因公外出管理制度

因公外出管理制度（暂行）

一、目的：

为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。

二、适用范围：

本制度适用于所有因临时公务外出的员工。

三、公务外出请示：

外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报部门负责人核准签字之后交办公室审核签字同意后方可外出。

四、核准权限：

（一）主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由部长核准；

（二）主管级人员，由部长核准，未设部长由副总经理核准；

（三）各部门部长外出，由副总经理核准；

（四）办公室负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。

五、细则

（一）外出前，应提前到办公室处登记，并填写《员工外出登记表》，根据核准权限签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；

（二）上班前直接办理公司业务未到单位签到者，应提前一天到办公室备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者，需部门负责人签字批准；

（三）外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。

六、外出公务用车规定

（一）用车条件及范围：

1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。一万元以上的银行存、取款；重要材料的采购；需携带公司证照、印鉴原件外出公务；接送客人；三人以上因公外出等重要公务；除此以外原则上不派专车。

2、在应派公务车范围内，但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车，因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车，费用公司报销。如特殊原因使用员工私家车外出办理公务，公司按照规定予以补贴。

3、外出公务用车须填写《公务用车申请表》，由办公室统一安排。

4、所有公务用车不能私事使用。

（二）私车公用管理规定：

1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。

4、私车公用须填写公务派车申请表，经部门负责人同意，办公室审核上报总经理同意方可使用。

5、办公室负责审核、统计私车公用里程，并核算补贴金额。

（三）费用报销标准

补贴金额=里程数×油耗标准×汽油价格

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

补贴金额=里程补贴标准×里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

3、过路费、停车费实报实销。

7、注意事项：

7.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情；

7.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；

附件：1、因公外出申请表

2、公务派车申请表

公务外出申请表

部门年月日编号：

公务外出申请表

部门年月日编号：

公务派车申请表编号：

公务派车申请表编号：

1、本申请表由申请用车部门填写后送办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾备注

驶员及时交回办公室存档。2、本申请表一式两份，一份由办公室留档，一份由财务部作为核算凭证。