外出制度-流程
员工外出审批管理制度内容
员工外出审批管理制度内容一、引言员工的外出是工作中常见的情况，比如出差、请假等。
为了规范员工外出的行为，提高公司的工作效率，公司需要建立一套科学的员工外出审批管理制度。
本制度的目的是规范员工外出的程序，明确审批的流程和责任，保障公司的利益，提高工作效率，并便利员工的外出需求。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的外出审批管理，包括出差、请假、因私外出等情况。
三、审批流程1. 出差审批流程（1）员工提出出差申请，需填写出差申请表，包括出差原因、时间、地点、预计费用等信息。
（2）部门经理审批。
部门经理需评估出差的必要性和合理性，审核申请表，如认为符合规定，签署意见并呈报上级主管领导。
（3）主管领导审批。
主管领导审核申请表，若认为合适，签署意见并提交人力资源部。
（4）人力资源部审批。
人力资源部确定出差行程，提供所需证明文件，并将相关信息记录在出差登记簿上。
2. 请假审批流程（1）员工提出请假申请。
员工需提前向部门经理提出请假申请，说明请假原因、时间、联系方式等。
（2）部门经理审批。
部门经理审核申请，如认为请假合理，签署意见，并将请假申请交给人力资源部备案。
（3）人力资源部备案。
人力资源部将请假信息记录在请假登记簿上，并通知相关部门。
3. 因私外出审批流程（1）员工提出因私外出申请。
员工需提前向部门经理提出因私外出申请，说明外出原因、地点、时间等。
（2）部门经理审批。
部门经理审核申请，如认为外出合理，签署意见，并将因私外出申请交给人力资源部备案。
（3）人力资源部备案。
人力资源部将因私外出信息记录在因私外出登记簿上，并通知相关部门。
四、审批责任1. 部门经理负责审核员工的出差、请假、因私外出申请，对申请进行合理评估和审批，并确保申请的真实性和合规性。
2. 主管领导负责审核部门经理的出差、请假、因私外出申请，对审核的结果负最终责任。
3. 人力资源部门负责管理出差、请假、因私外出登记簿，确保记录的真实性和完整性，协助各部门处理外出审批相关事务。
工程部外出报备制度及流程
工程部外出报备制度及流程一、背景介绍随着现代化企业管理的发展，越来越多的企业为了提高工作效率和管理水平，都建立了完善的外出报备制度。
工程部作为企业的重要部门，其外出活动直接关系到企业的工程项目进度和质量。
因此，建立一套科学合理的外出报备制度，对于工程部的正常运转和管理是至关重要的。
二、制度内容1、外出报备的目的工程部外出报备制度的目的是规范和管理工程部人员的外出活动，确保工程部的外出活动符合企业的管理要求和规定，同时保障工程部人员的安全和利益。
2、外出报备的范围工程部外出报备制度适用于所有工程部人员的外出活动，包括出差、考察、培训、调研等各种外出活动。
3、外出报备的程序（1）外出报备的主体工程部外出报备的主体为工程部每个负责人或领导，他们负责组织和管理工程部人员的外出活动。
（2）外出报备的内容工程部人员外出活动的报备内容主要包括外出时间、外出地点、外出事由、外出人员名单、外出费用预算等。
（3）外出报备的流程工程部人员计划外出活动后，应当向工程部负责人或领导提出外出报备申请。
工程部负责人或领导审批通过后，将外出报备表报送给企业管理部门备案。
外出活动结束后，工程部人员应当填写外出活动报备表，反馈外出情况和结果。
4、外出报备的监督工程部外出报备制度的执行需要得到企业领导和管理部门的监督和支持。
企业领导和管理部门应当定期对工程部外出活动进行检查和评估，确保外出活动符合企业的管理要求和规定。
5、外出报备的责任工程部外出报备制度的实施需要工程部人员的共同配合和执行。
工程部人员应当严格遵守外出报备制度，按照规定的程序和要求进行外出活动，确保外出活动的合法合规。
三、制度流程1、外出报备申请流程（1）工程部人员计划外出活动后，填写外出报备申请表，包括外出时间、外出地点、外出事由、外出人员名单、外出费用预算等内容。
（2）外出报备申请表由工程部负责人或领导审批通过后，报送给企业管理部门备案。
2、外出活动执行流程（1）外出活动开始前，工程部人员应当按照外出报备表中的内容和要求进行准备工作，确保外出活动顺利进行。
