技术回访服务单

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技术支持服务和售后服务的内容及措施

技术支持服务和售后服务的内容及措施

技术支持服务和售后服务的内容及措施
技术服务:
①、加强售前、售中、售后服务,把“24小时服务”、“超前
服务”、“全过程服务”、“终身服务”贯彻在该项目实施的全过程中。

自供需双方签订供货合同后,我公司免费为贵单位提供所有必需的技术支持服务。

包括提供技术支持方案、产品使用指导。

②、在接到用户咨询技术问题信息后,10分钟内响应,
由专业技术人员给予答复、解决问题。

如需现场指导,能够在最快的时间内到达需方现场指导、解决技术问题。

③、我公司将定期通过电话咨询和上门回访,随时发现和了解产品在使用过程中出现的问题,及时帮助用户解决故障,保障产品的正常运行。

售后服务:
产品自到货后及质保期内出现任何质量问题,可随时致电我公司,我公司接到电话后,售后服务部门会保证在12小时内解决问题,如果需要可24小时内派员到达现场,协调解决问题。

残次品退还承诺:
如确为我公司原因造成的残次品,我公司无条件包退、包换,给客户带来的损失,由我公司承担。

售后服务宗旨:
1、服务宗旨:保质、高效、创新、周到
2、服务目标:满足客户要求、赢得客户满意。

3、服务效率:快捷、及时、高效。

工程交验后服务措施及回访制度

工程交验后服务措施及回访制度

工程交验后服务措施及回访制度第一节回访制度建立一、工程回访目的为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户提供优质、满意的服务。

通过工程回访,了解客户的需求,发现竣工后工程存在的问题,以便及时组织施工人员对工程进行保修,提高公司的信誉,确保工程的质量,预制定客户回访制度。

二、工程回访方式1、技术性回访主要了解在工程施工中所采用的新材料、新工艺、新技术等的技术性能和使用后的效果,发现问题及时加以补救和解决。

便于总结经验,获取科学依据,不断完善,并进一步推广创造条件。

2、制度性回访每季度或每半年,对在保修期内的工程项目,统一进行制度性的回访,目的在于对已完成项目的质量进行普查,同时加强甲、乙双方的感情与联系,便于今后工作的开展;3、保修期满之前的回访这种回访一般是在保修期即将届满之前进行,既可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束,使业主注意维护和使用。

