商品销售出库流程完整版

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商品出库作业流程

商品出库作业流程

商品出库作业流程
商品出库作业流程是指在销售环节中,将商品从仓库中取出并交付给客户的一系列操作。

以下是商品出库的基本作业流程。

1. 客户下单:客户向公司下单购买商品,并提供收货地址和联系方式。

2. 出库申请:销售人员收到客户订单后,向仓库发出出库申请。

出库申请中包含商品名称、数量、出库人员信息、出库时间等。

3. 商品拣选:仓库管理员按照出库申请单,到仓库中拣选对应的商品,并核对商品的种类、数量、质量等。

4. 商品装箱:拣选后的商品需要进行装箱,装箱时需要注意商品的包装、数量、重量等。

5. 出库验收:装箱完成后,出库人员需要对商品进行验收,包括数量、质量、包装等。

如有问题,应及时反馈给销售人员和仓库管理员。

6. 商品交付:验收合格后,出库人员将商品交付给物流公司,物流公司将商品运送到客户指定的收货地址。

7. 出库记录:出库完成后,仓库管理员需要及时记录商品的出库信息,包括出库时间、出库数量、出库人员等。

以上是商品出库的基本作业流程,企业可以根据自身情况进行灵活调整。

在实际操作中,需要注意商品的质量和数量,确保出库流程的顺畅和客户的满意度。

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销售部产成品出库流程

销售部产成品出库流程

销售部产成品出库流程
1、接收出库单;
2、核对订单货物库存,库存不足时通知业务室修改订单;
3、打印出库单;
4、出库单的车号与实际承运车号核对,车号不符时通知业务室联系托运方核对;
5、预估装车货物重量,超过车辆承载,仓管员报告业务室修改,低于承运司机装载预期重量,承运司机与托运方联系修改;
6、通知搬运人员备货,监装员提取产品出库联;
7、监装员核对产品出库联的品种、规格、重量,发现错误时,通知搬运人员退货并重新备货;
8、监装、搬运、承运司机三方签字确认;
9、搬运人员装车,监装员拍照并上传照片和件数;
10、仓管员制单,签发出库清单与出门证,出库清单要监装员与承运司机签字,出门证由仓管员与承运司机签字;
11、上交业务室使用的出库清单,保存出库清单和出门证,保存装车照片。

商品部入库出库流程图及说明

商品部入库出库流程图及说明

商品部入库出库流程图及说明一、货品入库、出库流程图以上工作需至少两人在场,且全程在摄像监控范围内进行。

二、图解说明1.到货后确认货品外包装无损,签收。

拆箱取出货品。

如有问题,及时联系相关人员。

如无问题,进行下一步操作。

2.核对商品数量,与随货清单是否一致。

如不一致,立即与供应商联系。

如一致,进行下一步操作。

3.根据商品QC标准检验货品是否合格。

如不合格,单独放置,待全部货品检验完毕,与供应商联系。

4.核对合格货品信息与随货清单数据是否一致。

如不一致,单独放置,待全部货品核对完毕,与供应商联系。

如一致,进行下一步操作。

5.将质量合格、信息无误的货品送相关部门制证。

6.取检后,将出证货品数据录入商品系统,打印入库单(一式两份)。

因金含量不足等质量原因导致不予出证的货品,与供应商联系。

待有问题货品全部处理完毕,将随货单复印件、发票及付款申请提交财务,安排货款。

7.将货品、证书、入库单交给库管,库管按入库单数量清点货品数量和证书数量。

确认无误,在入库单上签字,留存货品。

入库单由采购和库管各留存一份。

8.根据店铺销售情况,分配货品,调拨出库,制调拨单(一式三份)。

9.送货人按调拨单数量清点货品数量、核对证书,确认无误在送货人出签字,调拨单由库管、送货人、接收门店各留存一份。

如邮寄至门店,将快递单号填至送货人处,库管留存调拨单一份(后附快递底单),随货邮寄调拨单两份。

门店收到货品后确认无误,签字后,寄回公司一份,门店留存一份。

产品销售出库流程

产品销售出库流程

产品销售出库流程
1.销售出库产品一律按客户合同或业务员要求安排填写合格证及外包装说明。

2.产品销售出库时,销售清单,产品合格证及外包装文字说明,要与客户合同或业务员要求填写一致。

3.产品名称、规格型号、透气度大小、脖子布型号、发货单位、到货地址等都要按合同要求和业务员要求填写。

4.在每次发货装车时,由质检员和总监管人员共同负责要逐包检查,否则如有任何问题有质检员和总监管人员共同承担一切后果。

5.每次销售发货清单一律有总监管人员,质检员签字方可发货,没有总监管人员和质检人员签字的,发出去的货物出现问题一律有仓库出库人员承担。

6.以上望各管理人员各负其责,认真工作,确保工作零失误。

商贸公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程

商贸公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程

集团商贸公司产品出入库规程一、入库流程:(一)采购入库1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。

