合同管理办法

企业合同管理办法
第一章总则
第一条为明确公司的合同管理流程,加强合同管理,规范公司各部门在合同管理中的职责,控制风险,维护公司利益,特制定本合同管理办法(以下简称为“本办法”)。

第二条合同管理是指合同立项、合同条款拟定、合同谈判、合同审批、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全流程的管理。

第三条本办法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议,及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。

第四条本办法适用于公司的全体部门及人员。

第二章合同管理部门及职责
第五条法务部部为合同的归口管理部门。

主管/业务部门、财务部门在其职责范围内负责相应的合同管理工作。

第六条法务部部履行以下职责:
(一)制定合同管理制度并监督该制度的执行;
(二)依据本办法审查合同;
(三)制定合同示范文本;
(四)监督检查合同的履行情况;
(五)接受各部门有关合同的法律咨询;
(六)处理合同纠纷;
(七)负责建立合同登记台帐,指导合同档案保管。

第七条主管/业务部门负责合同立项、合同谈判、履行、变更、中止、解除等具体操作,承担主要责任。

主管部门是合同的承办部门,并指定一人为合同承办人。

合同承办部门履行以下职责:
(一)对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择;
(二)根据本办法选用公司合同文本或自行起草合同文本;
(三)落实合同商务条款和风险防范机制;
(四)协调处理合同审批、签订、纠纷等相关事宜;
(五)负责合同原件的阶段性保管及存档移交工作。

第八条财务部门履行以下职责:
(一)审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度;
(二)审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划;
(三)合同履行阶段,审核监督或执行合同款项的收支事项;
(四)对合同的涉税问题提出意见和解决措施。

第三章合同起草
第九条合同内容由合同承办部门负责起草,必要时可请法务部予以协助。

重大或复杂合同,由法务部起草。

第十条合同承办部门选用合同文本时,应按以下顺序进行选择,顺序在先的合同文本优先适用。

(一)公司制定的合同示范文本;
(二)公司已签署过的并经法务部核准的合同文本;
(三)政府或行业协会推广使用并经法务部推荐的合同示范文本;
(四)合同相对方提供的合同文本。

第十一条为保障公司利益,在合同谈判中能占据优势,除垄断部门或特殊行业的企业提供的合同文本外,原则上应选择我方提供的文本。

第十二条合同承办部门应当先行对合同的下列事项进行调查和审查:
(一)合同主体具有有效的营业执照,其登记内容与合同内容能相一致;
(二)合同标的符合当事人经营范围,涉及资质要求的,应具备相应资质证书;
(三)由代理人代办、代签合同的,应由代理人取得授权委托书;
(四)合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用;
第十三条对于涉外合同,原则上应用中文表述,且应约定适用中国法律,受中国法院或仲裁机构管辖。

合同相对方如有要求,可附外文版,但应约定以中文版为准。

如合同内容是在国外履行的,经公司特别批准,可用外文版,但仍应符合国家法律规定及相关政府部门的要求。

第十四条合同承办部门起草后的合同至少应符合以下基本要求,否则法务部或财务部门有权要求合同承办部门重新起草。

(一)合同相对方具有签约资格;
(二)文字应不存在表述混乱、逻辑不清、语法错误等现象;
(三)合同商务内容已征得公司主管领导同意。

第四章合同审核及审批
第十五条起草后的合同首先应经承办部门负责人审核通过,特别重大合同由承办部门负责人应递交条线最高领导审核通过,然后同时发送/送交财务部门、法务部审核;如合同涉及资金收付的,应先经财务部门审核。

第十六条各部门的审核时间一般不应超过两个工作日,特别重大或复杂的合同经本部门负责人同意后可适当延长审核时间。

合同承办部门与合同相对方的沟通、洽谈时间,不计入审核时限。

第十七条合同承办部门欲在预期时间得到审核结果,应自行提前安排送审。

如合同事项紧急,应经合同承办部门负责人亲自发起,各部门应配合提前完成审核。

第十八条财务部门负责审核下列合同内容:
(一)合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定;
(二)合同支付条款是否符合公司资金安排。

第十九条法务部负责审核下列合同内容:
(一)合同主体、内容、形式是否合法、有效;
(二)合同条款是否完备、严密、准确;
(三)合同风险是否能规避或降低;
(四)合同违约条款能否满足公司要求;
(五)相关审批程序是否符合公司规定。

第二十条经财务部门、法务部提出审核意见的合同,承办部门负责与合同相对方进行沟通,尽量按审核意见进行修改。

如需要审核部门进行条款释义、合同谈判等工作的,可要求审核部门参加。

第二十一条合同经审核完成后,由承办部门将合同文本提交审批,审批单格式详见附件二。

第二十二条在合同正式签订前,合同承办部门应核对最终签署的合同文本与经审批通过的合同文本保持一致,任何人不得擅自修改合同文本。

第五章合同履行、变更与解除
第二十三条合同签订后应全面履行。

在合同履行中,合同承办部门或合同履行责任人发现合同相对方有经营严重恶化、转移财产抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、丧失履行债务的能力或其他违约可能情形的,应立即向本部门负责人及法务部报告,由法务部会同相关部门拿出解决方案,报公司决策。