学校师生外出审批制度流程
为了加强学校管理，保障师生安全，提高教育教学质量，我校特制定以下师生外出审批制度流程：一、申请阶段1. 师生外出需提前向所在部门或班级负责人提出申请，填写《学校师生外出申请表》。
2. 申请表应包括以下内容：外出事由、时间、地点、人员名单、联系方式、安全保障措施等。
3. 部门或班级负责人对申请表进行初步审核，如无异议，签字同意。
二、审批阶段1. 师生外出申请经部门或班级负责人同意后，报送至学校行政部门。
2. 行政部门对申请进行审核，主要包括：外出事由是否合理、时间是否安排合理、安全保障措施是否完善等。
3. 行政部门审核通过后，报送至学校领导审批。
4. 学校领导对申请进行审批，如无异议，签字同意。
三、备案阶段1. 师生外出申请经学校领导审批同意后，报送至学校保卫部门备案。
2. 保卫部门对申请进行备案，主要包括：外出时间、地点、人员名单、联系方式等。
3. 保卫部门备案后，将备案信息通报至相关部门。
四、外出阶段1. 师生在外出前，需做好以下准备工作：（1）了解外出目的地的天气、交通等情况，确保出行安全。
（2）制定详细的活动计划，明确时间、地点、人员分工等。
（3）加强安全教育，提高师生安全意识。
（4）备好必需的应急药品、防护用品等。
2. 师生外出期间，需严格遵守纪律，服从组织安排，确保活动顺利进行。
五、返回阶段1. 师生外出活动结束后，需及时返回学校。
2. 返回后，填写《学校师生外出情况反馈表》，内容包括：活动总结、收获、存在问题等。
3. 部门或班级负责人对反馈表进行审核，如无异议，签字同意。
4. 填写《学校师生外出审批表》并归档。
六、特殊情况处理1. 如遇突发事件，师生需立即采取应急措施，确保人身安全。
2. 突发事件发生后，师生需及时向学校领导汇报，并配合相关部门进行调查处理。
3. 学校根据实际情况，对师生外出审批制度流程进行适时调整。
通过以上流程，我校师生外出审批制度将得到有效实施，确保师生外出活动的安全、有序、高效。
外出管理制度及流程
外出管理制度及流程一、本制度的目的与依据为了规范员工外出的管理，保障公司及员工的利益，提高工作效率，特制订本外出管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工外出活动的管理。
三、外出审批流程1. 申请外出员工如需外出，需提前向直接主管提交外出申请，并说明外出事由、时间、地点等相关信息。
申请方式可通过电子邮件、纸质申请表格等形式进行。
2. 主管审批直接主管接到外出申请后，应充分考虑公司实际情况及员工的工作安排，审批外出申请。
若外出事由紧急或重要，应及时审批；若外出时间较长或外出地点较远，需要与其他部门协调安排工作，需提前审批。
3. 部门协调若外出需要与其他部门协调工作，员工的直接主管应在审批外出申请后，与相关部门负责人进行沟通协调，确保外出安排得以顺利进行。
4. 部门主管审批若外出需跨部门协调工作或需要使用公司资源，员工所在部门的主管需在直接主管审批通过后再次审批外出申请，确定外出安排符合公司规定及部门工作安排。
5. 行政认可行政部门需在相关部门主管审批通过后，核实员工外出所需的交通、住宿、餐饮等安排，并做好外出行程的安排和备案工作。
6. 外出通知公司行政部门需将外出审批通过的通知发送给相关部门，以便相关部门做好外出安排并协调支持。
四、外出期间的管理1. 安全保障员工外出期间需注意人身和财产安全，如出行需谨慎，注意交通安全；在外地需妥善保管个人财务及公司物品，如有重大事故或安全问题，应及时向公司报告。
2. 工作安排员工外出期间由于需求等原因需要工作的，应与直接主管进行沟通，安排协助工作。
如需请假，应提前向主管请假并得到批准。
3. 沟通汇报员工在外出期间，应按时向主管汇报工作进展情况，及时反馈工作中的问题和困难，确保工作的正常进行。
4. 费用报销员工外出期间发生的公务费用及相关报销需按公司规定程序提供相关凭证，并通过行政部门报销流程，如有超支或特殊情况，需提前向主管汇报并得到批准。
五、外出返程及记录1. 返程计划员工应提前安排好返程计划，并在外出期间通知相关部门和主管。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍为了加强对员工外出行动的管理，确保员工的安全和工作的顺利进行，公司决定推行外出登记制度。
