信息系统账号管理制度

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公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息账号的管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,提高信息传递效率,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有信息账号的管理,包括但不限于员工账号、部门账号、合作伙伴账号等。

第三条本制度旨在规范信息账号的申请、使用、变更、注销等环节,确保信息账号的安全、合规、高效。

第二章信息账号申请与分配第四条信息账号申请(一)员工账号:由各部门根据实际工作需要向信息技术部门提出申请,信息技术部门审核通过后进行分配。

(二)部门账号:由各部门负责人向信息技术部门提出申请,信息技术部门审核通过后进行分配。

(三)合作伙伴账号:由合作方提供相关信息,信息技术部门审核通过后进行分配。

第五条信息账号分配(一)信息技术部门负责分配信息账号,分配时应遵循以下原则:1. 依据岗位职责分配账号,确保账号权限与岗位职责相匹配;2. 遵循最小权限原则,避免账号权限过大;3. 为确保信息安全,新分配的账号初始密码应复杂且不易猜测。

(二)分配信息账号时,信息技术部门应向申请人告知账号的使用规则和注意事项。

第三章信息账号使用与管理第六条信息账号使用(一)账号使用者应妥善保管个人信息账号和密码,不得将账号、密码泄露给他人;(二)账号使用者不得利用信息账号从事违法、违规活动;(三)账号使用者不得将信息账号用于私人用途。

第七条信息账号管理(一)信息技术部门负责对信息账号进行日常管理,包括:1. 定期检查账号使用情况,发现异常情况及时处理;2. 对账号权限进行调整,确保账号权限与岗位职责相匹配;3. 对账号密码进行定期更换,提高账号安全性。

(二)各部门负责人应加强对所属部门账号的管理,确保账号使用合规、安全。

第四章信息账号变更与注销第八条信息账号变更(一)账号使用者如需变更账号信息,应向信息技术部门提出申请,信息技术部门审核通过后进行变更;(二)账号使用者变更账号信息时,应提供有效证件和证明材料。

公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度

公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理,确保信息资源的安全与有效利用,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。

3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。

二、账号管理原则
1. 统一管理:公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理,确保账号的规范使用和安全。

2. 权限分级:根据工作需要和职责划分,对账号权限进行分级管理,防止权限滥用。

3. 定期审计:定期对信息账号的使用情况进行审计,确保账号使用的合规性。

三、账号使用规范
1. 实名制注册:所有信息账号必须以真实身份注册,不得使用匿名或虚假信息。

2. 密码管理:用户应设定复杂的密码,并定期更换,严禁将密码透露给他人。

3. 使用记录:用户应保存好自己的操作记录,以便必要时进行查阅和核实。

四、账号申请与注销
1. 新员工入职时,需向管理部门提出信息账号申请,明确所需账号的类型和权限。

2. 员工离职或岗位变动时,应及时通知管理部门,由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。

五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件,相关责任人应承担相应的法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。

2. 本制度最终解释权归公司所有。

系统账号安全管理制度

系统账号安全管理制度

第一章总则第一条为确保公司信息系统安全稳定运行,保护公司信息安全,维护公司合法权益,依据国家相关法律法规和公司制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、数据库系统、网络系统等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保信息系统安全可靠,防止信息泄露、篡改、丢失等风险。

