2017年小学财务管理内控制度

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小学校财务管理内控制度3篇

小学校财务管理内控制度3篇

小学校财务管理内控制度3篇小学校财务管理内控制度1为规范我校财务管理,建立健全学校内部财务的约束机制,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,结合学校实际,特制定重大货币资金支付集体决策和审批制度:第一条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益关系,国家、集体和个人三者利益的关系。

第二条学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置党校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序,如实反映学校的财务状况,对学校经济活动的合法性、合理行监督。

第三条学校实行“统一领导,分级管理”的财务管理体学校的财务工作,实行校长责任制。

第四条学校的财务工作实行校长负责制。

财务主管协助校长全面领导学校的财务工作,并按校内管理设置二级财务负责人和财务人员等经济责任制。

第五条贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计制度》、以及国家有关财经法律法规,结合学校具体情况和管理要求,制定各项财务规章制度及校内经济政策。

第六条遵照《中华人民共和国预算法》,根据学校各项事业发展计划,统一编制学校综合财务收支预、决算,并对预算执行过程进行控制与管理。

第七条建立健全会计工作制度和内部控制制度,对全校经济活动进行财务监督。

第八条依法组织学校收入,积极为学校事业发展组织资金,统筹安排调度学校各项经费,努力提高资金使用效益。

第九条认真开展会计核算工作,及时、准确、完整地确认、归集、记录和反映学校财务收支活动中的会计信息,编制和报送会计报表。

第十条对经济活动进行分析和预测,定期向校长办公会议汇报财务工作情况,为领导在财经工作上的科学决策提供;参考依据,当好参谋。

第十一条按照“统一领导,分级管理”以及事权与财权统一的原则,根据管理层次分为校长、财务主管、有关职能部门负责人和会计人员经济责任制。

学校财务内部控制制度(5篇)

学校财务内部控制制度(5篇)

学校财务内部控制制度第一章总则第一条为加强学校内部会计监督,规范财务和会计行为,健全财务管理制度,提高资金使用效益,促进学校各项事业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《内部会计控制规范》(试行)等相关规定,结合学校实际制定本制度。

第二条学校财务内部控制制度的基本目标(一)规范学校会计行为,保证会计资料真实、完整。

(二)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护学校资产的安全、完整。

(三)确保国家有关法律法规和学校内部规章制度的贯彻执行。

(四)保证学校能及时发现风险并控制风险。

第三条学校财务内部控制制度的基本原则(一)合法性原则:符合国家有关法律法规和基本规范,以及学校的实际情况。

(二)平等性原则:约束全校内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越制度的权力。

(三)系统性原则:涵盖全校内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

(四)牵制性原则:保证学校内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,不同机构和岗位之间权责分明、互相制约、互相监督。

(五)合理性原则:遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

(六)谨慎性原则:强化校内约束机制,以有效防范各种风险为核心。

第四条财务内部控制制度的内容财务内部控制制度包括内部机构岗位设置控制、货币资金内部控制、会计核算程序内部控制、预算管理控制、会计电算化控制及风险控制。

第二章内部机构岗位设置控制第五条各会计岗位设置、职责和权限划分遵循第三条各原则,做到所有会计事项必须由两人以上经办,审批与经办分管,钱与账、钱与物、账与物分管,各种发票与财务专用章分管,印鉴与银行票据分管,印鉴分管,对各项会计业务必须进行稽核。

第三章货币资金内部控制第六条根据“不相容职务相互分离”的原则,货币资金的收付、结算、审核、记账等工作,不得由一人兼管,审核和出纳岗位必须由不同人员担任,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

