公司房屋零星修缮管理办法
公司房屋建筑物零星修缮管理办法
一、 总则
1.1 为了加强公司房屋建筑物零星修缮工作的管理,保障房屋建筑物的使用安全,降低维修成本,保持房屋建筑物的完好程度与使用功能,进一步完善公司房屋建筑物修缮的管理制度,现结合公司实际情况制定本管理办法。
1.2 定义:公司房屋建筑物零星修缮是指费用在 万元(此处需协商,不能超过总经理的审批权限)以下的房屋建筑物修缮和维护。
包括房屋建筑物基础加固、旧墙面修补粉刷、门窗更换、地面材料改造、房屋建筑物防水防渗改造等零星修缮工程。
1.3 本办法适用于公司所属的厂房、办公楼、公共设施用房等房屋建筑物和构筑物的零星修缮管理工作,公司因生产经营需要租用的仓库、宿舍、厂房等房屋建筑物的零星修缮参照本办法执行。
1.4 公司行政部负责公司房屋建筑物零星修缮的管理工作。
行政部可根据公司房屋建筑物的使用年限、使用状况、危旧程度,组织拟定房屋建筑物的修缮计划和经费预算。
房屋建筑物零星修缮应该遵循修缮技术措施合理、选用材料可靠、费用节省经济、确保修缮质量的原则进行。
二、 申请程序
2.1 行政部定期巡检公司房屋建筑物的折损情况,根据折损情况及公司生产经营的实际需要,将拟进行零星修缮的具体情况填写《房屋建筑物零星修缮报告单》,具体包括以下信息:
2.1.1 房屋建筑物的折损情况,由行政部根据巡检实际情况填写,并经房屋建筑物的实际使用部门负责人证实;
2.1.2 根据房屋建筑物的折损情况列明需进行修缮的原因;
2.2 申请部门提出修缮申请后,对修缮项目作出初步的实施方案及预算方案;
2.3 修缮所需材料由采购部统一进行供应商询价;
2.4 财务部对零星修缮项目费用预算进行复核,对资金安排提出意见。
三、 审批流程
3.1 零星修缮项目审批程序:申请部门分管副总→财务总监→总经理;
3.1.1 申请部门分管副总对零星修缮项目进行初审;
3.1.2 财务总监对零星修缮项目进行监督确认;
3.1.3 总经理:对价值零星修缮项目进行审批。
3.2 根据批复意见,指定行政部、采购部相关人员开展项目工作。
3.3零星修缮项目进行完毕后,执行项目部门将项目情况汇总到财务部,由财务部备案及进行账务处理。
四、零星修缮项目管理
4.1 凡投入实施的修缮项目,应落实专人对项目的施工情况进行跟踪,具体检查修缮项目的施工环节和进度,审定修缮材料。
承担修缮任务的施工单位应依据合同约定,将选用的修缮材料的产地、产品出厂合格证及相关材料检测的技术指标等资料和实物送分管修缮的人员审定认可;
4.2 所有房屋建筑物修缮项目修缮施工结束,都必须办理验收手续,组织质量检验评定。
必要时须约请建筑质量监督机构参加。
凡检验评定不合格,不能交付使用。
验收手续不齐,资料不完善,不能进行结算。
4.3房屋建筑物修缮工程实行修缮项目施工质量保修制度,质量保
修的相关内容和期限,应当在修缮工程合同中载明。
五、其他
5.1 房屋建筑物零星修缮项目如涉及公司章程的其他规定,以公司章程规定为准;
5.2 项目完毕,由行政部门负责收集签批完整的《房屋建筑物零星修缮报告单》,统一编号,连同其他与该项目相关的资料整理归档,以备存查;
六、 生效日期: 年 月 日。
公司零星维修及应急抢修工作管理办法
公司零星维修及应急抢修工作管理办法为加强和规范公司零星维修及应急抢修工作的管理,保障公司日常生产、研发、商务工作和生活的正常秩序,规范全公司内公共区域常规维修维护工作的开展,特别是加强对公司公共区域零星维修项目和应急抢修项目等方面的管理。
提高工作效率,保证工作质量,强化监督管理,结合公司的实际情况,本着统一规划、科学管理的原则,以高效、优质、低耗为目标,制定本办法。
一、零星维修及应急抢修工作范围:(一)本办法所称零星维修工作是指单项造价在五万元以下的维修项目,主要指公司内一切已竣工交付使用且超出合同约定的质量保修期限的建筑物、构筑物、基础设施上进行的,以恢复和改善相关设施使用功能、延长使用年限的施工作业,以及为改善环境、提高设施使用效率的维修改造工作。
主要包括以下范围:1、公司内生产车间用房、办公用房、仓库用房、员工宿舍等公用房屋的维修工作;2、各单位、部门室内外装修、装饰、维修和办公家具、物品等搬运及其他委托的工作;3、公司内现有场地、管道、道路、围墙、园区绿化、水、电、气、暖等及相关公共设施等的维修改造;4、公司内所有建筑外立面的修缮改造;5、公司内属于维修的其他工作。
(二)本办法所称应急抢修工作是指对公司正常工作、生产、员工生活等秩序有较大影响的必须在短时间内予以安排维修的工作。
主要包括以下范围:1、涉及水、电、气、暖等设备设施突发损坏直接影响员工正常工作生活或直接影响今后使用的必需立即抢修的工作;2、涉及房屋和行人安全的抢修工作;3、因自然灾害及不可预见的应急抢修工作;4、其他不可预见因素引起的园区公共区域零星维修维护(购置)、抢险抢修工作;5、公司总经办或行政总监决定急需抢修和修缮的工作。
