合同评审和合同管理规定
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一部分，总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法（以下简称“本办法”）的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程，以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分，合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前，应填写合同申请表格，并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后，将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要，合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改，并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后，合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分，合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案，并建立合同档案，包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后，相关部门应按合同约定的内容执行，并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况，应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分，附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施，并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本，如有需要，可根据具体情况进行调整和修改。
合同评审管理规定
合同评审管理规定为标准公司经济合同的治理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。
三、评审组织合同评审组长：总经理；成员：副总经理、合同执行部门负责人、法务专员（参谋）、财务负责人、办公室主任；当单笔合同金额超过500万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。
四、治理职责4．1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；4．2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理；4．3公司办公室负责公司各类合同的治理工作，详细职责是：4．3．1负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并依据授权签订合同；4．3．2负责制定销售、选购合同统一文本；4．3．3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；4．3．4负责经济合同纠纷的处理； 4．3．5负责经济合同的档案治理；4．3．6负责本制度的监视执行。
五．合同的签订5．1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，并填写《客户状况一览表》，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
5．2合同的形式订立合同，除即时交割的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件（包括传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。
5．3合同的内容5．3．1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。
公司合同评审管理制度
公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程，加强对合同的管理，保障公司的利益，特制定本制度。
第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会，委员会由公司高层管理人员组成，主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命，包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审：(1) 金额较大的合同；(2) 具有重大影响的合同；(3) 涉及重要合作伙伴的合同；(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围，经公司董事长批准。
第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前，应向相关部门索要相关资料，如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容，审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款，应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同，应及时签署并归档。
第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录，包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效，备案存档。
第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度，造成公司损失，应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌，应及时进行调查，并根据调查结果进行相应处理。
第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训，确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
2. 公司应建立有效的反馈机制，接受员工对合同评审制度的意见和建议。
第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效，任何未尽事宜由公司董事长最终解释。
2. 本制度的解释权归公司董事长所有。
3. 本制度自颁布之日起执行，一经修改，须重新经公司董事长批准。
以上为公司合同评审管理制度的内容，希望全体员工认真执行，确保公司的利益不受损害。
销售合同评审及管理规定
销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性，加强成本控制，降低风险成本。
1.2 适用范围：本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制，降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核，以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同，做好执行计划，规范执行活动，扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织，财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息，如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核，并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责，不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求，包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等；顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途，所必需的要求；与产品有关的法律法规要求；公司确定的任何附加要求；是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限（责任）对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审；制造中心负责生产能力、交货日期的评审；供应部负责采购能力、采购周期的评审；品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审；财务部负责价格核算、付款方式的评审；法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同，确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
产品销售合同评审管理规定
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的评审流程，确保合同内容符合公司战略目标和经营方针，降低合同风险，提高合同执行效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品销售合同的评审工作，包括但不限于销售合同、订单、技术协议等。
第二章评审原则第三条合同评审应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度。
2. 实用性原则：合同条款应明确、具体，便于操作和执行。
3. 风险控制原则：评审过程中应充分考虑合同风险，采取有效措施防范风险发生。
4. 效率原则：评审流程应简洁高效，确保合同及时签订和履行。
第三章评审组织与职责第四条合同评审工作由市场部负责组织，相关部门协同参与。
第五条市场部负责：1. 制定合同评审管理制度，并组织实施。
2. 组织合同评审会议，对合同内容进行评审。
3. 跟踪合同执行情况，协调解决合同履行过程中的问题。
第六条相关部门职责：1. 技术部：负责对合同中的技术要求进行评审，确保技术可行性。
2. 生产部：负责对合同中的生产计划、交货期等进行评审，确保生产进度和质量。
