医院药品采购制度

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药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程一、目的和原则为了规范医院药品采购、储存和供应工作,确保药品质量和患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。

医院药品采购供应工作应遵循合法、合规、公开、公正、公平、透明的原则。

二、组织架构1. 设立医院药事管理委员会,负责领导医院药品采购供应工作。

2. 设立药剂科,负责药品采购、储存和供应工作。

其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

3. 设立药库,由专人管理,负责药品的采购、验收、保管工作。

三、采购管理1. 采购计划:药剂科根据临床需求和医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

新品种采购需由临床科室提出书面申请报告,经药事管理委员会讨论、分管院长签字审批后方可进行。

2. 供货单位选择:采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。

3. 进口药品采购:采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章。

采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

4. 采购原则:在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

四、质量管理和验收1. 药品质量管理:药剂科应严格执行药品质量管理相关规定,确保采购的药品质量符合国家标准。

2. 药品验收:药剂科对到货的药品进行验收,验收内容包括:药品的包装、标签、说明书、生产日期、有效期限、批准文号、规格、数量等。

验收合格的药品方可入库。

3. 验收记录:药剂科应做好药品验收记录,记录内容包括:药品名称、生产厂家、批号、规格、数量、验收日期、验收人员等。

五、储存管理1. 药库应按照药品的储存要求,设置合适的温湿度、通风、照明等条件,确保药品储存安全。

2. 药库应实行分区管理,明确标识各类药品,避免交叉污染。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度

一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。

三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。

2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。

3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。

4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。

5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。

四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。

2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。

3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。

(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。

(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。

(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。

五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。

2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。

3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。

4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。

六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。

2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。

3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。

七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。

2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。

八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

医院药品采购管理制度细则

医院药品采购管理制度细则

一、总则为规范医院药品采购行为,确保药品质量,保障患者用药安全,提高药品使用效益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理实施细则》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本细则。

二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责药品采购工作的全面领导和监督。

2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、供应和质量管理等工作。

3. 成立医院药事管理委员会,负责药品采购政策的制定、药品目录的审核和药品质量的监督。

三、药品采购原则1. 依法采购:严格遵守国家有关药品采购的法律、法规和政策。

2. 公开透明:药品采购过程公开透明,接受社会监督。

3. 质量优先:优先采购质量可靠、疗效确切的药品。

4. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的药品。

5. 服务周到:选择服务周到、配送及时的供货单位。

四、药品采购流程1. 药事管理委员会根据医院临床用药需求,制定药品目录,报医院药品采购领导小组审批。

2. 药剂科根据药品目录,编制药品采购计划,经药事管理委员会审核通过后,报医院药品采购领导小组审批。

3. 医院药品采购领导小组审批通过后,药剂科向符合资质的生产、经营企业发出采购邀请。

4. 符合资质的生产、经营企业提交投标文件,药剂科组织评审委员会对投标文件进行评审。

5. 评审委员会根据评审结果,确定中标企业,签订采购合同。

6. 药剂科按照合同约定,组织药品验收、入库、储存和供应。

五、药品质量管理1. 药剂科负责药品质量管理,严格执行药品质量验收制度。

2. 药品入库前,必须对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收。

3. 对验收不合格的药品,拒绝入库,并报告医院药品采购领导小组。

4. 定期对药品储存、供应环节进行质量检查,确保药品质量。

六、监督管理1. 医院药品采购领导小组对药品采购工作进行监督,确保采购过程公开、透明。

2. 医院药事管理委员会对药品采购政策、药品目录和药品质量进行监督。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保障患者用药安全,提高医疗质量,制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有药品采购工作。

对于国家相关法律法规、政策、规章制度以及集团总部、上级主管部门关于药品采购工作的规定,本制度予以遵守。

第三条医院药品采购应坚持公开、公平、公正的原则,严禁以任何形式为个人、单位谋取利益。

第二章药品采购流程第四条本院临床部门在确立购药需求后,需填写《药品采购申请单》。

第五条药品采购部门依据《药品采购申请单》,进行供应商的选择和评估,最终确定供应商。

第六条药品采购部门在确定供应商后,需向供应商提供《药品采购需求通知书》,明确货物的名称、型号、数量、价格、交货期等具体要求。

第七条供应商收到《药品采购需求通知书》后,须按照要求准备相关合同材料,与药品采购部门签订采购合同。

第八条药品采购合同应包括合同的名称、签订日期、合同金额、供货量、款项结算期限、违约责任等内容。

双方签订后归档备查。

第九条药品采购部门根据医院的实际需要,及时跟踪药品的供应情况,做好备货工作。

第十条药品的收货工作由药房负责,药品验收人员应按照《药品验收标准》进行严格验收,确保药品质量的安全。

第三章药品采购管理第十一条医院药品采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并严守相关法律法规规定的采购程序。

第十二条药品采购部门及时进行市场调研,了解市场行情,确保采购价格的合理性和公平性。

第十三条药品采购部门应建立稳定的供应商库,定期对供应商进行评估,筛选出具备合格资质的供应商。

第十四条药品采购部门应及时了解市场上新型药品的情况,提供合理有效的建议和意见,以保障医院临床工作的顺利进行。

第十五条药品采购部门应按照相关规定,定期向上级主管部门和医院领导汇报药品采购工作的进展情况。

第十六条药品采购部门应建立健全内部管理制度,加强与其他部门的沟通合作,提高药品采购效率。

第四章药品质量管理第十七条药品采购部门应严格按照相关法律法规要求的药品质量管理标准进行采购。

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重庆医科大学附属口腔医院药品采购制度
为加强我院药品管理工作,规范药品采购流程,防止贪腐现象发生,确保患者用药安全及合法权益,根据主管部门相关文件要求制定本制度,请遵照执行。

1、药剂科在医院药事管理与药物治疗学委员会的领导下按照“优质、高效、
低价”的采购原则进行药品采购工作,保障临床用药供应。

其他科室不得擅自购入药品。

2、我院采购药品时,须通过重庆市药品交易所集中招标采购平台进行集中
招标,并按照《重庆医科大学附属口腔医院药品交易所集中招标采购平台议价制度》《重庆医科大学附属口腔医院药品网上集中招标采购议价流程》进行议价,保障采购药品的优质、低价。

若需采购药品未在药品交易所集中招标采购平台上挂网的,则在药品交易所备案之后,通过正规合法的商业公司进行线下购买。

3、药库管理人员每月根据医院医疗需求制定药品采购计划,采购我院药品
目录内的药品时,采购计划经由药剂科主任、分管院长审批后进行采购;
需采购目录外药品时,申请科室根据《重庆医科大学附属口腔医院药品临时采购管理规范》的相关规定进行申请,审批通过后进行方可采购。

4、购进的药品必须来自正规合法的生产、销售、配送企业,采购人员负责
索要对方相关资质,并备案。

5、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医药
产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。

6、购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单。

票据交由财务部门入账
存档备查。

7、药品采购人员、库管人员需严格《药库采购人员职责》《药库库管人员职
责》,爱岗敬业,自觉履行各自义务,并定期对进货情况进行质量评审,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析和改进。

药事管理与药物治疗学委员会
2012年3月12日。

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