小学财务制度内部控制制度

小学财务制度内部控制制度

小学财务制度内部控制制度一、引言财务制度是企业内部的一项重要管理工具,对于保障财务资产的安全、节约财务资源、提高管理效率具有重要意义。

本文将针对小学的财务制度内部控制进行分析,并提出相关措施和建议,以保障小学财务资产的安全。

二、小学财务制度内部控制的重要性1.提高财务资源利用效率:通过建立科学的财务制度内部控制,可以规范财务流程,减少资源浪费,提高财务资源的利用效率。

2.防止财务风险:建立健全的内部控制制度可以有效地防范潜在的财务风险,保障财务资产的安全。

3.提高管理效率:内部控制制度的建立可以规范财务管理流程,提高管理的效率和效益。

4.保障教育教学质量:良好的财务制度内部控制可以保障教育教学资源的充分利用,提高教学质量。

三、小学财务制度内部控制的主要内容1.财务管理权限制度:建立财务管理权限制度,规范财务管理权限的划分和使用范围,明确责任人员的职责和权限。

2.财务流程管理制度:建立健全的财务流程管理制度,规范财务流程,保证财务管理的正常运转。

3.接受和支付款项管理制度:建立接受和支付款项管理制度,规范款项的接受和支付程序,保证款项的安全。

4.财务核算管理制度:建立财务核算管理制度,规范财务核算流程,确保财务数据的准确性和真实性。

5.财产管理制度:建立财产管理制度,规范财产的使用和管理,保障财产的安全和使用效率。

6.财务信息披露制度:建立财务信息披露制度,规范财务信息的披露程序,保证财务信息的及时、完整和真实。

7.内部审计制度:建立内部审计制度,定期开展内部审计工作,发现和解决财务管理中存在的问题。

8.风险控制管理制度:建立风险控制管理制度,对潜在的财务风险进行分析和控制,保障财务资产的安全。

四、小学财务制度内部控制的建设措施和建议1.建立内部控制工作小组:组建内部控制工作小组,明确工作职责和任务,推动财务制度内部控制制度的建设和实施。

2.制定和完善内部控制制度:依据小学的实际情况,制定和完善各项财务制度内部控制制度,规范财务管理流程。

小学学校财务内控管理制度

小学学校财务内控管理制度

一、总则为加强我校财务管理,提高资金使用效益,确保财务工作规范、高效、安全,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 财务管理体制(1)学校财务工作实行校长负责制,财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作。

(2)财务处设财务主管1名,财务人员若干名,明确分工,各司其职。

2. 财务预算及收入管理(1)学校预算的编制依据为事业发展计划和任务,由财务处负责编制,经校长审核后报上级主管部门批准。

(2)学校预算应合理编制,确保各项资金合理分配,提高资金使用效益。

(3)收入管理应严格执行国家有关收费政策,确保收费的合法性和合理性。

3. 财务支出管理(1)学校支出应严格按照预算执行,严禁无预算、超预算支出。

(2)学校支出实行审批制度,按照权限和程序进行审批。

(3)学校支出应遵循勤俭节约的原则,合理使用资金。

4. 资产管理(1)学校资产管理应遵循“资产管理与财务管理相结合”的原则,确保资产的安全、完整和有效利用。

(2)学校资产购置、处置、报废等事项,应严格按照国家有关法律法规和学校规定进行。

(3)学校资产清查应定期进行,确保资产账实相符。

5. 会计核算与监督(1)学校会计核算应遵循国家会计制度的规定,确保会计信息的真实、准确、完整。

(2)学校财务人员应按照国家会计制度的规定进行记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结。

(3)学校应建立健全内部审计制度,对财务工作进行全面监督。

三、责任追究1. 对违反本制度,造成财务损失的单位和个人,将依法依规追究责任。

2. 对在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的财务人员,将依法依规予以处理。

四、附则1. 本制度由学校财务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,我校将进一步加强财务内控管理,确保财务工作规范、高效、安全,为学校教育事业的发展提供有力保障。

