办公室5S整理整顿标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公环境5S管理标准
办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，使办公室变得整洁、有序，并且能够持续保持这种状态。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、办公室5S标准要求1. 整理（Seiri）a. 办公室内的物品应根据使用频率和重要性进行分类。
将不需要的物品或过期文件进行清理和归档，确保办公室内只留下必要的工作物品。
b. 对于不再使用的物品，可以考虑捐赠、报废或进行二次利用。
2. 整顿（Seiton）a. 对于需要保留的物品，应进行合理的摆放和整理。
根据工作流程和使用频率，将物品摆放在合适的位置，方便员工使用。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记，以便员工能够快速找到所需物品。
3. 清扫（Seiso）a. 定期进行办公室的清洁工作，包括地板、桌面、椅子、设备等的清洁和消毒。
b. 建立清洁工作的责任制，明确每个员工的清洁职责，并进行定期检查和评估。
4. 清洁（Seiketsu）a. 建立清洁的工作习惯，保持办公室的整洁和有序。
b. 建立清洁标准，包括清洁频率、清洁方法和清洁工具的使用等，确保所有员工都能按照标准进行清洁工作。
5. 素养（Shitsuke）a. 培养员工的良好工作素养和自律意识，要求员工按照5S标准进行工作。
b. 建立奖惩机制，对于遵守5S标准的员工给予表扬和奖励，对于不遵守的员工进行纠正和培训。
三、办公室5S标准实施步骤1. 制定5S实施计划a. 确定实施的时间和范围，明确目标和计划。
b. 成立5S实施小组，负责制定实施计划和监督实施过程。
2. 整理a. 对办公室内的物品进行全面清理，分类整理。
b. 制定不同物品的保留和处理方案。
3. 整顿a. 根据工作流程和使用频率，对保留的物品进行合理摆放和整理。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S 标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整理，将不再需要的文件、资料进行归档或销毁。
2. 对办公用品、文件夹、工具等进行分类，按照使用频率和重要性进行排列，方便取用。
3. 移除办公室内的无用物品，如旧报纸、杂志、空白文件等。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的排列和标识，使其易于取用和归还。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整顿，将物品按照类别进行分区，并标识清晰可见。
2. 在办公室内设置标识牌或标签，指示各个区域的用途和存放的物品。
3. 设置合理的工作流程和文件流转路径，减少不必要的移动和寻找时间。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持干净整洁。
2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域，保持卫生环境。
3. 检查办公设备的正常运行情况，如打印机、复印机、电脑等，及时维修或更换故障设备。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的工作环境进行日常的清洁和维护，保持整体的整洁和有序。
具体要求如下：1. 每日清理办公桌面、椅子、键盘、鼠标等工作区域，保持整洁。
2. 定期清洁办公室内的墙壁、天花板、灯具等，保持整体的干净和舒适。
3. 鼓励员工保持个人卫生，如定期洗手、穿着整洁的工作服等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室员工的行为和态度进行培养和约束，建立良好的工作习惯和职业道德。
具体要求如下：1. 培养员工遵守办公室5S标准的意识和习惯，如保持工作区域整洁、按时归还工具等。
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12
办公室整顿标准
办公桌 面上 文件筐
整顿方法
(a) 临时文件筐 ▣ 中间张贴文件的分类，每层属于哪一类的文件， 用 黄色纸打印（如：临时周转文件等）
(a)
1.原则上文件和资料要共同保管，不得个人所有，但 临时文件根据具体 业务的性质，允许个人保管， 个人保管临时文件时，在个人办公桌规定的临时保 管文件筐内保管。 2.所谓的临时文件是指制定、处理当中的文件、日常 文件（记录类，处理当中的采购书等），个人临时 参照使用的业务指南（业务处理手册等），个人参 考的资料等。 标识尺寸：长：7cm，宽：1.5cm (b)文件筐 ▣ 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写, 用白色纸打印
