采购模块中的四种采购类型
采购类型与方式
采购类型一．按采购对象划分有形物品采购1）机械设备采购2)原材料采购3)零部件采购4)MRO采购无形服务采购1）技术采购2)服务采购（售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1）机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具。
其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。
机器设备采购的最显著特点，是金额大、技术性和专业性强，往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行。
2）原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分，其在生产过程中要改变物理和化学特性，并产生较大的消耗。
因此，在企业采购中，原材料采购的比重大、频度高。
同时，原材料存在不同种类，可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分，其品种、形式、等级和特性往往有很大差异，采购过程也就比较复杂。
3）零部件采购在加工装配产业，零部件是最基本的生产资料，随产业分工的日益深化，企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多，规格、型号复杂，技术性强，生产过程中又需频繁供应，因此，其采购具有较强的专业性。
4）MRO采购即指原物料、零部件以外的，用于维护、修理及运营(Maintenance, Repair,，Operation)的杂项物件和备品的采购。
MRO 物料通常都是低值物品，品种繁多，不同行业企业的MRO物料需要往往差异极大，而且单项商品的采购规模一般也不很大，但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此，在企业采购中，MRO采购有着其特殊性。
无形服务采购1）技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Know how）的获取。
技术采购的最主要特点，是它大多采用许可贸易的方式进行，往往是使用权而不是所有权的转让，因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式；此外，其定价也不同于一般商品，采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2）服务采购售前服务的提供，即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息，这些可增加采购人员的产品知识，利于采购决策；售后服务的提供，即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务；专业服务的提供，即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务；物流和勤务服务的提供，主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等。
采购体系模块简述
底层逻辑决定了顶层设计的质量，顶层设计决定了落地执行的方向。
我们都知道采购是一项系统性很强的工作，采购管理本质上是采购体系的建立和实施。
那采购体系包含哪些模块？换言之，采购管理到底管什么？这是采购部负责人需要思考的底层逻辑，也是采购管理工作的内涵和外延。
采购渠道管理1渠道管理：组织并开发新的供应渠道和供应商，用全球和产业链的视野，探索横向集成、纵向集成的采购渠道，建立联合采购的通道；2•商务谈判：负责各类重大商务谈判，确定商务条款，代表公司签署各类采购合同；3.风险控制：识别来自上游的经济、法律、政策等风险，提前采取有效措施，有效防范；4.关系维护：建立并实施供应商管理制度，推动供应商关系维护，开展供应商准入/退出机制及动态评估工作，与优质供应商建立战略合作关系，提高公司的美誉度。
采购成本管理1.采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标；2彳亍情分析：紧密跟踪上游行业各要素的行情走势，进行前瞻性预判，指导采购决策；3 .采购方式：推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用，以降低采购成本；4 .品类管理：根据公司SKU和BOM,结合不同发展阶段，对采购产品实施ABC分类；5 .采购策略：根据采购5R原则(采购精益管理的5R原则是指企业在采购过程中应做到物料供应的适时(Righttime)、适质(Rightqua1ity)、适量(Rightquantity)、适价(Rightprice)和适地(Rightp1ace)β适时是指要求供应商按规定的时间准时交货，防止交货延迟和提前交货。
)，合理制定采购策略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整；6 .采购模式：根据ABC分类，推动九种采购模式的合理运用，降低积压或滞销库存量，提高库存周转率和资金利用率。
采购执行管理1计划管理：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，与需求部门协同，对采购计划的制定逻辑进行不断修正，提高计划的科学性和准确性；2 .合同管理：规范采购管理，建立合同档案，跟踪合同执行情况，落实合同返点的兑现；3 .订单管理：规范订单管理，建立订单档案，跟踪订单配额与供应商评级挂钩的执行情况，跟踪订单执行完成率；4 .采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，跟踪供应商交货期和实际生产发货进度，必要时安排驻厂检验、跟货，或紧急采购，保障交付；5 .到货服务：跟进到货，配合行业部门及品控部门进行公正验收，对不良品按公司采购管理制度及时反馈、协调，保障公司需求；6 .付款管理：根据合同约定的付款方式，及时履行对账，跟催发票，办理货款承付手续。