入库单据上应注明购货单位、合同编号。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

二、出库流程:1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。

商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;(2)送货收支票的需经公司总经理同意;(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

仓库保管在流程结束后打印销售单一式三联:商务、客户、财务各一联。

打印销售出库单(指出库成本核算单)一式二联:财务、仓库保管各一联。

出库流程的六个步骤

出库流程的六个步骤

出库流程的六个步骤《出库流程第一步:订单接收》咱今天来聊聊出库流程的第一步,那就是订单接收。

比如说,小王在网上开了一家服装店,有一天,突然收到了一个客户的订单,要一件漂亮的连衣裙。

这时候,小王就得把这个订单信息接收到自己的系统里,可不能弄丢了或者搞错了。

订单接收就像是一场接力赛的第一棒,接好了,后面才能顺顺利利的。

要是这第一步就出了岔子,比如说把客户要的尺码记错了,那后面可就麻烦大了,客户收到货不满意,还得退货换货,多折腾啊!所以说,订单接收一定要仔细认真,保证信息的准确无误,这样才能为后面的出库流程打下一个好基础。

《出库流程第二步:货品拣选》出库流程的第二步,货品拣选,这可是个重要的环节。

想象一下,在一个大大的仓库里,堆满了各种各样的东西。

这时候,根据订单的要求,要从这一堆东西里准确地找出客户需要的货品,可不是一件容易的事儿。

就像小李在一家超市的仓库工作,有一天接到一个订单,要十袋薯片和五瓶饮料。

小李就得推着小车,在仓库里的货架间穿梭,按照订单上的货品名称和数量,一个一个地把它们找出来放到小车上。

在拣选货品的时候,可不能粗心大意。

要是拿错了或者少拿了,客户可就收不到完整的商品,会不高兴的。

所以,这一步得认真再认真,保证拣选的货品都是对的。

《出库流程第三步:货品复核》这一步就像是给即将出门的“宝贝们”做一次的检查。

比如说,小张在一家电商仓库负责复核工作。

他会对照订单,再次确认拣选出来的货品是不是都对,数量对不对,质量有没有问题。

所以,货品复核是很关键的,它能保证发出去的货品都是完好无损、符合客户要求的,让客户满意。

《出库流程第四步:包装打单》现在到了出库流程的第四步,包装打单。

这就好比给准备出门旅行的“宝贝们”穿上漂亮又结实的“衣服”,再给它们贴上“身份证”。

比如说,小赵在一家快递公司的仓库工作,他把客户购买的手机小心翼翼地用泡沫纸包好,放进合适的盒子里,然后在盒子上贴上快递单。

包装得好,货品在运输过程中就不容易受损。

商品销售出库流程

商品销售出库流程1.订单收集和确认2.库存查询和预留在接收到订单后,进行库存查询,检查是否有足够的库存来满足客户的需求。

如果库存不足,需要及时采购或生产补充库存。

对于有库存的商品,需要将商品进行预留,确保在出库时不会被其他订单抢购。

3.出库准备在订单确认和库存预留后,需要对商品进行出库准备工作。

首先需要确定出库的商品数量和规格,然后在库房中按照规定的存放位置寻找商品,并进行装箱或打包。

4.单据准备在出库前,需要进行出库单据的准备工作。

出库单据包括销售出库单、装箱单、发货单等,这些单据记录了商品出库的详细信息,包括商品名称、规格、数量、客户信息、收货地址等。

5.出库作业在出库准备和单据准备完成后,进行实际的出库作业。

根据出库单据和装箱单的要求,将商品从库房中取出,并进行装车、装箱、封箱等作业。

在出库过程中需要严格按照商品名称、规格和数量进行核对,确保商品的准确性。

6.物流发货出库完成后,需要将商品交给物流公司进行发货。

根据客户的要求选择合适的物流方式,比如快递、物流配送等。

准备好发货单据,并将商品交给物流公司,核对商品数量和规格,并记录发货信息。

7.出库记录和更新库存在商品发货后,需要及时记录出库信息,并进行库存的更新。

通过将出库数量从库存中减去,并记录出库时间,确保库存信息的准确性。

8.跟踪和客户确认在商品发出后,跟踪物流状态,并及时与客户进行沟通,确认客户是否收到货物,并满意货物的质量和数量。

9.结算和结案在客户确认收到货物并满意后,进行结算和结案工作。

根据销售订单和发货单据进行结算工作,包括发票开具、应收账款的处理等。

以上是商品销售出库流程的主要步骤。

通过以上流程的规范执行,可以降低商品出库过程中的错误率和延误率,提高出库效率和客户满意度。

产品出库管理流程[五篇范文]