二、零星维修及应急抢修工作经费来源:当年年度维修及应急抢修预算资金。
三、零星维修及应急抢修工作指导原则:简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。
四、零星维修及应急抢修工作的管理部门:后勤服务中心统一管理公司零星维修及应急抢修工作,负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修及应急抢修工作、质量监管、工作验收和结算等。
公司房屋零星修缮管理办法
公司房屋零星修缮管理办法第一篇:公司房屋零星修缮管理办法公司房屋建筑物零星修缮管理办法一、总则1.1 为了加强公司房屋建筑物零星修缮工作的管理,保障房屋建筑物的使用安全,降低维修成本,保持房屋建筑物的完好程度与使用功能,进一步完善公司房屋建筑物修缮的管理制度,现结合公司实际情况制定本管理办法。
1.2 定义:公司房屋建筑物零星修缮是指费用在万元(此处需协商,不能超过总经理的审批权限)以下的房屋建筑物修缮和维护。
包括房屋建筑物基础加固、旧墙面修补粉刷、门窗更换、地面材料改造、房屋建筑物防水防渗改造等零星修缮工程。
1.3 本办法适用于公司所属的厂房、办公楼、公共设施用房等房屋建筑物和构筑物的零星修缮管理工作,公司因生产经营需要租用的仓库、宿舍、厂房等房屋建筑物的零星修缮参照本办法执行。
1.4 公司行政部负责公司房屋建筑物零星修缮的管理工作。
行政部可根据公司房屋建筑物的使用年限、使用状况、危旧程度,组织拟定房屋建筑物的修缮计划和经费预算。
房屋建筑物零星修缮应该遵循修缮技术措施合理、选用材料可靠、费用节省经济、确保修缮质量的原则进行。
二、申请程序2.1 行政部定期巡检公司房屋建筑物的折损情况,根据折损情况及公司生产经营的实际需要,将拟进行零星修缮的具体情况填写《房屋建筑物零星修缮报告单》,具体包括以下信息:2.1.1 房屋建筑物的折损情况,由行政部根据巡检实际情况填写,并经房屋建筑物的实际使用部门负责人证实;2.1.2 根据房屋建筑物的折损情况列明需进行修缮的原因;2.2 申请部门提出修缮申请后,对修缮项目作出初步的实施方案及预算方案;2.3 修缮所需材料由采购部统一进行供应商询价;2.4 财务部对零星修缮项目费用预算进行复核,对资金安排提出意见。
三、审批流程3.1 零星修缮项目审批程序:申请部门分管副总→财务总监→总经理; 3.1.1 申请部门分管副总对零星修缮项目进行初审; 3.1.2 财务总监对零星修缮项目进行监督确认; 3.1.3 总经理:对价值零星修缮项目进行审批。
零星修缮工程精细化管理方案
零星修缮工程精细化管理方案一、前言。
咱这零星修缮工程啊,就像给房子治病,这儿补补,那儿修修的。
可别小瞧了这些小修小补,要是没管理好,那就跟没头的苍蝇似的,乱套啦!所以咱得整个精细化的管理方案,把这事儿干得漂漂亮亮的。
二、目标设定。
1. 质量优先。
咱修东西,就得修得结实、耐用。
就好比给房子打补丁,不能刚补上就又破了。
每一个修缮项目都得达到高标准,让业主或者使用者用着安心,不用担心这刚修好的又出毛病。
2. 成本控制。
虽说咱是修东西,但也不能乱花钱。
就像过日子,得算计着来。
要在保证质量的前提下,把成本降到最低。
可不能为了修个小窗户,花出去能装一扇大门的钱。
3. 高效完工。
这零星修缮工程,往往都是着急的事儿。
像水龙头漏水了,总不能让人家等个十天半个月的吧。
所以得快速完成,减少对正常使用的影响。
三、项目流程管理。
# (一)项目申报与立项。
1. 申报渠道多样化。
不管是业主自己发现问题,还是使用者反映的,都得有个方便的申报途径。
可以是电话、微信公众号或者专门的APP,就像点餐一样方便。
让大家能轻松地把需要修缮的地方告诉我们。
2. 详细描述问题。
申报的时候,不能只说“这儿坏了”,得具体点。
比如说,哪个房间的哪面墙裂了,裂缝有多长、多宽,是从上到下还是只在中间部分。
这样我们才能准确判断问题的严重性,也好准备合适的材料和工具。
3. 快速立项。
收到申报后,我们得尽快立项。
就像接力赛,不能在交接棒的时候耽误时间。
简单的项目当天就得立项,复杂一点的也不能超过三天。
# (二)项目预算编制。
1. 实地勘察。
立项之后,预算编制人员得跑到现场去看看。
不能坐在办公室里瞎猜,得亲眼看看需要修缮的地方到底是个啥情况。
就像医生看病,得先检查一下才能开药。
2. 精准计算材料用量。
根据实地勘察的结果,精确计算需要用到的材料。
比如说修地板,得量好面积,算出需要多少块地板,还得考虑到边角料的损耗。
不能多买浪费,也不能少买了不够用。
3. 人工费用合理估算。
零星修缮工程管理办法(试行)
