项目档案资料的内容及分类参考模式
项目经济档案目录
8
与业主关于项目收款对账单（每半年一次，竣工验收时一次）
成本会计
9
材料原始记录资料（包括收料单、送货单、过磅单以及小票等）
成本会计
××项目经济档案目录（三）
序号
文件内容及排列
责任人
保管期限
1
与分供方的招标记录（从入围队伍考察确定到发出中标通知书全过程资料）
项目
商务经理
保
存
到
项
目
工
程
款
全
部
收
回
××项目经济档案目录（一）
序号
文件内容及排列
责任部门
保管期限
1
工程报价书
市场营销部
长期
2
与业主签订的主合同
商务合约部
长期
3
项目管理目标责任书
商务合约部
长期
4
主合同结算书（含审核报告、工程量计算书）
商务合约部
永久
5
其它结算资料
商务合约部
永久
6
主合同结算经济分析报告与对比分析报告附表
商务合约部
长期
××项目经济档案目录（二）
2
工程收入确认记录
项目
商务经理
3
经济签证与索赔材料
项目
商务经理
4
有关经济的往来函件（特别是放弃优先受偿权、结算与支付证明、承诺非正常支付、假证明等）
项目
商务经理
5
对外会议纪要（与会人员签字盖章）
项目
商务经理
6
项目节点成本分析材料
项目
商务经理
7
材料盘点表
项目材料员
8
竣工验收备案表、竣工资料移交证明（与业主、城建档案馆）
工程资料整档方案模板
工程资料整档方案模板一、背景和目的随着工程项目的进行，产生的大量工程资料需要进行整理和归档，以便后续的使用和查阅。
因此，制定一套科学合理的工程资料整档方案对于保证工程质量、提高工作效率具有重要意义。
本文将针对工程资料整档的管理方案进行详细的阐述和规划，以期为工程资料整理提供可操作、科学的指导。
二、工程资料整档范围1. 设计资料：包括初步设计、施工图、技术文件等相关设计资料。
2. 合同文件：包括工程承包合同、材料供应合同、劳务合同等相关合同文件。
3. 报表资料：包括施工进度报表、质量检测报表、安全生产报表等相关报表资料。
4. 质量文件：包括工程检验报告、验收记录、质量问题整改记录等相关质量文件。
5. 安全资料：包括安全生产台账、事故记录、应急预案等相关安全资料。
6. 成本资料：包括工程造价清单、工程结算报告、施工成本分析等相关成本资料。
7. 其他资料：包括工程资金支付证明、工程奖惩记录、工程技术交底记录等相关其他资料。
三、工程资料整档流程1. 收集资料：根据工程进度和需要，按照相关要求收集相关的工程资料。
2. 分类整理：对收集到的工程资料进行分类整理，包括按照类型、时间、施工阶段等进行分类。
3. 编制索引：制作工程资料的索引目录，包括资料名称、编号、日期等相关信息，以便后续查阅和管理。
4. 归档管理：按照索引目录的要求，将工程资料进行归档管理，包括建立档案库、编制档案目录等相关工作。
5. 定期审核：对归档的工程资料进行定期的审核，确保档案的完整性和准确性。
6. 废旧处理：对于已经完成的工程资料进行归档存档，对于废旧、过期的资料进行清理和处理。
四、工程资料整档控制要点1. 确定资料的保密级别，严格按照保密要求进行资料存档和管理。
2. 确保档案的完整性和准确性，对于缺失或有误的资料进行补充和更正。
3. 制定工程资料的借阅和查阅规定，确保资料的安全和合理使用。
4. 根据实际需要，对于特定的工程资料进行备份和储存，以防止资料的丢失和损坏。
工程项目档案整理规则
工程项目档案整理规则1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的描述：概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。
在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。
通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。
档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。
从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。
通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。
在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。
同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。
通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。
希望本文能够为工程项目的档案管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。
1.2文章结构文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。
一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。
在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排：1. 引言部分：1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。
1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。
