纠正预防措施处理单
纠正和预防措施处理单
编号：
序号：
存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门：
生产部、品控部：我公司 6 月 24 日所发 7WS082 合同批次产品，客户明确提出
不允许出现公司标识，但由于生产部门的疏忽和品控部门的监督不到位，造成所
发货物依然有公司标记，给公司带来了严重负面影响，给客户处理造成困难，客
户向我们发出了质量反馈。
填写和定单下发。在今后的包装和发货时作好监督。
备注：
品控部：XXX
日期：07.7.16
完成情况：
1、 从即日起，认真审验定单，规范填写《托盘及包装箱制作要求通知单》，另
在入库时按照定单作好自检。（附《托盘及包装箱制作要求通知单》）
2、 由生产统计按正规定单下发程序下发定单并由巡检签收，发货时严格按要求
检验。
责任部门负责人：XXX XXX
日期：07.7.16
验证结果：
按采取的纠正预防措施，作为日常正常工作程序进行实施，检查了《通知单》的
拟采取的纠正（预防）措施：
1、 严格按照定单要求制作包装材料，制定了《托盘及包装箱制作要求通知单》，
包装组以正规形式传达要求，保证包装环节不出现问题。
2、 生产定单发放到品控巡检员手中，在发货时认真对照定单，根据要求进行检
验。
责任部门负责人：XXX XXX 日期：07.7.16 品控部：XXX 日期：07.7.16
填表人：XXX 日期：07.7.16
原因分析：
1、 当时下发的定单没有汉字说明，接到定单后安排制作木箱，仅以口头形式下
达说明，造成木工大意，没有按照现场品控没有正规形式的生产定单，查阅不便，在发货时又没有与生产及时
沟通，询问要求，造成发货时检查不到位。
纠正和预防措施处理单
提出部门
生产部
负责人
辛吉声
不合格事实描述采取措施计划回应时间：2011-5-20
在设备检查中，X53K铣床不运转，提出维修。
描述人：辛吉声日期：2011-5-20
2重新审核，审核包括API Q1的补充要求和6A、16A的产品要求的内容，包括以往审核的要求。
责任部门:高述彭日期:2011-8-3
事实效果认证：
12011年8月4日组织内审员进行培训，培训6A16AQ1和内审控制程序。
22011年8月16-19日重新审核，审核包括API Q1的补充要求和6A、16A的产品要求的内容，包括以往审核的要求
不合格原因分析
铣床齿轮轮齿损坏，导致机床无法运转
■纠正措施□预防措施：
1指派维修人员尽快更换和维修
2设备管理员对设备检修结果进行验收和记录。
责任部门:机修组日期:2011-5-20
事实效果认证：
设备管理员2011年5月21日对设备检修结果进行验收合格，并提交设备维修纪录。
验证人:辛吉声
日期:2011-5-21
。
分析人：辛吉声
日期：2011-5-8
■纠正■预防措施：
由销售部于顾客沟通，以后防喷器表面取消镍磷镀（顾客要求），直接喷漆，这样可增加漆面附着力且质量会好很多
责任部门:高述彭日期:2011-5-10
事实效果认证：
已将防喷器表面镍磷镀取消，直接喷漆，增加了漆面附着力，漆面脱落的情况得到了改善
验证人:杨超
事实效果认证：
生产部于2011年8月8日对车间部分作业人员进行相关的培训
纠正和预防措施处理单(例子)
填表人：日期：
原因分析：
车间规定了生产现场操作人员的岗位职责和任职要求，办公室没有将其整理成文纳入到《主要岗位职责和任职要求》中。
责任部门负责人：日期：
拟采取的纠正（预防）措施：
组织相关工作人员进行学习文件控制程序，提高文件管理意识；修订《主要岗位职责和任职要求》，将生产现场操作人员的岗位职责和任职要求纳入其中。
纠正和预防措施处理单
编号：
存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门：
填表人：日期：
原因分析：
责任部门负责人：日期：
拟采取的纠正（预防）措施：
责任部门负责人：日期：质量主管：日期：
