浅谈企业应收账款管理策略.doc
浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理【摘要】企业应收账款是企业采取信用销售而形成的债权性资产。
本文就应收账款的成因、风险以及应该如何管理应收账款进行了探索,着重从客户的资信调查、审批制度、货款催收、责任落实、事前分析、考核兑现等方面提出了企业应如何管理好应收账款的具体措施,从而减少财务风险,造福于企业。
【关键词】应收账款销售管理应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,属于企业的金融资产。
随着生产规模的扩大,商业信用的广泛应用,企业应收账款数额不得不提高,这就使得应收账款的管理显得重要起来,对于如何加强应收账款管理,减少财务风险,笔者就此谈一点自己的看法。
一、应收账款形成的主要原因第一,企业为了扩大销售满足客户要求而采取的一种营销手段。
在激烈竞争的市场环境下,企业为了占领市场、打开销路、让客户先使用自己的产品后付款的一种让步。
第二,减少企业存货,加速存货周转,减少企业在存货管理中的费用支出。
第三,企业职能部门如营销部门,为了完成单位下达的经济指标,过分关注销售收入而忽略了应收账款。
二、应收账款存在的风险(一)资金成本给企业的现金流带来影响。
由于企业生产产品要先垫付原材料、工资等费用,应收账款的收回时间越长,企业的资金占用就越长,这就使得企业的资金周转变慢,使用效率降低。
大家都知道,资金是企业的血液,如果资金链断裂,企业完全有可能被高额的应收账款拖垮。
不仅如此,按照企业会计准则,企业一旦产品实现销售就要确认收入,流转税是以销售额为计算依据的,企业因应收账款实现销售不仅没有收到现金还要以现金交纳如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等。
到了年终,如果实现了利润还得用现金交纳所得税。
(二)管理成本应收账款发生以后,企业要对其进行管理并发生相应的费用。
主要体现在,对客户的信用调查费用、催收账款的费用以及其他费用。
(三)坏账损失成本应收账款是因为选销售产品后收款的一种营销方式,这就使得销售与收款的时间拖长。
浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理企业应收账款是指其他企业或个人欠自己的货款、劳务费、租金、利息等,是企业的一项重要资产。
应收账款的管理涉及到企业的销售、财务、风险控制等多个方面,对于企业的经营和发展具有重要影响。
本文将就企业应收账款的管理进行简要探讨。
一、建立科学的信用控制体系企业应该在与客户签订合同之前进行好信用评估,建立客户信用档案,了解客户的信用状况,从而规避风险。
在合同中明确付款方式、账期以及逾期费用,避免日后出现争议。
对于支付能力较弱的客户,可以采取提前付款、分期付款等方式减少风险。
此外,企业应建立健全的信用控制体系,在销售、物流、客户服务等环节把控好客户的信用。
二、严格执行账款回收政策对于已逾期支付款项的客户,企业应对其进行催收,通过电话、短信、邮件等方式,及时与客户联系沟通,要求其尽快支付欠款。
同时,企业可以采取一些措施针对性地推动回收,比如提供一些优惠,加大催款力度等。
如果客户依旧不予支付,企业可以采用法律诉讼等手段,强制要求其支付欠款。
三、建立完善的应收账款管理制度企业应该建立完善的应收账款管理制度,从销售合同签订、发货、到客户回款等环节都应该有详细规定,使各个环节之间协同配合,确保账款的及时回收。
管理制度应该包括账款的准备、核销、记录、监控等环节,保证账款管理的透明度和准确性。
四、加强内部监督和控制企业应该建立内部控制机制,监督应收账款管理工作的实施情况。
主管部门应该对每个环节进行严格监控,防止内部人员出现违规行为,同时要求员工要认真负责地履行自己的职责,不得有疏漏或者违规行为。
五、积极采取科技化手段随着互联网的不断发展和应用,企业也可以借助科技化手段来改善应收账款管理工作,比如利用在线支付、电子商务等手段,提高客户支付的效率,降1氐账款回收的成本,避免账款的滞留。
总之,应收账款管理对企业具有重要意义。
只有通过严密的制度、科学的管理、切实有效的监管,能够加强风险控制,提高企业的运营效率,保障企业的稳定发展。
浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理董文清江苏丰县人民医院应收账款是企业因赊销产品和提供劳务等原因造成的应向购货方和接受劳务方收取的款项,它是被无偿占用又不能为企业创造效益的流动资产。
应收账款的增加,不仅会成为企业的负担,而且还会引发企业的经营危机,因此加强应收账款的管理就成为现今企业管理的重中之重。
一、企业应收账款管理中存在的问题一个企业之所以会产生应收账款,主要是为了给有信用的顾客创造一个良好的消费环境,以提前消费,事后结帐的形式进行交易。
这样既能方便一批老客户,也能吸引一批新客户。
这种顾客在企业消费时。
先不付款,而是以签单的形式确认消费从而产生企业的应收账款。
但是这也使得企业在财务管理方面存在一些弊端,尤其是应收账款周转缓慢,资金回收困难,呆坏账数额大,造成现金流量不足、周转不灵,限制了企业的快速发展。
具体来说存在以下突出问题:1.内部控制制度不健全。
内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力的保证。
企业应该严格按照信用标准和信用政策的规定,控制企业赊销业务的发生。
发生的应收账款应当及时记账、清理、催收。
