体系认证管理制度

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公司体系认证管理制度

公司体系认证管理制度

第一章总则第一条为规范公司体系认证工作,提高公司管理水平和市场竞争力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部体系认证工作的组织、实施、监督和评估。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保体系认证工作的合法性。

(二)科学性原则:采用科学的管理方法,确保体系认证工作的科学性。

(三)公正性原则:确保体系认证工作的公正、公平、公开。

(四)持续改进原则:持续优化体系认证工作,提高公司管理水平。

第二章组织机构与职责第四条公司成立体系认证工作领导小组,负责公司体系认证工作的组织、协调和监督。

第五条体系认证工作领导小组下设以下机构:(一)体系认证办公室:负责体系认证工作的日常管理和协调。

(二)审核组:负责体系认证审核工作。

(三)监督组:负责体系认证工作的监督和评估。

第六条各部门职责:(一)各部门应积极配合体系认证工作,提供必要的资料和资源。

(二)各部门负责人应对本部门体系认证工作的实施负责。

(三)各部门应定期向体系认证办公室汇报体系认证工作进展情况。

第三章体系认证内容与要求第七条体系认证内容:(一)质量管理体系(ISO9001)(二)环境管理体系(ISO14001)(三)职业健康安全管理体系(ISO45001)第八条体系认证要求:(一)建立健全体系文件,确保文件符合相关标准要求。

(二)实施体系认证工作,确保体系有效运行。

(三)加强内部审核,发现并纠正体系运行中的问题。

(四)持续改进体系,提高公司管理水平。

第四章体系认证实施与监督第九条体系认证实施:(一)制定体系认证工作计划,明确时间节点和责任部门。

(二)组织内部培训,提高员工对体系认证工作的认识。

(三)开展体系认证审核,确保审核过程规范、公正。

(四)对审核中发现的问题,制定整改措施并跟踪落实。

第十条体系认证监督:(一)监督组定期对体系认证工作进行检查,确保体系认证工作按计划推进。

(二)监督组对体系认证工作中存在的问题提出整改意见,督促相关部门整改。

体系认证管理制度

体系认证管理制度

体系认证管理制度体系认证管理制度是指企业为了确保其管理体系的规范性、有效性和持续改进,参照相关的国际和国内标准,建立和运行一套完整的体系认证管理制度。

该制度涉及企业的各项管理活动,从组织结构的建立到流程的规范,从绩效指标的设定到问题的解决,旨在提高企业的管理水平和竞争力。

一、体系认证管理制度的目标与范围1.确保企业的各项管理活动符合法律法规和标准要求,避免违规行为带来的法律风险,并提升组织的公信力;2.优化组织结构,明确职责和权限,提升工作效率和协同能力;3.规范流程和工作方法,降低差错率和重复劳动,提升工作质量和效率;4.设定和追踪绩效指标,及时发现问题和不足,并采取纠正措施,持续改进;5.建立健全的问题解决机制,加强内外部沟通,及时解决各类问题和纠纷。

1.质量管理:包括产品或服务的质量控制和改进,确保产品或服务符合客户要求;2.环境管理:包括环保措施和资源利用的优化,确保企业的经营不对环境造成负面影响;3.职业健康安全管理:包括职业安全和健康保护措施,确保员工的安全和健康;4.信息安全管理:包括信息的保密性、完整性和可用性的管理,确保信息资产的安全;5.社会责任管理:包括企业的社会责任履行和公益事业的开展,确保企业持续发展与社会和谐。