完成情况：
责任部门负责人：日期：
验证结果：
验证部门：日期：
备注：
纠正和预防措施处理单
编号：QR/CBSL-8.5-01
存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门：
责任部门负责人：日期：管理者代表：日期：
完成情况：
已组织相关人员进行培训学习，其文件管理意识已提高。已修订《主要岗位职责和任职要求》，生产现场操作人员的岗位职责和任职要求已纳入其中有效。
验证部门：日期：
备注：
纠正预防措施处理单
纠正预防措施处理单
引言概述：
在日常生活和工作中，我们经常会遇到各种各样的问题和困难，其中处理单的纠正预防措施就是一个非常重要的环节。
正确处理单的纠正预防措施不仅可以避免问题的再次发生，还可以提高工作效率和质量。
本文将详细介绍如何正确处理单的纠正预防措施。
一、明确问题的根本原因
1.1 分析问题发生的具体情况
1.2 确定问题的根本原因
1.3 制定解决问题的具体方案
二、制定详细的纠正措施
2.1 确定纠正措施的具体内容
2.2 设定纠正措施的时间节点
2.3 制定纠正措施的执行计划
三、加强预防措施的建设
3.1 分析问题的潜在原因
3.2 设定预防措施的具体目标
3.3 制定预防措施的实施方案
四、监督和跟踪纠正预防措施的执行情况
4.1 设立监督机制
4.2 定期检查纠正预防措施的执行情况
4.3 及时调整纠正预防措施的执行计划
五、总结经验教训，不断改进
5.1 对已执行的纠正预防措施进行评估
5.2 总结成功经验和失败教训
5.3 不断改进纠正预防措施的执行方法和效果
通过正确处理单的纠正预防措施，我们可以更好地解决问题，提高工作效率和质量，实现持续改进和发展。
希望以上内容能够对大家有所帮助。
纠正、预防措施处理单
缺陷：
不符合事实描述/可能发生的不符合预见：
填单人/日期：
原因分析/潜在原因的分析：
原因分析部门：责任部门负责人/日期：
风险评估：
评估人/日期：
采取的纠正/预防措施：（计划完成日期：年月日――年月日）
制定人/日期：
纠正/预防措施评估：
评估人/日期：
完成情况：■完全改善□部分改善□未改善
整改通知书
设备
部门：
你部门在此次
中，发现存在有以下问题或缺陷，请
接通知问题或缺陷：
以上缺陷限期1个工作日内整改完成。
GMP领导小组
二0一一年六月十一日
本通知书一式两份，整改部门一份，出具方存根一份。
纠正/预防措施处理单
编号：JL-07-112（共页，第页）
提出部门
省药品审评认证中心GMP认证检查组
提出者
检查组专家
责任部门
配合部门
措施类别
■纠正措施■预防措施
不合格
项识别
□A.质量管理体系
□F.投诉与反馈
□B.偏差
□G.供方
□C.召回
□H.工艺性能
□D.质量监测及趋势
■I.外部检查
□E.自检
□J.潜在
缺陷分类：■一般缺陷□严重缺陷
质量问题：□产品质量问题□监督抽验不合格□质量投诉□其它
确认人/日期：
措施效果评审结论：■措施实施有效□措施实施无效□重新实施并验证
验证人/日期：评估人/日期：
请__________部门接获此单后，组织有关部门进行原因分析，并于1个工作日内，填写纠正措施后传回，经质管部、办公室会同相关部门评估同意后实施，实施将对实施效果进行检查验证。
纠正预防措施处理单
纠正预防措施处理单一、背景介绍在各行各业的工作中，纠正预防措施处理单是一种常见的文档，用于记录和跟踪问题的纠正和预防措施。
该文档的目的是确保问题得到及时处理，并采取适当的措施以防止类似问题再次发生。
本文将详细介绍纠正预防措施处理单的标准格式及其内容要求。
二、标准格式纠正预防措施处理单的标准格式通常包括以下几个部分：1. 标题：在文档的顶部居中位置，用粗体字体写明“纠正预防措施处理单”字样，字号为14号。
2. 单号：在标题下方，居左位置，用正常字体写明单号，格式为“YYYYMMDD-XXX”，其中“YYYYMMDD”表示年月日，XXX表示流水号。
