外出管理制度
规范外出管理制度
规范外出管理制度第一章总则为了规范员工外出管理行为，提高企业管理效率，保障员工外出安全，特制定本管理制度。
第二章外出审批1、员工外出包括公务出差和私人旅行两种情况，公务出差需要提前向相关部门提交申请，私人旅行需向直接领导汇报并请假。
2、员工需在外出前至少提前X天（根据具体情况而定）向上级部门提交外出申请，包括外出日期、出差地点、出行人数、出差原因等相关信息。
3、公务出差需提供出差计划，包括详细日程安排、出差费用预算等。
4、部门领导应及时审核员工的外出申请，对于情况特殊的，需及时报告公司领导。
第三章外出行为规范1、员工外出应当保持良好的仪表和仪容，严禁穿着拖鞋、短裤等不得体的服饰。
2、外出期间需严格遵守公司规定的工作时间，不得私自加班或者调整工作时间。
3、员工需在外出期间保管好自己的证件和财物，注意防范偷窃、诈骗等行为。
4、外出期间需保持电话畅通，及时与公司联系，有情况发生需及时向上级汇报。
第四章外出安全管理1、外出期间需遵守当地法律法规，尊重当地文化习俗，严禁参与非法活动。
2、前往风险较高地区或者特殊区域出差的员工，需提前报备公司领导，并按时向公司报送安全信息。
3、员工外出期间如有需要，可向公司申请购买旅行保险，确保身体和财产安全。
4、如遇紧急情况，员工应第一时间联系当地公安机关或使领馆，同时及时向公司领导汇报。
第五章外出费用管理1、员工外出期间的差旅费用，需按照公司相关规定进行报销，须提供发票及相关凭证。
2、员工外出期间的伙食费用，需按照公司规定的标准进行报销，不得超标。
3、员工在外出期间其他相关费用，需提供有效的报销凭证，严禁虚报、套取公司费用。
第六章外出归档管理1、员工外出后，需及时向公司汇报外出情况及收集到的资料。
2、公司应当建立员工外出档案，对外出审批、报销及相关凭证进行归档管理。
3、员工外出后如有重大收获或发现问题，应当及时向公司汇报，做好总结和反馈。
第七章外出管理考核1、公司对员工外出管理情况进行定期考核，发现问题及时纠正并提出整改意见。
公司人员外出放行管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产和人员安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续，包括但不限于以下情况：（一）出差；（二）参加培训、会议、考察等；（三）因工作需要外出办事；（四）因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出，需提前填写《员工外出放行申请表》，内容包括：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地；（四）联系方式；（五）预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核，并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记，并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出，如遇特殊情况需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，确保自身安全。
第十三条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况，确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成不良后果的员工，按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全，提高工作效率。
请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。
单位员工外出管理制度
第一章总则第一条为加强单位员工外出管理，确保员工在外期间的人身和财产安全，提高工作效率，维护单位形象，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，必须提前向所在部门负责人提出书面申请，说明外出事由、时间、地点、交通工具等。
第五条部门负责人审核同意后，报请单位分管领导审批。
第六条外出审批程序如下：1. 员工填写《单位员工外出申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等；2. 部门负责人对申请表进行审核，签署意见；3. 单位分管领导审批，签署意见；4. 将审批结果通知员工。
第七条员工未经批准擅自外出，或超出批准范围外出的，按违纪处理。
第三章外出要求第八条员工外出时，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护单位形象。
第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能随时联系到本人。
第十条员工外出期间，应妥善保管个人财物，注意人身安全，防止意外事故发生。
第十一条员工外出期间，应遵守交通规则，确保行车安全。
第四章外出报告第十二条员工外出期间，应定期向所在部门负责人报告行踪，包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。