并定期与对方对账核实。
经确定无法收回的应收账款,应及时处理。
在实际工作当中,许多企业在进行信用销售前缺少必要的内部控制,并不对客户的信用等级和资信程度进行严格的审查,信用销售往往取决于行政干预或领导者的主观爱好,应收账款的管理制度形同虚设。
2.资信等级评定方法落后。
许多企业盲目、被动地采取传统的“5C”法,即通过品格(Character)、资本(Ca。
ital)、偿付能力(Ca。
acity)、抵押品(Collateral)、周期形势(CycleCondition)五方面评定客户资信。
而忽略5C法对企业的适应性。
还有很多企业为了占领市场,不加选择地将产品赊销给客户,对客户的信誉程度、付款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,使企业的应收账款平均收款期延长、资金占用数额增大、坏账比率增大、资金流转不畅,给企业造成重大经济损失。
浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理晏建英摘要:随着国际形势日趋多变性和复杂性,我国经济发展面临新的机遇和挑战,企业之间的竞争越来越白热化。
为了在竞争中能赢得一席地位,赊销成为企业发展的一个途径。
赊销可以帮助企业快速占领市场,带来销售额的增长,降低企业库存等诸多好处。
赊销形成的应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。
完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。
本文阐述了应收账款管理的重要性,针对制造企业应收账款管理面临的一些问题进行了分析,并提出应收账款管理的方法和思路。
关键词:应收账款;激励机制;信用管理一、企业应收账款面临的一些问题(一)管理者自身意识薄弱1.高层管理者重销售轻管理部分高层管理者,视销售为企业的核心,一味追求做大做强,只要能快速占领市场,迎合客户、迁就客户,满足客户不合理要求,甚至给客户最便利的结算方式,大胆赊销,大额赊销。
账期从一个月扩到三个月甚至更长,但没有对赊销额度进行详细的规划和分析,也无配套的客户管理、应收管理体系。
客户欠款时间越长,回收的可能性就会越小,最终将发展成为呆账、坏账,严重占用企业资金。
2.老板重销售轻财务在习主席提出的新思路,新常态环境下,中国民营企业得到了较大的发展,但是部分企业老板仍然是小作坊的管理模式,对销售相当重视,认为销售是一切的根源,只有销售才会给企业带来利润。
为此,通过给客户信用放宽,赊销额度加大,赊销期限加长等方式换取市场占有率,但却忽视了赊销的金额与企业规模的大小、自有资金的大小有着千丝万缕的联系,忽视测算企业规模和自由资金的最低容忍度。
忽视应收账款周转率带来的资金周转问题,盲目赊销,对应收账款缺乏理性的认识和管理,从而可能导致呆账、坏账的发生,出现较大财务风险。
3.中层管理者未真正领会企业战略部分企业中层管理者,没有真正领会企业战略。
认为企业是老板的企业,不是自己的企业,始终以打工的身份工作。
浅谈企业应收账款管理中存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理中存在的问题及对策一、本文概述应收账款作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金流转、成本控制和风险控制等多个方面。
在日益激烈的市场竞争中,企业应收账款管理的重要性愈发凸显。
然而,现实中许多企业在应收账款管理方面存在着诸多问题,如管理机制不健全、风险控制不到位、信息化程度不高等,这些问题不仅影响了企业的资金周转效率,还可能引发财务风险,甚至导致企业陷入经营困境。
本文旨在探讨企业应收账款管理中存在的问题及对策。
文章将对应收账款管理的相关概念进行界定,明确其内涵和外延。
通过深入分析当前企业应收账款管理中存在的问题,揭示其产生的原因和影响。
在此基础上,文章将提出针对性的改进对策,以期为企业提供有效的应收账款管理方法和策略。
文章还将对未来企业应收账款管理的发展趋势进行展望,以期为企业应对未来挑战提供有益的参考。
通过本文的研究,旨在帮助企业更好地认识和理解应收账款管理的重要性,提高应收账款管理的效率和水平,降低财务风险,增强企业的市场竞争力。
也希望本文的研究能为相关领域的学术研究和实践应用提供有益的借鉴和参考。
二、企业应收账款管理现状分析在当前的市场环境下,企业应收账款管理的重要性愈发凸显。
然而,许多企业在应收账款管理方面存在诸多问题,这些问题不仅影响了企业的资金流转效率,还可能引发财务风险,甚至影响企业的稳健发展。
许多企业在应收账款的制度建设方面存在不足。
缺乏完善的应收账款管理制度,或者制度执行不力,导致应收账款管理混乱,无法有效跟踪和控制。
同时,部分企业在应收账款管理流程上也存在缺陷,如审批流程不明确、账龄分析不及时等,这些都使得应收账款管理变得更为复杂。
企业在应收账款的风险控制方面也存在明显短板。
一些企业在与客户签订合同时,对客户的信用评估不足,导致后期应收账款难以收回。
部分企业在应收账款的催收和跟进上缺乏有效手段,使得逾期账款不断增加,加大了企业的财务风险。
再次,企业在应收账款的信息化建设方面滞后。
浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项。
随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多。