该制度旨在规范员工外出行为，提高工作效率和安全性。
二、适用范围该制度适用于公司内所有员工，无论是公务外出、私人事务外出还是其他原因导致的外出行动。
三、登记流程1. 提前通知：员工在外出前应提前向上级主管或部门负责人提出外出申请，并说明外出的原因、时间和地点。
上级主管或部门负责人根据工作安排和情况批准或拒绝申请。
2. 填写登记表：一旦外出申请获得批准，员工需要填写外出登记表，包括以下信息：- 姓名：填写员工的姓名；- 部门：填写员工所在部门；- 外出时间：填写外出的起止时间；- 外出事由：详细说明外出的目的和原因；- 外出地点：填写外出的具体地点；- 联系方式：填写员工的联系电话；- 紧急联系人：填写员工的紧急联系人姓名和电话；- 上级批准：上级主管或部门负责人签字确认。
3. 提交登记表：员工填写完外出登记表后，需将表格交给人事部门或指定的负责人进行归档和备案。
四、外出期间的注意事项1. 遵守规定：员工在外出期间应遵守公司相关规定和制度，确保行为合法合规。
2. 保持联系：员工在外出期间应保持与公司的联系，及时回复相关工作或紧急情况的通知。
3. 安全第一：员工应注意自身安全，在外出期间遵守交通规则，确保人身和财产安全。
4. 临时变更通知：若外出期间发生意外情况或计划发生变更，员工应及时通知上级主管或部门负责人，并提供相关信息。
五、制度执行和监督1. 制度执行：各部门负责人应对本部门员工的外出登记进行审核和监督，确保制度的执行。
2. 违规处理：对于未经批准擅自外出或未按规定提交外出登记表的员工，公司将视情况给予相应的纪律处分。
3. 监督和改进：公司将定期对外出登记制度进行评估和改进，以确保其有效性和适用性。
六、制度宣传和培训1. 宣传推广：公司将通过内部通知、会议、企业微信等渠道向员工宣传推广外出登记制度，让员工了解制度的重要性和操作流程。
外出管理制度通知
外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为，保障公司资产的安全和员工本人的安全，特制定公司外出管理制度，现通知如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，无论是公务出差还是私人旅行，均需遵守本管理制度的规定。
二、外出申请流程1. 公务出差：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出出差申请，说明出差目的、地点、时间等基本信息。
（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写出差申请表，并提交给人力资源部门备案。
（3）人力资源部门审核通过后，将出差申请报送至公司领导审核。
（4）公司领导审核通过后，将出差申请批准，并由人力资源部门发放出差凭证。
2. 私人旅行：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出请假申请，并说明请假原因、时间等基本信息。
（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写请假申请表，并提交给人力资源部门备案。
（3）人力资源部门审核通过后，将请假申请报送至公司领导审核。
（4）公司领导审核通过后，将请假申请批准，并由人力资源部门发放请假凭证。
三、外出期间安全注意事项1. 出差期间：（1）员工需要随身携带有效的身份证件、单位证件和出差凭证，以便出差期间的身份确认和证明。
（2）在外出差期间，员工需严格遵守公司规定的作息时间，安排好工作和休息时间。
（3）遵守出差地当地的法律法规和风俗习惯，注意保护个人财产安全。
（4）行前需检查个人财务状况，带好足够的资金以备不时之需。
2. 请假期间：（1）员工在外旅行期间需注意个人安全，不得从事违法活动，尤其不得涉及赌博、赌球等违法行为。
（2）请假期间严禁在社交媒体上公开自己的请假信息，以免引起不必要的麻烦。
（3）安全第一，需要做好意外险的保险购买，确保出行期间的安全。