第十三条员工返回单位后，应向所在部门负责人提交书面报告，内容包括：外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度，有下列情形之一的，按以下规定处理：1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的，给予警告或记过处分；2. 违反国家法律法规，造成严重后果的，依法追究刑事责任；3. 违反交通规则，造成交通事故的，依法承担相应责任；4. 违反外出要求，造成不良影响的，给予通报批评或降职处分。
第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
员工外出管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司资产安全和员工人身安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出必须遵守本制度，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容：1. 员工姓名、部门、职位；2. 外出事由、时间、地点；3. 外出交通工具；4. 联系方式；5. 预计返回时间；6. 负责人签字。
第六条以下情况，员工需及时向部门负责人报告：1. 外出时间、地点、事由发生变更；2. 预计返回时间发生变化；3. 因特殊原因无法按时返回。
第七条部门负责人对员工外出申请进行审批，确保外出事由合理、时间合理、安全可控。
第八条人力资源部对员工外出申请进行备案，并定期检查员工外出情况。
第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得从事与工作无关的活动。
第十条员工外出应确保自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。
第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件，以便查验。
第十二条员工外出期间，如遇突发事件，应及时与公司联系，寻求帮助。
第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用，按照公司财务管理制度进行报销。
第十四条员工外出报销需提供以下材料：1. 《员工外出申请表》；2. 外出交通票据；3. 外出住宿票据；4. 外出餐饮票据；5. 其他相关费用票据。
第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出，或违反外出审批程序，公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。
第十六条员工在外出期间发生安全事故，或因违反国家法律法规导致公司损失，公司有权追究其法律责任。
第十七条员工在外出期间，如因个人原因造成公司资产损失，需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
外出管理制度(精选7篇)
外出管理制度（精选7篇）外出管理制度第1篇1.所有假条只能由各班班主任开具,且全部内容必须由班主任本人填写。
2.班主任开具的一次性的假条要与学生校卡同时使用,门卫核对后,将假条回收统一交学生科存档。
3.需多次进出校门(最长有效期不超过一周)的假条,需加盖学生科的印章才能生效。
4.以下情况的假条视为无效假条,需重新开具:(1)有效期超过一周的假条。
(2)没有盖学生科印章的长期假条(一次性假条不需要盖章)。
(3)部分内容是由学生填写的假条。
(4)离校时间不明确的假条。
(5)假条内容怀疑有添加的假条。
外出管理制度第2篇经校务会讨论通过，关于教职工公假、病假、事假、调休等请假制度作以下补充规定，如有违反或除特殊情况外，无论何种事由未办理请假手续，作旷工处理。
一、关于公假1、教职工公假到校办请假备案，另请附会议通知，(教研活动不需会议通知)。
2、中层干部公假到分管校长处请假，到校办备案，另请附会议通知。
二、关于病假(看病)1、病假需向人事部门递交由医院出具的病假单。
2、每月固定看病的教师：请交书面申请，并提出具体时间，交至人事部门，由人事部门提交校务会讨论。
如在此之外再有病假，至人事部门请假，按相关规定执行。
3、不影响上课外出看病，如有医生事后开具的病假单或者有学校的调休单可以不按病假处理。
原则上每月不能超过二次，每次半天。
4、如身体原因(大病、重病)，不能坐班，则由本人提出书面申请，并附相关证明，交人事部门，经校务会讨论批准后，按有关规定执行。
因其它原因或短期身体不适申请不坐班的教师，实行弹性工作制(上班时间为上午8：30——下午3：00)。
三、关于事假1、半天的事假：填写请假单，并交至人事处办理请假手续，同意后在校办备案。
2、一天及以上的请假：如果是因为重要的家事等，请交书面申请，并交至人事部门。
经校务会批准后方可请假。
3、中层干部事假需另向分管校长请假。
四、关于调休1、不影响学校工作，调休最多一天，原则上不可调休连续一天以上，如有病假单，可以调休充病假，最多不可超过病假天数。
外出管理制度全文
外出管理制度全文第一章总则为了规范公司员工外出行为，保障员工安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的外出活动。
第三章外出申请1. 员工在外出前必须提前向所属部门提出外出申请。
2. 外出申请应注明外出时间、地点、事由、工作任务等信息，并经主管领导审批同意。
3. 长时间外出、特殊任务外出应报公司总经理审批。
