工程管理部资料员管理制度
工程材料员管理制度和办法
工程材料员管理制度和办法第一章总则第一条为加强施工现场工程材料的管理，提高施工效率和质量，保障工程的顺利进行，制定本管理制度。
第二条工程材料员是负责施工现场工程材料的需求、采购、调配、入库、出库、记录以及各项相关工作的专职人员。
第三条工程材料员应当熟悉工程材料的种类、性能、用途、规格、标准及价格，具有一定的材料管理经验和技能。
第四条工程材料员应当细心、认真、有责任心，能够独立完成工作任务，按规定时间完成工作。
第五条工程材料员应当遵守各项规章制度，维护施工现场的秩序和安全，保护工程材料的安全和质量。
第六条工程材料员不得擅自变更工程材料的种类、规格、数量和质量，不得私自挪用工程材料，不得接受任何形式的回扣。
第七条工程材料员应当对施工现场的工程材料情况进行定期检查和清点，及时发现问题并处理。
第八条工程材料员应当加强与供货单位的联系，及时了解市场行情，掌握最新的价格和供货信息。
第九条工程材料员应当建立健全的档案资料管理制度，确保档案资料的齐全、准确、及时。
第十条工程材料员应当定期组织工程材料的盘点和清理，及时更新相关资料，确保盘点和清理的准确性和及时性。
第十一条工程材料员应当加强与其他部门的协作，密切配合，共同完成工程任务。
第十二条工程材料员应当积极参加培训和学习，不断提高自身的素质和能力。
第二章工程材料的采购管理第十三条工程材料员应当按照建设单位或监理单位的要求，对工程材料进行合理的需求分析和计划。
第十四条工程材料员应当协助采购部门对工程材料的供应商进行认真审核和评估，确保供货商的信誉和资质。
第十五条工程材料员应当按照规定程序对工程材料进行比价、招投标、订购和合同签订。
第十六条工程材料员应当及时了解供货商的交货情况，对交货不及时、数量不足、质量不合格的工程材料及时处理。
第十七条工程材料员应当对送达的工程材料进行验收，核对数量、规格、质量和要求等，确保工程材料的符合要求。
第十八条工程材料员应当及时填写入库单，登记在册，盖章确认，并将相关信息报告给领导。
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
资料员管理制度
资料管理制度一、工程资料管理1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
资料部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、工程建设中,各种技术资料统一管理发放，各部门指定专人办理领用手续。
二、归档文件的质量规定1、资料文件的要求1）各种资料表格和数据均应用70g以上的A4纸张书写，且必须为原件归档.2)主送和抄送本单位的文件材料均应以加盖鲜章的材料(不能用复印件）归档。
2、书写规定1）书写字迹工整，图样清晰。
2)书写应用签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写.3)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4)书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
三、工程文件收发及管理规定1、工程文件接收各单位提供给项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料)由资料员统一接收，并按工程资料类别建档归并。
2、工程文件的建档收集资料员严格按照漾泉大道二期项目部编制下发的资料清单收集资料，并责成相关责任人在每周星期五将本周需完成的资料上交，报验存档。
若发生延迟，相应责任人交付200元/天的罚款。
资料员收集回来的资料,分别按工程管理资料、施工技术资料、图纸、质量控制资料、试验资料、竣工资料等类别分类存档,并建立相应的资料清单，以便查阅。
3、图纸发放技术员分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。
四、变更图纸、资料的审批及修改相关规定1、图纸会审、设计变更通知单、工程联系单、传递及管理规定图纸会审、设计变更通知单、工程联系单统一由技术员按图纸会审及变更的相关部门及时传递并建立签收记录。
资料员在图纸会审盖章完毕2日内将图纸会审复印,发放到所有需要的人员，并做发放记录。
2、公司审批及意见修改，完成时间为审批完成后5日内，完成质量为达到公司要求，并在公司备案(技术质量部、工程管理部、安全管理部），资料员负责报送、盖公章.3、资料员报监理、甲方的审批,完成时间视监理审核实际情况而定，完成质量为签字、盖章齐全。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
工程资料员资料管理制度
工程资料员资料管理制度第一章总则第一条为了规范工程资料员的资料管理工作，提高资料管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料员，具体执行范围包括但不限于资料的采集、整理、存储、检索和归档等工作。