2017小学学校财务制度

2017小学学校财务制度

2017小学学校财务制度一、总则小学学校财务制度是为了规范学校财务管理行为,保障财务资金的安全和合理利用,促进学校财务管理的规范化、透明化和规范化而制定的。

二、财务管理机构1.学校设立财务处,负责学校全部资产和财务的管理工作,财务处设主任一名,副主任一名,具体负责学校财务管理的日常工作。

2.财务处设立财务部门,具体负责学校的账务处理、日常支出、收入核算等工作,财务部门设主管一名,专职财务人员若干名。

3.学校设立财务监督委员会,具体负责监督学校的财务运作、资产管理,确保财务资金的安全和合理使用。

三、财务预算1.每年学校要根据学校的教学、科研、管理等具体情况,编制财务预算,提出年度预算收支计划,并经学校财务监督委员会审查批准。

2.学校在编制财务预算时,要坚持合理性和节约性原则,合理安排各项支出和收入,确保学校财务收支平衡。

3.学校应当根据实际情况,及时调整年度预算,使其符合实际需求,并经学校财务监督委员会审查批准。

四、资产管理1.学校应当建立健全资产管理制度,明确资产的登记、盘点、保管和处置程序,规范资产管理行为。

2.学校应当严格保管资产,定期进行资产盘点,确保资产的完整性和安全性。

3.学校应当建立健全资产处置制度,严格按照规定程序处理闲置、损坏、报废的资产,确保资产利用的最大化。

五、收支管理1.学校应当建立健全收支管理制度,规范财务收支流程,确保收支记录真实、准确、及时。

2.学校应当建立健全财务保管制度,严格遵守财务保密制度,保护财务资金的安全。

3.学校应当加强收费管理,确保各项收费合理合法,收费标准公开透明,避免收费乱象的发生。

六、审计监督1.学校应当定期进行内部审计,对学校的财务收支情况、资产管理情况进行审计监督,及时发现问题并采取有效措施加以解决。

2.学校应当接受财务监督委员会的监督,及时报告学校财务状况,配合监督委员会对学校财务情况进行审计监督。

七、违纪处理对违反学校财务制度的行为,学校应当依法依规进行严肃处理,对违纪人员追究责任,确保财务管理的严肃性和规范性。

小学学校财务管理内部控制制度

小学学校财务管理内部控制制度

小学学校财务管理内部控制制度1. 引言小学学校作为一个教育机构,必须建立健全的财务管理内部控制制度,以确保资金的安全、合规性和有效性。

本文将详细介绍小学学校财务管理内部控制制度的主要内容和实施方法。

2. 内部控制的定义和目标内部控制是指学校对财务管理活动进行规划、组织、指导和控制的一系列制度、方法和措施,旨在保护学校的财产免受损失、提高财务管理的效率和效果。

其主要目标包括:•防止财务失窃、挪用和滥用;•提高财务决策的准确性和可靠性;•确保财务信息的及时性和完整性;•保护捐赠款项和学费的安全;•遵守财务管理的相关法律法规。

3. 内部控制的基本原则小学学校财务管理内部控制制度应遵循以下基本原则:3.1 分工制度学校应明确财务管理工作的分工和责任,确保财务职责落实到具体的岗位和人员,并建立健全的监督机制,防止权力滥用和职务腐败。

3.2 信息系统学校应建立健全的财务信息系统,包括财务软件和数据存储系统,确保财务信息的准确性、完整性和可靠性,并规范信息的采集、处理和报告流程。

学校应设立内部审计机构或委托专业机构进行财务管理的内部审计工作,定期对财务活动进行审计,发现问题及时整改,并提出改进意见。

3.4 风险控制学校应识别和评估财务管理中的各类风险,建立相应的控制措施,包括制定风险管理方案、加强内部监控和审计等,以减少损失和风险发生的可能性。

4. 内部控制的具体措施为了实现以上原则,小学学校可以采取以下具体措施来加强财务管理内部控制:4.1 财务管理制度学校应制定详细的财务管理制度,包括会计制度、审核制度、报销制度等,明确各个环节的操作规范和流程,并加强对全体员工的培训,提高他们的财务管理能力。

4.2 资金管理学校应建立科学合理的资金管理制度,包括资金的收付、使用和监督等方面的规定,确保资金的安全和合规性,并采取有效措施防止挪用和滥用资金。

4.3 财务审计学校应定期进行财务审计,对账目、财务报表、凭证等进行全面审查,发现问题及时整改,并接受上级主管部门的监督和审核。

小学校财务内控管理制度

第一章总则第一条为加强我校财务管理,确保财务工作规范、高效,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有财务活动,包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、内部审计等方面。