以上几个方面可以根据企业的实际情况和需要进行补充或调整。

二、体系认证管理制度的要素和流程1.政策与目标:企业需要制定质量、环境、职业健康安全、信息安全等管理政策,明确组织的方向和目标,并将其与企业的战略目标相衔接。

2.组织和职责:企业需要建立一个健全的组织结构,明确各级管理者的职责和权限,并通过制度文档、流程图等方式将其传达给全体员工。

3.流程和程序:企业需要对各项管理活动进行规范,明确各个环节的工作流程和程序,确保工作的连贯性和一致性。

同时,需要将这些流程和程序进行文档化,以便流程评审和持续改进。

4.绩效指标:企业需要制定与政策和目标相对应的绩效指标,以便对工作的完成情况进行评估和追踪,并提供数据支持进行商业决策。

体系认证管理制度

体系认证管理制度

体系认证管理制度
是指一个组织为了实现对其管理体系进行认证,确保其管理体系能够有效运行和持续改进所制定的管理制度。

体系认证管理制度通常包括以下内容:
1. 组织目标和方针:明确组织的目标以及管理体系的方针和指导原则。

2. 组织结构:确定组织的结构和层级关系,明确各个部门和岗位的职责和权限。

3. 人员培训和发展:制定人员培训计划,确保组织的员工掌握必要的知识和技能,能够有效地履行他们的工作职责。

4. 过程和流程管理:制定各个流程的标准操作程序,确保各个环节按照规定的方式进行操作,实现高效的流程管理。

5. 资源管理:确保组织的各种资源能够按照计划进行有效的管理和利用,包括人力资源、物质资源和财务资源等。

6. 风险管理:建立风险管理机制,识别和评估各种潜在风险,并采取适当的措施进行控制和管理。

7. 监测和测量:建立监测和测量机制,确保组织能够及时了解管理体系的运行情况,并进行持续改进。

8. 内部审核和评估:开展定期的内部审核和评估,确保管理体系的有效性和符合相关的认证标准。

通过制定和实施体系认证管理制度,组织可以更好地规范和管理其管理体系,提高组织的管理水平和竞争力。

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体系认证管理制度

体系认证管理制度

体系认证管理制度1. 背景与目的为了确保企业的运营和管理体系符合国家和行业的相关要求,提高企业业务和管理水平,我们订立本制度。

本制度的目的是建立一个完满的体系认证管理体系,并确保其有效运行,以供应高质量的产品和服务,满足客户的需求。

2. 管理标准2.1 体系认证规划与实施1.依照企业战略和目标,订立体系认证规划,并进行实施。

2.成立认证团队,明确团队成员的角色和职责,确保认证工作的顺利进行。

3.确定体系认证的范围,并订立相关政策和程序。

2.2 文件掌控1.确保全部关键文件的编制、修订和审查符合相关标准和要求,且已被相应部门批准。

2.确保全部文件及时更新,包含但不限于政策、程序、工作引导书等。

3.对紧要文件进行版本掌控和归档,确保文件的正确性和可用性。

4.定期审查和评估文件的有效性,并进行必需的修订和改进。

2.3 培训与本领提升1.订立并实施培训计划,确保员工具备完成其工作的技能和知识。

2.进行内部培训和外部培训的有效组织和管理。

3.建立培训记录,并对培训效果进行评估。

4.确保员工对相关标准和要求的理解和遵守。

2.4 外部标准遵守1.确保公司的产品和服务符合相关的国家和行业标准。

2.设立监测掌控机制,确保产品和服务的质量符合标准和要求。

3.不绝改进产品和服务,以满足客户需求和提高市场竞争力。

2.5 管理评审和审核1.依照计划开展定期的管理评审,确保体系认证的有效性和可连续性。

2.评审包含对体系的整体运行情况进行综合评估,识别问题和机会,并订立改进措施。

3.进行内部审核,评估体系运行情况和符合性。

4.确保对发现的问题进行跟踪和矫正,以确保问题得到妥当解决和改进。

3. 考核标准3.1 审核和认证1.定期邀请外部认证机构对公司的体系认证进行审核和认证。

2.审核和认证工作应符合相关的标准和准则。

3.2 内部审核1.定期进行内部审核,评估体系运行情况和符合性。

2.审核应由经过培训的内部审核员进行,确保审核对象的客观性和准确性。

体系认证管理制度[2]

体系认证管理制度[2]

体系认证管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本管理制度旨在规范企业体系认证管理工作,提高企业管理水平,确保体系认证的有效实施。