作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和效益。
如何正确认识和管理应收账款对于保障企业财务工作健康顺利运行,推动企业持续发展,具有重要的现实意义。
一、建立专门独立的信用管理机构企业必须建立独立的信用管理部门,信用管理部门工作的主要目的就是增加有效销售、加速资金周转、减少企业贷款、改进客户关系、增强企业整体运作的稳定性、实效性。
传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。
企业对赊销的信用管理需要专业人员进行大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。
二、信用政策的确定制定合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。
信用政策即应收账款的管理政策,是指企业对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用期限和现金折扣政策。
企业信用管理部门成立后,首要任务就是制定合理的信用政策并随着时间的推移和市场的变化,根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同信用期间的信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期减少企业坏账损失创造条件。
1、信用标准信用标准是客户获得企业的交易信用所应具备的条件。
如果客户达不到信用标准,便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。
企业在设定某一客户的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性。
按照国际惯例可以通过“五C”系统来进行。
所谓“五C”系统,是评估客户信用品质的 5 个方面,即:品质(CHARACTER)、能力(CAPACITY)、资本(CAPI-TAL)、抵押(COLLATERAL)和经济状况(CON-DITIONS)。
浅谈企业应收账款的管理
浅谈企业应收账款的管理【摘要】本文从应收账款对企业的影响入手,从企业内部和外部对应收账款存在的问题进行分析,并从信用管理、风险防范、社会信用的角度提出建议。
【关键词】企业;应收账款;管理一、应收账款对企业的影响应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。
广义的应收账款包括应收货款、应收票据和其他应收款项。
对于企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业既想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强企业竞争力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。
因此,加强应收账款管理并不意味着企业不能拥有应收账款,而是应将其控制在一定的合理范围内。
1、对生产经营的正面影响(1)扩大销售,增加企业市场份额。
企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,增加企业的赢利水平。
采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一,特别是在经济不景气、市场萧条的情况下,赊销更是一种抢占市场的主要手段。
此外,企业在开发新产品、开拓新市场时,采用赊销方式也是增加企业市场占有率的一种手段。
(2)减少存货积压。
企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。
一般来说,存货积压过多则在很大程度上会导致仓储费、保险费等费用的相应增加。
因此,当存货数量过多时,企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销,将存货转为应收账款。
这样不但可以提高企业的偿债水平,增加资产的流动性,而且也能减少费用支出和损失的发生。
2、对生产经营的负面影响(1)增大了坏账出现几率。
赊销过程中,有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,对客户的信用了解不够,这就容易导致应收账款无法收回直接成为坏账。
(2)对企业营业周期有影响。
营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间。
不合理的应收账款的存在,延长了营业周期,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业资金短缺,严重时会影响工资的发放和货物的购买,破坏企业正常的生产经营。
浅谈企业应收账款管理
管理论坛浅谈企业应收账款管理刘钰陈佳(上饶师范学院,江西上饶334000)摘要:对企业来说,应收账款管理不善,会造成资金的占用,降低资金的利用效率,从而会使资金周转困难,影响企业的正常生产经营。
应收账款管理已经成为企业财务管理的重要内容,直接影响企业的财务状况。
本文从应收账款管理不善形成的原因出发,提出相应的解决对策。
关键词:应收账款;企业;成本1应收账款定义应收账款,顾名思义是指买方借的货款,应该偿还而还未偿还,是一种商业信用和营销手段。