四、外出期间报备制度1. 公务出差：（1）员工需在出发前将出差行程和联系方式等信息报备给直接主管或部门负责人，确保出差期间的联系畅通。
（2）员工需每日向主管或部门负责人汇报出差情况和工作进展，包括出差地的工作、活动等内容。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。
乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。
外出流程管理制度
外出流程管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出流程管理，提高出差效率，减少出差成本，特制定本制度。
第二条外出流程管理制度适用于公司内所有员工的外出活动，包括出差、会议、培训等。
第三条公司员工外出应遵循本制度相关规定，确保外出活动符合公司规定，保证出差行为规范、合法。
第四条公司员工外出行为应遵守当地法规和公司相关规定，确保出差活动的安全和合法。
第二章外出申请第五条员工需提前至少一周向所属部门提交外出申请。
第六条外出申请应包括外出事由、出发时间、返回时间、外出目的地、预期费用等。
第七条外出申请需上级主管审批通过后方可进行下一步流程。
第八条员工需在外出申请中注明外出时的联系电话和紧急联系人信息。
第九条若外出活动需要公司提供支持，员工应在外出申请中注明所需支持的项目及具体需求。
第三章外出准备第十条外出活动前，员工应认真了解外出目的地的相关情况，包括交通、住宿、饮食等信息。
第十一条员工需在出发前一天向家人或朋友告知出差事宜，并保留好联系方式。
第十二条出差行李应根据实际需要进行合理携带，避免携带过多的私人物品。
第十三条员工外出需携带本人证件、公司证件、出差经费、文件材料等。
第十四条出差途中，员工需保持良好仪表形象，严禁在公共场所出现不当行为。
第四章外出期间管理第十五条在外出期间，员工应根据外出安排合理分配时间，确保外出活动进展顺利。
第十六条若遇有不可抗力（如天气或交通等）导致外出行程受阻，员工应第一时间联系公司上级。
第十七条在参加会议或活动期间，员工应认真听讲并做好记录，确保取得有效的讨论成果。
第十八条若外出期间有重大事件发生，员工需及时向公司上级报告事态发展情况。
第十九条出差期间需注意公共秩序，避免参与与公司无关的不必要活动。
第五章外出归来第二十条外出归来后，员工应按规定报销相关费用，并提交相关报销单据。
第二十一条外出归来应做好出差总结和报告，包括出差所得、成本花销、工作成果等。
第二十二条在归来后应对外出期间的工作成果进行总结和分析，为公司未来发展提供参考。
小区人员外出管理制度及流程
一、总则为加强小区安全管理，保障业主和住户的生命财产安全，维护小区的正常秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于本小区所有业主、住户及其家属、访客、物业工作人员等所有进出小区的人员。
三、外出管理要求1. 业主和住户外出时，应自觉遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
2. 业主和住户外出时，应爱护小区公共设施，不得随意损坏。
3. 业主和住户外出时，应遵守小区门禁制度，自觉接受保安人员的询问和检查。
四、外出管理流程1. 业主和住户外出前，应确保家中门窗紧闭，关闭电源，防止发生安全事故。
2. 业主和住户外出时，需携带身份证或其他有效证件。
3. 业主和住户外出时，应主动向保安人员出示身份证件，说明外出事由。
4. 保安人员对业主和住户身份进行核实后，允许其外出。
5. 业主和住户外出时，应遵守交通规则，注意自身安全。
6. 业主和住户外出返回小区时，应主动向保安人员出示身份证件，接受检查。
五、访客外出管理1. 访客进入小区，需由业主或住户陪同，并主动向保安人员出示身份证件。
2. 保安人员对访客身份进行核实后，允许其进入小区。
3. 访客在小区内活动时，应遵守小区规章制度，不得影响他人正常生活。
4. 访客外出时，需向业主或住户说明去向，并确保及时返回。
六、特殊情况处理1. 业主和住户外出时，如遇紧急情况，可向保安人员求助。
2. 保安人员接到求助后，应立即采取相应措施，确保业主和住户安全。