第三条资料员资料管理制度应遵循依法合规、保密安全、系统完整、便于检索的原则，确保所有资料的完整性和准确性。
第四条公司应对资料员进行必要的培训和指导，提高其资料管理水平和专业能力，保证资料管理工作的顺利进行。
第五条公司应提供必要的工作环境和工作条件，保障资料员的正常工作秩序和工作效率。
第六条公司应组织对资料员的资料管理工作进行定期检查和评估，及时纠正不足，提高工作质量。
第七条公司应制定相应的奖惩办法，对资料员的工作表现进行奖励或处罚，激励其提高工作效率和质量。
第八条公司应建立健全的工程资料管理制度，不断完善和提高管理水平，确保资料管理工作的规范和有序进行。
第二章资料的采集第九条资料员在项目启动前应制定详细的资料采集计划，确定需要采集的资料种类、来源和采集方法等。
第十条资料员应按照资料采集计划的要求，及时准确地采集各类工程资料，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料员应建立标准化的资料采集记录，包括资料名称、来源、采集时间、采集人员等内容，确保资料的可追溯性。
第十二条资料员应对采集到的资料进行分类整理，建立清晰的档案系统，便于后续的归档和检索。
第十三条资料员应保管好采集到的各类资料，防止遗失或损坏，确保资料的安全性和完整性。
第三章资料的整理第十四条资料员应根据项目需要，对采集到的资料进行分类整理，建立清晰的档案系统，便于后续的使用和管理。
第十五条资料员应对整理好的资料进行质量检查，确保资料的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
第十六条资料员应建立清晰的索引系统，便于用户快速查找所需的资料，提高资料检索的效率。
第十七条资料员应定期对整理好的资料进行归档，建立完整的档案库，确保资料的长期保存和利用。
工地资料员管理制度
工地资料员管理制度第一章绪论为规范工地资料员的管理工作，提高工程管理水平，根据相关法律法规和国家标准制定本管理制度。
第二章职责和权限1. 工地资料员的主要职责是负责工地所有资料的管理、整理和归档工作，包括各类施工文件、施工图纸、技术资料等的收集、整理和保管。
2. 工地资料员有权要求各部门配合工作，提供所需要的资料，对相关资料的真实性、准确性负责。
3. 工地资料员有权限对施工现场的各项文件、资料进行检查，确保施工过程中的资料管理工作得到落实。
第三章资料管理1. 工地资料员应建立健全资料管理制度，规范各类资料的收集、整理和归档工作。
2. 对施工图纸的管理，工地资料员应按照相关规定进行编号、归档和备份工作，确保资料的完整性和安全性。
3. 工地资料员应对施工所有的技术资料进行记录和管理，包括施工日志、变更通知、施工合同等内容的管理。
4. 工地资料员应定期对资料进行清理和整理，将过期、无用的资料予以淘汰处理。
第四章资料安全1. 工地资料员应对施工现场的各项资料、文件进行分类、封存和存档，加强资料的安全管理。
2. 工地资料员应妥善保管各类资料的密级，确保机密资料不被他人获取。
3. 工地资料员应对资料室的出入进行监控和管理，确保无关人员不得进入资料室。
第五章绩效考核1. 工地资料员的绩效考核主要以资料整理、归档和保管工作的完成情况为主要考核指标。
2. 工地资料员应按照工地管理的相关规定对工程资料进行定期检查，确保资料的完整和准确。
3. 工地资料员应按时完成资料整理、归档等工作，并按时向上级主管部门提交相关报告。
第六章处罚和奖励1. 对于工地资料员工作中出现的疏忽、违规行为，可以给予口头警告、书面警告、记过或者解聘等处理。
2. 对于工作中表现突出、出色的工地资料员，可给予表扬、奖励或者提拔等荣誉。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，需经上级主管部门批准。
2. 工地资料员在工作中应遵守本管理制度的各项规定，如违反管理制度，将受到相应的处罚。
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工程管理部料员管理制度初稿
一、资料员岗位职责
（1）负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
（2）负责所涉及到的工程图纸、资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
（3）参与工程管理部定期不定期的检查工作，做好项目部的各类文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作。
（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
（6）参与工程投标工作。
提供投标文件所需要的一些文件及人员档案等。
投标结束后，做好投标文件的保存工作。
二．收集工程资料的原则
（1）及时参与原则。
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
（2）保持同步原则。
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
