项目工程档案文件分类及归档范围表
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项目工程档案文件分类及归档范围表
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
工程档案归档范围及存档类型表
号）-案卷号，项目图纸为： BGYB047-B-1-1-E-0001
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
房屋建筑工程档案归档范围
√
√
净化空气系统检测记录C6-6-3
√
管道通球试验记录C6-3-5
√
√
排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5
√
室内消火栓试射记录C6-3-7
√
√
制冷系统气密性试验记录C6-6-6
√
3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录
√
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
灌水（满水）试验记录C6-6-12
√
√
√
1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位（子单位）工程观感质量记录
√
√
2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图
√
√
四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
√
√
1、消防工程
√
公开电话：88798229
√
工程定位测量记录C5-2-2
√
√
结构密封胶检测报告C3-4-5
√
基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3
√
√
钢材连接检测报告汇总表C4-1
√
地基验槽记录C5-2-5
√
√
钢材连接检测报告C4-2
√
地基钎探记录C5-2-6
√
√
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3
√
混凝土开盘鉴定C5-2-6
√
√
√
雷电灾害风险评估报告（大型或重点工程、爆炸危险环境等提供）
√
√
2、水文地质勘察报告
√
√
防雷装置设计技术评价报告
√
√
3、建设用地钉桩通知单
√
√
净化空气系统检测记录C6-6-3
√
管道通球试验记录C6-3-5
√
√
排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5
√
室内消火栓试射记录C6-3-7
√
√
制冷系统气密性试验记录C6-6-6
√
3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录
√
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
灌水（满水）试验记录C6-6-12
√
√
√
1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位（子单位）工程观感质量记录
√
√
2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图
√
√
四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
√
√
1、消防工程
√
公开电话：88798229
√
工程定位测量记录C5-2-2
√
√
结构密封胶检测报告C3-4-5
√
基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3
√
√
钢材连接检测报告汇总表C4-1
√
地基验槽记录C5-2-5
√
√
钢材连接检测报告C4-2
√
地基钎探记录C5-2-6
√
√
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3
√
混凝土开盘鉴定C5-2-6
√
√
√
雷电灾害风险评估报告（大型或重点工程、爆炸危险环境等提供）
√
√
2、水文地质勘察报告
√
√
防雷装置设计技术评价报告
√
√
3、建设用地钉桩通知单
√
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
第 8 页 共 13 页
电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
水利工程建设项目文件归档范围和保管期限
永久
监理(监造)单位
9
监理（监造）日志、月报、年报
30年
监理(监造)单位
10
监理工作总结、质量评估报告、专题报告
永久
监理(监造)单位
11
工程计量支付文件
永久
监理(监造)单位
12
联合测量或复测文件
永久
监理(监造)单位
13
监理组织的重要会议、培训文件
永久
监理(监造)单位
14
监理音像文件
永久
监理(监造)单位
30年
项目法人
2
中标的投标书、澄清、修正补充文件
永久
项目法人
3
未中标的投标文件（或作资料保存）
项目审计
完成
项目法人
4
开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
30年
项目法人
5
评标报告、定标文件，中标通知书
永久
项目法人
6
市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
永久
项目法人
19
重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
永久
项目法人
20
监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
永久
项目法人
21
组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
10年
项目法人
22
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
永久
项目法人
23
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
永久
施工单位
3
施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件
监理(监造)单位
9
监理（监造）日志、月报、年报
30年
监理(监造)单位
10
监理工作总结、质量评估报告、专题报告
永久
监理(监造)单位
11
工程计量支付文件
永久
监理(监造)单位
12
联合测量或复测文件
永久
监理(监造)单位
13
监理组织的重要会议、培训文件
永久
监理(监造)单位
14
监理音像文件
永久
监理(监造)单位
30年
项目法人
2
中标的投标书、澄清、修正补充文件
永久
项目法人
3
未中标的投标文件（或作资料保存）
项目审计
完成
项目法人
4
开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
30年
项目法人
5
评标报告、定标文件，中标通知书
永久
项目法人
6
市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
永久
项目法人
19
重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
永久
项目法人
20
监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
永久
项目法人
21
组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
10年
项目法人
22
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
永久
项目法人
23
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
永久
施工单位
3
施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.单位工程汇总表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
设计招投标文件
1.设计合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
9．……
项目建设管理
电梯部分
1.单台电梯安装质量等级核定书
2.施工合同及保修协议
3.开工、竣工报告
4.电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件
5.主要电梯设备明细表
6.图纸会审、设计变更
7.电梯运行记录
8.电梯安全装置检测报告
9.劳动、技术监督部门验收报告
10.……
项目建设管理
设备安装部分
1.设备安装工程施工合同（如单独分包）
12.设计(概)预算书
13.……
13.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）
15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要
16……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
初步设计
1.建筑初步设计
2.人防初步设计
3.景观初步设计
4.照明初步设计
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
3.申请文件及批准支付记录（按照项目成本编号进行存档）。
4.工程款支付记录、证书
5.……
工程决算文件
项目建设管理
技术管理
1.施工总结
2.施工组织设计及审查意见
3.施工预算编制及审查
4.设计图纸
5.技术交底会议纪要
6.图纸会审记录(设计、监理、建设单位签字、盖章)
7.设计变更申请
8.设计变更通知及相关文件
8.施工合同及预算汇总表、施工预算批复
9.施工组织设计
10.……
项目建设管理
施工原材料质量保证
含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见