办公室整顿标准
办公室整理、整顿标准
1
办公室整顿标准
.活动重点
- 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化
- 清扫对象：办公桌椅/文件柜/地面/电源网络线/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费
- 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到
和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘
搬到文件柜或合适的 场所
搬到资料室内
不必要品 3.推进无纸化
－－
推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
11
办公室整顿标准
4.会议资料电脑化 会议资料要尽量电脑化，避免会议一结束就扔掉资料
5.削减复印量 复印会造成时间、人工、纸张的浪费，所以提倡“一个原则”尽量减少复印文件，通常采用的手段有公告 栏， 传阅，内部电子邮件等方式；
公司标
a
部门名 文件编号 文件名称
小文件夹
中文件夹
大文件夹
C b
1cm 大文件夹 小文件夹 中文件夹
15
办公室整顿标准
文件夹
2cm
整顿方法
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分 就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责 任人或公共（是大家公共使用的）； 公司标
b a
100mm
c
55mm
7
办公室整顿标准
推柜 标识
整顿方法
(a) 文件柜抽屉 ▣ 贴标签在左上方
c
b
a
▣ 区分物品摆放，1层办公用品，2层文件资
料，3层为个人用品。 (b) 管理负责人标签
1cm
▣ 推柜筒右上角（距离左边1cm），填
写部门名称，物品名称以及负责人
(c) 推柜内部 ▣ 柜筒内摆放整齐
2cm
a
按项目
文件编号 文件名称 管理人 或公共
蓝文件夹
大白文件夹
16
办公室整顿标准
文件柜
整顿方法
（a）文件柜编号：编号张贴在每个框的正中间，六个格的 贴1-6的编号，四个格的贴1-4的编号；
（b） 文件柜管理LIST
a
LIST中包括部门、管理责任人、每个框内的文件分 类名称；全部填写清楚。 （c）文件摆放在文件柜内，用不同颜色的线对文件进行定 位，防止摆放时出错。
(a) 用一个文具盒，做影子版
a
(b) 将实物对应影子版摆放整齐，各规各位。 (C) 并将摆放的盒子做好定位标识 （用长4cm，宽1.2cm的蓝色胶带张贴）。 公共文具名称标识：长17cm，宽5.5cm；
b
c
19
办公室整顿标准
办公用品管理方法
和文件一样一起混放使用的办公用品，如果不进行管理，会造成寻找的时间或数量过多等经费方面的浪费， 我们如何管理呢？ 1.首先要明确管理对象和场所 对象包括：文具、各种用纸、样品或活动用品； 场所包括：物品仓库及柜子、个人办公桌、个人抽屉； 2.减少个人抽屉物品 对不要文具根据抽屉内的轮廓摆放各类文具（如：笔、橡皮等） 3.创建公共文具筐 为了减少文具的浪费，可以设立一个公共文具筐，把相关文具，制作一个影子版或用海面挖 出各种文具的轮廓分类摆放（如：大的订书器，打孔器，胶带等） 4.制定办公用品的保管基准 所谓保管基准，是指部门内制定的个人或办公用品的规格和数量的规定，执行基准能够准备的彻底消除办公 室散放的文具，从而减少了很多浪费。（参看：保管基准事例） 办公用品保管基准 用品名称 订书器 剪刀 铅笔 签字笔 规格 大 得力 2B 黑、篮 1支 1支 各1支 私人用 公用 1个 1把
6CM
▣
一扇是固定门，一扇是活动门 距离门把手高6cm，距门边1.5cm
区分 必要品A 必要品B 必要品C 判断基准 一周内使用一次以上 一周至六个月内使用一次 六个月至一年内使用一次 A-一年内一次都没使用的 B-超过保管期的过期文件 C-不可能使用的 处理方法 在作业区内保管 办公室或工程内保管 部门内的仓库或资料室 内保管 A-返还仓库 B-废弃 C-返还、废弃 备注 划区放置区域
文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理
文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位；
5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
二.文件的保管方法
对保管的文件装订成夹，并保证对任何人保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目