（3）认真把关原则。
与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。
无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
三．资料的管理工作
（一）施工资料的管理
1、整理分类。
施工资料必须及时整理、分类。
（1）、按资料的来源不同。
如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
（2）、按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
（3）、按资料的内容不同分类。
如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专业性质不同分类。
如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
（4）、按资料形成先后顺序分类。
对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、存放保管。
应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。
资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。
3、严格履行借阅手续。
应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
4、及时组卷、保管、移交、归档。
整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
6、参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方案，提取材料用量计划。
7、负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件。
8、定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。
（二）、招投标文件的管理
1、招投标资料管理范围
（1）、招标资料：招标文件，即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件。
（2）.投标资料：投标文件，即：商务标、技术标、经济标等。
（包括纸质文件和电子版文件）。
2、招标文件的收集
（1）．无论公司任何部门、任何人取到招标文件或其他相关文件后，应立即交与工程管理部，由工程管理部根据招标文件的要求，复印相关内容，分发到各投标相关部门。
（2）．分发之后，工程管理部资料员负责将原版的招标文件及其他相关文件分类、整理、归档。
（3）．任何部门人员从工程管理部借阅招标文件原件，都必须严格遵照工程管理部制定的借阅程序，须经总工程师签字批准后方可借阅。
3、投标后的投标文件收集
（1）．无论中标与否，各参与投标的部门在送交投标资料时应备份，并由工程管理部资料员整理、收集，确认完整后五日内将整套投标文件存档。
（2）．参与投标的相关部门，不得私自从工程管理部借出备份文件，有关部门方确实需要借阅，则借阅人应有部门领导的签条（见样条）。
（3）．工程管理部领取中标通知书后，应即刻由资料员存档，使用时按借阅
制度借阅和归还。
4、中标图纸的发放和存档
（1）．根据惯用的招投标程序，凡甲方或招标公司发放的正式的施工图纸，必须在工程管理部存档一份备用图纸，给公司各部门借阅提供方便。
（2）．对于公司自行设计的施工图纸，同样按照上述规定自觉执行。
（3）．甲方、招标公司发放的正式图纸（盖有报审章或甲方签字认可）存档后，不得随意借出、涂改。
如需要，可临时翻阅或复印，复印者应在文件借阅处登记。
（4）．上述要求会给公司在中标后的决策、设计、施工、设计变更，施工变更以及决算工作提供依据。
4、存档后招投标文件的管理
（1）．资料员负责管理招投标文件资料，按照日期，项目、及不同的性质进行整理、分类、登记、存档备案，负责对存档文件资料的定期整理和检查，负责统计文件借阅登记及归还情况，确保文件的完好性和有效性。
（2）．资料员对所有招投标资料负责统一管理，因工作原因需要借阅招投标资料，要明确责任人和使用期限，并持有部门领导的签条，使责任明确化、具体化，以保证资料的完整和如期归还。
使用期间，使用人要保证资料的完整和清洁，造成破碎和丢失的要追究相应的责任。
3．报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。
4．公司职员调离或离开之前，要到工程管理部签字确认是否有借阅记录，如有借阅，要将所借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。
5．资料员应遵守资料保密的原则，公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密，他人不得随意开启。