3. 日期：在单号下方，居右位置，用正常字体写明填写该单的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
4. 发起人：在日期下方，居左位置，用正常字体写明发起该处理单的人员姓名和职位。
5. 受理人：在发起人下方，居右位置，用正常字体写明受理该处理单的人员姓名和职位。
6. 问题描述：在发起人和受理人之间，居左位置，用正常字体写明问题的具体描述，包括问题的发生时间、地点、原因等。
7. 纠正措施：在问题描述下方，用正常字体写明对该问题采取的纠正措施，包括具体的操作步骤、时间计划、责任人等。
8. 预防措施：在纠正措施下方，用正常字体写明为了防止类似问题再次发生所采取的预防措施，包括改进流程、培训人员、加强监督等。
9. 处理结果：在预防措施下方，用正常字体写明问题处理的结果，包括纠正措施的执行情况、预防措施的有效性等。
10. 处理人签名：在处理结果下方，居右位置，用正常字体写明处理该问题的人员姓名和职位，并留出足够的空间供其签名。
11. 审核人签名：在处理人签名下方，居右位置，用正常字体写明审核该处理单的人员姓名和职位，并留出足够的空间供其签名。
12. 备注：在审核人签名下方，用正常字体写明对该处理单的补充说明或备注信息。
三、内容要求纠正预防措施处理单的内容要求如下：1. 问题描述：准确、清晰地描述问题的发生时间、地点、原因等，以便受理人能够全面了解问题的背景。
纠正及预防措施处理单
编号：
存在（潜伏）不合格事实陈说及责任部门：
填表人：日期：原由剖析：
责任部门负责人：日期：拟采纳的纠正（预防）举措：
责任部门负责人：日期：质量主管：日期：达成状况：
责任部门负责人：日期：考证结果：
考证部门：日期：备注：
编号： QR/存在（潜伏）不合格事实陈说及责任部门：
企业《主要岗位职责和任职要求》中没有规定生产现场操作人员的岗位职责和任
职要求。
填表人：日期：
原由剖析：
车间规定了生产现场操作人员的岗位职责和任职要求，办公室没有将其整理成文归入到《主要岗位职责和任职要求》中。
责任部门负责人：日期：
拟采纳的纠正（预防）举措：
组织有关工作人员进行学习文件控制程序，提升文件管理意识；订正《主要岗位
职责和任职要求》，将生产现场操作人员的岗位职责和任职要求归入此中。
责任部门负责人：日期：管理者代表：日期：
达成状况：
已组织有关人员进行培训学习，其文件管理意识已提升。
已订正《主要岗位职责
和任职要求》，生产现场操作人员的岗位职责和任职要求已归入此中。
责任部门负责人：日期：
考证结果：
纠正举措有效。
考证部门：日期：
备注：。
纠正预防措施处理单
纠正预防措施处理单引言概述：在日常生活和工作中，我们经常会遇到各种各样的问题和挑战，其中处理单的纠正预防措施是一个重要的环节。
正确的处理单可以帮助我们更有效地解决问题，提高工作效率，减少错误发生的可能性。
本文将详细介绍纠正预防措施处理单的重要性和如何正确处理。
一、准确记录问题和原因1.1 确定问题的具体描述：在处理单上清晰地记录问题的具体描述，包括问题的性质、发生的时间和地点等关键信息。
1.2 分析问题的原因：通过调查和分析，找出问题发生的根本原因，避免只处理表面问题而忽略了潜在的根本原因。
1.3 确定问题的优先级：根据问题的严重程度和影响范围，确定问题的优先级，有针对性地制定解决方案。
二、制定有效的纠正措施2.1 提出具体的解决方案：根据问题的原因和优先级，制定具体的纠正措施，确保解决方案能够有效地解决问题。
2.2 制定时间表和责任人：明确纠正措施的执行时间表和责任人，确保每个步骤都能够按时完成。
2.3 跟踪和监督执行情况：定期跟踪和监督纠正措施的执行情况，及时发现问题并进行调整。
三、预防未来问题的发生3.1 持续改进流程：根据问题的原因和解决方案，不断改进工作流程和规范，预防类似问题再次发生。
3.2 培训和教育员工：加强员工的培训和教育，提高他们的问题识别和解决能力，减少错误发生的可能性。