2.本管理制度依据相关国家法律法规、行业标准以及企业实际情况制定。

第二条适用范围本管理制度适用于企业体系认证的申请、准备、实施、审核及维护等相关流程。

第三条定义1.体系认证:指根据国家法律法规和相关行业标准,通过第三方机构对企业的管理体系进行审核、评估和认证。

2.职能部门:指负责企业职能部门的管理和运营工作的部门。

第四条体系认证目标1.提高企业的管理效能和运营质量。

2.增强企业市场竞争力,提高企业信誉度。

第五条责任分工1.董事会:负责确定企业体系认证管理的总体策略和目标,并提供必要的资源和支持。

2.职能部门:负责制定和执行企业体系认证的具体计划和措施。

3.员工:积极配合体系认证相关工作,完成相应的任务。

第二章体系认证申请与准备第六条体系认证申请1.职能部门根据企业发展战略和市场需求,决定申请体系认证的具体标准和范围。

2.职能部门向合格的第三方体系认证机构提出申请,并提交必要的申请材料。

第七条体系认证准备1.职能部门组织编制体系文件,包括体系手册、程序文件、工作指导书等。

2.职能部门进行内部体系审核,发现问题及时改进,确保体系的完备性和有效性。

3.职能部门组织相关人员进行培训,提高员工的体系意识和理解。

第三章体系认证实施与审核第八条体系认证实施1.职能部门安排专人负责体系认证的实施,并确保体系符合相关标准要求。

2.职能部门指导相关部门或岗位制定相应的工作程序和记录,确保工作的规范性和可追溯性。

3.职能部门组织相关人员进行内部培训和沟通,提高员工对体系的认知和操作能力。

第九条体系认证审核1.第三方体系认证机构负责对企业的体系进行审核和评估,并出具认证报告。

2.职能部门应配合审核机构的工作,提供必要的文件和记录,协助进行审核工作。

3.审核结束后,职能部门应及时跟踪整改不符合项,并向审核机构提交整改报告。

质量管理体系及认证管理制度

质量管理体系及认证管理制度

质量管理体系及认证管理制度一、前言本规章制度旨在确保企业的质量管理体系运行稳定,提高产品质量,满足客户需求,并通过认证取得相关质量管理体系认证。

全部员工必需遵守本制度,严格执行质量管理标准,共同维护企业的声誉和利益。

二、质量管理体系要求1. 质量政策1.1 公司订立质量政策,将质量视为企业生存和发展的核心。

1.2 质量政策必需公开,常常进行审核和不绝改进。

2. 质量目标2.1 每个部门需要设定实际可行的质量目标,并与公司整体目标相衔接。

2.2 质量目标需要量化和可衡量。

3. 质量培训3.1 新员工需进行必需的质量培训,了解公司的质量管理标准和要求。

3.2 定期举办质量培训课程,提高员工的质量管理意识和技能。

4. 过程掌控4.1 公司设立质量管理团队,负责订立和执行质量管理计划。

4.2 全部员工须依照质量管理计划执行工作,确保产品和服务符合质量标准。

5. 风险管理5.1 识别和评估质量风险,订立相应掌控措施。

5.2 定期评估和监控质量风险,及时采取矫正和防备措施。

6. 内部审核6.1 定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和合规性。

6.2 内部审核结果需及时矫正和改进。

三、认证管理1. 认证准备1.1 提前了解质量管理体系认证相关要求和程序。

1.2 订立认证准备计划,明确责任人和时间节点。

2. 资源准备2.1 供应充分的资源,包含人力、时间、设备、培训等。

2.2 确保相关文件、记录、信息的准备和存档。

3. 认证申请3.1 填写申请表格,并供应所需的文件和证据。

3.2 申请后,乐观搭配认证机构的审核工作。

4. 认证审核4.1 认证机构派遣审核员对质量管理体系进行审核。

4.2 依据审核情况,编写审核报告并提出改进建议。

5. 改进措施5.1 对审核报告中提出的改进建议进行分析和评估。

5.2 订立改进计划,并按计划进行改进。

6. 认证决议6.1 认证机构依据审核结果和改进措施,作出认证决议。

6.2 如获得认证,即时通知相关部门和员工,并发布认证证书。

公司认证体系管理制度

公司认证体系管理制度

第一章总则第一条为确保公司认证体系的建立、实施、保持和改进,提高公司质量管理、环境管理、职业健康安全管理等体系的运行效率和有效性,根据国家相关法律法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及认证体系管理的部门和人员。

第三条公司认证体系管理制度遵循以下原则:(一)符合法律法规和标准要求;(二)系统化、规范化、标准化;(三)持续改进,追求卓越;(四)全员参与,共同推进。

第二章组织机构与职责第四条公司成立认证体系管理领导小组,负责认证体系的管理工作,其主要职责如下:(一)制定和修订公司认证体系管理制度;(二)监督、指导各部门实施认证体系;(三)组织内部审核和外部审核;(四)评估认证体系运行效果,提出改进措施;(五)审批认证体系相关重大事项。

第五条各部门应设立认证体系管理负责人,负责本部门认证体系的具体实施和管理工作,其主要职责如下:(一)组织实施本部门认证体系;(二)组织编制和修订本部门认证体系相关文件;(三)组织开展内部审核和纠正措施;(四)配合外部审核;(五)定期向认证体系管理领导小组汇报认证体系运行情况。

第三章认证体系建立与实施第六条公司认证体系包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。

第七条认证体系建立与实施步骤:(一)成立认证体系实施小组,负责具体实施工作;(二)进行现状调查和分析,确定认证体系的目标和范围;(三)制定认证体系文件,包括体系文件、程序文件、作业文件等;(四)组织员工进行培训,提高员工对认证体系的认识;(五)实施认证体系,确保各项活动符合体系要求;(六)定期进行内部审核,评估认证体系运行效果。