4、保修期满后的例行回访。

三、工程回访工作要求1、工程竣工后,项目负责人根据竣工验收资料制定回访计划,并报公司备案。

2、工程回访要根据新技术、新工艺、新设备、新材料的特点及工程的特殊部位有针对性进行。

3、在回访中,回访人员与客户就竣工交验后的工程使用情况和存在问题交换看法,找出存在的问题,并提醒客户注意系统运行和设备的维护,并对正常使用提出合理建议。

4、在回访过程中,对工程存在的问题,回访小组应确定责任归属。

确认属公司责任且属于保修期内时,应及时通知公司进行保修。

确认非属于公司责任时,向客户作出解释并提出处理建议。

5、回访结束后,当事人应在24小时内填写回访记录单,并交与公司保存,建立工程回访档案。

6、回访人员分析总结回访过程存在的问题,及时反馈给公司,由公司制定出具体的改进措施。

第二节保修制度的建立一、工程保修原则本工程保修期按有关规定和合同执行,为使用户满意、放心,工程竣工后,我们将继续为用户提供方便,并做好下列工作。

1、向用户提供所有的工程技术档案,有关说明及各种原始资料。

客户服务回访总结

客户服务回访总结

客户服务回访总结内容总结简要作为一名客户服务回访员工,我的主要工作职责是对客户进行回访,了解他们的需求和反馈,帮助他们解决问题,并优质的服务。

我还需要与客户建立良好的沟通和关系,为他们专业的建议和解决方案,以提高客户满意度和忠诚度。

在我的工作中,我经常需要处理各种客户问题和投诉。

例如,有些客户可能会对产品的质量或者服务的态度提出不满,有些客户可能会遇到技术问题需要帮助解决。

对于这些问题,我需要耐心倾听客户的描述,根据客户的需求相应的解决方案,并跟进问题的处理情况,确保客户的问题得到妥善解决。

除此之外,我还需要对客户进行回访,了解他们对产品的使用情况和满意度。

通过这种方式,我可以及时了解客户的需求和反馈,为他们更好的服务。

例如,我曾经回访过一位使用我们产品的客户,他反馈说在使用过程中遇到了一些技术问题。

根据他的反馈,我了相应的解决方案,并为他了额外的技术支持,最终帮助他解决了问题。

在我的工作中,我还需要与客户建立良好的沟通和关系。

我会主动与客户进行交流,了解他们的需求和问题,并专业的建议和解决方案。

通过这种方式,我可以帮助客户更好地使用我们的产品,提高他们的满意度和忠诚度。

例如,我曾经帮助一位客户解决了一个复杂的技术问题,他非常感激我的帮助,并表示会一直使用我们的产品。

总的来说,我的工作主要是通过回访和沟通了解客户的需求和问题,为他们专业的解决方案和优质的服务。

通过这种方式,我可以提高客户满意度和忠诚度,为公司的发展做出贡献。

以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在过去的一年中,我作为客户服务回访员工,共处理了约20xx个客户咨询和投诉,平均每天处理约15个客户问题。

我的工作重点是通过电话、邮件和在线聊天等方式与客户进行沟通,解决他们的问题,并满意的服务。

在客户服务回访工作中,我遵循公司制定的一系列工作流程和标准。

我会主动与客户进行交流,了解他们的需求和问题。

然后,根据客户的情况,我会相应的解决方案,并跟进问题的处理情况,确保客户的问题得到妥善解决。

部门岗位职责要求以及完成时效

部门岗位职责要求以及完成时效

服务部岗位职责要求一、岗位:服务部经理部门:服务部;上级领导:总经理;岗位职责:二、岗位:现场服务工程师;部门:服务部;上级领导:服务部经理;岗位职责:1、根据公司的整体战略目标和部门工作目标,制定适合自己和部门、公司发展的工作方向;2、迅速、有效的完成对客户的技术支持和现场服务;3、跟踪、解决客户的电话来访、咨询;4、跟踪、处理与自己有关的产品返修和配件返修,并协助服务助理完成返修工作;5、编写周工作总结,对本周的电话服务和现场服务进行总结归纳,每周一前汇总发邮件给经理并抄送给服务助理,及时沟通解决特殊重大事件以及客户的投诉抱怨;6、完成部门经理安排的其他工作。

三、岗位:服务部助理部门:服务部;上级领导:服务部经理;岗位职责:1、协助现场服务工程师,完成日常工作;2、对部门内部的文件性资料进行分析、总结、归档以及其他文职型工作;3、负责接听客户咨询电话,解决日常客户提出的故障,进行电话指导,并作相应记录;4、针对现场服务客户,进行定期回访,做出统计分析;7、编写周工作总结,对本周的电话服务进行总结归纳,每周一下班前,将本人与部门服务工程师的总结汇总发邮件给部门经理;5、接待解决客户投诉抱怨;6、完成部门经理安排的其他工作。

服务部工作完成及上交时效一、客户投诉抱怨、问题反馈处理时效:1、重大客户投诉:保证在8小时处理完成,给客户明确处理方案,30分钟内将问题传达给相应部门或相应负责人;(按照工作日计算时间)2、一般客户投诉:保证在24小时内处理并解决问题,给出明确处理方案;(按照工作日计算时间)3、客户抱怨:在48小时内进行解决处理,消除客户抱怨不满情绪;(按照工作日计算时间)4、问题反馈:在72小时内进行解决处理,处理客户问题反馈(按照工作日计算时间)二、工作总结上交完成时效:1、周度总结完成时间:每周最后一个工作日下班之前完成本周的工作总结;2、周度总结上交时间:每周第一个工作日上午9:00前上交上一周的工作总结,以邮件形式发送给部门经理并抄送给服务助理;3、月度工作总结完成时间:每月最后一个工作日下班前为本月总结完成时间;4、月度工作总结上交时间:每月的第一个工作日上午10:00之前为月度工作总结的上交时间,以邮件形式发送给部门经理并抄送给服务助理;5、季度工作总结完成时间:每季度的最后一个工作日下班前为季度总结的完成时间;6、季度工作总结的上交时间:每季度的第一个工作日上午11:30之前为月度工作总结的上交时间,以邮件形式发送给部门经理并抄送给服务助理;7、年度工作总结完成时间:每年度的最后一个工作日下班前为年度总结的完成时间;8、年度工作总结的上交时间:每年度的第二个工作日上午9:00之前为月度工作总结的上交时间,以邮件形式发送给部门经理并抄送给服务助理。

