2021年医院采供中心物资管理制度

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医院采供科规章制度

医院采供科规章制度

医院采供科规章制度第一章总则第一条为规范医院采供科的管理工作,提高采购效率,保障医院物资采购质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于医院采供科的全体工作人员。

第三条采供科负责医院所有物资的采购、储存、配送等工作,保障医院各科室的正常运转。

第四条采供科应按照医院的采购计划和预算,合理安排采购活动,确保采购品质、进度和成本控制。

第五条采供科应加强对供应商的管理,建立供应商档案,并进行定期审核,保证供应商的质量和信誉。

第六条采供科应建立完善的物资管理信息系统,及时准确地收集、处理和反馈相关信息。

第七条采供科工作人员应自觉遵守国家法律法规、医院规章制度,诚实守信,廉洁自律。

第八条采供科应树立服务意识,积极配合医院其他部门的工作,为医院的发展做出积极贡献。

第二章组织管理第九条采供科设科长一名,副科长若干名,科员数名。

第十条采供科应根据工作需要,合理分工,科长负责全面领导和管理工作,副科长协助科长处理日常事务,科员配合完成具体任务。

第十一条采供科应建立健全的岗位职责制度,明确各岗位的职责和权限。

第十二条采供科应定期召开工作会议,及时总结工作经验,分析存在问题,并提出解决方案。

第十三条采供科应加强对员工的培训和考核,提升员工的综合素质和工作能力。

第三章采购管理第十四条采供科应建立健全的物资采购管理制度,确保采购工作的规范和高效。

第十五条采供科应依法开展招标采购活动,严格按照招标文件进行评审和中标,确保采购的公平、公正和合法。

第十六条采供科应建立供应商评价制度,定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的质量和信誉。

第十七条采购人员应遵守采购程序,绝对不得擅自接受供应商的礼品或款待,保持良好的商业道德和职业操守。

第十八条采购人员应及时跟踪采购进度,确保采购计划的顺利实施,并对采购活动进行定期报告。

第十九条采购人员应维护医院和患者的利益,严格按照质量标准采购物资,保障患者的安全和健康。

第四章仓储管理第二十条采供科应建立健全的仓储管理制度,确保医院物资的安全和准确。

医院物资采供部工作职责

医院物资采供部工作职责

医院物资采供部工作职责
第一条在分管副院长的领导下,负责全院的有关采购工作。

第二条负责全院各职能部门和临床医技科室所需日常用品、办公用品、印刷品、一次性材料、低值易耗品、仪器设备、医疗器械的采购工作。

第三条根据设备维修管理部提交的仪器设备购置计划,实施采购。

第四条负责医院后勤物资供应工作,根据各科室的申请,制定医院后
勤物资采购供应计划,经批准后及时组织实施,保证医疗服务对各种物资
的需求。

第五条严格执行医院的采购制度和财务制度,做好采购用款申请,履
行验收手续,确保手续合法,质量保证。

第六条加强物资材料的防火防盗安全工作,特别是易燃、易爆、有毒
物品应采取行之有效的安全防范措施,制定相应的管理制度,责任落实到人。

第七条对各科室呈报的物资采购计划或购买申请,要严格审查,把好
质量关和价格关。

第八条结合物资库存情况准确编制物资采购、订货计划,认真做好物
资供应的综合平衡工作。

第九条掌握物资供需规律,组织制定或修改仓库储备定额、供应定额
及工作标准,定期检查执行情况,使物资供应管理工作科学化、规范化。

第十条认真做好仓储物资的管理领发工作,及时做好物资品种的调整,逐年加大直供商品比重,防止库存积压。

第十二条完成领导交办的其他物资采购工作。

医院物资采购制度(6篇)

医院物资采购制度(6篇)

医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。

第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。

第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。

各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。

第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。

第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。

第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。

一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。

本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。

该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。

成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。

其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。

2、协调、指导全院招标工作。

3、受理招标工作的投诉。

医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。

2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。

医院采供中心物资管理制度范本(三篇)

医院采供中心物资管理制度范本(三篇)

医院采供中心物资管理制度范本第一章总则第一条基本原则为了规范医院采供中心物资管理,提高物资采购的效率和质量,确保医院各科室的物资需求得到及时满足,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院采供中心所有相关人员。