3.3 建立反馈机制：建立有效的反馈机制，鼓励员工提出改进建议和意见，促进组织的持续改进。
四、及时处理异常情况4.1 制定应急预案：针对可能发生的异常情况，制定应急预案，确保能够及时有效地应对突发事件。
4.2 建立紧急联系方式：建立紧急联系方式和通讯渠道，确保在紧急情况下能够及时沟通和协调处理。
4.3 及时报告领导：在处理异常情况时，及时向领导汇报情况，寻求支持和协助，确保问题能够及时得到解决。
五、持续改进和总结经验5.1 定期评估和总结：定期评估纠正预防措施的执行情况和效果，总结经验教训，不断改进工作质量和效率。
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纠正预防措施处理单
一、背景介绍
在工作和生活中，我们往往会遇到各种各样的问题和隐患，需要采取相应的纠
正预防措施来解决和防止。
为了规范和统一处理这些问题，我们制定了纠正预防措施处理单，以便及时记录、分析和解决问题，确保工作和生活的安全与顺利进行。
二、纠正预防措施处理单的目的
纠正预防措施处理单的目的是记录和跟踪问题的发生、处理和预防过程，以便
全面了解问题的性质和原因，并采取相应的措施进行纠正和预防，从而提高工作和生活的质量和效率。
三、纠正预防措施处理单的内容要求
1. 问题描述：清晰、准确地描述问题的性质、发生的时间、地点和原因等信息。
2. 处理措施：详细说明针对该问题所采取的具体处理措施，包括人员、时间、
方法等。
3. 处理结果：记录问题处理后的结果，包括解决的程度、效果和效益等。
4. 预防措施：根据问题的性质和原因，提出相应的预防措施，以避免问题再次
发生。
5. 负责人：指定负责人对问题的处理和预防工作进行跟踪和监督。
6. 完成时间：规定问题处理和预防措施的完成时间，以确保工作按时落实。
7. 备注：可根据需要添加其他相关信息，如问题的影响范围、相关文件和资料等。
四、纠正预防措施处理单的编写步骤
1. 采集信息：采集与问题相关的各种信息，包括问题描述、处理措施、处理结
果等。
2. 填写表格：根据纠正预防措施处理单的格式要求，将采集到的信息填写到相
应的选项中。
3. 审核确认：由负责人对填写的内容进行审核确认，确保准确无误。
4. 实施措施：根据处理措施和预防措施，组织实施相应的工作，解决问题和预
防再次发生。
5. 跟踪监督：负责人对问题的处理和预防工作进行跟踪和监督，确保问题得到
彻底解决。
6. 完成记录：记录问题处理和预防措施的完成时间，以备查阅和总结经验教训。
五、纠正预防措施处理单的使用注意事项
1. 及时记录：问题发生后，应尽快填写纠正预防措施处理单，确保问题不被遗
漏和忽视。
2. 详细描述：在填写问题描述时，要尽量详细、准确地描述问题的性质、原因
和影响，以便后续的处理和预防工作。
3. 制定合理措施：针对不同的问题，要制定合理、可行的处理和预防措施，确
保问题得到有效解决和预防。
4. 跟踪监督：负责人要及时跟踪和监督问题的处理和预防工作，确保问题得到
彻底解决和预防。
5. 总结经验：对于已处理和预防的问题，要及时总结经验教训，为今后的工作
提供参考和借鉴。
六、纠正预防措施处理单的效益
1. 解决问题：通过记录和处理问题，及时采取相应的措施，解决工作和生活中
浮现的各种问题和隐患。
2. 预防再次发生：通过分析问题的原因和影响，提出相应的预防措施，避免问
题再次发生，提高工作和生活的质量和效率。
3. 提高工作效率：通过规范和统一处理问题，减少问题的发生和处理时间，提
高工作效率和生产效益。
4. 加强管理监督：通过负责人的跟踪和监督，加强对问题处理和预防工作的管
理和监督，确保问题得到彻底解决和预防。
七、总结
纠正预防措施处理单是一种重要的工作和生活管理工具，通过记录和处理问题，及时采取相应的措施，解决问题和预防再次发生。
我们应该充分认识到其重要性，并在工作和生活中加以应用，以提高工作效率和生活质量。