产品出库管理流程[五篇范文]第一篇:产品出库管理流程产品出库管理流程1、发货单由总公司财务填写“发货通知单”并传真给工厂,工厂办公室接收传真后交予公司领导签字随后通知物流和库管。

2、物流凭“发货通知单”上的流向尽快找车运输,并上报运价。

3、财务凭总公司“发货通知单”开据出库单。

4、库管凭财务开出由公司领导签字的出库单认真清点发货。

5、货物交接:装车后由保管员和司机或货主填写货物出库单,其中货物出库单上交一联给科,另一联交给司机或货主以便其出门。

6、货物出门:送货司机将货物出库单交与门卫,经门卫检查后方可出门。

7、火车运输:物资需火车运输的应提前通知工厂物流及时报车皮和接车皮。

8、统计上报:工厂统计每天把收发货情况明细电邮给公司领导和总公司领导。

第二篇:产品出库及开票管理制度xxxx有限公司办理产品出库及申请开票管理制度为了规范仓库产成品出库销售发货及开具增值税专用发票等业务流程,严肃并完善公司生产经营的日常管理,现制定本制度。

一、产成品出库发货管理:1、公司办理销售产成品发货前,应由销售部门严格按照所对应的销售合同签订的产品品种及数量开具产成品发货申请单,经主管、总经理审批后送交财务部门核实所拟发货产成品批次(合同)的货款收款状况,财务部门确认已实收货款按合同执行无误后,在该申请单上加盖“财务审核专用章”。

2、销售部经办业务人员将经财务审核盖章确认的发货申请单送交仓库,由仓库管理员按申请单所列品种及数量认真核对产成品库存并备货,备货后由仓库管理员填写正式的《产成品出库单》,出库单上需经仓管员与销售部门经办人共同签字确认。

3、《产成品发货申请单》一式四联,一联销售经办业务员自留存查,一联送交仓库备货存查凭据,一联需开票时由仓库转交财务作开票附件资料,一联备交门卫保安做“出门证”使用。

4、《产成品出库单》一式四联,一联仓管员留存并登记仓库账簿,一联暂由仓库保管员保管,待需开发票时转交财务部作开票附件凭据,一联由销售部门经办业务员留存备查,一联备交门卫保安作出门放行附件凭证。

销售出库作业流程

销售出库作业流程一、概述销售出库作业是指在销售完成后,根据订单进行商品出库和配送,以满足客户对商品的需求。

该作业是企业运作中至关重要的一环,影响着销售和客户服务的质量以及客户满意度,因此,一个高效的销售出库作业流程能提高企业的效率和经济效益。

二、流程步骤1.订单审核销售出库作业的第一步是订单审核,这一步任务主要由销售部门负责。

销售工作人员需要核实订单详细信息,如订单数量、型号规格、交付地点等,并进行系统记录。

审核通过后方可进行后续的出库作业。

2.领料确认销售部门审核通过订单后,库房部门将进行领料确认。

在这一步骤中,库房工作人员需要根据订单原材料清单,核对商品库存,并进行出库操作,以保证有足够的库存满足订单需求。

3.出库作业库房中的工作人员将会根据领料确认后的清单,出库所需的商品,并将出库信息录入系统。

随后,商品会交付给物流人员进行运输和配送。

4.物流配送物流部门将出库的商品进行配送,并在配送过程中注意安全和保护商品的完整性。

在商品安全送达目的地后,物流人员将签收单据交回给出库的库房部门,并将相关信息录入系统。

5.结算销售出库作业流程的最后一步是结算,这是财务部门的工作。

在订单配送完成后,财务人员会依据订单金额进行结算,并将结算信息录入系统。

三、流程控制为了保证销售出库作业流程的高效和精准,企业需要在流程中进行必要的控制。

常见的控制措施有:1.人员培训为了保证工作人员的操作准确性和高效性,企业需要定期对销售、库房及物流等方面的工作人员进行专业培训,提升员工的操作技能和意识。

2.作业标准化为了保证销售出库作业流程的标准化和可控性,企业需要建立一套完整的作业标准和手续,规范各个环节的操作流程和数据管理。

3.信息系统支持在销售出库作业流程中,信息系统是其中的重要环节,能对流程的提高效率发挥至关重要的作用,因此,企业需要引入先进的IT技术,并开发信息系统进行流程管理、数据整合和分析。