第二章财务管理体制第三条我校财务工作实行校长领导下的财务负责人负责制。

财务负责人对财务工作全面负责,组织实施本制度。

第四条学校设立财务部,负责具体财务管理工作。

财务部设财务主管一名,财务人员若干名。

第五条财务部职责:1. 负责编制和执行学校年度财务预算;2. 负责学校各项收入的管理和核算;3. 负责学校各项支出的审批和核算;4. 负责学校资产的管理和核算;5. 负责学校财务报表的编制和报送;6. 负责学校财务档案的管理;7. 负责接受上级审计、财政等部门的监督检查。

第三章预算及收入管理第六条学校预算的编制依据:1. 国家和地方有关法律法规;2. 学校发展规划和年度工作计划;3. 学校年度经费收支预测。

第七条学校预算的编制程序:1. 各部门根据工作计划和经费需求编制部门预算;2. 财务部汇总各部门预算,编制学校年度财务预算草案;3. 校长办公会议审议通过预算草案;4. 财务部根据审议通过的预算,编制学校年度财务预算。

第八条学校收入的来源:1. 上级财政拨款;2. 学生学杂费;3. 社会捐赠;4. 其他收入。

第九条学校收入的核算:1. 财务部按照国家有关法律法规和学校财务制度,对各项收入进行核算;2. 财务部定期对收入进行核对,确保收入的真实性和完整性。

第四章支出管理第十条学校支出按照以下原则进行管理:1. 遵守国家有关法律法规和学校财务制度;2. 严格执行预算,厉行节约;3. 严格按照审批程序进行支出;4. 严禁违规违纪支出。

第十一条学校支出审批程序:1. 各部门提出支出申请;2. 财务部进行审核;3. 校长审批;4. 财务部办理支出手续。

第五章资产管理第十二条学校资产包括流动资产、固定资产和无形资产。

中小学财务管理制度及内控制度

中小学财务管理制度及内控制度中小学财务管理制度及内控制度1一、概述为了使财务活动有条不紊、职责明确,并发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,我们制定了本财务管理制度。

财务部的工作人员必须按照本制度进行工作,并接受财务部总监的考核和管理。

二、部门职能财务部负责建立和完善公司的财务制度,监督制度的实施和执行。

财务部负责编制公司的年度、月度和季度财务报表。

财务部还负责管理固定资产和低值易耗品,处理现金收支和银行结算业务,进行财务审计和会计稽核工作,以及负责会计档案管理。

三、财务部人员职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。

2、健全财务管理制度,制定财务计划,加强经营核算管理。

3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。

4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。

5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。

6、负责公司员工的工资和福利发放。

7、负责审核和报销公司各种费用,进行成本控制管理。

8、协调与税务和银行部门的关系,遵守国家税法政策,及时完成纳税申报工作。

9、设计公司内部控制制度,进行各项审计工作。

10、编制各种计划统计报表,完成公司领导交办的其他工作。

四、业务流程4.1 银行存款付款控制流程4.2 记账凭证账务处理流程4.3 费用报销管理流程4.4 付款流程4.5 应收账款管理流程4.6 存货审计流程4.7 收入审计流程4.8 货币资金审计流程4.9 成本审计流程4.10 利润审计流程4.11 纳税申报流程五、相关制度规范5.1 费用报销管理规范1、公司员工在日常费用支出时,应秉持勤俭节约原则。

