设备资料管理制度
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
中建设备内业资料管理制度
中建设备内业资料管理制度
1. 资料分类管理，公司将各类资料按照内容、形式、重要性等进行分类，建立清晰的档案分类体系，确保资料存放有序，易于查找和利用。
2. 资料采集与录入，规定了资料的采集渠道和标准，明确了资料录入的流程和责任人，保证资料的准确性和及时性。
3. 资料存储与保管，明确规定了电子资料和纸质资料的存储方式、存放位置、保管期限等，确保资料的安全性和完整性。
4. 资料利用与传递，规定了资料利用的权限管理，包括谁可以查阅、使用和传递资料，以及相关的审批流程和记录要求。
5. 资料更新与销毁，规定了资料更新的频率和方式，以及资料销毁的条件和程序，保证资料的时效性和安全性。
6. 信息安全管理，包括网络资料安全、机密资料保护等方面的规定，以防止信息泄露和不当使用。
总的来说，中建设备内业资料管理制度的建立和执行有助于提高公司内部信息管理的规范性和效率，保护公司的信息资产，降低信息管理风险，提升公司整体管理水平。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备台账、资料管理制度范文(3篇)
设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。
3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。
各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。
4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。
5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员____元。
6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。
设备台账、资料管理制度范文（2）一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
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中建钢构管理标准
设备资料管理制度
1 目的
规范设备资料管理的内容与方法，保障设备资料的完整与有效利用。
2 适用范围
适用于由技术改造项目竣工后移交的相关技术资料，及生产过程中生产、检验（不含测量设备、仪器仪表）设备的原始资料和使用期内形成的技术与管理资料。
3 职责
3.1设备部负责设备及其配套设施原始技术资料（含重要设备、配套设施安装的原始技术资料）和使用期内技术与管理资料的保管。
4 相关文件
“设备资料建档细则”
5 程序
5.1 管理范围
5.1.1 单机/成套设备类
ａ）设备从申购、选型、采购、验收、安装调试到入库/领用过程中形成的前期管理资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）；
ｂ）设备随机原始技术资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）；
ｃ）设备从启用到报废的使用过程中形成的维修、改造、变动、事故、报废等方面的管理资料。
5.1.2 配套公用设施/系统类
ａ）设计和安装过程的原始技术资料与管理资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）；
ｂ）使用、运行过程中维修、改造等方面的技术和管理资料。
5.1.3 设备/设施使用过程中的综合性技术或管理资料
5.2 资料的归档
5.2.1 技术改造项目竣工投产后，由项目组/部的资料保管人员集中或分次向档案室和设备动力部移交设备、设施的原始资料，交接双方办理交接手续及记录。
5.2.2 设备操作人员在完成规定应做的设备运行或日常保养记录后，记录人须及时（对临时性记录）或定期（对固定性记录）将记录递交给设备管理员。
5.2.3 设备维修人员在完成规定应做的维修记录后，记录人须及时将记录递交给设备管理员。
5.2.4 对5.1.1 ａ）款所述各阶段形成的资料，由设备管理员确认手续完备后安排保存或归档。
5.2.5 对5.1.1 ｂ）款所述资料，在完成设备开箱检验后，由设备管理员收齐并安排保管或归档，其中测量设备的原始技术资料转交计量管理部门保管。
5.2.6 对5.1.2和5.1.3款所述资料，由相关技术、管理人员经办后交设备管理员安排保存或归档。
5.2.7 对保存在档案室而设备部没有的资料，设备部需要使用的可向档案室借用或复印。
由设备部直接收管的原始技术资料，其重要的部分应将正本转交档案室保存，只有一份原件的，可以复制件留存。
5.3 资料的建档
5.3.1 建档对象
a) 重要或主要的生产、检测等单机/成套设备的技术和管理资料；
b) 与生产配套的公用设施/系统（指除单机/成套设备外的公用部分）的技术和管理
资料；
5.3.2 建档方法
对设备部收管的资料详见“设备资料建档细则”。
5.4 资料利用的管理
5.4.1 资料的借阅/领用
ａ）相关人员（设备管理员、维修人员、操作人员、使用部门主管等）因工作需要借阅资料，经设备部负责人同意后可直接向资料保管人员办理借阅手续。
ｂ）对于只有一件/套原本而又不宜、不便或非常有用而不必复制的重要资料（如内容及其图文较多且装订成书的中、外文技术资料或大幅图纸等），借阅人只能在设备部阅读和笔记，而不能随身带走。
具体情况如何界定，由设备部负责人确定。
ｃ）对于需常用的、且只有一件/套原本而又可以复印的或只能以复印件出借/领用的资料，则应以复印件出借/发放。
具体情况如何界定，由设备部负责人确定。
ｄ）资料借阅人每次借用资料的最长期限一般不超过一个月，到期应及时归还。
资料保管人员对借出到期该归还的资料应及时向借阅人提醒并催还或收缴。
如借阅人确因工作需要要求延长借用期限的，则须重新办理借阅手续。
对于逾期不肯归还而又不肯办理借用延期手续者，资料保管人员应及时向设备部负责人汇报，并由设备部负责人协调处理。
ｅ）借阅人对借用资料的原始完整性负有保护责任，不得随意在资料上笔画或涂改（如需作记号的只能用铅笔），归还时须完好无损，如有缺损，借阅人应主动向资料保管人员说明。
资料保管人员在借阅人归还资料时对资料的原始完整性应进行检查，如发现重要资料缺损、而借阅人又未主动交代的，或借阅人将资料丢失而无法归还的，则借阅人须作相应的经济赔偿。
ｆ）资料一般不得借给非本公司人员，如因外来安装、调试、维修等工作或设备出借/出租确需借用相关资料的，须办理借用手续，并经设备部负责人审批。
ｇ）资料借阅/领用人不得将保密性资料带出公司，否则承担由此而引起的不良后果。
ｈ）资料借阅/领用人如与公司解除劳动或聘用关系的，在办完离职手续前应将领用或借阅未还的资料完整归还。
5.4.2 资料的复制
对于5.4.1 ｃ）款的情形、或需临时复印资料的，经设备部负责人同意后由设备员或资料保管人员办理资料的复印。
5.5 资料的保存期限与销毁
a) 设备的随机资料、流转过程的审批记录及相关资料、各种验收记录、入库/领用记录、报废处置记录、大修与改造情况记录及技术资料、备件储备计划记录、润滑记录、委外维修合同/协议、委外维修或加工记录、改进的零部件加工图、事故处理记录等，保存期为设备报废后一年。
b) 设备的维修计划、培训记录、一般维修记录、日常保养记录、巡检记录等，保存期为三年。
c) 对于超过了规定保存期限或已被更新而失效的资料，届时由资料保管人员进行分离剔除，并由设备资料管理员检查确认、报批后监督销毁并记录。
5.6 其它
对建档对象以外的各类资料，可按“设备资料建档细则”的方法进行保管，或按照分类有序、查找便捷的原则进行归类、登记和存放。
6 处罚
凡有下列违规或失职行为并造成不良后果的，将视情节轻重给予相应的行政处分或经济处罚，并追究当事人或相关部门负责人的责任。
6.1 对设备原始技术资料缺乏保管而造成资料丢失并影响设备维修的；
6.2 借/领用设备技术资料不肯归还或丢失未还的。
附加说明：
本制度由设备部起草并负责解释。