(二)可操作性原则:制度内容明确,便于操作执行。

(三)责任到人原则:明确各级人员的职责,确保制度落实。

第二章账号管理第四条账号申请与审批(一)员工需根据工作需要申请系统账号,由所在部门负责人审批。

(二)审批通过后,由IT部门负责创建账号,并将账号信息通知申请者。

第五条账号权限管理(一)IT部门根据员工岗位和职责,分配相应的系统权限。

(二)账号权限不得随意转让或借用,特殊情况需经部门负责人和IT部门批准。

(三)账号权限调整时,应及时修改权限设置,并通知相关员工。

第六条账号密码管理(一)账号密码应采用复杂度较高的组合,包括字母、数字和特殊字符。

(二)员工应定期修改密码,密码修改周期不得少于三个月。

(三)密码不得泄露给他人,不得使用容易被破解的密码。

第七条账号注销与回收(一)员工离职或调离原岗位时,所在部门负责人应及时通知IT部门注销账号。

(二)IT部门应在接到通知后,立即注销相关账号,并回收账号资源。

第三章安全防护第八条网络安全(一)禁止使用未经授权的设备接入公司网络。

(二)禁止在公司网络内进行非法侵入、攻击、窃取信息等违法行为。

(三)定期进行网络安全检查,及时修复漏洞,提高网络安全防护能力。

第九条系统安全(一)定期对系统进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。

(二)对系统进行定期备份,确保数据安全。

(三)禁止安装未经批准的软件,防止恶意软件感染。

第十条事件处理(一)发现账号异常、信息泄露等情况,应及时报告IT部门。

(二)IT部门接到报告后,应立即进行调查处理,并采取相应措施防止事件扩大。

(三)对事件处理情况进行记录,并定期进行总结分析。

系统账号管理制度

系统账号管理制度

系统账号管理制度一、引言1.1目的和背景系统账号是企事业单位信息系统的重要组成部分,是用户身份的唯一标识。

准确、规范、安全地管理系统账号,对于维护企事业单位的信息系统安全和保护企业核心信息具有重要意义。

本制度的目的是确保系统账号的安全和合规使用,避免因账号管理不当而导致的信息泄露、系统瘫痪等安全事件的发生。

1.2适用范围本制度适用于企事业单位内部及合作伙伴对系统账号的管理。

所有接触、使用系统账号的人员,包括内部员工、合作伙伴人员等,都必须遵守本制度。

二、系统账号管理原则2.1角色分工原则企事业单位应建立明确的账号管理责任体系,明确账号管理员、系统管理员、业务部门及用户的角色和职责。

其中账号管理员负责账号的申请、管理和注销等工作,系统管理员负责对各类账号进行管理和维护工作。

2.2最小权限原则企事业单位应遵循最小权限原则,即给用户分配最低限度的权限,确保用户只能访问其需要的资源,减少信息泄露的风险。

2.3强制更改密码原则企事业单位应定期要求用户更改密码,以减少密码泄露的风险。

密码应采用强度较高的组合,包括字母、数字和特殊字符等。

2.4账号审计原则企事业单位应定期对系统账号进行审计,检查账号的使用情况和权限分配情况,确保账号的合规使用。

三、系统账号管理流程3.1开户流程(1)用户填写账号申请表,包括姓名、部门、职务、申请权限等内容。

(2)账号管理员审核申请表,确认申请人的身份和权限需求。

(3)系统管理员创建账号,并将账号和初始密码告知用户。

(4)用户首次登录系统,强制要求更改密码。

3.2修改权限流程(1)用户填写权限变更申请表,包括姓名、账号、变更权限等内容。

(2)账号管理员审核申请表,并与相关业务部门确认权限变更的必要性和合理性。

(3)系统管理员根据审核结果进行权限变更。

(4)系统管理员将权限变更结果通知用户。

3.3账号注销流程(1)用户填写账号注销申请表,包括姓名、账号、注销原因等内容。

(2)账号管理员核实用户身份并审核申请表。

系统账号管理规定(3篇)

系统账号管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本系统账号管理,确保系统安全稳定运行,保护用户合法权益,依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本系统实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本系统所有用户账号的管理,包括但不限于注册账号、登录账号、使用账号等环节。

第三条本规定遵循以下原则:(一)安全第一,保障系统安全稳定运行;(二)用户为本,尊重用户合法权益;(三)规范管理,确保账号信息真实、准确、完整;(四)责任到人,明确账号管理责任。

第二章账号注册第四条账号注册应遵循以下规定:(一)用户须提供真实、准确、完整的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等;(二)用户不得使用虚假信息注册账号,不得冒用他人身份信息;(三)用户注册时,应阅读并同意本规定和相关服务协议;(四)系统有权对用户提交的个人信息进行审核,审核通过后方可注册账号。

第五条账号注册成功后,用户应妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。

第三章账号登录第六条账号登录应遵循以下规定:(一)用户登录时,应使用本人账号和密码;(二)用户登录后,应定期修改密码,增强账号安全性;(三)用户发现账号异常或密码泄露,应及时修改密码并通知系统管理员;(四)系统有权对登录行为进行监控,发现异常情况时,有权采取措施限制或禁止登录。

第四章账号使用第七条账号使用应遵循以下规定:(一)用户应按照系统规定的功能和使用范围使用账号,不得利用账号从事违法活动;(二)用户不得将账号出租、出借、转让或出售给他人;(三)用户不得利用账号进行网络攻击、恶意传播、侵犯他人合法权益等违法行为;(四)用户应遵守国家法律法规,不得从事危害国家安全、荣誉和利益的活动。

第五章账号信息管理第八条账号信息管理应遵循以下规定:(一)系统应定期对账号信息进行审核,确保信息真实、准确、完整;(二)用户有权修改、补充或删除本人账号信息,系统应提供相应的修改功能;(三)系统应建立账号信息备份机制,确保账号信息安全;(四)系统应保护用户隐私,不得泄露用户个人信息。

信息系统用户账号及权限管理制度

信息系统用户账号及权限管理制度

信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。

三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。

四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。

五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。

六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。

七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。

八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。

公司信息系统帐号管理制度

公司信息系统帐号管理制度

公司信息系统帐号管理制度一、制度目的1、明确公司信息系统帐号管理的责任及权利,保障信息系统的安全性和稳定性。

2、规范公司信息系统账号的分配、使用、管理,并防范信息泄露、篡改、丢失等安全事故的发生。

3、加强公司信息系统账号的监管和控制,保证公司的信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有信息系统的账号管理。