采购的分类
采购分类一：采购分类：1：按采购范围分类：国内采购和国外采购2：按采购时间分类：长期合同采购和短期合同采购3：按采购主体分类：个人采购；企业采购；政府采购4：按采购制度分类：集中采购；分散采购；混合采购5：按采购输出结果分类：有形采购和无形采购国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
国内采购主要是指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一事实上是在国内生产的，也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资，只是以本币支付货款，不需要外汇结算。
国内采购：本地市场采购和外地市场采购。
国内采购的优势：a:国内采购不会遇到商业沟通的困难b:国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题c:国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小国外采购：又称国际采购和全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为国外采购的优势：a:企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品的质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品b:每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品c:参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的发展d:国际采购还可以获得一此国内无法得到的商品，尤其是高科技产品国外采购的弱点：流程麻烦、风险较高长期合同采购：采购商和供应商通过合同，稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。
长期合同采购的优点：a:用利于增进双方的信任和理解，建立稳定的供需关系b:有利于降低双方的价格洽谈费用c:由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维持和自的利益长期合同采购的缺点：a:其价格调整比较困难，一旦将市场价格下降，采购双方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失b:合同对采购数量做了规定，不能根据实际情况的变化来调整c:由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能随意调整长期合同采购适合于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况短期合同采购：采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。
采购行业分类
采购行业分类
1、企业采购
专指工厂制造性企业的采购，主要采集产品制造的原材料与配件。
其特点是：采购量大、采购品种单一且固定。
例如：汽车制造商主要采购的是汽车配件，比如轮胎、车门等的采购管理。
2、商业采购
专指大型超市、零售商的对外采购，主要采集日常营销用品。
其特点是：采购种类多、范围广、持久性长。
例如：沃尔玛、家乐福等大型零售商实施超市物料的采购。
3、政府采购
指行政事业部门的对外采购，主要采集日常办公用品、社会救济物质以及粮油的战略储备物质。
其特点是：采购效率高、集中、量大。
例如：汶川大地震过后，国务院进行的帐篷、棉被、药品的采购。
4、中专采购
专指一些销售性企业的对外采购，主要由销售任务与市场情况来确定采购物质。
其特点是：采购范围大、量小、品种不固定。
例如：贸易性公司采集物料为贸易常用物质，如服装、家电类贸易产品。
随着零售行业的兴起，大型零售商企业也开始专注采购的管控。
行业不同，各行业的采购控制细节也不尽相同。
怎样了解自身企业的具体类型，并制定适合的采控管理体系，是企业管理者的重点工作内容。
采购方式的分类
采购方式的分类采购是指在一定的条件下，从供应商处购买所需的物品或服务，并以一定价款作为补偿的行为。
采购方式是采购活动中的一个重要方面，其中包括竞争性招标、邀请招标、单一来源采购、询价采购等多种采购方式，这些采购方式在不同情况下有着不同的适用范围，在采购决策时需要根据具体情况进行选择。
一、竞争性招标竞争性招标是指在以公开、平等、竞争为原则的基础上，向一定的供应商征求报价，以挑选出性价比最优的供应商提供采购产品或服务。
竞争性招标在采购过程中实现了公开、公平、公正的原则，保证了采购过程的透明度，使得采购决策更加客观、公正。
竞争性招标在采购决策中具有一定的优势。
首先，竞争性招标可以吸引更多的供应商参与竞争，从而刺激市场竞争，降低采购成本。
其次，采购部门可以在评审各家供应商的报价、资质证明和服务能力等方面选择性价比最优的供应商，确保采购质量和效益。
再次，竞争性招标公开透明的采购过程可以降低渎职和贪污的风险。
但是竞争性招标的采购方式也存在一些不足之处。
首先，竞争性招标需要一定的时间和成本来进行策划、组织和管理，同时也会增加成交后的相关管理费用。