第三条定义1. 采供中心:医院内负责物资采购、供应和管理的部门。

2. 物资:指医院所有的医疗耗材、设备、药品等物品。

第二章物资采购第四条采购计划的制定1. 采供中心负责根据医院各科室的实际需求,制定年度物资采购计划,并报经医院行政部门批准。

2. 采购计划应明确物资的名称、数量、品牌、规格、质量标准等。

第五条采购方式1. 采供中心应根据实际情况,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

2. 采供中心应依法采购,并确保采购过程公开、公平、公正。

第六条供应商评估及选择1. 采供中心应建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估。

2. 采供中心应选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。

第三章物资入库管理第七条入库登记1. 物资到货后,采供中心应进行入库登记,记录物资的名称、数量、品牌、规格、生产日期等信息。

2. 入库登记应由专人负责,并将记录及时归档。

第八条质量检验1. 物资入库后,采供中心应进行质量检验,确保物资质量合格。

2. 质量检验应由专人进行,并记录检验结果。

第九条存储管理1. 物资应存放在干燥、通风、无特殊气味的仓库内,避免阳光直射。

2. 物资应按照类别、品牌、规格等进行分类存放,并保持整洁有序。

第十条盘点管理1. 采供中心应定期对物资进行盘点,确保库存数量准确无误。

2. 盘点结果应记录并及时反馈给采购科室。

第四章物资发放和报废管理第十一条发放申请1. 各科室需发放物资时,应填写发放申请单,并注明物资的名称、数量。

2. 发放申请单应报经主管科室负责人审批后,交给采供中心办理。

第十二条物资发放1. 采供中心应按照发放申请单提供的物资名称和数量进行发放。

2. 发放时必须核对物资的名称、数量和规格,确保发放准确无误。

医院采供中心物资管理制度(四篇)

医院采供中心物资管理制度(四篇)

医院采供中心物资管理制度为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。

1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。

各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。

采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。

一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务。

2、填制"入库单"严格验收制度采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的____,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。

入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。

一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。

严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。

3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资,要求库管员认真填用随开,早晚开关,要有人负责。

电暖器的使用,根据自治区出台《____市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到____度有关规定,各科室、走廊、办公室温度凡达到____度的,一律不在使用空调、电暖器取暖,有总务科监督检查,违者罚款。

为了建全各项管理制度,进一步搞好成本核算,现将此文件下放各科室,请按规定执行。

医院采供中心物资管理制度(二)为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法,医院采供中心物资管理制度。

1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。

医院物资采购制度范文(二篇)

医院物资采购制度范文(二篇)

医院物资采购制度范文一、引言医院作为公共机构,为保障患者的健康和生命安全,必须确保各项物资的充足供应和良好质量。

为此,制定并执行科学合理的医院物资采购制度至关重要。

本文将探讨医院物资采购制度的建立和运作,以确保医院的正常运转和优质服务。

二、原则和目标1. 透明公正:坚持公开、公平的采购原则,严禁利益输送和舞弊行为。

2. 高效快捷:建立高效的采购流程,提高物资采购的效率。

3. 质量保障:选购符合国家标准和医院需求的优质物资,确保患者的安全。

4. 节约成本:优化供应链管理,实现物资采购的成本最小化。

三、采购流程1. 需求确认医院各科室根据实际需求提出物资采购申请,并详细说明采购物品的规格、数量、质量要求等。

申请需经科室负责人审批后正式提交采购部门。

2. 供应商选择采购部门根据采购需求编制采购计划,并发布招标公告。

供应商可根据公告要求提交报价和相关资质文件。

采购部门按照规定的评标办法,综合考虑价格、质量、服务等因素,选定合适的供应商。

3. 合同签订采购部门与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,约定交货期限、售后服务等内容。

合同签订后,双方严格按照合同执行,确保采购过程的合法性和合规性。

4. 供应商管理采购部门对供应商进行日常管理和评价,建立供应商档案,为以后的物资采购提供参考。

同时,定期与供应商进行沟通和交流,解决可能存在的问题,提升供应链的效率和质量。

5. 物资验收医院在物资到货后,进行验收工作。

负责验收的人员应仔细核对物资的数量、规格和质量,并填写验收记录。

对于不符合要求的物资,应及时向供应商提出退换货要求。

6. 进货入库验收合格的物资,按照要求进行分类、整理和入库。

入库人员应仔细核对入库物资的标识和数量,确保物资的可追溯性和管理的准确性。

7. 物资分发和使用医院根据实际需求,将入库物资按照科室或病区进行分发。

分发工作应按照制度要求进行,确保物资的使用安全和有效性。

四、监督和评估1. 内部监督医院应建立完善的内部监督机制,对采购流程进行监督和审计。

医院采供中心物资管理制度

医院采供中心物资管理制度

医院采供中心物资管理制度一、概述医院采供中心是医院的重要职能部门之一,主要负责医院物资采购、供应、储存、配送和管理等工作。

制定本物资管理制度,是为保障医院物资采供工作的正常、有序进行,规范医院采供中心的职责和权利,加强物资管理工作的监督和管理,确保医院用品的安全、卫生、经济、科学和合理等方面。