因为应收账款居高不下,造成企业的筹资成本,管理成本,坏账损失和机会成本增加,从而增加了企业的负担。
2企业应收账款管理不善的原因2.1企业缺乏相关的法律知识企业在签订合同的时候,对合同的内容要求不严谨,导致在追收应收账款的时候,因为合同的条款不利于追回款项而导致权益受到损害。
而且许多企业不懂得用法律的武器保护自己,宁愿买方拖欠着应收账款,也不愿因为追其货款而丢失客户,应收账款数额越来越高,账款越来越难以追回,带给企业巨大的损失。
2.2应收账款的管理制度不完善许多企业在考核员工的时候,依旧是对业绩的考核。
所以对于营销人员来说,订单数等于提成。
为了完成任务,也为了获得更多的奖金,有些往往签订赊销合同的时候,并不太关注买方的信用情况,而是只想着拿到更多的订单,或者因为买方的一点小恩小惠而忽略买方的信用情况。
而且他们认为追款是财务部门的任务,和财务部门不能及时沟通,核算和销售脱节。
因此对于应收账款,相关部门并不能全权负责,而是相互推脱责任,应收账款责任不明确,导致没人为应收账款的追回负责。
2.3外部环境竞争激烈当代社会竞争激烈,企业为了扩大销售而实行赊销,一方面多销售了自己了产品,另一方面也给客户提供了资金。
企业为了拿到订单,可能会提供比同行更优的信用条件,信用政策过于宽松。
即使企业计提了坏账准备,一旦货款无法收回时,实际的损失是大于计提的坏账准备的。
虽然给企业增加了销量,但同时也增加了企业风险。
浅谈企业应收账款管理问题与对策定稿
浅谈企业应收账款管理问题与对策中文摘要:随着市场经济体制的完善和发展,我国企业已逐步融入世界经济的大潮,信用营销也逐渐成为企业扩大市场、减少存货的一种常用手段。
应收账款已成为影响我国企业生产经营和持续发展中的一个不可忽视的重要内容,企业应收账款数量的大小以及拖欠时间的长短对企业的发展有着很深的影响。
特别对于那些资金不够充足的企业,合理有效的控制其应收账款的规模,利用应收账款融通资金从而缓解企业资金需求压力、增强资金的利用效率对提高资金的效益意义重大。
在西方,企业信用管理作为一门研究学科已有一百多年历史,对应收账款风险管理中的流程管理、具体信用政策和方法等方面,已形成了较成熟的理论和实践经验。
在我国,对应收账款管理方面的研究起步较晚,一般都是借鉴西方研究成果,且侧重于信用政策阐述,对应收账款风险防范涉猎较少。
因此,如何采用一个合理的模式来加强我国企业应收账款风险的管理很有研究的现实意义。
本文根据会计学和财务管理的相关理论,采用规范分析和实证分析相结合的方法,分析并总结了中国企业现有应收账款管理过程中存在的不足及其产生的原因,并在此基础上通过论证和推理,在借鉴国际现金应收账款管理方式的基础上,提出了适合我国企业应收账款的管理体系。
通过分析,本文认为全程化的应收账款管理模式较为科学,企业应该对影响应收账款的各个环节都要加强控制,从事前控制、事中控制以及事后控制三个阶段来综合地进行管理,从而全面提高应收账款管理工作质量和效率。
关键词:企业应收账款管理English abstract:With the deepening development of China’s market economy, accounts receivable has become an important part cannot be ignored in our production and operation and sustainable development. The size of an enterprise account receivable quantity and the default time are crucial to the development of enterprises. Especially to the business with insufficient funds, it is significant to control its accounts receivable reasonable and effective, to ease the pressure on corporate funding requirements, and enhance the efficiency of its use of funds. In the west, the enterprise credit management as a research subject has more than 100 yearsof history, process management, accounts receivable risk management of specific credit policies and methods, has formed a more mature theory and practice experience. In our country, the management of accounts receivable research started late, usually from the western research results, and focus on the credit policy, the accounts receivable risk prevention were very few. Therefore, how to use a reasonable model to strengthen our risk management of Accounts Receivable