其次，竞争性招标对于一些小型供应商来说，报价要求、资格证明等要求相对较高，不利于小型供应商的参与。
二、邀请招标邀请招标是在少数特定的供应商中邀请竞标的方法。
邀请招标的供应商范围相对较少，选定供应商的标准也较为专业，因此邀请招标常常应用于对技能高、经验丰富、口碑良好的供应商进行采购。
邀请招标可以在不打扰所有潜在的供应商的情况下，准确地定位所需的产品或服务，迅速选定合作伙伴，提高采购的效率。
但是邀请招标过程中也会有一些缺点。
首先，邀请范围有限，可能会狭窄采购部门的选择余地，从而降低采购部门与市场的互动关系。
其次，由于采购部门自行选定供应商，存在风险，如果选定的供应商在市场上未能达到预期，则可能带来不必要的损失。
三、单一来源采购单一来源采购是指只有一家供应商可以提供所需产品或服务的采购方式。
采购分类
（一）以采购方式分类采购分为直接采购，委托采购与调拨采购。
直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。
调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。
（二）以采购性质分类采购分为公开采购与秘密采购，大量采购与零星采购，特殊采购与普通采购，正常性采购与投机性采购，计划性采购与市场性采购。
（三）依采购时间分类采购可分为长期固定性采购与非固定性采购，计划性采购与紧急采购，预购与现购。
长期固定性采购系指采购行为长期而固定性之采购，而非固定性采购系指采购行为非固定性，需要时就采购。
计划性系指根据材料计划或采购计划之采购行为；而紧急采购系指物料急用时毫无计划性之紧急采购行为。
预购系指先将物料买进而后付款之采购行为；现购系指以现金购买物料之采购行为。
（四）以采购订约方式分类采购可分为订约采购，口头或电话采购，书信或电报采购以及试探性订单采购。
订约采购（ContractPurchasing）系买卖双方根据订约之方式而进行采购之行为。
口头或电话采购（OralorTelephonePurchasing）系指买卖双方不经过订约之方式而是以口头或电话之洽谈方式而进行采购之行为。
书信或电报采购（LetterorTelegraphPurchasing）系指买卖双方藉自书信或电报之往还而进行采购之行为。
试探性订单采购（TrialOrderPurchasing）系指买卖双方在进行采购事项时因某种原故不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，此试探性订单采购，俟试探性订单采购进行顺利时，而后才下大量订单。
（五）以决定采购价格方式分类采购可分为招标采购，询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购。
1、招标采购（PurchasingbyInvitationtoBid）系将物料采购之所有条件（诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期……）详细列明，登报公告。
投标厂商依照公告之所有条件，在规定时间以内，交纳投标押金，参加投标。
采购模式种类及其特点运用方法
采购模式种类及其特点运用方法采购的形式和内容:(一)根据采购产出的结果，分为有形采购和无形采购。
①有形采购。
购买的产出是有形的商品，如一箱水果、一餐钢铁、一台冰箱等。
主要包括原材料、辅助材料、半成品、成品、办公用品等。
②无形采购。
采购的结果是无形的服务，如一个软件、一项技术、一项会议服务等。
主要指咨询服务采购和技术采购，或设备采购附带的服务，包括技术、服务、工程承包等。
(二)根据采购目的的不同可分为消费类采购和工业类采购。
①消费购买。
购买是一种个体行为，是个人以消费为目的，以一定的价格取得商品的所有权或使用权的行为。
特点是购买时间短，购买成本高，购买金额小，使用时间短。
包括居民的日常生活用品。
②工业采购。
行业采购是保证正常生产经营活动的采购行为。
其特点是采购时间长，采购次数少，主要包括原材料、零部件、基础设备、辅助设备等的采购。
，购买量大，使用时间长。
(三)按采购主体分类。
按照采购主体的分类，采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购和集团采购(如事业单位采购、军队采购等。
).①个人购买。
个人购买是指购买个人生活用品。
一般是单一品种，单一决策，随机发生，主观性和随机性很大。
即使购买错误，也只是影响到个人，损失不会太大。
②家庭代购。
在家庭生活中，家庭成员为了家庭生活的需要，几乎每天都要采购。
③企业采购。
企业采购是市场经济中最重要、最主流的采购。
企业是大宗商品生产的主体。
为了实现大批量的商品生产，也需要采购大批量的商品。
④政府采购。
政府采购是政府机关所需各种物资的采购。
这些物资包括办公物资，如电脑、复印机、打印机等办公设备，纸、笔、墨等办公物资，以及基建物资、生活物资等原材料、设备、能源、工具等。
⑤其他购买。
比如其他事业单位(如学校、医院、文体单位)和军队的采购活动，基本类似于政府采购，也是集团采购的一种，而且是以公款购物为主。
(4)按采购方法分类①传统采购。
传统企业采购的一般模式是，每个月底，企业各单位上报下个月的请购单。
采购类型与方式【范本模板】
采购类型一.按采购对象划分有形物品采购1)机械设备采购2)原材料采购３）零部件采购4)MRＯ采购无形服务采购1)技术采购2）服务采购（售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1）机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具．其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。
