够将违规行为的发生减至最低限度,为公司的发展提供更好的保障。
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天津景军投资有限公司
公司手机、卡管理制度
一、目的
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累。
第二条本制度规定公司手机以及卡号是的使用方法和规定要求。
二、适用范围
第三条本制度适用于所有使用了公司手机以及卡号的员工。
三、使用原则
第四条涉及公司业务的员工都需要使用公司手机以及卡号作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;
第五条公司手机以及卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权;
四、申领流程
第六条公司员工(含驻外人员)入职后,行政人事部办理完入职手续并完成相关培训后发放给员工;
第七条其他员工申领流程如下:
填写手机以及卡号申请表→部门经理复核→行政人事部经理审核→总经理审
批
第八条使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机以及卡号时,需在办理相关手续时一并将手机以及卡号上交回公司行政人事部;
五、使用方法
第九条公司手机以及卡号使用的是中国移动的网络,手机与卡号绑定,不能分开使用。
第十条公司手机以及卡号采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用;
第十一条公司手机以及卡号业务说明
1、全球通158商旅套餐:国内主叫940分钟,数据流量60M,全国接听免费。
2、全球通58套餐:国内本地主叫330分钟,数据流量40M,全国接听免费。
3、集团网套餐2元/部,集团内部通信200分钟免费。
4、集团彩铃5元/部。
5、套餐1费用158+2+5+3元(补最低消费差)=168元;套餐2费用58+2+5+10
元(补最低消费差)=75元。
以上套餐1、2为公司员工话费补贴标准,超出
部分由个人承担。
★“国内语音拨打分钟”指用户在本地或国内漫游发起的任何3G、2G语音拨打国内时长。
套餐2本地主叫指仅限天津市内拨打的语音电话。
★当月数据流量超过套餐规定数量后,按照实际发生的流量收取费用。
第十二条员工可根据实际使用情况向部门经理或总经理申请调整资费套餐;
第十三条个人不得办理任何其他手机增值业务。
六、管理规定
第十四条手机价格,三星NOT2价格为3699元、红米899元(2013年12月中国移动公司价格)。
第十五条使用员工作为公司手机以及卡号的唯一保管人,对使用的公司手机以及卡号有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需
及时向行政人事部申报,由公司行政人事部进行补卡/手机,由此而产生的相
关费用由使用员工承担,并在该员工的当月应发工资中扣除;手机丢失的,
按照申办时移动官方所标价格进行折旧赔偿,并在当月发工资中扣除。
第十六条使用公司手机以及卡号的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外)。
第十七条员工离职时需将公司手机以及卡号上交回公司,若不上交的,公司按本规定第十四条所列规定进行处理。
除额定标准外的其他费用也从工资中一并扣除。
第十八条对于自行印制名片的驻外员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司手机以及卡号的号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消
该员工当月电话费报销额度,并限期整改。
再犯的,视同严重违反公司规章
制度处理。
七、附则
第十九条公司行政人事部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。
第二十条以上制度由天津景军投资有限公司人事行政部制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。
第二十一条本制度解释权归公司总经办。
第二十二条附件:《天津景军投资有限公司公司手机以及卡号申请表》
天津景军投资有限公司
二〇一四年一月一日审批:拟稿:张海斌
附件一:
天津景军投资有限公司
公司手机以及卡号申请表
手机以及卡号
注销情况(由总经办填写)注销原因:注销日期:号卡保管人:。