1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。
2. 正文部分：2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
项目建设档案管理
项目建设档案管理目录1.档案管理原则2.档案分类3.档案收集4.档案整理5.档案保管6.档案鉴定7.档案统计8.档案利用档案管理原则1.集中统一管理：确保档案的完整性和系统性。
2.跟踪管理：确保档案的及时性和真实性。
3.分级负责：明确各级管理人员职责，确保档案管理的顺利进行。
4.保密原则：防止档案泄露，确保国家安全和企业利益。
档案分类1.项目文件：项目规划、设计、施工等阶段形成的文件。
2.竣工文件：项目竣工后形成的文件，如竣工报告、验收报告等。
3.监理文件：监理单位在项目实施过程中形成的文件。
4.施工文件：施工单位在项目实施过程中形成的文件。
5.设计文件：设计单位在项目实施过程中形成的文件。
6.科研文件：项目科研过程中形成的文件。
7.其他文件：与项目相关的其他文件，如合同、协议等。
档案收集1.主动性收集：档案管理人员主动收集各类档案材料。
2.及时性收集：确保档案材料的时效性，及时归档。
3.完整性收集：确保档案材料的完整性，避免遗漏。
档案整理1.分类整理：按照档案分类要求，对档案进行整理。
2.序列整理：按照档案的形成时间顺序，对档案进行整理。
3.标题整理：为档案材料编写清晰的标题，便于查阅。
档案保管1.档案库：设置专门的档案库房，确保档案的安全。
2.温湿度控制：保持档案库房的适宜温度和湿度，保护档案材料。
3.防火防盗：加强档案库房的防火和防盗措施，确保档案安全。
档案鉴定1.鉴定周期：定期对档案进行鉴定，确保档案的价值。
2.鉴定方法：采用多种方法，如专家评审、数据分析等，对档案进行鉴定。
3.鉴定结果：对档案的价值作出评价，为档案的保管和利用提供依据。
档案统计1.统计指标：设定档案统计指标，如档案数量、种类等。
2.统计方法：采用科学的统计方法，对档案数据进行统计分析。
3.统计结果：为档案管理和利用提供数据支持。
档案利用1.查阅服务：为相关人员提供档案查阅服务。
2.咨询服务：为相关人员提供档案咨询服务。
工程项目文件分类及归档方法解析
工程项目文件分类及归档方法解析工程项目是一个复杂的过程，需要大量的文件和数据来支持和记录。
为了更好地管理和使用这些文件，工程项目文件的分类和归档方法非常重要。
本文将通过解析工程项目文件的分类和归档方法，帮助读者全面了解并应用于实际工作中。
一、工程项目文件的分类方法工程项目文件可以按照不同的标准进行分类，常见的分类方法包括以下几种：1.按照文件类型分类根据文件的性质和格式进行分类，例如合同文件、设计文件、施工图纸、技术标准、验收文件等。
2.按照工程阶段分类根据工程项目的不同阶段进行分类，例如可行性研究阶段、设计阶段、采购招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3.按照文件的内容分类根据文件所包含的具体内容进行分类，例如人员档案、质量检测报告、工程变更通知、工程经验总结等。
4.按照管理部门分类根据各个管理部门的职责，将文件进行分类，例如质量管理部门、安全管理部门、合约管理部门等。
二、工程项目文件的归档方法工程项目文件的归档是指将文件按照一定的规则和流程进行整理、存储和管理。
常见的归档方法包括以下几种：1.数字化归档采用电子文档管理系统进行数字化归档，将纸质文件转换成电子文件，通过电子文档管理系统进行存储和查找。
2.纸质归档对于无法进行数字化的文件，采用纸质归档方式进行管理，建立文件柜或档案室，按照分类方法将文件整齐地存放起来。
3.备份归档对于重要的文件和数据，进行备份归档，确保文件的安全性和可靠性。
可以采用外部存储设备或云存储服务进行备份。
4.定期归档根据文件的保存期限和管理要求，制定定期归档的规定，将超过保存期限或不再需要的文件进行整理和存储，确保文件管理的及时性和高效性。
三、工程项目文件分类及归档方法的重要性工程项目文件的分类和归档方法对于项目管理的顺利进行至关重要，具有以下几个方面的重要性：1.提高工作效率合理的文件分类和归档方法可以提高文件的查找和检索效率，减少工作人员的查找时间，提高工作的效率。
施工单位工程档案资料(3篇)
第1篇一、工程档案资料的重要性1. 保障工程质量：工程档案资料记录了工程从设计、施工到验收的全过程，有助于施工单位了解工程实际情况，及时发现并解决工程质量问题。
2. 便于工程管理：工程档案资料为工程管理提供了有力依据，有助于施工单位对工程进度、成本、质量等进行有效控制。
3. 促进工程验收：工程档案资料是工程验收的重要依据，有助于施工单位顺利通过验收。
4. 为后续工程提供参考：工程档案资料可为后续工程提供借鉴，有助于提高施工单位的施工水平。
二、施工单位工程档案资料的主要内容1. 技术档案资料：包括工程设计图纸、施工组织设计、施工方案、施工图会审记录、变更通知单等。
2. 质量保证资料：包括施工质量验收记录、质量检验报告、材料合格证、设备检测报告等。
3. 检验评定资料：包括工程验收记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录等。
4. 竣工图：包括综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等。