第四章内部审核与外部审核第八条公司内部审核由认证体系管理领导小组组织,每年至少进行一次内部审核。

第九条内部审核内容包括:(一)认证体系文件的符合性;(二)认证体系运行的有效性;(三)纠正和预防措施的实施情况;(四)持续改进的成效。

第十条外部审核由认证机构进行,根据认证要求确定审核周期。

体系认证管理制度

体系认证管理制度

体系认证管理制度一、引言体系认证管理制度是指为了使组织在实施相关质量、环境、职业健康安全等管理体系的过程中,更加科学、合理和高效地运作,达到有效应对企业内部和外部环境的需求和要求,而制定的一套规范和约束性的管理制度文件。

体系认证管理制度是企业对自身管理水平的认证证明,也是企业开展持续改进和不断提升管理水平的保证。

二、适用范围本制度适用于公司全员,所有部门的认证活动。

三、基本原则1.根据国家和行业认证标准,简化体系认证管理制度,规范各部门体系认证实施流程,提高管理效率。

2.坚持“过程导向”,管理体系贯穿公司运营全过程,不断提升管理水平。

3.通过内部审核,修正和改进管理体系,提高质量和效率,实现管理的不断改进和提高的目标。

四、体系文件管理1.体系文件的编制应根据公司自身实践和标准规定,定期更新并与员工和相关方进行沟通。

2.体系文件应给予编号,实行修改、审批、发布程序。

3.确保所有文件及其修订在编写前,要有意见征询和审核,达成审批要求。

五、内部审查1.公司应按照规定组织内部审核。

审核计划应当根据企业的具体情况,有重点有进度地进行制定。

2.内部审核人员应当经过培训和考核,保证审核人员技能的有效性。

3.每次内部审核均应编写内部审核报告,其中应反映体系中的问题和不足之处,并提供建议和改进点。

六、体系监督评审1.企业应定期进行监督评审。

评审周期应根据审核要求和公司内部安排进行制定。

2.企业应由认证机构审查评审报告,以确认体系中的不足和改进点,并在一定时间内实现改进并验证,最后由认证机构对公司进行再次审核。

七、体系改进1.企业应对从内部审核、监督评审和员工反馈的问题进行整理,确定问题的严重程度,以及对应的改进计划,并落实至相关部门。

2.公司应根据具体情况,制定和实施相关的改进措施,定期对改进措施的有效性进行评估,保证改进的持续性和有效性。

八、体系认证证明1.经过认证机构认证,企业应获得认证证明。

企业应保证证明的合法有效。

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体系认证管理制度
第1条目的
为规范公司体系管理工作,依据《ISO9001:2008质量管理体系》、《ISO14001:2004环境管理体系》、《OHSAS18001:2011职业健康安全管理体系》、《ISO50001:2011能源管理体系》等标准和法律法规的要求,现对公司管理体系认证工作做出以下要求。

第2条适用范围
本制度适用于公司各项体系认证管理工作。

第3条体系管理重点覆盖部门职责范围
3.1企管部是质量管理体系的运行、维护、监督检查、持续改进的主管部门。

3.2安全生产管理部是能源、环境和职业健康安全管理体系的运行、维护、监督检查、持续改进的主管部门。

3.3企管部/安全生产管理部负责管理性文件的管理和控制。

管理性
文件包括:综合手册、程序文件、体系管理涉及的各种规章制度和管理办法。

3.4企管部负责对与质量管理体系有关记录表格的种类、格式等进行汇总,规定各记录表格的保存期限,对各职能部门的记录执行情况进行监督检查。

3.5安全生产管理部负责对与能源、环境和职业健康安全管理体系有关记录表格的种类、格式等进行汇总,规定各记录表格的保存期限,对各职能部门的记录执行情况进行监督检查。

3.6企管部/安全生产管理部依据程序文件中《管理评审控制程序》的要求,负责编制管理评审计划,管理评审会议内容的输入,对管理评审报告中提出的各项“整改措施计划”的实施情况组织内审员进行跟踪和验证。

3.7安全生产管理部负责对环境和职业健康安全目标、指标和环境管理方案和职业健康安全管理方案的监测以及对法律法规符合性的评审。

3.8安全生产管理部负责与环境和职业健康安全相关的法律法规及其他要求的收集、识别、传递和更新,负责公司环境因素的识别和评。

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