第二十四条在合同履行中,如公司实际履行确有困难的,应向本部门负责人及法务部报告,由法务部会同相关部门与合同相对方协商解决方案,报公司决策。

第二十五条合同履行期限超过一年的,由合同承办部门会同财务部门与合同相对方对帐一次。

第二十六条合同签署后,对合同的任何变更或解除,承办人须向原审批部门报批。

在经合同变更或解除审批程序前,任何人不得以实际履行的方式变更或解除合同。

对合同的变更或解除,应以书面方式确认。

第六章合同纠纷处理
第二十七条合同中争议解决条款应尽量约定在公司所在地人民法院或仲裁机构解决。

第二十八条合同发生纠纷时,先通过协商、调解等方式解决;协商、调解达成一致的,应形成书面协议,协议签订前应当送法务部审查。

协商、调解未成的,可按合同约定申请仲裁或提起诉讼。

第二十九条合同承办部门应将合同纠纷情况及时报告,并协助法务部做好仲裁或诉讼的证据收集工作。

如法务部认为需要借助外部律师协助处理争议,经公司批准执行。

第七章合同档案管理
第三十条合同承办人将已签订的合同原件交由公司法务部部门进行登记、存档,以备查询。

财务部门留存已签署的合同复印件或扫描件,以协助监督执行。

第三十一条法务部应建立合同登记台账。

合同台账的主要内容应包括:合同名称、编号、
合同标的、金额、合同对方、承办人、履行情况及备注等。

合同编号规则,由法务部根据公司实际需要拟定。

第三十二条如需借阅已经归档的合同原件,应填写申请单由总经理同意后到法务部进行借阅,申请单格式详见附件三。

第三十三条凡接触和持有合同文件的员工均应严格遵守公司保密制度,未经公司批准,不得擅自泄露任何合同信息。

公司员工未经合同管理部门批准,不得擅自向他人借阅、复印、扫描合同文件。

第八章奖励与罚则
第三十四条对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使公司避免重大经济损失以及在纠纷处理中,避免或挽回重大经济损失的,公司予以表彰或奖励。

第三十五条有下列情形之一,并对公司造成损失的,予以相应的处罚:
(一)未按本办法起草、报批和签订合同的;
(二)签订存在重大缺陷或无效的合同的;
(三)承办人、审核人员因疏忽未审出合同重大缺陷的;
(四)丢失合同文本、相关法律文件和证据的;
(五)发生纠纷或出现不利于我方利益的情况后,未及时向有关部门汇报的;
(六)在合同签订或履行中,与对方或第三人恶意串通或收取贿赂的;
(七)泄露合同意向、商业秘密或其他机密的;
(八)其他严重违反本合同管理办法的。

第九章附则
第三十六条本办法由公司法务部负责解释。

第三十七条本办法自公司发布之日起实施。

附件1:管理流程图示。

合集下载

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。

相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。

合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。

合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。

相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。

相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理办法合同管理办法(精选16篇)随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同出现的次数越来越多,它也是减少和防止发生争议的重要措施。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。

第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。

第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法为了规范合同管理,保障各方利益,维护社会经济秩序,特制定本《合同管理办法》。

第一条:概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达,具有法律约束力。

本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定,以维护合同当事人的正当权益。

第二条:合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则,合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。

2. 合同应当明确约定双方的权利和义务,合同条款应当具体明确,不得有任何含糊其辞或不合理的规定。

3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式,但应当以书面形式为主,并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。

第三条:合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行,履行方式应当合法、合规。

2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务,不得擅自延迟或者拒绝履行。

3. 若出现不可抗力等不可预见的情况,影响合同的履行,当事人应当及时通知对方,并协商解决办法。

第四条:合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致,并以书面形式进行确认。

2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除协议的签署。

3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致,否则任何一方不得单方解除合同,如有违反,应承担违约责任。

第五条:合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责,确保合同的合法性和完整性,不得损害他方利益。

2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度,合理分工,明确职责,确保合同管理的规范和高效。

3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督,发现问题及时处理,维护正当权益。

第六条:合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决,协商不成的,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。

2. 合同当事人应当遵守法律法规,诚实守信,尊重仲裁机构和法院的裁决决定,共同维护合同法律的权威性。

第七条:法律责任1. 任何一方违反本办法的规定,损害他人合法权益的,应该承担相应的法律责任。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。

2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。

(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存,以备查证。

(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。

事业单位合同管理办法

事业单位合同管理办法一、总则为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,防范合同风险,提高合同履行效率,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。

本办法适用于本事业单位在开展业务活动中所签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、租赁合同等。

二、合同管理的组织机构及职责设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作。

小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。

单位负责人对合同管理工作负总责,主要职责包括:审批重大合同;监督合同的履行情况;协调解决合同管理中的重大问题。

财务部门负责合同的财务审核,包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等,并对合同履行中的财务事项进行监督。

法务部门负责合同的法律审核,提供法律咨询服务,防范合同法律风险。

各业务部门是合同的承办部门,负责合同的起草、谈判、送审、履行等具体工作,并对合同的真实性、合法性、可行性负责。

三、合同的订立(一)合同的起草合同承办部门应根据业务需求,按照法律法规和单位的相关规定,起草合同文本。

合同条款应清晰、明确、完整,具备可操作性。

(二)合同的谈判对于重要合同,承办部门应组织与对方进行谈判。

谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧,维护单位的合法权益。

谈判过程中形成的重要意见和结果应记录在案。

(三)合同的审核合同起草完成后,应依次经过承办部门负责人审核、财务部门审核、法务部门审核。

审核部门应在规定的时间内提出审核意见,承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。

(四)合同的审批经过审核的合同,按照单位的审批权限,由相应的领导进行审批。

审批人应认真审查合同内容,确保合同符合单位的利益和法律法规的要求。

四、合同的履行(一)合同的生效与登记合同经双方签字盖章后生效。

承办部门应及时将生效的合同原件交单位档案管理部门登记存档。

(二)合同的履行监督承办部门应指定专人负责合同的履行监督,及时掌握合同履行情况。

发现问题应及时采取措施解决,并向相关领导汇报。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档