零星修缮工程管理办法(试行)零星修缮工程管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范零星修缮工程管理,提高修缮工作效率,保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件,结合单位实际,制定本办法。
第二条本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设施的零星维修改造。
第三条零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元),xxxxx科不能独立完成,需由具有相关资质的施工单位完成的修缮工程。
第二章零星修缮工程申报和审批第四条零星修缮工程申报。
xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察,填写《零星工程维修报告审批单》,写明施工地点、相关施工内容,附图文介绍,提出初步工程预算,并向分管局领导汇报。
第五条零星修缮工程审批。
局分管领导定期组织人员对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划。
单项工程预算价在1万元以下(不含1万元)的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下(不含3万元)的修缮项目,经分管局领导审核后,报xxx局长审批;单项工程在3万元以上至8万元以下(不含8万元)的项目,经分管局领导审核后,报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批。
第六条遇突发性的零星修缮项目,可先安排抢修,再按本办法的有关规定完善相关审批手续。
第三章零星修缮工程施工单位管理第七条建立零星修缮工程施工单位备选库。
xxxx成立采购工作领导小组,委托中介或中心采取竞争性磋商的招标方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能力强的3家施工单位,作为零星修缮工程定期合作施工单位。
第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与之签订施工合同。
第九条零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理,备选库使用期一般为2年,使用期满重新招标更新备选库。
零星维修工程管理规定
零星维修工程管理规定第一条目的为进一步规范公司零星维修工程(以下简称“零星工程”)的管理,明确资产维护与管理责任,提高维修效率与质量,控制成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本规定。
第二条适用范围本规定所指零星维修工程是公司已竣工并交付使用,且超过保修期的,在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程,或其他新增但金额较小的零星工程。
第三条部门职责3.1、使用保管部门:使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护,并根据资产使用情况,提出年度或临时施工计划,及时发现和消除隐患。
将年度施工计划分解成月度计划。
根据经审批的施工方案,配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。
3.2、经审批的技改、维修项目或基建项目,无论金额大小必须进行立项管理,项目名称应在财务部备案。
技改、维修项目立项管理,以区分工程投入和机物料消耗。
未进行立项管理及相关项目未在财务部备案的,领料的财务处理一律按机物料消耗计算;基建项目立项管理,以区分工程领料和生产领料,便于造价、结算审计及账务处理,防范税务风险。
3.3、资产管理部门:资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请,组织施工申请的审批,按照经审批的施工申请,选择施工单位,草拟及签订施工合同,组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程(预算)价格,监督工程的实施,保证工期,并组织工程验收,审核工程量及工程价格。
配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。
3.4、实施方案确定后,根据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式。
施工单位包工不包料的,公司负责工程材料的采购;包工包料的,组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。