二、职责和权利1. 负责医院用品的采购、配送和管理工作,掌握采购市场的情况和供应渠道的变化,维护和扩大医院与供应商之间的合作关系。

2. 根据医院的需求和财务预算,制定医院物资采购计划,及时适应市场变化,保证医院的正常运转。

3. 围绕医院的用品需求,开发新的供应渠道、物资类别和品牌,提高物资管理的效率和质量。

4. 组织实施医院的物资分类管理制度,对各类物资进行统一管理和分类储存,建立物资台账,定期检查和清点存货。

5. 发布物资采购信息,组织招标、比价和议价等采购方式,严格审核和签署合同,并加强对供应商的监督和管理,维护医院的利益和形象。

6. 协调医院各科室对采购物资的需求和使用情况,在物资采购、配送和管理中提供技术和服务支持,及时解决物资管理中出现的各种问题。

7. 按照质量、安全、卫生标准要求,对采购的物资进行质量检验,确保物资的安全、卫生和质量达到标准要求。

8. 对医院物资的库存、进出货、财务清算等情况进行全面、准确、及时的记录和管理,并上报相关领导及部门进行监督和管理。

9. 建立健全物资管理的内控制度和流程,做好安全、保密、经济和科学等各方面工作,对物资管理中的违规行为进行严格的惩处和处理。

10. 加强物资管理的信息化建设,探索使用物资管理系统,实现物资管理的数字化、自动化和网络化,提高物资管理的效率和可靠性。

三、流程与要求1. 物资采购1.1 采购方式:本着公正、公平、公开的原则,采用比价、招标、协议等方式进行采购。

1.2 采购程序:(1)采购需求:各科室通过采购通知书填写采购需求明细、数量、质量等信息,提交采供中心。

医院采供中心物资管理制度模版(3篇)

医院采供中心物资管理制度模版(3篇)

医院采供中心物资管理制度模版第一章总则第一条为了加强医院采供中心的物资管理工作,规范物资采购、存储、配送、使用等流程,提高物资管理的效率和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院采供中心的物资管理工作,以及相关部门和人员。

第三条物资管理的目标是保证医院各科室的物资供应充足,确保医疗服务的正常运行。

第四条物资管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则,依法合规进行采购、存储、配送和使用等环节的管理。

第五条物资管理工作应加强科学管理,提高物资的利用率,避免浪费和损失。

第六条医院采供中心应建立健全物资管理的组织架构和相应的管理人员,确保物资管理工作的正常运行。

第七条物资管理人员应具备相关的专业知识和工作经验,严格遵守医院相关规定,履行职责并保守医疗机密。

第八条医院采供中心应定期对物资管理工作进行评估和改进,不断提高物资管理水平。

第二章采购管理第九条采购管理是物资管理的重要环节,采购管理人员应按照法律法规和医院相关规定进行采购工作。

第十条采购管理人员应严格遵守采购程序,确保采购的公平、公正、公开。

第十一条采购管理人员应加强与供应商的沟通和协商,确保所采购的物资能够满足医院的需求。

第十二条采购管理人员应对供应商进行评估和监督,确保合格的供应商为医院提供物资。

第十三条采购管理人员应做好采购合同和相关文书的归档工作,确保采购过程的可追溯性。

第三章存储管理第十四条存储管理是物资管理的关键环节,存储管理人员应按照医院相关规定,做好物资入库、库存管理、出库等工作。

第十五条存储管理人员应根据物资的特性和使用需求,合理规划仓库的布局和储存方式,确保物资的安全和易取用。

第十六条存储管理人员应定期对库存物资进行盘点和清点工作,确保库存数量的准确性。

第十七条存储管理人员应做好物资的保管工作,确保物资的完好和防止变质。

第十八条存储管理人员应对物资的使用情况进行监督和分析,及时调整库存数量和种类,避免过剩和缺乏。

第四章配送管理第十九条配送管理是物资管理的重要环节,配送管理人员应按照医院相关规定,做好物资的配送工作。

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物资管理制度
为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。

1、订立采购计划,严格规范采购审批制度
仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末25日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。

各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。

采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。

一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务。

2、填制"入库单"严格验收制度
采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的发票,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。

入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。

一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。

严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。

3、物资的出库领用制度
各科室领用的各种物资,要求库管员认真填
用随开,早晚开关,要有人负责。

电暖器的使用,根据自治区出台《银川市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到18度有关规定,各科室、走廊、办公室温度凡达到18度的,一律不在使用空调、电暖器取暖,有总务科监督检查,违者罚款。

为了建全各项管理制度,进一步搞好成本核算,现将此文件下放各科室,请按规定执行。

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