5. 施工记录：包括施工日志、材料进场记录、施工人员培训记录等。
6. 施工物资资料：包括材料清单、设备清单、进场验收记录等。
7. 工程测量记录：包括基础测量、楼层测量、竣工测量等。
8. 隐蔽工程检查验收记录：包括管道、线路、设备安装等隐蔽工程验收记录。
9. 施工检测资料：包括材料检测、设备检测、施工质量检测等。
10. 施工单位内部管理资料：包括施工合同、施工组织设计、施工进度计划、施工成本控制等。
三、施工单位工程档案资料的管理1. 建立健全档案管理制度：施工单位应制定工程档案资料管理制度，明确档案资料的收集、整理、归档、保管等环节的要求。
2. 规范档案资料收集：施工单位应按照规定收集各类档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 规范档案资料整理：施工单位应按照档案资料分类、编目、编号等要求进行整理，便于查阅和管理。
4. 规范档案资料归档：施工单位应按照规定将档案资料归档，确保档案资料的完整性和安全性。
5. 加强档案资料保管：施工单位应建立健全档案资料保管制度，确保档案资料的安全、完整和保密。
工程项目部档案管理工作
摘要：随着我国建筑行业的快速发展，工程项目越来越多，档案管理工作在工程项目的顺利进行中扮演着至关重要的角色。
本文从工程项目部档案管理的重要性、工作内容、方法及注意事项等方面进行探讨，以期为我国工程项目的档案管理工作提供参考。
一、引言工程项目档案是工程项目在建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、影像等资料的总称。
工程项目部档案管理工作是指对工程项目档案的收集、整理、保管、利用等一系列活动。
做好工程项目的档案管理工作，对提高工程质量、降低成本、保障工程安全、维护合法权益等方面具有重要意义。
二、工程项目部档案管理的重要性1. 提高工程质量：通过对工程项目的档案管理，可以全面、系统地了解工程项目的全过程，及时发现和解决工程质量问题，提高工程质量。
2. 降低成本：档案管理有助于合理利用资源，避免重复建设和浪费，降低工程成本。
3. 保障工程安全：档案管理可以确保工程项目的各项安全措施得到落实，降低安全事故的发生。
4. 维护合法权益：工程项目档案是维护工程项目各方合法权益的重要依据，对于解决工程纠纷、追偿损失等方面具有重要意义。
5. 促进项目管理水平提升：档案管理有助于积累项目管理经验，提高项目管理水平。
三、工程项目部档案管理工作内容1. 档案收集：收集工程项目在建设过程中形成的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管：对已归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和便于利用。
4. 档案利用：根据工程项目的需要，及时提供档案资料，满足各方对档案的需求。
5. 档案信息化：利用现代信息技术，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
四、工程项目部档案管理方法1. 建立健全档案管理制度：制定完善的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。
2. 加强档案人员培训：提高档案人员的业务素质，使其具备较强的档案管理能力。
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项目档案资料整理主要内容及分类参考模式
一、项目档案资料总目录
从第1卷到最后卷在总目录中详细列出，单独档案盒存放，放在第1卷前面。
二、分类及主要内容
第1卷可研报告及批复
1-1 项目可行性研究报告的批复（具体文件名称和文号）1-2 项目可行性研究报告文本
1-3 项目计划文件（具体文件名称和文号）
第2卷初步设计及批复
2-1项目初步设计的批复（具体文件名称和文号）
2-2关于上报项目初步设计的函（具体文件名称和文号）
2-3 关于上报修改后的项目初步设计的函
2-4项目初步设计文本
第3卷设计、招标代理、监理、审计合同
3-1项目可研报告咨询合同、初步设计合同
3-2建设工程勘查合同
3-3建设工程设计合同（施工图设计）
3-4工程建设项目招标代理合同
3-5建设工程委托监理合同
3-6建设工程造价咨询合同（单项工程决算审计）
3-7建设工程造价咨询合同（项目竣工财务决算审计）3-8 ……
第4卷土建工程施工合同
4-1建设工程施工合同（围墙）
4-2建设工程施工合同（晒场）
4-3建设工程施工合同（配电房）
4-4建设工程施工合同（实验楼）
4-5建设工程施工合同（检验室）
4-6建设工程施工合同（仓库）
4-7建设工程施工合同(加工车间）
4-8 ……
第5卷田间工程施工合同
5-1建设工程施工合同（田间渠道、涵）
5-2建设工程施工合同（机井）
5-3建设工程施工合同（网室）
5-4 ……
第6卷仪器设备购销合同
6-1检验仪器设备购销合同
6-2农机设备购销合同
6-3种子加工设备购销合同
6-4 ……
第7卷地质勘探报告
7-1实验楼工程地质勘查报告
7-2仓库工程地质勘查报告
7-3加工车间工程地质勘查报告7-4 ……
第8卷项目总平面图
8-1项目土建工程建设总平面图8-2 项目田间工程建设总平面图8-3 ……
第9卷土建工程施工图
9-1围墙、晒场施工图
9-2配电房施工图
9-3实验楼施工图
9-4检验室施工图
9-5仓库施工图
9-6加工车间施工图
9-7 ……
第10卷田间工程施工图10-1田间渠道施工图