3.5、做好事前、事中、及事后审计,即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数,对签订的合同进行审核及备案,及时纠正在审计中发现的问题。
零星维修管理办法-零星维修收费标准
零星维修管理办法-零星维修收费标准零星维修管理办法一、为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。
二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。
三、职责1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。
2、负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。
3、负责对工程承包人员的资质进行审核。
4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
5、负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。
6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。
8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
9、财务管理部门负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
10、公司XX部门负责办理零星维修工程的申报,并协助办理相关手续。
11、参与工程人员要听从领导、服从安排。
12、发现贪图小利、中饱私囊者,一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处理。
四、工作程序1、各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交XX部门组织办理。
2、XX部门收到《零星维修申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定维修方案。
3、维修方案经领导及有关人员共同审定后,由XX 部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
五、合同签订1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》,审定后并与甲方签订合同。
2、《零星维修协议》签订后,按公司《合同管理制度》及时移交归档。
六、工程验收及费用结算1、零星维修工程结束后,由XX部门组织相关人员进行工程验收,并作好验收记录。
2、零星维修工程验收完毕后,由XX部门根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。
七、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施、室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修。
单位零星修缮工程制度
单位零星修缮工程制度一、总则为规范和加强单位零星修缮工程管理,提高修缮工程的质量和效率,特制定本制度。
二、修缮范围单位零星修缮工程指单位内部房屋建筑、设施设备及公共场所等日常维护和修缮工程。
具体包括:1. 内部房屋建筑的涂刷、维修和装修改造等。
2. 设施设备的检修、更换和维护等。
3. 公共场所的卫生清洁、绿化修缮和道路维护等。
三、修缮工程的承接方式修缮工程的承接方式主要分为内部办理和外部委托两种形式。
具体如下:1. 内部办理:由单位内部的相关部门负责修缮工程的组织和实施,如综合办公室、物业管理部门等。
2. 外部委托:对于较大规模或技术难度较高的修缮工程,可以通过公开招标或委托专业公司进行。
四、修缮工程的流程修缮工程的流程主要包括勘察、设计、施工、验收和结算等环节。
具体流程如下:1. 勘察:对修缮工程的范围、难度和需求进行勘察,确定修缮方案和预算。
2. 设计:根据勘察结果,制定具体的修缮设计方案,并与相关部门进行商议确认。
3. 施工:按照设计方案和预算,组织施工作业,并进行质量监督和安全检查。
4. 验收:施工完成后,组织验收工作,确保修缮工程达到预期效果。
5. 结算:按照实际完成的工程量和质量,结算修缮费用,并完成相关手续。
五、修缮工程的管理制度1. 定期检查和维护:对单位内部房屋建筑、设施设备和公共场所进行定期检查和维护,确保修缮工程的及时性和有效性。
2. 安全管理:施工过程中严格遵守安全规定,保障施工人员和单位财产的安全。
3. 资金管理:对修缮工程的资金来源、使用和结算进行严格管理,确保资金使用合理、透明。