第四章外出管理1. 外出期间，员工应严格遵守公司有关规定，认真完成工作任务。
2. 外出期间禁止私自延长时间，擅自改变工作地点。
3. 外出期间应保持手机畅通，确保能及时与公司联系。
4. 外出期间不得参加与工作无关的活动和会议。
第五章外出返程1. 外出返程后，员工应及时向所属部门报到，交接工作。
2. 随行的财务报销单据应及时交验，以便公司财务报销手续。
第六章安全管理1. 外出期间，员工应时刻注意自身安全，特别是在外出不熟悉的环境中。
2. 外出过程中如遇到意外、突发状况，应及时向所属部门汇报，并按照公司应急预案处理。
第七章违规处罚1. 对违反外出管理制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、记过、记大过、降级、解聘等处罚。
第八章补充条款1. 外出期间不得擅自改变工作任务，如有特殊情况需改变工作任务，应在外出前向所属部门提出申请并经主管领导同意。
2. 特殊工作任务外出需向公司申请，公司将根据任务需求提供相应的安全保障和支持。
3. 公司将定期对员工外出管理情况进行检查，发现问题及时进行整改。
第九章生效与解释1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
外出管理制度制定目的是为了规范员工外出行为，保障员工安全，提高工作效率。
希望全体员工严格遵守该制度，认真履行各项职责，确保公司外出工作的顺利进行。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
单位公务外出管理制度
第一章总则第一条为加强单位公务外出管理，提高工作效率，确保公务活动规范有序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位工作人员因公务需要外出工作的情况。
第三条单位公务外出管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：公务外出活动必须符合国家法律法规和单位规章制度。
（二）节约原则：公务外出活动应尽量减少经费开支，提高资金使用效益。
（三）安全原则：确保公务外出人员的人身和财产安全。
（四）效率原则：提高公务外出活动的效率，确保工作任务顺利完成。
第二章外出审批第四条单位工作人员因公务需要外出，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由、时间、地点、路线、天数等基本信息；（二）预计经费预算；（三）安全保障措施；（四）外出人员的联系方式。
第六条部门负责人应在收到外出申请后，及时进行审核，对符合条件的予以批准，对不符合条件的予以退回。
第七条外出人员应按照批准的行程安排进行公务活动，如遇特殊情况需调整行程，应及时向部门负责人报告，并重新办理审批手续。
第三章经费管理第八条单位公务外出经费按照预算管理，实行专款专用。
第九条外出人员应按照批准的经费预算合理使用经费，严禁超标准、超范围开支。
第十条外出经费报销需提供以下材料：（一）外出人员身份证复印件；（二）外出审批表；（三）交通、住宿、餐饮、通讯等费用发票；（四）其他相关证明材料。
第十一条外出经费报销由部门负责人审核，单位财务部门审批。
第四章安全管理第十二条外出人员应遵守国家法律法规和单位规章制度，自觉维护国家利益和单位形象。
第十三条外出人员应加强安全意识，注意自身和他人的人身安全，遵守交通规则，确保行车安全。
第十四条外出人员应保持通讯畅通，确保单位能够及时了解其行踪和状况。
第十五条外出人员遇到紧急情况，应立即向单位报告，并采取有效措施，确保自身和他人的安全。
第五章附则第十六条本制度由单位办公室负责解释。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工外出管理制度
为加强公司管理，规范公司外出管理工作，提高各部门衔接，特制定
《员工外出制度》。
一、适用范围：
1、本制度“外出”指公司内部所有员工因公外出离开县城；
2、本职岗位上的工作，需外出办理业务时；
3、上级交代须办理业务，需外出办理业务时；
4、其它特殊事务；
二、实施细则：
1、预计外出前，需提前填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准后方可外出办理公司业务。
2、将《员工外出申请单》交综合部留存。
综合办公室根据实际情况给予调度车辆。
3、员工外出时需保持手机的畅通，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话通知相关部门负责人。
4、外出办事人员报销：
①外出伙食补贴原则为每餐不高于15元/人，每天不高于40元/人。
（不超过用餐标准按实际用餐费用据实报销）
②凡非紧急事务，公司鼓励以公共交通为主。
外出交通费除公司车辆外，其他交通费按票实报。
③报销时按日常费用报销流程，由当事人及陪同人、部门负责人、总经理、财务签字，审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部。
三、请假：员工因事需请假时，需填写请假条，找主管部门签字，请假条交办公室后方可休息，负责按旷工处理。
(扣三天工资)
请假条
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
员工外出申请表
交综合办公室备查。
员工返回时必须知会综合办公室工作人员，由综合办公室人员如实填写返回时间。