10-2机井施工图
10-3网室施工图
10-4 ……
第11卷单项建筑工程报建审批
11-1实验楼报建审批资料：规划许可、审图、环保、消防、防雷、人防、招标、施工许可等申报资料及批件，其中规划和施工批件分别为规划许可证和施工许可证。
11-2检验室报建审批资料：同上
11-3加工车间报建审批资料：同上
11-4 ……
第12卷土建各单项工程招标
12-1 招标公告
12-2 投标报名
12-3 投标资格预审文件
12-4 投标资格预审报告
12-5 招标文件
12-6工程量清单及控制性预算书
12-7 评标报告书
12-8 中标通知书
12-9 中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）
12-10 ……
如是土建按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。
第13卷田间各单项工程招标
13-1 招标公告
13-2 投标报名
13-3 招标文件
13-4工程量清单及控制性预算书
13-5 评标报告书
13-6 中标通知书
13-7中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）
13-8……
如是田间工程按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。
第14卷仪器设备招标
14-1检验（实验）仪器设备招标
14-1-1招标公告
14-1-2招标报名
14-1-3招标文件
14-1-4评标文件
14-1-5中标通知书
14-1-6中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）
14-2农机设备招标
（具体内容同14-1）
14-3种子加工设备招标
（具体内容同14-1）
第15卷土建各单项工程施工、竣工验收及备案
15-1实验楼施工、竣工验收及备案资料
15-1-1工程施工管理资料：监理批准的施工组织方案、与乙方的来往函件、工程技术变更、工程经济签证、施工安全管理文件资料、工程进度管理文件资料等。
以上资料找施工单位装订成册交甲方。
15-1-2工程质量管理资料：隐蔽工程记录、分项分部验收、材料质检报告、合格证、工程监理月报、监理工程师通知书、工程质量综合验收大表（当地工程质监站）、工程竣工验收报告（建委统一印制规范的文本）、工程质量评估报告（监理单位提供），以上资料找施工单位装订成册交甲方。
15-1-3工程专项验收资料：按审批的规划、环保、消防、防雷、人防等方面，分别向相应审批单位申请验收。
15-1-4 工程竣工备案：到当地建筑行政主管部门申请工程竣工备案，取得备案合格证书。
15-2 检验室施工、竣工验收及备案资料（同上）。
15-3 其它建筑工程施工、竣工验收及备案资料（同上）。
15-4非建筑土建工程如围墙、道路等，由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。
还需监理单位出具工程质量评估报告。
第16卷田间各单项工程施工、竣工验收
16-1田间渠道工程竣工验收报告：由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。
还需监理单位出具工程质量评估报告。
16-2机井工程竣工验收报告（同上）
16-3 ……（同上）
第17卷仪器设备安装调试验收资料
17-1 检验或试验仪器设备安装调试验收报告
17-2 农机设备安装调试验收报告
17-3 种子加工设备安装调试验收报告
17-4 ……
第18卷土建各单项工程竣工图
18-1围墙、晒场竣工图
18-2配电房竣工图
18-3实验楼竣工图
18-4检验室竣工图
18-5仓库竣工图
18-6加工车间竣工图
18-7 ……
由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。
第19卷田间各单项工程竣工图
19-1田间渠道竣工图
19-2机井竣工图
19-3网室竣工图
19-4 ……
由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。
第20卷各单项工程竣工决算及审计
20-1 土建各单项工程决算及审计报告：工程决算书（施工单位提供），审计报告（所委托的审计单位提供）。
20-2 田间工程各单项工程决算及审计报告：工程决算书（施工单位提供），审计报告（所委托的审计单位提供）。
第21卷项目竣工财务决算及审计
21-1 项目竣工财务决算报表（由建设单位编制，具体格式见《农业基本建设项目管理办法》和《安徽省农委基建财务管理办法》）。
21-2 项目竣工财务决算审计报告（由委托的审计单位提供，注意：项目竣工财务决算审计单位不能土建工程和田间工程竣工决算审计单位为同一单位）。
第22卷项目初步验收
22-1 初步验收意见
第23卷项目竣工验收
23-1项目竣工总结报告（编写内容及格式单独讲解）
23-2关于要求对项目竣工验收的申请报告
23-3《××项目竣工验收资料汇编》（报省农委申请项目竣工验收的附件，内容及格式单独讲解）
23-4项目竣工验收合格证书（待项目竣工验收通过后发放）第24卷项目管理资料
24-1项目资金申请报告
24-2不同时期的项目汇报材料
24-3项目动态监测表
24-4项目的各种考察报告
24-5会议纪要
24-6与有关单位的来往函件
24-7 ……
三、档案盒标签的参考模式
（模式文档另附）。