4. 质量管理:对修缮工程的质量要求进行严格执行,确保修缮工程的质量和效果。
5. 绩效考核:对修缮工程的实施情况和效果进行评估和考核,以推动修缮工程管理的不断完善。
六、修缮工程的监督和评估1. 内部监督:单位内部相关部门对修缮工程的实施情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。
2. 外部评估:对修缮工程的实施效果和管理情况进行定期评估,提出改进建议和措施。
零星修缮工程管理制度
零星修缮工程管理制度第一章总则第一条为规范零星修缮工程管理工作,提高修缮工程质量,保障修缮工程安全,根据《建设工程质量管理条例》等相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用范围为对建筑物、设施、设备等进行小范围维修或改造的零星修缮工程。
第三条修缮工程管理应遵循“安全第一、质量第一、文明施工、合理质量”的原则,做到合理施工、严格管理、精心监控。
第四条本制度内容包括修缮工程项目立项、方案设计、施工组织、质量监督、安全生产、工程验收等方面的管理要求。
第二章修缮工程项目立项第五条修缮工程项目立项应符合相关规定,必须经过审批后方可实施。
第六条修缮工程项目立项应包括项目名称、位置、范围、工程概况、施工单位、监理单位、安全措施等内容。
第七条修缮工程项目立项单位应严格按照规定程序进行,不能擅自更改或延误。
第八条修缮工程项目立项单位应对修缮工程项目做好调研、规划、设计等工作,并编制详细的项目管理计划。
第九条修缮工程项目立项单位应根据工程实际情况确定项目周期、预算、人员配置、进度安排等内容,并合理安排施工任务。
第十条修缮工程项目立项单位应建立健全质量、安全、环保管理制度,并配备专业人员负责监督和检查。
第三章方案设计第十一条修缮工程项目应根据实际情况进行方案设计,确保方案的合理性和可行性。
第十二条修缮工程项目方案设计应包括工程规模、施工内容、施工方法、质量要求、安全措施等内容。
第十三条修缮工程项目方案设计应由具有相应资质和经验的设计单位进行,设计单位应根据实际情况进行合理设计。
第十四条修缮工程项目方案设计应经过审批后方可施工,不得擅自更改。
第十五条修缮工程项目方案设计应符合相关规范和标准,确保工程质量。
第四章施工组织第十六条修缮工程项目施工应根据方案设计和项目计划进行,做到有序施工、有序管理。
第十七条修缮工程项目施工应保证施工质量,确保安全生产,做到文明施工。
第十八条修缮工程项目施工应严格遵守相关规定,保证施工单位、施工人员的资质合法。
零星工程管理办法
零星工程管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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零星维修管理制度
零星维修管理制度第一章总则第一条为加强×××有限公司的房产及设施设备零星报修、维修的管理,特制定本规定。
第二条本制度适用范围包括房屋产权在公司名下,非人为原因引起的房产设施设备零星维修。
第二章维修种类第三条应急维修项目。
(一)房屋结构性损坏发生的应急排险。
(二)因线路故障引起的停电和漏电。
(三)因水箱水泵故障和进水水管爆裂造成的停水和阀门严重漏水。
(四)其他突发故障和应急性抢修项目。
第四条一般维修项目。
(一)各类门窗损坏。
(二)各类设备的常见故障。
(三)屋面渗漏水。
(四)落水管、排污管的疏通或跟换。
(五)其他不影响正常生产生活的维修。
第三章报修流程第五条使用方递交维修申请报告或房管员巡查过程中发现需要维修情况后,由房产对应房管员填写《房屋零星维修报批单》(附件1)。
第六条经公司分管领导审核同意维修后,具体分管维修人员和相关房产管理员会同房产零星维修服务单位(年度招标入围)进行现场踏勘,根据报修情况确定维修种类,拟定维修方案,填写《房屋零星维修方案报批单》(附件2)并报主管领导审批。
第七条除应急维修外所有维修项目均须按流程报主管领导审核同意后才可进场实施。
第八条单次维修经费在5000元以上的需报公司总经理审批。
第九条应急维修项目在向公司主要负责人汇报后,可先实施后报批。
第四章维修要求第十条应急维修项目。
(一)情况紧急的应急性维修参照第九条实施,并要求在两小时内到达现场实施维修。
(二)一般应急维修项目须在24小时内提出维修方案,并在审核同意后24小时内进场维修。
第十一条一般维修项目由房产零星维修服务单位在两个工作日内提出施工方案,并在审核同意后一个工作日内进场维修。
第五章维修项目验收第十二条项目完工后由房产零星维修服务单位填报《房屋零星维修验收单》(附件3),分管维修人员会同相关房管员等不少于3位工作人员到现场进行验收,并填写验收意见。
验收通过后报领导审核。
验收不通过或审核不通过的按验收意见或审核意见进行整改,并在完成后重走验收流程。