工程回访记录模板

工程回访记录模板

工程回访记录模板
工程回访记录单
编号:
工程名称:
联系
XXX
职务经理:
联系人:
回访日期:
经过回访,以下是对工程质量、工作人员服务态度、项目配合及实施情况、项目组技术能力的总结:
工程质量、工作人员态度、配合以及技术能力等均符合要求,能按竣工保修书的要求及时提供相应的保修服务。

对于施工质量是否满意,水处理能力是否达到设计要求的问题,我们得到的回答是满意,能够满足工程设计要求。

在询问现在存在的最主要问题时,对方回答无。

因此,对此问题的建议也为无。

经过验证,回访内容合格。

回访人:XXX、XXX、XXX、XXX
保存部门:工程部
保存期:长期
工程回访记录单
编号:
工程名称:
联系
XXX
职务主管:
联系人:
回访日期:
在回访中,我们了解到了以下情况:
工程质量和感观质量均符合设计要求,使用方便能满足要求,功能性能符合验收的各项指标要求,屋面、厨则无渗漏,水电正常,门窗开启灵活。

对于维修保养工作,对方表示满意,能及时按工程保修书的承诺提供服务。

在询问现在存在的最主要问题时,对方提到了外墙渗水问题。

我们的建议是对外墙防水进行维修。

问题处理结果:工程部派遣XXX、XXX、XXX于2012年6月21日对外墙进行了维修,重新处理了防水层。

经过2012年6月25日的渗漏试验,结果合格。

回访人:XXX、XXX、XXX、XXX。

完整技术服务及售后服务方案

完整技术服务及售后服务方案

完整技术服务及售后服务方案一、技术服务(一)售前技术咨询在客户购买产品或服务之前,我们将提供专业、详细的技术咨询服务。

客户可以通过电话、电子邮件或在线聊天等方式与我们的技术专家进行沟通,了解产品的功能、特点、技术参数等信息。

我们的技术专家将根据客户的需求和应用场景,为客户提供个性化的解决方案和建议,帮助客户做出明智的购买决策。

(二)技术培训为了帮助客户更好地使用我们的产品或服务,我们将提供全面的技术培训。

培训内容包括产品的安装、配置、操作、维护等方面的知识和技能。

培训方式可以是现场培训、在线培训或远程培训,根据客户的需求和实际情况进行选择。

我们的培训讲师具有丰富的行业经验和专业知识,能够以通俗易懂的方式为客户传授技术知识,确保客户能够熟练掌握产品的使用方法。

(三)技术支持在客户使用产品或服务的过程中,我们将提供及时、高效的技术支持服务。

客户可以通过电话、电子邮件、在线聊天或提交工单等方式向我们寻求技术支持。

我们的技术支持团队将在第一时间响应客户的请求,为客户解决技术问题。

对于复杂的技术问题,我们将组织专家团队进行深入分析和研究,制定解决方案,并及时反馈给客户。

(四)技术升级和优化为了确保客户始终能够使用到最新、最优化的产品或服务,我们将不断进行技术升级和优化。

我们会密切关注行业的发展动态和技术趋势,及时引入新的技术和理念,对产品或服务进行改进和完善。

同时,我们也会根据客户的反馈和需求,对产品或服务进行定制化的开发和优化,以满足客户不断变化的业务需求。

二、售后服务(一)售后服务承诺我们郑重承诺,为客户提供优质、高效、全面的售后服务。

我们将严格遵守国家相关法律法规和行业规范,按照合同约定的条款和标准为客户提供服务。

我们将以客户为中心,以解决客户问题为目标,不断提升售后服务的质量和水平。

(二)售后服务内容1、产品质量保证我们对所提供的产品提供质量保证,确保产品符合国家相关标准和合同约定的质量要求。

在产品质保期内,如果产品出现质量问题,我们将免费为客户提供维修、更换等服务。

技术回访服务单

技术回访服务单

技术回访服务单
----------软件有限公司
技术回访服务单
尊敬的用户您好:
非常感谢您购买使用光切割系统。

我们的服务工程师将会定期对您所购买的产品机型进行免费技术回访服务。

请您如实填写问卷,您的意见对我们非常重要!
·整机设备
包括:控制柜、随动系统等。

1.您认为目前所使用的机械手切割能否满足所加工产品的生产工艺要求?()满意请打‘√’不满意请说