项目建设管理
水、暖、煤、卫部分
1.施工合同（如单独分包）
2.施工预算
3.安装单位工程综合质量评定表
4.安装工程中间验收单
5.开工、竣工报告
6.会议交底记录(单独立卷)
3.监理单位项目管理机构构成表
4.监理单位项目管理机构负责人及人员名单
5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
施工单位
1.施工单位资质证书
2.施工单位营业执照
3.施工单位项目管理机构构成表
4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单
5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.联建协议书
17.图纸
18.……
招投标文件
投标机构资质人员管理
建设单位
1.建设单位管理机构构成表
2.建设单位负责人及人员名单
3.建设单位资质
4.……
监理单位
1.监理单位资质证书
2.监理单位营业执照
永
久
招投标文件
施工招投标文件
1.施工合同
2.工程决算表、汇总表
3.市招标办授权管理通知
4.中标通知书
5.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
6.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
7.招投标文件答疑纪要
8.送审标底、核查标底
9.中标单位标函及委托代理人证明
10.询标记录
11.开标情况汇总表
2.人防施工图设计
3.景观施工图设计
4.照明施工图设计
5.电力施工图设计
6.室内施工图设计
7.广电施工图设计
8.电信施工图设计
9.智能化施工图设计
10.燃气施工图设计
11.基坑围护施工图设计（如有）
12.其它施工图设计
13.设计(概)预算书
14.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
15.施工图审图合同（含人防部分）
5.招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
7.……
8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
8.图纸会审交底纪要
9.……
项目建设管理
人防部分
1.民防建设工程竣工验收备案表
2.工程竣工验收报告
3.工程技术档案质量审查表(三方签审)
4.市(区)民防办关于工程项目批复及相关批文
5.设计任务书
6.设计说明书
7.设计计算书(或代保管书) (各专业计算书和电算资料)
8.民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
一级类目
二级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
用
地
名
称
1.地块原始资料
2.政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
9．选址申请及选址规划意见通知书
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程勘测文件
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
2.水文、地质勘测报告、地质图
总师办、合约管理部
永久
设计文件
概念设计
1.规划概念设计图纸
5.施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
6.监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
7.项目申请报告、批复
8.设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案
9.……
项目建设管理
幕墙工程部分
1.幕墙质量核验证书
2.施工单位资质证书(含操作工上岗证及必备资料)
3.设计计算书、设计方案
4.设计图纸技术说明
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
设计招投标文件
1.设计合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
9．……
项目建设管理
电梯部分
1.单台电梯安装质量等级核定书
2.施工合同及保修协议
3.开工、竣工报告
4.电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件
5.主要电梯设备明细表
6.图纸会审、设计变更
7.电梯运行记录
8.电梯安全装置检测报告
9.劳动、技术监督部门验收报告
10.……
项目建设管理
设备安装部分
1.设备安装工程施工合同（如单独分包）
12.设计(概)预算书
13.……
13.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）
15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要
16……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
初步设计
1.建筑初步设计
2.人防初步设计
3.景观初步设计
4.照明初步设计
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
3.申请文件及批准支付记录（按照项目成本编号进行存档）。
4.工程款支付记录、证书
5.……
工程决算文件
项目建设管理
技术管理
1.施工总结
2.施工组织设计及审查意见
3.施工预算编制及审查
4.设计图纸
5.技术交底会议纪要
6.图纸会审记录(设计、监理、建设单位签字、盖章)
7.设计变更申请
8.设计变更通知及相关文件
8.施工合同及预算汇总表、施工预算批复
9.施工组织设计
10.……
项目建设管理
施工原材料质量保证
含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见
项目建设管理
水、暖、煤、卫部分
1.施工合同（如单独分包）
2.施工预算
3.安装单位工程综合质量评定表
4.安装工程中间验收单
5.开工、竣工报告
6.会议交底记录(单独立卷)
3.监理单位项目管理机构构成表
4.监理单位项目管理机构负责人及人员名单
5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
施工单位
1.施工单位资质证书
2.施工单位营业执照
3.施工单位项目管理机构构成表
4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单
5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.联建协议书
17.图纸
18.……
招投标文件
投标机构资质人员管理
建设单位
1.建设单位管理机构构成表
2.建设单位负责人及人员名单
3.建设单位资质
4.……
监理单位
1.监理单位资质证书
2.监理单位营业执照
永
久
招投标文件
施工招投标文件
1.施工合同
2.工程决算表、汇总表
3.市招标办授权管理通知
4.中标通知书
5.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
6.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
7.招投标文件答疑纪要
8.送审标底、核查标底
9.中标单位标函及委托代理人证明
10.询标记录
11.开标情况汇总表
2.人防施工图设计
3.景观施工图设计
4.照明施工图设计
5.电力施工图设计
6.室内施工图设计
7.广电施工图设计
8.电信施工图设计
9.智能化施工图设计
10.燃气施工图设计
11.基坑围护施工图设计（如有）
12.其它施工图设计
13.设计(概)预算书
14.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
15.施工图审图合同（含人防部分）
5.招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
7.……
8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
8.图纸会审交底纪要
9.……
项目建设管理
人防部分
1.民防建设工程竣工验收备案表
2.工程竣工验收报告
3.工程技术档案质量审查表(三方签审)
4.市(区)民防办关于工程项目批复及相关批文
5.设计任务书
6.设计说明书
7.设计计算书(或代保管书) (各专业计算书和电算资料)
8.民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
一级类目
二级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
用
地
名
称
1.地块原始资料
2.政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
9．选址申请及选址规划意见通知书
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程勘测文件
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
2.水文、地质勘测报告、地质图
总师办、合约管理部
永久
设计文件
概念设计
1.规划概念设计图纸
5.施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
6.监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
7.项目申请报告、批复
8.设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案
9.……
项目建设管理
幕墙工程部分
1.幕墙质量核验证书
2.施工单位资质证书(含操作工上岗证及必备资料)
3.设计计算书、设计方案
4.设计图纸技术说明
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)