3. 保安人员有权对违反本制度及流程的人员进行制止和劝离。
七、监督检查1. 小区物业管理部门应定期对业主和住户进行宣传教育，提高安全意识。
2. 小区物业管理部门应加强对保安人员的培训，提高其业务水平和服务意识。
3. 业主和住户有权对违反本制度及流程的行为进行举报。
八、附则1. 本制度由小区物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外出报备制度
外出报备制度外出报备制度为了确保员工外出期间的安全和工作的顺利进行，我们公司制定了外出报备制度。
下面是该制度的具体规定。
一、适用范围该报备制度适用于所有公司员工在工作期间外出时，包括出差、请假、参加会议、培训等。
二、报备内容员工外出前，应向所属部门经理或上级主管提供以下报备内容：1. 外出日期和时间2. 外出地点3. 外出事由4. 外出预计时间5. 联系方式6. 相关文件或证件的备份（如出差函、机票、酒店预订等）三、报备流程1. 员工提前至少一天向所属部门提交口头或书面报备。
2. 所属部门经理或上级主管审核报备内容，确认无误后批准外出。
3. 批准外出的员工需向同事或部门负责人告知外出时间和联系方式。
四、出差报备1. 出差报备需提供详细的行程安排，包括出发地、目的地、交通工具、住宿安排等。
2. 出差费用报销需按照公司相关政策提交报销申请和相关票据。
五、紧急情况处理1. 若员工在外出期间出现紧急情况，需及时与上级主管或所属部门联系，报告情况并听取指示。
2. 在紧急情况下，公司有权调整员工的外出行程或提供协助。
六、违规处理1. 未经批准擅自外出的员工，将面临相应的纪律处分。
2. 若外出事由与报备内容不符，需要提前向上级主管或所属部门进行补充报备。
七、终止报备员工如已结束外出事务，需及时通知所属部门，报备结束。
八、外出报备制度的重要性外出报备制度的实施对于公司的管理和员工的工作效率具有重要意义。
以下是外出报备制度的几点重要性：1. 安全管理：通过外出报备制度，公司可以掌握员工的外出行程和联系方式，以便在发生紧急情况时及时联系员工并提供协助。
这能够保障员工的人身安全，并降低不可预见事件对员工和公司的影响。
2. 工作协调：外出报备制度可以使公司的各个部门了解到员工的外出情况，以便进行工作的协调与安排。
在员工外出期间，公司可以根据报备内容做出相应的调整，确保工作的顺利开展，减小因员工外出而带来的影响。
3. 风险控制：通过外出报备制度，公司能够统计和分析员工的外出情况，及时发现和解决潜在的风险问题。
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外出制度
一、适用范围：
1.1 适用于公司所有员工，合同制员工以及处于试用期内的员工。
二、名词定义：
2.1 当天的公事外出
三、外出流程
3.1 钉钉流程图：
3.2 钉钉流程说明：
3.2.1 申请人填写钉钉外出模块
3.2.2 申请人将外出申请提交审批人（审批人为申请人所在部门领导）3.2.3 申请人将外出申请抄送（董事长、总经理、综合部）
3.2.4 外出申请审核通过（综合部记录）
四、管理要求
4.1 外出标准
4.1.1 上级交代必须马上办理的事务；
4.1.2 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理；
4.1.3 含外勤职能的工作岗位。
4.2 外出时间视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间。
4.3 外出注意事项
4.3.1 员工外出工作应提前安排好工作内容和行程。
4.3.2 员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在下班时间前。
4.3.3 私自外出，不走钉钉流程的员工，其考勤视为旷工。
4.3.4 员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程并及时告知综合部备案。
五、附则：
5.1 本规定自发布之日起，开始执行。
本规定由综合部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。