明。

说明:
2 . 目前设备整机运行是否存在不稳定现象?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
3.您认为目前设备是否存在不足或需要改善?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
·产品工艺
您对近期所加工的产品品质是否满意?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
·售后培训服务
您对我们的售后服务工程师的培训是否满意?您认为是否会存在培训不足或欠缺的地方?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
·结果建议(由我们填写)
客户确认:回访工程师:。

售后服务回访信范文

售后服务回访信范文

售后服务回访信范文尊敬的客户:您好!非常感谢您选择我们的产品并对我们的服务表示满意!为了进一步改进我们的服务质量,更好地满足您的需求,我们希望能收到您宝贵的回馈意见,并与您进行售后服务回访。

首先,请允许我代表我们公司向您表达诚挚的感谢之情。

正是有了您宝贵的支持与信任,我们才能在竞争激烈的市场中站稳脚跟,不断创新和进步。

在此次购买过程中,我们希望能了解您的购买体验、产品使用情况以及对我们售后服务的满意度。

为此,请您花费一些宝贵的时间回答以下几个问题:1. 您对我们产品的质量是否满意?请对产品的外观、性能、使用寿命等方面进行评价;2. 您在购买过程中是否得到了满意的服务?我们的销售人员是否耐心解答了您的问题?购买流程是否顺利?3. 您对我们的售后服务是否满意?我们的技术支持人员是否能够及时响应您的问题并解决您的困扰?4. 如果您有意见或建议,我们非常希望能够听到您的声音。

您认为我们还有哪些方面需要改进?您的宝贵意见对我们非常重要。

我们将充分倾听,并对您提出的问题给予及时回复和解决。

同时,我们也将不断改进我们的产品和服务,以更好地满足您的需求。

感谢您抽出宝贵的时间填写此次回访问卷。

为答谢您的支持,我们将为参与本次回访的客户提供一次免费维修服务的机会。

请您在回访问卷下方填写您的联系方式,我们的售后服务人员将与您联系并为您安排具体的维修事宜。

再次感谢您对我们公司的支持与信任!我们衷心期待您的回复,并将不断努力提供优质的产品和服务,为您创造更满意的购物体验。

祝您及家人身体健康,工作顺利!此致敬礼(公司名称)2021年XX月XX日。

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----------软件有限公司
技术回访服务单
尊敬的用户您好:
非常感谢您购买使用光切割系统。

我们的服务工程师将会定期对您所购买的产品机型进行免费技术回访服务。

请您如实填写问卷,您的意见对我们非常重要!
·整机设备
包括:控制柜、随动系统等。

1.您认为目前所使用的机械手切割能否满足所加工产品的生产工艺要求?()满意请打‘√’不满意请说
明。

说明:
2 . 目前设备整机运行是否存在不稳定现象?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
3.您认为目前设备是否存在不足或需要改善?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
·产品工艺
您对近期所加工的产品品质是否满意?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
·售后培训服务
您对我们的售后服务工程师的培训是否满意?您认为是否会存在培训不足或欠缺的地方?()满意请打‘√’不满意请说明。

说明:
·结果建议(由我们填写)
客户确认:回访工程师:。

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