2、日常支出应尽量取得原始发票,对于无法取得原始发票的情况,需要对方提供收款证明。

3、报销时,经手人必须在发票上签字并简述事由,并经相应领导签字后提交财务部进行报销。

4、所有日常购买的物品必须办理入库手续,并在报销时附有库房管理员签字的入库单,经各相关领导签字后提交财务部进行报销。

小学财务内部控制管理制度

小学财务内部控制管理制度一、总则为规范小学财务管理,确保财务安全,提高财务效率,制定本制度。

二、组织机构小学设立财务部门,由财务主管负责全面财务管理。

财务主管下设会计人员、出纳人员、财务分析人员等职位。

三、权限分配1. 财务主管对全校财务活动负有全面管理责任,具有最高审批权。

2. 会计人员负责日常记账、报账等工作,需按规定程序操作,不得越权。

3. 出纳人员负责款项收付,需认真核对收付款项,不得私自挪用公款。

4. 财务分析人员负责对财务数据进行分析,提供决策参考,需保护数据安全。

四、财务流程控制1. 小学财务收入主要来源于学费、捐赠款等,需建立可追踪的收款流程,确保收入的准确、完整、及时。

2. 支出方面,需建立审批制度,对各项支出进行严格审批,确保合理、规范的支出。

3. 收付款项应当及时入账,相关凭证、单据要合规、完整保存,做到账实相符。

4. 账务处理要按照会计制度进行,确保账务准确、合规。

五、资金安全保障1. 班级、学生会等组织有权收取款项,但需向财务部门报备,并按规定程序上缴。

2. 财务部门需建立严格的资金管理制度,确保公款安全,不得私自挪用。

3. 资金存储要求必须符合相关规定,做好资金清点和防火、防盗等措施。

六、财务报告与分析1. 财务主管要求定期(月度、季度、年度)对财务情况进行报告,包括资金流动、支出情况、收入情况等。

2. 财务报告应当真实、准确、全面,提供给学校领导参考决策。

3. 财务分析人员要对数据进行深入分析,提供合规的财务分析报告,为学校运营提供参考。

七、财务审计1. 学校每年要进行内部财务审计,对财务流程、资金使用等进行审计,发现问题要及时整改。

2. 对外部捐赠款项、项目资金等要进行专项审计,确保款项使用符合规定。

八、违规处理对于财务人员违反财务管理制度的行为,将依据有关规定进行处理,最严重的情况可追究法律责任。

九、财务内部控制制度的完善本制度将根据实际情况进行不断完善,确保财务管理工作更加规范、高效。

2017中小学校财务制度

2017中小学校财务制度一、总则为规范中小学校财务管理,提高财务管理工作效率和透明度,确保学校财务合规、规范和安全运行,特制订此制度。

二、财务管理机构1. 学校设立财务部门,由专职财务人员负责日常财务管理工作,配备相应的会计软件和设备。

2. 学校设立财务监督机构,由校务委员会成员和监督员组成,负责监督学校财务活动的合法性和规范性。

三、财务管理制度1. 预算管理:学校应每年制定财务预算,明确收支规划和资金用途。

预算编制应充分考虑学校实际情况和需求,遵循合理、公平、公正原则。

2. 资金管理:学校应建立健全资金管理制度,确保资金使用安全、科学和合理。

资金使用必须遵循财务预算,不得私自支取或挪用。

3. 收支管理:学校财务部门应定期对学校收支情况进行汇总和统计,并报告给校务委员会和监督机构。

任何收入和支出都必须经过审核、报批和备案。

4. 资产管理:学校应建立资产管理档案,对校内所有资产进行统一登记和管理。

对固定资产应进行定期清查和评估,确保资产安全和完整。

5. 债务管理:学校如有债务,应建立偿还计划和管理机制,严格按照合同约定进行债务还款,不得逾期或拖欠。

6. 审计管理:学校每年应对财务状况进行审计,由独立审计机构进行审计并向校务委员会和监督机构报告审计结果。

7. 风险防范:学校应建立风险管理机制,做好财务风险评估和预警工作,及时应对各类风险和危机。

四、财务记录和报表1. 学校财务部门应及时、准确记录学校的各项财务活动,包括收入、支出、资产、债务等情况,并按规定形式编制财务报表。

2. 财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务指标,并在规定时间内提交给上级主管部门和监督机构。

3. 财务报表的真实性和合法性由财务部门负责,如有虚假记录或违规操作,负责人将被追责。

五、财务监督和检查1. 学校财务部门应接受校务委员会和监督机构的监督和检查,及时向其报告学校财务情况和问题。

2. 校务委员会和监督机构有权对学校财务进行实地检查和审计,发现问题应及时通报校领导,并提出整改建议。

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2017年小学财务管理内控制度
学校财务内控制度,是根据国家及上级主管部门制订的有关规章制度,结合学校的实际情况而制定的学校内部财务工作的行为规范、行为准则,是学校财务工作统一要求、协调行动、健全网络的依据。