3. 采购部：负责对合同中的采购需求进行评审，确保采购渠道和成本控制。
4. 财务部：负责对合同中的价格、付款方式等进行评审，确保财务风险控制。
5. 法务部：负责对合同中的法律条款进行评审，确保合同合法性。
第四章评审程序第七条合同评审程序如下：1. 市场部收到合同草稿后，组织相关部门进行初步评审。
2. 初步评审通过后，召开合同评审会议，对合同内容进行全面评审。
3. 评审会议形成评审意见，经相关部门负责人签字确认后，提交市场部。
4. 市场部根据评审意见对合同进行修改和完善。
5. 修改后的合同经相关部门负责人签字确认后，报总经理审批。
6. 总经理审批通过后，合同正式生效。
第五章附则第八条本规定由市场部负责解释。
第九条本规定自发布之日起实施。
通过以上规定，旨在确保公司产品销售合同的合法、合规，降低合同风险，提高合同执行效率，为公司业务发展提供有力保障。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。
（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。
4.5 合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同评审管理规定
合同评审管理规定
在接受合同或订单之前，销售部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求，组织相关部门对合同的产品要求实施评审，遵照以下管理规定：
第一条产品要求的评审应在合同签定之前进行，应确保：
1、产品要求（包括顾客的要求和本公司自行确定的附加要求）得到规定；
2、顾客没有以文件形式提供要求时（如口头订单）已予以解决；
3、与以前表述不一致的合同或订单要求（如投标或报价单）已予以解决；
4、本公司有能力满足规定的要求。
第二条合同的分类
1、常规合同：对本公司定型产品所定的合同；
2、特殊合同：常规合同以外的所有购销合同，如对现有定型产品改进要求的合同。
第三条销售部负责将顾客订单或合同交相关部门进行评审。
第四条对于有现货的常规合同、电话/传真订单，由销售部销售员将产品名称、型号规格和数量等填写在《购销合同》、《电话/传真订货单》上并签名即完成产品要求的评审。
第五条对于特殊合同，销售部应会同生产部、品管部、供应部及相关部门评审达到要求的能力（包括对顾客潜在要求及与有关的法律法规要求的评审），完成以上确认程序后, 销售部应将《购销合同》交与总经理确认无误后签字认可。
第六条在评审过程中，评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时，由销售部负责与顾客联系，征求其意见（必要时需书面确认）。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
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Ａ、采购合同：己方采购方作为甲方,销售方作为乙方全部统称为采购合同。具
有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办
公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、
基建合同等）
B、销售合同:己方销售方作为甲方,采购方作为乙方全部统称为采购合同。具
D、综合部:负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号
E、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号
5.２ 合同编码规则为:
公司（字母)-－－部门分类(字母）－-－年月+顺序号(见下图）
YＮ -- XX -－ XXXXXXXX
年月+编号:如：201601０01
采购部:POＤ;市场部：ＭSD;总工办：GEＯ；
综合部:HＤＲ；财务部:FＤ
永宁公司名称拼音缩写
如:YN-PＯＤ-201601001，表示采购部2０１6年1月００１号采购合同
５.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。比如:安全生产责合同等。
6.合同的保存和保管
６.1综合部负责保存和保管:劳动合同、安全责任书、设备管理责任书、绩效考核责
价格具体《采购控制程序》、《采购管理固定》执行。
4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、
实施之具体的操作 。
4.５综合部：
A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协
议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草,召集相关部
评审、签订、实施之具体的操作。
5．合同的编号
5.1合同编号的责任部门
A、采购部:负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号
Ｂ、市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
C、总工办:负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号
比如:外协培训协议书、保密协议等
3.２责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的
责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
4.职责
４.１合同评审小组：
A、组长：董事长或总经理;
B、组员：分管副总、总工（总监)、财务总监、法务负责人、采购部负责人、
质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议。
６.2文控中心(档案室）负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议。
6．3财务部:负责保管
A、采购合同：包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购等相关类型的采购。
Ｂ、销售合同:产品的销售合同、销售提成协议、代理商协议、特殊的销售提成协
面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范
意见，规避合同的法律风险。
4.8总工办:负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草,召集相关部门评
审、签订、实施之具体的操作。
４.9质管部:
A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请
B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。
4．10其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草，召集相关部门
门评审、签订、实施之具体的操作。
４.６财务部:
A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关
部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、参与公司所有合同的评审,并负责合同的正本文件的存档和档案管理。
C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标
等。
4.7法务负责人:负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书
1.目的
规范公司各类合同和协议、责任书的管理,加强和完善合同立项、评审、签订、实
施、保管的程序，防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定
本制度。
2.适用范围
适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。
３．定义
3.1合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设
事部门）负责人
C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。
４.２采购部:负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询
价,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.3市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起
草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同。
Ｄ、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等。
６.4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文
7.1.1各部门依据生产计划和适时需求,填写《材料计划表》,经部门部长审核,
分管副总的审批，总经理和董事长批准之后,将审批完毕的《材料计划表》
转移到采购部。
7.1．2采购部接到经过审批之后的《材料计划表》：
A、先在公司供应商优选库中寻找合格的、已经供过货的供应商，进行谈判。
B、如果优选库中无供应商，则重新寻找供应商,至少３家，实施报价、对比
件管理程序》、《文件管理规范》中的相关条款执行。
C、文件夹中的合同文件,整理时间每个季度,整理一次,将已经执行完毕、没
有后遗症的合同文件,另外标示封存，封存的格式,按照未封存之前的格式
一样叠放,文件夹中仅仅存放目前正在执行的,尚未结算完成的文件。
7.各种采购性质合同的形成方式:
7.１各种生产性主/辅料、耗材、备品备件、低值易耗品；办公用品方面的采购合同
备法律效力。
C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方,技术买卖之间的合同统称为技
术合同，具备法律效力。
D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合
作的意向，不具有合同的效力,违反框架协议只负缔约过失责任。
E、协议:公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。