great deal of research significance.With the basic theoretical knowledge of accounts receivable, mainly using standardized methodology, this dissertation analyzed and summarized the drawbacks of existing accounts receivable management of Chinese enterprises and the causes. Based on those before, with a series of rigorous argument and inference, it proposed a suitable business accounts receivable management system through drawing on international cash management of accounts receivable.This dissertation considered the entire process of accounts receivable management way is reasonable. Enterprises should strengthen pre-product, in-product and ex-product control three stage control in all aspects, which has the influence on accounts receivable, thereby improving the overall quality of accounts receivable management and efficiency.English keywords:Enterprise Account receivable Administration目录1应收账款概述 (1)1.1应收账款的概念及特点 (1)1.2我国应收账款的现状 (1)2应收账款对企业的影响 (2)2.1正面影响 (2)2.2负面影响 (2)3企业应收账款管理中存在的问题及原因分析 (3)3.1存在的问题 (3)3.2原因分析 (3)3.2.1企业自身的原因 (3)3.2.2企业外部的原因 (5)4加强应收账款管理的意义 (5)4.1优化企业的现金流量 (5)4.2降低应收账款管理的成本 (5)4.3降低企业的资金占用费用 (6)5应收账款风险的管理对策 (6)5.1应收账款的事前控制 (6)5.2应收账款的事中控制 (7)5.3应收账款的事后控制 (8)5.4应收账款的保理业务 (8)6结语 (9)参考文献 (9)1应收账款概述1.1应收账款的概念及特点应收账款是指企业在正常经营活动中,由于销售商品或提供劳务等,而应向购货或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业出售商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费。
浅谈企业应收账款管理
浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一部分。
应收账款是指企业向其客户出售商品或提供服务后,客户应付给企业的货款。
应收账款的管理,直接关系到企业的资金流动和盈利能力,因此需要进行有效的管理和控制。
下面就浅谈一下企业应收账款管理的重要性、目标和方法。
一、应收账款管理的重要性应收账款管理对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1.资金流动性:应收账款管理直接关系到企业的资金流动性。
如果企业的应收账款管理不当,客户拖欠账款的情况较为严重,将会导致企业的现金流紧张,影响企业的正常经营。
合理地管理应收账款,可以保障企业资金的正常流动。
3.客户关系:良好的应收账款管理可以提升企业在客户心目中的形象,增强客户对企业的信任感。
而不良的应收账款管理则会影响与客户的关系,甚至可能导致客户流失。
应收账款管理对企业的经营和发展具有非常重要的作用,必须引起企业高度重视。
1.降低坏账率:企业应收账款管理的首要目标是降低坏账率,尽可能减少客户对企业的欠款。
2.加快资金周转:通过合理的应收账款管理,加快资金周转速度,提高企业的资金使用效率。
3.维护客户关系:通过优化应收账款管理,提升客户与企业的关系,增强客户对企业的信任感,促进长期合作。
4.提高盈利能力:通过合理管理应收账款,提高企业的盈利能力,保障企业的稳健发展。
1.建立健全的应收账款管理制度:企业需要建立一套完善的应收账款管理制度,明确应收账款的核销流程、压账截止日期、催收措施和责任人等。
通过制度的规范管理,可以有效地控制应收账款的风险。
2.加强对客户信用的审查:对于新客户和老客户,企业都需要进行一定程度的信用审查。
通过客户的信用调查,可以降低坏账率,减少风险。
3.及时核销应收账款:企业需要及时核销已收到的款项,避免账款长期挂账,影响企业的资金流动。
4.合理制定收款政策:企业应根据客户的信用状况和支付能力,合理制定收款政策。
可以适当延长信誉良好客户的付款期限,提高客户的满意度,促进长期合作。
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浅谈企业应收账款管理策略