按照财政部、国家教委《中小学财务制度》及区教育局的有关要求,根据量力而行、勤俭办校的精神,为确保我校教育教学的顺利开展,制定本制度。

一、预算管理:
1、学校应按上级规定的程序和时间编制年度预算计划。

全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。

预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理。

2、学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。

因特殊情况需调整后逐级上报。

3、学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准,并在区教育局结算中心统一管理监督之下。

任何部门均不得私设“小金库”。

4、学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定期限内上报。

并在校务公开栏内公开。

二、收入管理:
1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入。

2、学校必须严格执行国家的收费规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。

任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。

3、学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费。

4、学校的一切收入均要入帐,并及时解入学校开设的银行帐户或财政指定的专户。

三、支出管理:
1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。

2、学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。

实行绩效工资后严禁公用经费发放教师奖金、补贴、津贴和实物。

3、支出凭证须有经手人、验收人、领导签字方可入帐,1000元以上必须联签方可报销。

4、注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。

四、资产管理:
㈠现金管理:
1、学校所有一切现金收入,均须及时解入银行。

2、结报员备用金实行限额管理,根据区教育局规定为1万元,库存现金超过额度应及时存入银行。

3、结报人员每日按时记好现金日记帐。

4、结报员应定期和结算中心对帐,食堂帐出纳和会计应及时对账,保证帐帐相符,帐物相符。

5、任何人不得私用现金,不得以借据“白条”入账或报销。

㈡银行存款管理:
1、严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设银行帐户。

2、自觉接受银行的监督,不准出借银行帐户。

3、按照财务要求做好银行日记帐。

4、每月将资金运转情况报校长室。

㈢财产物资管理:
1、财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产帐目,建立专项管理制度。

2、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,执行情况每学期由财产保管员向总务主任汇报一次。

做到帐帐相符,帐物相符。

3、学校每年定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。

报废要逐级申报、审批。

4、学校不定期对教室、办公室及专用教室财产物资的管理情况进行抽查,并向校长室汇报。

㈣票据领用制度:
1、各种票据由会计人员向有关部门领取。

领取后,各种票据不能混用。

2、各种票据存根如没有上交财政部门或结算中心在年末也应收回,登记造册存入档案室。

3、开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、单位财务章。

五、经费报销制度:
㈠办公费使用范围及规定:
1、范围:办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等。

不得移作它用。

2、购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续,对校产设备作好详细的登记,每学年末由保管员将校产设备有关情况报总务处、校长室。

3、购置的物资应有经办人,在购置前经总务主任审核、校长审批。

4、购置物品一律验收入库后再领取使用。

5、凡上级调拨物资、各单位捐赠物资均要进仓入帐,财产管理员记好帐。

㈡差旅费报销规定:
1、两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符。

2、每次市内出差原则上不报早、晚餐费。

3、差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月。

4、签字顺序:经办人填写好差旅费报销单,职能部门复核,校长审批。

5、出市学习、考察、疗养、休养等按上级规定标准报销。

六、申购验收制度:
1、办公用品由学校安排人员负责购买,2000元以上固定资产购买由校务委员会研究决定,政府采购项目和基建维修需在年度前报教育局审批同意后按规定程序执行。

2、仪器、设备、图书、资料等由教导处、总务处落实专人负责订购,事先须请示校长室。

3、所有大宗高价值物品(1000元以上)(购买或调换)均需经验收后入资产账目后使用。

4、借用物品须办理有关手续。

七、报废报损制度:
1、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废。

2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废。

3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,经上级部门批准,方可报废报损。

4、经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时到财务部门销帐,同时调整教学仪器、设备帐册。

5、已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务部门处理,不得继续存放在仪器室内。

八、会计档案管理:
1、按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,档案室负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册。

2、每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存一年备查。

次年按上级规定,由会计编造移交清册,送学校档案室统一保管。

3、各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档。

4、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明。

5、除上级主管局查帐和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得学校领导的批准方可。

柏庄镇西街小学
2017年1月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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