三、制度内容1、账号分配原则(1)所有账号的分配应符合岗位职责要求,由用户单位的负责人申请项目负责人审核,并由总经理进行审批。

(2)离职人员应及时注销所持有的系统账号。

2、账号使用原则(1)严禁将账号、口令借、转、让他人使用。

(2)用户不得以任何形式泄露密码,口令不得使用于多个地方或账号。

(3)确保账号强度合适,具有防护能力。

(4)公司信息系统用户一定要妥善保管账号、密码,严防丢失或被他人窃取;用户需要时应更改密码。

3、账号保护(1)妥善保护个人账号,在未得到授权的情况下不得向他人泄露任何个人密钥或密码等保密信息,不要轻易将密码告诉他人。

(2)定期检查账号是否存在安全隐患,如发现异常情况应及时报告项目负责人和总经理并通知问责。

(3)用户定期更改密码,保证密码的复杂度和安全性,更改完成后及时通知项目负责人和总经理。

(4)账号被冻结或禁用后,经核实确认没有风险后再进行解决,并及时通知项目负责人和总经理恢复账号的使用。

4、账号注销(1)离职人员应立即将所持有的系统账号注销,防止个人账号泄露导致公司信息暴露风险。

(2)离职人员所属用户单位、项目负责人应将离职人员账号的密码等信息全部清除。

(3)除了离职人员外,因非法操作或违反管理规定的用户,项目负责人或总经理有权注销其账号。

5、违规处理(1)在使用账号和口令时违反上述规定的,进行警告处理,并要求其立即更换密码。

(2)如果严重违反规定,对于造成公司重大资金损失或重大社会影响的,公司将视情节轻重采取停止使用、禁止使用、追究其行政责任、合同责任及民事责任等一系列执法纪律和法律责任。

帐号管理制度

帐号管理制度

帐号管理制度一、总则为了规范公司内部的账号管理,保障公司信息系统的安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司内任何部门、任何岗位均要遵守本制度。

三、账号设置1.员工岗位确定后,由信息部门为其分配账号,并设置相应权限。

岗位变更时,要及时通知信息部门进行相应调整。

2.员工应该妥善保管自己的账号和密码,严禁私自泄露或转借给他人使用。

3.员工不得随意修改账号的权限设置,对账号的设置需经过信息部门批准。

四、账号使用1.员工只能使用自己所分配的账号从事与岗位相符的工作,不得超范围使用账号进行其他操作。

2.员工不得使用他人账号进行操作,遇到需要临时使用他人账号的情况,需经过信息部门和被使用账号所有人的书面同意。

3.员工在登陆账号后应定期更改密码,确保账号的安全性。

五、账号监督1.信息部门拥有对公司所有账号进行监督和管理的权力,员工有义务配合信息部门的监督工作。

2.信息部门有权调取员工账号的操作记录和登陆情况,对于违规操作会进行相应的处理。

3.员工发现自己账号异常操作时,应及时向信息部门报告,配合信息部门进行调查。

六、账号注销1.员工在离职时,应当将自己所拥有的公司账号交还信息部门,并进行注销。

2.员工长时间不在岗时,应向信息部门申请暂停账号使用,并按规定时间内恢复账号使用。

3.员工密码遗忘或账号丢失时,应及时向信息部门报告进行处理。

七、附则1.员工应严格遵守账号管理制度,如违反规定将受到相应的处罚。

2.账号管理制度的解释权归信息部门所有,并有权对制度进行修订。

3.本制度自颁布之日起实施,作为公司管理的一部分。

以上为公司账号管理制度,希望各位员工认真遵守,共同维护公司信息系统的安全和稳定。

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信息系统账号管理制度
第一节总则
第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本制度。

第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户账号。

第三条本规定所指账号管理包括:
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。

2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。

第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。

第五条信息中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统中进行必要有效的逻辑控制。

第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。

第二节普通账号管理
第七条申请人使用统一而规范的《账号/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。

第八条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必
要性和符合职责分工的要求。

第九条在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为
负责。

一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的
账号。

第十条新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。

第十一条人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。

离职人员的离职手续办理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主
管负责该员工权限收回的工作。

员工所属部门主管根据该用户的岗位申请
删除离职人员账号及权限。

第十二条账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。

第三节特权账号和超级用户账号管理
第十三条特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。

超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator
(或admin)、root等管理员账号。

第十四条只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。

第十五条信息中心每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志审阅表》(附件三)。

第十六条尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。

第十七条临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。

第十八条超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。

第四节用户账号及权限审阅
第十九条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》(附件四)。

第二十条信息中心指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》。

第二十一条员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。

如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。

第五节用户账号口令管理
第二十二条用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。

第二十三条用户账号口令最小长度为6位,并具有一定复杂度。

第二十四条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。

第二十五条严禁共享个人用户账号口令。

第二十六条超级用户账号需通过保密形式由信息中心负责人留存一份。

第六节附则
第二十七条本制度由公司总部信息中心负责解释和修订。

第二十八条本制度自发布之日起开始执行。

编号:
申请表编号:
附件三.系统日志审阅表
6 / 76 / 7
附件四.账号/权限清理清单
清单编号:
清理人员签字:部门负责人签字:
7 / 77 / 7。

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