摘要:应收账款作为企业运转过程中的一项债权资产,虽然是企业增加销量的重要手段,但同时也存在着收款风险。
本文中着眼于应收账款的定义和形成原因,重点提出了加强应收账款管理的对策和措施,从建立科学合理的信用政策、完善管理制度、加强内部控制、建立健全客户信用评估制度等几个角度入手,致力于加强企业应收账款的管理,降低收款风险。
关键词:企业管理加强管理对策策略应收账款
应收账款是企业在运转过程中正常发生的一项债权资产,它是企业在进行销售产品、提供劳务等经营活动时向购货单位或者接受劳务单位所收取的款项,在商业信用给予保障的前提下向对方企业所提供的短期信用。
一、应收账款概述
1.1应收账款的定义
应收账款可以从广义和狭义两个角度进行定义。
从广义角度来看,应收账款主要是指公司、企业的所有债权资产,包括公司、企业对其债务人所拥有的货币请求权。
从狭义角度来看,应收账款主要是指公司、企业由于销售商品、提供劳务在信用的基础上所产生的债权。
包括应收销售款,其他应收款,应收票据等,它是企业债权的重要部分。
1.2应收账款的形成
应收账款的形成主要因商业竞争采取赊销策略和销货及收款时间不一致两方面原因所形成。
其一,在当前激烈的市场竞争机制下,企业为了增加产品销量、扩大市场占有率,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,主动采取赊销策略也是扩大销售的手段之一。
出于扩大销售的需要,企业不得不以赊销的方式招揽顾客,因此会产生应收账款。
其二,商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。
二、加强企业应收账款管理的策略
2.1制定科学、合理的信用政策
应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业的信用政策,因此要有效地管理企业的应收账款,首先要制定科学、合理的信用政策。
信用政策主要包括信用期间、信用标准和现金折扣政策。
(1)制定科学的信用标准。
信用标准是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。
如果顾客达不到信用标准,便不能享受企业或只能享受较低的信用优惠。
企业在设定某一顾客的信用标准时,可以通过5C 系统来进行分析,所谓5C 系统,是评估顾客信用品质的五个方面,即:品质(character)、能力(capacity)、资本(capital)、抵押(collateral)和条件(conditions)。
(2)制定科学、合理的信用条件,对信用期间和现金折扣政策进行合理的控制。
信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予顾客的付款期间,理论上讲信用期间延长会扩大销售量,但与此同时,信用期限过长不仅会一定程度地影响到企业的资金运转,还会大大的地增大坏账损失的风险和收账费用。
现金折扣是企业对顾客在商品价格上所做的扣减。
向顾客提供这种价格上的优惠,主要目的在于吸引顾客为享受优惠而提前付款,缩短企业的平均收款期。
另外,现金折扣也能招揽一些视折扣为减价出售的顾客前来购货,借此扩大销售量。
企业采取的现金折扣应和信用期间结合使用,从而确定最佳方案。
2.2完善内部控制制度
企业要加强应收账款管理就要加强内部控制,建立、完善科学合理的内部控制制度。
可从以下几个方面加强内部控制:
(1)设置合理的赊销审批职能的权限。
可以根据员工的级别以及职能来规定员工可批准的赊销的额度,每次赊销都要在财务会计部存档,且采取逐层审批制度,一定额度以上的需要经过负责人批准。
(2)建立员工激励和警戒机制。
每次进行赊销时均应落实责任人,要将货款的回收率与员工的奖励相挂钩。
(3)建立健全账款催收制度。
安排专门的业务人员对客户的经营情况进行追踪,对客户信用风险,进行定期的评估,根据评估结果采取相应的措施。
(4)加强内控机制的动态管理。
企业相关负责人要对企业自身所处的内外部环境变化和信用销售情况进行有效监控、记录。
(5)严格规范赊销流程。
企业销售货物或提供劳务都要经过以下几个工作流程:接受订单、对客户的信用风险进行评估、评估结果通过后开具应收账款等相关账单、对客户情况进行追踪、收回资金。
整个业务流程不仅需要专门的业务人员进行记录、监控,还需要财务部门对账款去向、账龄以及账款回收进行综合分析,并且做好相关的坏账准备工作。
2.3建立健全客户信用评估制度
企业要为客户建立专门的数据库档案,不仅将交易信息记录在案,还要对客户的基本信息有基本的了解,并且选择长期合作、交易额度大的企业为重点调查对象,通过尽可能多的渠道对企业的信息进行调查,并且划分等级,根据所划分的等级来评定所赊销的额度和期限。
三、结语
总之,应收账款和赊销行为本身都是伴随着企业正常运转所必然出现的,企业一方面要运用赊销来扩大市场,提高收益;另一方面需要降低坏账的风险,避免资金周转出现问题。
企业可
采取建立健全信用评定制度、进行科学合理的客户风险分析、加强对内部的控制、建立科学合理的信用政策等方式来降低风险,并且要在坏账风险、应得利益、企业成本等方面做出权衡,只有当采取赊销策略所增加的盈利超过所增加的成本时,才能实现利益的最大化。
:
余志勇.加强应收账款管理有效防范经营风险.江汉石油职工大学学报,2012,25(4).
张玉扣.浅析应收账款管理的内涵及思路.中国商贸,2012(14).
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