确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、
(b)
标识尺寸：宽：6cm，高：5.3cm
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办公室整顿标准
文件夹
1cm 2cm
整顿方法
2cm
(a)文件 (标签) ▣ 中文件和大文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴，小文件夹侧面距离顶部1cm张贴 ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，所属部门，文件 编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大 家公共使用的）； ； (b) 文件 (定位标识) ▣ 文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。 管理人 ▣ 从左下角顶端开始往上张贴，标识角度以第一个文 件夹角度1cm为准； (C) 文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；
2
办公室整顿标准
办公桌 面上
整顿方法
(a) 椅子 ▣ 无人座时，将椅子靠进桌子内 (b) 桌子
h
f i b a d C e h
▣ 桌面清洁，下班时无文件摆放 ▣ 下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键 盘、共用文具， (c) 日历 ▣ 放置在桌子中间或按照定位线放置 (d) 水杯 ▣ 放置在电脑旁 ▣ 只允许放一个 (e) 电话 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 (f) 文件 ▣ 做好文件名称标识，并放到制定的位置 (g) 垃圾桶 ▣ 做好虚线标识，将垃圾桶摆放好 (h) 桌子屏风 ▣ 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边 电话上方摆放电话簿； (i) 盆景 ▣ 电脑旁边
(b) 笔桶 ▣ 放在矮的挡板一侧，与电脑屏幕相平行摆放； 距离水杯标识16cm，距离上边缘3cm；（标识用4cm 的条交叉成十字张贴）
(c)
6cm
c
18cm
照片，像框 ▣ 相片：可以打印成a4纸大小，贴于高挡板一侧 ▣ 带像框的照片：也放于高挡板一侧，距离上边缘6cm， 距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的 条）；
a
b
办公室整顿标准
办公室文件管理
一.文件的废弃和缩减的方法
在办公室，总会有各种各样的文件，如果不经常进行管理的话，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件 时间增加、购买文件柜增加等很多的浪费，成为阻碍业务效率的白色污染。因此必须对文件及时处理，处理文件 一般方法如下： 1.资料尽量共享 对个人所有的资料和文件进行分类，不必要的文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有 化，最大限度的减少部门文件量； 2.保管、保存、废弃的分类 对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序 文件或部门内区分时参考下面表格判定基准）。
20
办公室整顿标准
公共打印机
(a) 打印机位置
整顿方法
▣ 打印机位置定位 （用长4cm，宽1.2cm的蓝色胶带张贴）。 (b) 打印纸位置
a
b
▣ 用1.5cm的蓝色胶带区分标识 （区分:A4白纸、双面纸） 距离边缘：4cm处张贴, 宽：为27cm
b
21
办公室整顿标准
办公室-单门
7CM
整顿方法
a
(a) 玻璃门 推、拉标识 ▣ 在门把手上，高：6cm，门边距7cm处贴上 推、拉标识 (b) 木头门 推、拉标识
g
左上角桌面摆放几情况：
f1
f2
f3
3
办公室整顿标准
办公桌 面上 电话
0.5cm
整顿方法
电话放在矮的挡板一侧：有两种情况 (a) 电话摆放（椭圆形）标识（详见：左图）
24cm
b
第1种情况
38cm 10cm 24cm 25cm
桌边
第2种情况
20cm 10cm
▣ 标签张贴距桌面上端边10cm，
距离左或右边缘25cm; (b) 电话定位角标识（详见：左图）
d
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办公室整顿标准
办公椅子 面上
1cm
整顿方法
(a) 姓名标识 ▣ 椅子背贴使用者姓名,距椅 子顶端1cm处 ，填写部门、物品名称、管理 责任者； ▣ 人员不在坐位时，请将椅子推回原位；