四、总结销售出库作业流程是企业真正实现销售和服务的关键步骤,它不仅需要高效的流程操作和保障,而且需要多方面的自我管理和监控。

销售出库流程

销售出库流程销售出库是指根据客户的需求,将产品从仓库中取出,交付给客户的过程。

在销售出库流程中,需要经过以下几个步骤:1. 接收订单:销售团队根据客户的需求接收订单,并确认订单的准确性和完整性。

在接收订单时,需要核对产品规格、数量、价格等信息,并与客户进行确认,确保没有误解和遗漏。

2. 配货拣货:根据客户订单中的产品和数量,仓库管理员开始配货工作。

首先,根据产品的规格、仓库的存货情况,确认能够提供足够的产品。

然后,仓库管理员开始将订单中需要的产品从仓库中拣选出来,并进行分类、暂时放置在一个临时的区域,待出库时再整理。

3. 打包包装:根据拣选好的产品,仓库管理员开始对产品进行包装。

在包装过程中,根据产品的性质和要求,选择合适的包装材料,如纸箱、泡沫等,并根据产品的尺寸和形状,进行合理、安全的包装。

同时,需要在包装上标明产品的名称、数量、规格等信息,以便客户收到货物后进行确认。

4. 记录库存:在出库前,仓库管理员需要记录并更新仓库的库存情况。

通过扫描条码、输入系统等方式,将出库的产品从库存中剔除,并实时更新系统中的库存数量,以便及时了解库存情况,并及时补充。

5. 出库审核:在产品完成打包、包装后,仓库管理员将整理好的产品交给出库审核人员进行最后的审核。

审核人员需要核对产品的数量、规格、包装以及订单的准确性,确保产品没有遗漏或错误,并在系统中进行出库登记。

6. 安排物流:出库审核通过后,销售团队需要根据客户的要求和实际情况,安排合适的物流方式进行产品的运输。

根据客户的位置、产品的特性以及物流公司的服务能力等因素,选择合适的物流方式(如快递、陆运、水路运输等)和合适的物流公司。

7. 出库发货:待物流安排好后,仓库管理员开始将产品进行出库发货。

根据物流公司的要求和流程,将打好包的产品交给物流公司,并在系统中进行出库登记。

同时,及时将物流信息输入系统,以便客户能够实时查询物流进度。

8. 客户签收:客户在收到产品后,需要进行签收确认,并核对产品的数量和规格是否与订单一致。

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商品销售出库流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度
一、总则
为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。

三、流程制度
(一)、销售出库
(1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群
公示内容包含:客户名称、商品名称、数量(含单位)、送货时间(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单
手工出库单需注明:客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货
方式和时间,签字确认后交办公室打单
(3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核
单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账
方式,如需送货注明送货人是谁。

(4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式
1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”;
2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”;
3.如是送货后收款,注明“送货收款”。

注:1.公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。

2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将
第二联交客户,第三联交仓库发货后存档。

(5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送
(二)、送礼出库
(1)行政主管将送礼明细开具手工单;
(2)行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核;
所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、送礼对象,归哪个公司
承担费用等)并签字确认。

(4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(三)、食堂出库
(1)办公室根据店面实际情况,开具菜单;
所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

(2)办公室文员根据手工单开具电脑出库单;
(3)电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核;
(4)财务审核签字确认后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(四)、接待出库
(1)行政主管开具手工菜单;
所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

(2)行政主管开好单据后通知办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核;
所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、招待对象,归哪个公司承
担费用等)并签字确认。

(4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(五)、样品出库
(1)销售部开具手工单;
所开内容包括:客户名称、商品名称、数量(含单位)、金额,并注明为样品。

(2)销售部开好手工出库单通知办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单打出后文员签字,交财务审核;
单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价,经手人签字。

(4)财务审核后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(六)、调拨出库
(1)营运副总根据调拨需求开具手工单;
所开内容包括:商品名称、数量(含单位)、单价。

(2)营运副总开好手工单后交办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单打出后文员签字,交财务审核;
单据明细包括:商品名称、数量、单价。

(4)财务审核后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

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