机器设备采购的最显著特点,是金额大、技术性和专业性强,往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行.２)原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分,其在生产过程中要改变物理和化学特性，并产生较大的消耗.因此，在企业采购中，原材料采购的比重大、频度高.同时,原材料存在不同种类,可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分，其品种、形式、等级和特性往往有很大差异,采购过程也就比较复杂。
3）零部件采购在加工装配产业，零部件是最基本的生产资料，随产业分工的日益深化,企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多，规格、型号复杂，技术性强，生产过程中又需频繁供应，因此，其采购具有较强的专业性。
4）MRO采购即指原物料、零部件以外的,用于维护、修理及运营（Ｍaiｎｔenance, Ｒepａiｒ，,Operaｔiｏn)的杂项物件和备品的采购。
MＲO物料通常都是低值物品,品种繁多,不同行业企业的ＭＲO物料需要往往差异极大，而且单项商品的采购规模一般也不很大，但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此,在企业采购中,ＭRO采购有着其特殊性。
无形服务采购1)技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Knｏｗhoｗ)的获取。
技术采购的最主要特点，是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外，其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2)服务采购售前服务的提供,即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息，这些可增加采购人员的产品知识，利于采购决策;售后服务的提供,即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务；专业服务的提供,即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务; 物流和勤务服务的提供,主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等.一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Kｎｏｗhｏｗ)的获取.技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让，因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品，采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务背景（例：A 公司采购部门的一个标准采购业务流程）
标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购
单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领
导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务背景（例：A 公司采购部门的一个计划采购业务流程）
计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员
下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。
备注：这个类型的采购订单在下订单时，确定好了总数量和单价。
发放（Release）的时候进行发放。
但是发放的时候数量不能超标。
比如下订单时下了200个计划订单，你不能发放210个。
但是可以分多次发放。
只要不超过计划订单数量就可以了。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务背景（例：A 公司采购部门的一个一揽子采购业务流程）
一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即
在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司
相应的价格折扣。
备注：
在下一揽子采购订单时，只有价格（可以设置价格列表Break Price）。
没有数量。
数量是每次发放（Release）的时候根据实际情况填写的。
具体价格会在在发放（Release）时根据发放的数量从价格列表（Break Price ）中自动带出来的。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务背景（例：A 公司采购部门的一个合同采购业务流程）
合同采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同，其中不
对采购物品作限制，即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。
备注：
1.合同采购订单与标准采购订单关联
2.在行信息的参考文件域合同栏中，用Ctrl+l 选择与该供应商签订的合同采购协
议，存盘，提交审批，审批后，该合同采购协议头信息的已发放栏中，显示实际发
生的采购金额。